BAB V PERANCANGAN S IS TEM
5.1
Identifikasi Kebutuhan Sistem Perancangan sistem yang dibutuhkan pada Sistem Informasi Dukungan Administrasi (SISDA) mengutamakan pada kebutuhan BiNus University sebagai suatu institusi pendidikan berbasis enterprise system, di mana sistem tersebut dilakukan berdasarkan hasil analisis terhadap prosedur yang telah ada pada Lecturer Resource Center ( LRC ) dan terhadap perangkat lunak yang digunakan sebelumya. Perancangan sistem yang dibuat akan dilengkapi pula dengan keterangan serta penjelasan terhadap feature – feature yang terdapat dalam aplikasi. Hal tersebut dilakukan agar user tidak mengalami kesulitan yang berarti dalam penggunaan sistem yang akan dijalankan. Perancangan sistem yang diusulkan akan disusun sedemikian rupa agar sistem yang akan dijalankan terlihat lebih user-friendly dan dengan userinterface yang lebih sederhana tetapi sudah mendukung kebutuhan dari sistem yang dimaksud sehingga dengan adanya aplikasi ini diharapkan user yang menggunakan dapat menjalankan, mengatur, dan memantau penggunaannya dengan lebih efektif dan efisien.
399
400
5.1.1
Modul yang Digunakan Berikut ini adalah modul-modul yang akan menjadi rancangan sistem yang akan dikembangkan dalam SISDA BiNus University. M odul-modul tersebut yaitu: •
M odul untuk menyimpan dan menampilkan berkas dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan berkas pelamar dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan tipe – tipe dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data universitas
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data kebutuhan dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data pelamar dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data transaksi dalam menghubungi pelamar dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data pelamar dosen yang diterima
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data tes pelamar dosen baik itu tes komputer maupun tes Bahasa Inggris
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data tes wawancara pelamar dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data dosen secara lengkap
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data tentang Jenjang Jabatan Akademik ( JJA ) dosen
401
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data pendidikan dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data surat keputusan (SK) mengajar atau surat keputusan pengangkatan dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data kegiatan dosen bidang penelitian
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data kegiatan dosen bidang pengajaran
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data kegiatan dosen bidang umum
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data dosen yang diblok
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data pengajuan dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data inquery kegiatan dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data inquery kredit kegiatan
•
M odul untuk mencetak isi data pelamar
•
M odul untuk mencetak isi data dosen
•
M odul untuk mencetak histori Jenjang Jabatan Akademik dosen
•
M odul untuk mencetak kandidat pengajuan JJA dosen
•
M odul untuk mencetak rekap penerimaan dosen baru
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data kandidat JJA
402
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data dosen koordinator perguruan tinggi swasta (kopertis)
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data tim preview dosen
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA bagian sertifikat
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA judul seminar
•
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA kategori seminar
•
M odul untuk
menyimpan
dan
menampilkan
data SISDA
penyelenggara seminar •
M odul untuk menyimpan dan menampilkan data SISDA peran peserta seminar
•
M odul untuk memberikan grant hak akses user yang menggunakan sistem M odul-modul yang ada di dalam SISDA ini sudah diterapkan
dengan menggunakan konsep enterprise di mana jenjang S1, S2, dan BI dapat menggunakan sistem sesuai dengan hak akses yang dijalankan kepada masing-masing user yang menggunakannya.
403
5.2
Kebutuhan Sumber Daya Software dan Hardware 5.2.1
Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan Sistem Informasi Dukungan Administrasi (SISDA) adalah sebagai berikut: 1. Komputer Database Server a. Operating
System
dengan
menggunakan
Windows
XP
Professional / Home Edition Service Pack 2 b. M icrosoft Visual Studio 2008 ( termasuk M icrosoft C# ) c. M icrosoft .Net Framework 3.5 d. DBM S menggunakan M icrosoft SQL Server 2005 Developer Edition 2. Komputer Client a. Operating
System
dengan
menggunakan
Windows
XP
Professional / Home Edition Service Pack 2 b. M icrosoft .Net Framework 3.5 c. M icrosoft Visual Studio 2008 ( termasuk M icrosoft C# ) d. Crystal Reports 9 di bagian Lecturer Resource Center (LRC)
5.2.2
Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras M inimum perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan Sistem Informasi Dukungan Administrasi adalah sebagai berikut:
404
1. Komputer Database Server a. Processor minimal Intel Pentium IV b. RAM (Random Access Memory) minimal 512 M B c. Harddisk dengan kapasitas minimal 80 GB d. VGA (Video Graphics Array) minimal 32 M B e. Keyboard dan Mouse sebagai alat untuk menginput data 2. Komputer Client a. Processor minimal Intel Pentium IV b. RAM (Random Access Memory) minimal 512 M B c. Harddisk dengan kapasitas minimal 80 GB d. VGA (Video Graphics Array) minimal 32 M B e. Keyboard dan Mouse sebagai alat untuk memasukkan data f. LAN ( Local Area Network ) Card 10/100 M bps
5.3
Rencana Implementasi Program 5.3.1
Kebutuhan Sumber Daya Manusia Untuk
dapat
menjalankan
Sistem
Informasi
Dukungan
Administrasi (SISDA), user yang akan menggunakannya harus mengetahui cara dalam mengakses program dan database yang akan digunakan dalam transaksi manipulasi data. Dibutuhkan seorang database administrator yang dapat menguasai penggunaan M icrosoft C# dan M icrosoft SQL Server 2005 agar dapat melakukan maintenance
405
terhadap sistem yang akan digunakan apabila terjadi kesalahan atau error.
5.3.2
Perancangan Aplikasi Rancangan aplikasi pada sistem yang sedang dikembangkan mengacu pada sistem yang sedang berjalan di mana penulis menambahkan objek jenjang pada setiap tampilan layar yang ada. Objek jenjang yang ada digunakan untuk membedakan unit di mana sistem tersebut dijalankan. Penulis juga menghilangkan objek-objek yang tidak dibutuhkan pada perancangan sistem yang baru. Berikut ini adalah rancangan aplikasi yang akan digunakan oleh staff LRC berikut petunjuk pemakaian Sistem Informasi Dukungan Administrasi (SISDA) BiNus University. Cara penggunaan tiap layar dari sistem yang dibangun adalah sebagai berikut: 1.
Tampilan halaman login untuk user yang belum login Berikut ini adalah tampilan menu login user yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
406
Gambar 5.1 Halaman Login Sebelum user dapat menjalankan SISDA, tampilan yang muncul pertama kali adalah layar login. Layar login ini harus diisi agar user dapat menjalankan menu-menu yang terdapat di dalam keseluruhan sistem. Untuk menggunakan form ini, user diharuskan mengisi username dan password lalu memilih tombol Login. Bila username dan password benar, maka user akan masuk ke dalam tampilan halaman utama sesuai dengan hak akses yang dimiliki oleh user. Sedangkan jika terjadi kesalahan pengetikan username maupun password, maka akan muncul pesan kesalahan (Gambar 5.2). Apabila user ingin mengulang kembali pengisian username dan password, maka pemakai dapat memilih tombol ‘Reset’ .
407
Gambar 5.2 Tampilan Warning pada Halaman Login
2.
Tampilan M enu Utama untuk User Berikut ini adalah tampilan setiap menu yang terdapat dalam SISDA BiNus University bagi user.
Gambar 5.3 Tampilan pada Halaman Utama User
408
Tampilan layar utama menu ini akan muncul jika user berhasil login. 3.
Tampilan M enu Utama untuk Admin Berikut ini adalah tampilan setiap menu yang terdapat dalam SISDA BiNus University bagi admin.
Gambar 5.4 Tampilan pada Halaman Utama Admin Tampilan layar utama menu ini akan muncul jika admin berhasil login.
409
4.
Tampilan M enu Pendataan Berikut ini adalah tampilan menu pendataan yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.5 Tampilan pada Menu Pendataan
410
5.
Tampilan M enu Pelamar Berikut ini adalah tampilan menu pelamar yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.6 Tampilan pada Menu Pelamar
411
6.
Tampilan M enu Data Dosen Berikut ini adalah tampilan menu data dosen yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.7 Tampilan pada Menu Dosen
412
Gambar 5.8 Tampilan pada Menu Dosen (lanjutan)
413
7.
Tampilan M enu Histori Berikut ini adalah tampilan menu histori yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.9 Tampilan pada Menu Histori
414
8.
Tampilan M enu Report Berikut ini adalah tampilan menu report yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.10 Tampilan pada Menu Report
415
Gambar 5.11 Tampilan pada Menu Report (lanjutan)
416
9.
Tampilan M enu Jenjang Jabatan Akademik Berikut ini adalah tampilan menu jenjang jabatan akademik yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.12 Tampilan pada Menu Jenjang Jabatan Akademik
417
Gambar 5.13 Tampilan pada Menu Jenjang Jabatan Akademik (lanjutan)
418
Gambar 5.14 Tampilan pada Menu Jenjang Jabatan Akademik (lanjutan)
419
Gambar 5.15 Tampilan pada Menu Jenjang Jabatan Akademik (lanjutan)
420
10. Tampilan M enu Sertifikat Berikut ini adalah tampilan menu sertifikat yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.16 Tampilan pada Menu S ertifikat
421
11. Tampilan M enu M anajemen User Berikut ini adalah tampilan menu manajemen yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.17 Tampilan pada Menu Manajemen User
422
12. Tampilan M enu Setting Berikut ini adalah tampilan menu setting yang terdapat dalam SISDA BiNus University.
Gambar 5.18 Tampilan pada Menu Setting
423
13. Tampilan M enu Window Berikut ini adalah tampilan menu window yang terdapat dalam SISDA BiNus University
Gambar 5.19 Tampilan pada Menu Window M enu window digunakan untuk mengatur tampilan form sesuai dengan yang dikehendaki.
424
14. Tampilan Pendataan Berkas Pelamar dan Dosen Tampilan ini digunakan untuk mendatakan berkas pelamar dan dosen secara lengkap. Pada halaman ini, user dapat melihat data berkas dosen dan pelamar serta menambah, mengubah dan menghapus data berkas baru.
Gambar 5.20 Tampilan pada Pendataan Berkas
Gambar 5.21 Tampilan untuk Menambah dan Mengubah Berkas
425
15. Tampilan Pendataan Universitas Tampilan ini digunakan untuk mendatakan universitas yang terdapat di dalam maupun luar negeri secara lengkap. Pada halaman ini, user dapat melihat data universitas serta menambah, mengubah dan menghapus data universitas baru.
Gambar 5.22 Tampilan pada Pendataan Universitas
Gambar 5.23 Tampilan untuk Menambah dan Mengubah Data Universitas
426
16. Tampilan Pendataan Tipe Dosen Tampilan ini digunakan untuk mendatakan tipe dosen yang terdapat di BiNus University. Pada halaman ini, user dapat melihat data tipe dosen serta menambah, mengubah dan menghapus data tipe dosen yang terdapat di BiNus University.
Gambar 5.24 Tampilan untuk Pendataan Tipe Dosen
Gambar 5.25 Tampilan untuk Menambah dan Mengubah Data Tipe Dosen
427
17. Tampilan M enu Pencarian Data Pelamar Tampilan ini digunakan untuk mencari data pelamar. Pencarian data pelamar berdasarkan nama pelamar, role serta status pelamar tersebut. Apabila user ingin mengulang kembali pencarian data pelamar, maka user dapat memilih tombol ‘Reset’
Gambar 5.26 Tampilan Menu Pencarian Data Pelamar
18. Tampilan Entri Data Pelamar Tampilan ini digunakan untuk melakukan pendataan data pelamar secara rinci serta dapat digunakan untuk menampilkan data pelamar. Data pelamar terdiri atas beberapa tab sesuai dengan kategori nya, yaitu : • Pada
tab
‘Data
Pribadi’
(Gambar
5.27),
user
menambahkan informasi mengenai data pribadi pelamar.
dapat
428
• Pada tab ‘Data Pendidikan’ (Gambar 5.28), user dapat menambahkan informasi mengenai data pendidikan pelamar (Gambar 5.29). • Pada tab ‘Pekerjaan Profesional’ (Gambar 5.30), user dapat menambahkan informasi mengenai data pekerjaan professional yang dimiliki oleh pelamar. • Pada tab ‘Pekerjaan Pendidikan’ (Gambar 5.31), user dapat menambahkan informasi mengenai data pekerjaan pendidikan yang dimiliki oleh pelamar, user juga dapat menambahkan informasi mengenai data mata kuliah yang di ajar oleh pelamar di universitas atau institusi pengajaran lain (Gambar 5.32). • Pada tab ‘Kenalan dan Berkas’ (Gambar 5.33), user dapat menambahkan informasi mengenai kenalan (Gambar 5.34), referensi (Gambar 5.35) serta kelengkapan berkas (Gambar 5.36) yang dimiliki oleh pelamar. • Pada tab ‘Jurusan dan M TK’ (Gambar 5.37), user dapat menambahkan informasi mengenai jurusan panggil dan mata kuliah yang diminati oleh pelamar (Gambar 5.38).
Apabila user ingin melakukan pencarian data pelamar, maka user dapat memilih tombol ‘Cari’. Apabila user ingin mengulang kembali pendataan data pelamar, maka user dapat memilih tombol
429
‘Reset’. Apabila user ingin menyimpan data pelamar yang telah dimasukkan, maka user dapat memilih tombol ‘Simpan’.
Gambar 5.27 Tampilan Entri Data Pribadi Pelamar
430
Gambar 5.28 Tampilan Entri Data Pendidikan Pelamar
Gambar 5.29 Tampilan Menambah Data Pendidikan Pelamar
431
Gambar 5.30 Tampilan Entri Data Pekerjaan Profesional Pelamar
432
Gambar 5.31 Tampilan Entri Data Pekerjaan Pengajar Pelamar
Gambar 5.32 Tampilan untuk Menambah Data Mata Kuliah yang Diajar Pelamar
433
Gambar 5.33 Tampilan Entri Data Kenalan dan Berkas Pelamar
Gambar 5.34 Tampilan untuk Mengubah Data Kenalan Pelamar
434
Gambar 5.35 Tampilan untuk Mengubah Data Referensi Pelamar
Gambar 5.36 Tampilan untuk Mengecek Kelengkapan Berkas Pelamar
435
Gambar 5.37 Tampilan Entri Data Jurusan dan Mata Kuliah Pelamar
Gambar 5.38 Tampilan Entri Mata Kuliah yang Diminati Pelamar
