BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Prosedur SMS Gateway SMS Gateway merupakan sebuah pintu gerbang untuk penyebaran informasi ke banyak arah melalui teknologi SMS. Sesuai dengan arti katanya Gate yang berarti pintu gerbang dan way yang berarti jalan. SMS Gateway menjembatani antara aplikasi yang dibangun dengan perangkat yang terintegrasin dengan fasilitas SMS yang disediakan oleh operator selular. Secara sederhana dapat digambarkan dengan mekanisme seperti gambar dibawah ini.
Jaringan SMS (GSM/CDMA) Aplikasi
Ponsel/Modem GSM Server
SMS Gateway
Ponsel Client
Gambar 4.1 Mekanisme SMS Gateway
4.1.1 Syarat – syarat dan Ketentuan Menggunakan SMS Gateway 1. Setiap Penyewa yang menggunakan layanan SMS Gateway harus menyerahkan kartu identitas (KTP) penanggung jawab yang masih berlaku. 2. Agar dapat menggunakan fasilitas SMS Gateway maka penyewa harus terlebih dahulu terdaftar sebagai anggota member. 45
46
3. Penyewa yang menggunakan layanan ini menyatakan : a) Menjamin semua nomor telepon selular yang didaftarkan dan yang akan menerima khusus melalui layanan SMS. b) Menjamin dan bertanggung jawab terhadap seluruh nama sender yang didaftarkan. c) Jika terjadi keterlambatan pengembalian bus maka penyewa akan dikenakan charge sebesar Rp. 100.000,00 per bus. 4. Ketentuan Meteri dan Content SMS : a) Pengguna dilarang keras menggunakan fasilitas SMS sebagai maksud kejahatan, penipuan pemalsuan, fitnah, politik dan terorisme. b) Menggunakan kata-kata kasar, tidak sopan, tidak senonoh, tidak sesuai dengan norma yang berlaku. c) Menggunakan Content SMS yang bertentangan dengan hokum dan norma yang berlaku di wilayah Republik Indonesia. d) Pengguna SMS Gateway bertanggung jawab penuh terhadap dampak negative maupun tuntutan hokum dari pihak lain akibat dari isi maupun tata cara pengiriman SMS.
47
4.2
Flowchart SMS Gateway Start
Input Port
Koneksi Port
T
Bershasil ? Y Baca SMS Masuk
T No Terdaftar ? Y
Format Benar ?
T
Kirim SMS Format Salah
Proses Isi SMS
Kirim SMS Balasan
Tutup Port ?
T End
Gambar 4.2 Flowchart SMS Gateway
48
Berikut ini penjelasan tentang flowchart sms gateway, sebagai berikut : 1. Input port. 2. Koneksi pada port. 3. Jika koneksi port tidak berhasil maka kembali lagi pada proses input port dan jika berhasil maka sistem akan membaca sms yang masuk. 4. Sistem akan membaca apakah nomor pengiriman sms sudah terdaftar pada sistem dan format sms benar maka sistem akan melanjutkan proses isi sms dan mengirimkan autoreply sms ke pengirim, jika format sms salah maka port akan tertutup. 5. Jika nomor pengirim belum terdaftar pada sistem maka port sistem akan tertutup dan membaca kembali sms yang masuk.
49
4.2.1 Flowchart Keterlambatan Pembayaran Start
Input Return Date
Return Date > Due
N
Grand Total = Total - Diskon
Y Grand Total = Total – Diskon + Penalty
End
Gambar 4.3 Flowchart Keterlambatan Pembayaran Berikut ini penjelasan tentang flowchart menghitung keterlambatan pembayaran, sebagai berikut : 1. Sistem akan menginput return date. 2. Sistem akan menentukan biaya penalty yang dikenakan penyewa, jika tidak terjadi keterlambatan pengembalian bus maka sistem akan menghitung Grand Total = Total – Diskon dan jika terjadi keterlambatan pengembalian bus maka sistem akan menghitung penalty menjadi Grand Total = Total – Diskon + Penalty.
50
4.3 FLOWMAP YANG DIUSULKAN Dalam analisa flowmap berjalan penyewaan dan pengembalian PT. Nusa Jaya Indofast terdapat flowmap yang diusulkan setelah menganalisa diantaranya flowmap usulan penyewaan dan flowmap usulan pengembalian yang memudahkan dalam perancangan.
1.
FLOWMAP USULAN PENYEWAAN BUS Flowmap usulan rental bus menggambarkan aliran data dalam penyewaan
bus yang mempermudah bagian kasir untuk melakukan pencatatan dan perhitungan laporan data penyewaan . 4.3.1 Flowmap Usulan Daftar Member Flowmap Usulan Daftar Member Penyewa
Kasir
Data Penyewa
Data Penyewa
Berlaku
Data Penyewa
Tidak
Ya
Input
Rental
Cetak Format SMS Gateway & Brosur
Format SMS Gateway & Brosur
Format SMS Gateway & Brosur
Gambar 4.4 Flowmap Usulan Daftar Member
51
Berikut ini penjelasan tentang flowmap usulan daftar member, sebagai berikut : 1.
Penyewa memberikan data penyewa ke bagian kasir.
2.
Bagian kasir akan mengecek berlakunya data penyewa.
3.
Jika data penyewa tidak berlaku maka bagian kasir akan
mengembalikan data penyewa ke penyewa dan jika masih berlaku maka bagian kasir akan menginput data penyewa ke dalam database rental. 4.
Kemudian bagian kasir akan mencetak format SMS Gateway dan
brosur dari database rental dan memberikan format SMS Gateway dan brosur tersebut ke penyewa. 4.3.2 Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus via Manual Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus Manual Penyewa
Kasir
Data Booking
Pimpinan
Data Booking
Cek Bus Rental
Data Booking
Tidak
Tersedia
Ya Input Data Booking
Cetak Nota Penyewaan
Nota Penyewaan
Nota Penyewaan
Cetak Laporan Penyewaan
Laporan Penyewaan
Laporan Penyewaan
Gambar 4.5 Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus via Manual
52
Berikut ini penjelasan tentang flowmap usulan penyewaan via Manual, sebagai berikut : 1. Penyewa memberikan data booking ke bagian kasir. 2. Bagian kasir akan mengecek ketersediaan bus, jika tidak tersedia maka bagian kasir akan mengembalikan data booking ke penyewa dan jika tersedia maka bagian kasir akan menginputkan data booking ke dalam database rental. 3. Dari database rental akan dicetaknya nota penyewaan oleh bagian kasir dan nota tersebut akan diberikan kepada penyewa. 4. Bagian kasir akan melakukan pencetakan laporan penyewaan yang diambil dari database rental kemudian hasil dari laporan penyewaan tersebut akan diserahkan kepada pimpinan. 4.3.3 Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus via SMS Gateway Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus SMS Gateway Penyewa
Kasir
Kode Penyewaan
Pimpinan
Laporan Penyewaan
Kode Penyewaan
SMS
Cetak Laporan Penyewaan
Laporan Penyewaan
Rental
Cek Member
Member Ya Cek Kesediaan Bus
Sms Booking gagal
Tidak
Ada ? Ya Ya Input Data Booking
Sms Booking berhasil
Kirim Pesan Booking Berhasil
Gambar 4.6 Flowmap Usulan Penyewaan Rental Bus via SMS Gateway
53
Berikut ini penjelasan tentang flowmap usulan penyewaan via SMS, sebagai berikut : 1. Penyewa mengirimkan kode penyewaan berupa SMS ke Program yang di kelola kasir. 2. Program mengecek apakah pelanggan sudah menjadi member dan jika member maka pelanggan dapat membooking bus dan data di input oleh program. 3. Apabila bus yang di sewa tidak ada maka program akan autoreply kepada penyewa berupa peringatan bahwa bus tidak tersedia, maka penyewa akan di berikan saran untuk mengecek informasi bus yang tersedia terlebih dahulu, baru bisa menyewa kembali. 4. Jika jadwal tersedia maka program akan menginput data penyewaan dan mengirim autoreply sms kepada penyewa bahwa penyewaan telah berhasil dilakukan. 5. Pada setiap bulannya pihak kasir akan membuat sebuah laporan pendapatan penyewaan yang nantinya akan diberikan kepada pimpinan untuk pedoman pimpinan dalam membuat sebuah keputusan yang akan diambil pimpinan untuk masa yang akan datang.
54
4.3.4 Flowmap Usulan Pengembalian Rental Bus Flowmap Usulan Pengembalian Rental Bus Penyewa
Kasir
Nota Penyewaan
Pimpinan
Nota Penyewaan
Input Pengembalian
Terlambat
Rental
Ya
Tidak Hitung Denda Cetak Nota
2 1
Nota Pengembalian
Nota Pengembalian
Cetak Laporan Pengembalian
2 1
Laporan Pengembalian
Laporan Pengembalian
Gambar 4.7 Flowmap Usulan Pengembalian Rental Bus Berikut ini penjelasan tentang flowmap usulan pengembalian, sebagai berikut : 1. Penyewa memberikan nota penyewaan kepada pihak kasir. 2. Pihak kasir mengecek program apakah pengembalian bus mengalami keterlambatan atau tidak. 3. Jika tidak maka kasir membuat nota pengembalian, lalu diberikan kepada penyewa sebagai bukti bahwa bus telah dikembalikan. 4. Jika pengembalian bus terlambat dari waktu yang telah ditentukan, maka kasir menghitung denda. 5. Setelah proses penyewaan memasuki satu bulan, maka pihak kasir membuat sebuah laporan data pengembalian sebanyak 2 rangkap yang satu diberikan kepada pemimpin sebagai bahan pertimbangan perusahaan dan satu lagi di arsipkan sebagai bukti oleh kasir.
55
4.3.5 Konfigurasi Sistem Untuk menjalankan sistem aplikasi sms gateway ini, langkah – langkah yang diharus dilakukan adalah sebagai berikut : 1.
Jalankan aplikasi pada Modem GSM
2.
Buka Project Rental
3.
Masuk ke menu SMS
4.
Pilih port dan menekan tombol port
5.
Jika anda belum mengetahui port maka dapat mengecek melalui setting device manager
Gambar 4.8 Device Manager 6. Setelah selesai memilih port maka tekan tombol open 7. Jika berhasil maka akan muncul tulisan Transaction Succeed
56
4.3.6 Perancangan Model Proses Sistem Model proses sistem digambarkan dalam bentuk diagram konteks dan Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD). a. Diagram Konteks Diagram Konteks digunakan untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau menyeruluh. Diagram konteks ini dirancang dengan memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem itu sendiri. Diagram konteks ini memperlihatkan antara lain, kelompok pemakai atau sistem lain dimana sistem melakukan komunikasi, data dimana sistem menerima dari lingkungan tertentu atau diproses dengan cara tertentu, data yang dihasilkan. Dapat digambarkan sebagai berikut : - Data Rental - Data Return - Data Customer
- Laporan Penyewaan - Laporan Pengembalian
Penyewa
Sistem Rental Bus Berbasis SMS Gateway
- Nota Penyewaan - Nota Pengembalian
Gambar 4.9 Diagram Konteks
Pimpinan
57
b. Data Flow Diagram (DFD) DFD
menggambarkan
jaringan
kerja
antar
fungsi
yang
berhubungan antara satu dengan yang lainnya dan menyimpan data sebagai perangkat analisis, model ini hanya mampu memodelkan sistem dari satu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi. Terdapat empat komponen yaitu: Proses menunjukkan transpormasi dari masukan menjadi keluaran, sejumlah masukan dapat menjadi satu keluaran atau sebaliknya, aliran komponen ini direpresentasikan dengan menggunakan panah yang menuju ke atau dari proses, Penyimpanan yang memodelkan kumpulan data, dan terminator yang mewakili entiti luar dimana sistem berkomunikasi. a) Data Flow Diagram Level 0
- Laporan Penyewaan - Laporan Pengembalian
Data Bus Data Customer
2.0 Pengelolaan Data Bus
1.0 Data Customer
Penyewa
Data Customer Data Bus Bus
Customer
- Nota Penyewaan - Nota Pengembalian 5.0 Cetak Laporan
Pimpinan
3.0 Rental
Data Detail_Rental
Data Rental
Rental
Detail_Rental
4.0 Pengembalian Data Return
Return
Gambar 4.10 DFD Level 0
58
Berikut ini adalah aliran data level 0 dari proses rental yang diusulkan : 1. Penyewa memberikan data customer yang kemudian akan disimpan ke dalam tabel customer. 2. Pimpinan memberikan data bus dan kemudian yang disimpan ke dalam tabel bus. 3. Penyewa memberikan data rental, kemudian sistem akan melakukan pengecekan bus dari rental-rental sebelumnya apakah bus saat ini tersedia, jika bus tersedia maka akan disimpan ke dalam tabel rental dan detail rental. 4. Penyewa memberikan data pengembalian kemudian sistem akan mengecek dari tabel rental dan akan menghitung keterlambatan setelah itu data pengembalian akan disimpan ke dalam tabel return. 5. Dari tabel transaksi dilakukan proses pencetakan laporan yang mana proses cetak laporan ini diambil dari tabel rental dan return rental kemudian akan dicetak laporan pengembalian dan laporan penyewaan yang akan diberikan kepada pimpinan dan juga akan dicetak nota penyewaan dan nota pengembalian yang akan diberikan kepada penyewa.
59
b) Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Bus Data Bus
Data Rental Penyewa
3.1 Input Bus Yang Akan Disewa & Cek Ketersediaan Bus
Detail_Rental Data Rental
Data Rental
Data Customer 3.2 Proses Rental
Rental
Customer
Data Rental
Gambar 4.11 DFD Level 1 Proses 3 Berikut ini adalah aliran data level 1 proses 3 dari proses sms yang diusulkan : 1. Penyewa memberikan data rental dan sistem akan mengecek ketersediaan bus, jika tersedia maka data akan disimpan ke tabel detail rental. 2. Setelah data bus yang akan disewa sudah diinputkan semua, maka data rental dan data customer akan disimpan ke dalam tabel rental.
60
c) Data Flow Diagram Level 1 Proses 5
Rental
Detail_Rental
Return
Data Rental
Data Rental
Data Return
5.1 Cetak Nota Penyewaan
5.2 Cetak Nota Pengembalian
Nota Penyewaan Penyewa
Nota Pengembalian
5.3 Cetak Laporan Penyewaan
5.4 Cetak Laporan Pengembalian
Laporan Pengembalian
Laporan Penyewaan Pimpinan
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 5 Berikut ini adalah aliran data level 1 proses 5 dari proses transaksi yang diusulkan : 1. Proses cetak nota penyewaan yang diambil dari tabel rental dan detail rental yang akan diberikan kepada penyewa. 2. Proses ini diambil dari tabel return yang akan diberikan kepada penyewa. 3. Proses cetak laporan yang diambil dari tabel rental yang akan diberikan kepada pimpinan.
61
4. Proses cetak laporan yang diambil dari tabel return rental yang akan diberikan kepada pimpinan. 4.3.7 Kamus Data Kamus data (data dictionary) adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang berada di dalam database. Kamus data pertama berbasis kamus dokumen tersimpan dalam suatu bentuk hard copy dengan mencatat semua penjelasan data dalam bentuk dicetak. Pada kamus data berbasis komputer, penjelasan data dimasukkan ke dalam komputer dengan memakai Data Description Languange (DDL) dari
sistem manajemen
database, sistem kamus atau peralatan CASE. Kamus data tidak perlu dihubungkan dengan diagram arus data dan formulir-formulir kamus dirancang untuk mendukung diagram arus data. Tabel 4.1 Kamus Data Bus Nama Deskripsi Struktur Data
Bus merupakan data Bus ID_B + Seat + Price + Jumlah ID_B Seat Price Jumlah
Varchar Int Varchar Int
Tabel 4.2 Kamus Data Detail Rental Nama Deskripsi Struktur Data
Bus merupakan data Detail Rental ID_R + Begin + Due + ID_B + Price + Jumlah + Sub_Total + Notes ID_R Varchar Begin Date Due Date ID_B Varchar Price Int Jumlah Int
62
Sub_Total Notes
Int Varchar
Tabel 4.3 Kamus Data Rental Bus Nama Deskripsi Struktur Data
Rental merupakan data Rental Bus ID_R + TransactionDate + ID_Customer + IDCard + Name + ContactNumber + Address + Begin + Due + Notes + SubTotal + Diskon + Total + DP ID_R Varchar TransactionDate Date ID_Customer Varchar IDCard Varchar Name Varchar ContactNumber Varchar Address Varchar Begin Date Due Date Notes Int SubTotal Int Diskon Int Total Int
DP
Int Tabel 4.4 Kamus Data Pengembalian Bus
Nama Deskripsi Struktur Data
Kembali merupakan data Pengembalian Bus ID_Return + Transaction_Date + IDRental + ID_Name + Name + IDBus + NameBus + Begin + Due + Price + Penalty + Total + Notes ID_Return Varchar Transaction_Date Date IDRental Varchar ID_Name Varchar Name Varchar ID_Bus Varchar NameBus Varchar Begin Date Due Date Price Double
63
Penalty Total Notes
Double Double Varchar
4.4 Perancangan Model Data
Perancangan ini terdiri dari perancangan diagram ER dan Struktur Tabel. 1. ERD Suatu prosedur yang memberikan gambaran interaksi yang terjadi dalam ERD. Hasil evaluasi dari identifikasi jenis entitas dan hubungannya. ERD dari sistem ini dapat dilihat sebagai berikut :
1
1 Customer
Peminjaman
Bus
1
Melakukan
1
Pengembalian
Gambar 4.13 ERD Berikut ini penjelasan dari gambar 4.13 ER-Diagram yang dibuat, penjelasannya sebagai berikut : 1. Satu member dapat melakukan satu peminjaman. 2. Dari satu peminjaman hanya memiliki satu transaksi.
64
2. Struktur Tabel Dalam merancang dan mengimplementasikan suatu sistem yang baik, diperlukan suatu dasar atau basis data yang handal. Semakin baiknya rancangan basis data yang dibuat maka akan semakin menjamin kehandalan suatu sistem dalam memenuhi kebutuhan dan kemampuan sistem dalam menghadapi perubahan sistem dimasa yang akan datang. Pada struktur tabel ini diperlihatkan tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang meliputi nama field, jenis field, panjang dari field dan keterangan. Bentuk dari struktur tabel dapat dilihat sebagai berikut : Tabel 4.5 Tabel Bus No Nama_Field
Type
Size
1
ID_B
Varchar 30
2
Seat
Int
3
Price
Varchar 12
Harga
4
Jumlah
Int
Banyaknya Bus Yang Ada
11
11
Key
Keterangan
PR
Kode Bus Muatan Tempat Duduk
Tabel bus disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data – data bus seperti kode dari bus, muatan tempat duduk, harga, dan banyaknya bus yang ada.
65
Tabel 4.6 Tabel Detail Rental No Nama_Field
Type
Size
Key
Keterangan
1
ID_R
Varchar 50
Kode Rental
2
Begin
Date
Short
Tanggal Peminjaman
3
Due
Date
Short
Rencana Tgl. Pengembalian
4
ID_B
Varchar 30
Kode Bus
5
Price
Int
11
Harga
6
Jumlah
Int
11
Banyaknya Bus
7
Sub_Total
Int
11
Total
8
Notes
Varchar 20
Catatan
Tabel detail rental disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data – data bus seperti kode dari rental, tanggal peminjaman, rencana tanggal pengembalian, kode bus, harga, banyaknya bus, total dan catatan. Tabel 4.7 Tabel Inbox No Nama_Field
Type
Size
Key
Keterangan
1
Status_SMS
Varchar 15
Status SMS
2
Status
Varchar 10
Status
3
Sender
Varchar 16
Pengirim
4
Waktu
Date
Waktu
5
Isi
Varchar 20
Isi
Tabel inbox adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data dari semua sms masuk yang ada di PT. Nusa Jaya Indofast seperti status sms,
66
status, nomor pengirim, waktu pengiriman dan isi sms yang dikirim member. Tabel 4.8 Tabel Kembali No Nama_Field
Type
Size
1
ID_Return
Varchar 50
Kode Pengembalian
2
TransactionDate
Date
Tanggal Transaksi
3
IDRental
Varchar 50
Kode Rental
4
ID_Name
Varchar 30
Kode Pelanggan
5
Name
Varchar 30
Nama Pelanggan
6
IDBus
Varchar 30
Kode Bus
7
NameBus
Varchar 30
Nama Bus
8
Begin
Date
Short
Tanggal Peminjaman
9
Due
Date
Short
Rencana Tgl. Pengembalian
10
Price
Double
Harga
11
Penalty
Double
Pinalti
12
Total
Double
Total
13
Notes
Varchar 10
Catatan
Short
Key
Keterangan
Tabel kembali adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data dari pengembalian bus yang ada pada PT. Nusa Jaya Indofast, datanya seperti kode pengembalian, tanggal transaksi, kode rental, kode pelanggan, nama pelanggan, kode bus, nama bus, tanggal peminjaman, rencana tanggal pengembalian, harga, pinalti, total dan catatan.
67
Tabel 4.9 Tabel Outbox No Nama_Field
Type
Size
Key
1
No_Tujuan
Varchar 15
No Tujuan
2
Tanggal_Kirim
Date
Tanggal Kirim
3
Pesan
Varchar 160
Short
Keterangan
Pesan
Tabel outbox adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data dari semua pengiriman dari proses sms. Tabel 4.10 Tabel Pelanggan No Nama_Field
Type
Size
Key
1
ID
Varchar 10
Kode Pelanggan
2
Name
Varchar 50
Nama Pelanggan
3
IDCard
Varchar 50
4
License_Number
Varchar 50
Nomor Lisensi
5
Gender
Varchar 10
Jenis Kelamin
6
ContactNumber
Varchar 15
Nomor Handphone
7
Address
Varchar 50
Alamat
8
Occupation
Varchar 30
Pekerjaan
PR
Keterangan
Nomor Identitas
Tabel pelanggan disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data – data pelanggan seperti kode dari pelanggan, nama pelanggan, nomor identitas, nomor lisensi, jenis kelamin, nomor handphone, alamat dan pekerjaan.
68
Tabel 4.11 Tabel Rental No Nama_Field
Type
Size
1
ID_R
Varchar 50
2
TransactionDate
Date
3
ID_Customer
Varchar 50
Kode Pelanggan
4
IDCard
Varchar 30
Nomor Identitas
5
Name
Varchar 30
Nama Pelanggan
6
ContactNumber
Varchar 15
Nomor Handphone
7
Address
Varchar 50
Alamat
8
Begin
Date
Short
Tanggal Peminjaman
9
Due
Date
Short
Rencana Tgl. Pengembalian
10
Notes
Varchar 20
Catatan
11
Sub_Total
Int
11
Total
12
Diskon
Int
11
Diskon
13
Total
Int
11
Total
14
DP
Int
11
DP
Short
Key
Keterangan
PR
Kode Rental Tanggal Transaksi
Tabel rental disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data – data rental seperti kode rental, tanggal transaksi, kode pelanggan, nomor identitas, nama pelanggan, nomor handphone, alamat, tanggal peminjaman, rencana tanggal pengembalian, catatan, total, diskon, total, dan DP.
69
Tabel 4.12 Tabel Trx_Return No Nama_Field
Type
Size
1
ID_R
Varchar 50
2
TransactionDate
Date
3
ID_Customer
Varchar 50
Kode Pelanggan
4
IDCard
Varchar 50
Nomor Identitas
5
Name
Varchar 50
Nama Pelanggan
6
ContactNumber
Varchar 15
Nomor Handphone
7
Address
Varchar 50
Alamat
8
Begin
Date
Short
Tanggal Peminjaman
9
Due
Date
Short
Rencana Tgl. Pengembalian
10
ReturnDate
Date
Short
Tanggal Pengembalian
11
Sub_Total
Int
11
Total
12
Diskon
Int
11
Diskon
13
Total
Int
11
Total
14
Penalty
Int
11
Penalti
15
GrandTotal
Int
11
Total Akhir
Short
Key
Keterangan
PR
Kode Rental Tanggal Transaksi
Tabel trx_return disini adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan pengembalian rental seperti kode rental, tanggal transaksi, kode pelanggan, nomor identitas, nama pelanggan, nomor handphone, alamat, tanggal peminjaman, rencana tgl. pengembalian, total, diskon, total, pinalti, dan total akhir.
70
3. Struktur Program Struktur program yang digunakan dalam perangkat lunak Sistem pemesanan rental bus PT. Nusa Jaya Indofast, yaitu :
STRUKTUR PROGRAM
APLIKASI
APLIKASI
APLIKASI
APLIKASI
EXIT
DATA CUSTOMER
DATA RENTAL
LAPORAN
DATA BUS
Gambar 4.14 Struktur Program 4. Perancangan Struktur Menu Struktur menu yang digunakan dalam perangkat lunak Sistem pemesanan rental bus PT. Nusa Jaya Indofast, yaitu :
Perancangan Aplikasi Rental Bus
File
Data Master
Exit
Data Customer
Process
Sms
Data Rental
Data Bus
Gambar 4.15 Struktur Menu Utama
Report
71
4.5 Perancangan Antar Muka (Interface)
Perancangan Interface adalah tahap dimana desain sistem yang telah dipersiapkan dan selesai ditampilkan menjadi interaksi menjadi interaksi antarmuka user atau pengguna dalam program itu sendiri. Pada tahap perancangan antarmuka diusahakan untuk mengurangi kesulitan pengguna program agar user lebih mudah untuk memakainya. 4.5.1 Perancangan Input Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk merekap data yang digunakan. Perancangan input meliputi bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk menangkap data input. Ada beberapa rancangan sistem antar muka terdiri dari : 1.
Rancangan Form Login LOGIN Username Password Login
Exit
Gambar 4.16 Rancangan Form Login
72
2. Rancangan Form Menu Utama
PT. NUSA JAYA INDOFAST File
Data Master
Process
SMS
Report
Gambar 4.17 Rancangan Menu Utama
3. Rancangan Form Customer DATA CUSTOMER ID Customer
Gender Contact Number
Name Customer
Address
IDCard License Number
Occupation Save
v
ID xxx
Update
Name IDCard xxx
xxx
Delete LicenseNumber xxx
Clear Gender xxx
Exit ContactNumber Address Occupation xxx
xxx
xxx
Gambar 4.18 Rancangan Form Customer
v
73
4. Rancangan Form Bus
DATA BUS
v
ID Bus
IDBus xxx
JumlahSeat xxx
Price
Jumlah
xxx
xxx
Jumlah Seat Price Jumlah Save
Update
Delete
Clear
Exit
Gambar 4.19 Rancangan Form Bus
5. Rancangan Form Transaksi
v
TRANSACTION DATA TransactionID xxx
TransactionDate xxx
Transaksi Baru Search By :
Transaction ID
Name
Begin
Due
xxx
xxx
CustomerID CardID Name ContactNumber Address Sub_Total Diskon
Ubah Transaksi
xxx
xxx
xxx
Batalkan Transaksi
xxx
xxx
Pengembalian
Card ID
Keyword :
Gambar 4.20 Rancangan Form Transaksi
xxx
xxx
Print Kwitansi
Total
DP
Notes
xxx
xxx
xxx
Exit
74
6. Rancangan Form Rental TRANSACTION Transaction ID
Customer ID
Transaction Date
DD/MM/YYYY
v
ID Card
Begin
DD/MM/YYYY
v
Name
Due
DD/MM/YYYY
v
Contact Number
v
Non Member
Address
Data Bus : v
IDBus xxx
v
ID Bus Jumlah Seat
Price xxx
Jumlah
Sub_Total
xxx
xxx
Price Sisa Bus Pada Tanggal Ini Jumlah Sub Total Add
Delete
Payment : Sub Total Payment
DP
Diskon
Sisa Process
Total Payment
Gambar 4.21 Rancangan Form Rental 7. Rancangan Form Return Rental RETURN TRANSACTION Transaction ID
Customer ID
Transaction Date
DD/MM/YYYY
v
ID Card
Begin
DD/MM/YYYY
v
Name
Due
DD/MM/YYYY
v
Contact Number
Return Date
DD/MM/YYYY
v
Address
v
Data Bus : IDBus xxx
Price xxx
Jumlah
Sub Total
xxx
xxx
Payment : Sub Total Pembayaran
Sudah Dibayar
Diskon
Kekurangan
Total Pembayaran
Denda
Grand Total
Gambar 4.22 Rancangan Form Return Rental
Process
75
8. Rancangan Form Kirim SMS
Kirim SMS
Inbox
Outbox
Setting
Kode SMS
Seluruh Member v
Pengiriman No. HP
[Ke Semua Member]
...
Kegiatan
Pesan
Kirim
Clear
..Proses.. Status Modem
Gambar 4.23 Rancangan Form Kirim SMS 9. Rancangan Form Inbox
Kirim SMS
Inbox
Outbox
Setting
Kode SMS
Cek Pesan Masuk
Isi
Sender Tanggal Waktu
Filter SMS
v
DD/MM/YYYY Status_SMS xxx
Hapus SMS Refresh
v Status
Sender
xxx
xxx
Keseluruhan Waktu
Isi xxx
Status Modem
Gambar 4.24 Rancangan Form Inbox
v
Hapus
76
10. Rancangan Form Outbox
Kirim SMS
Inbox
DD/MM/YYYY
Outbox
Setting
Kode SMS
Refresh
v
Hapus Outbox
v
Hapus
Status Modem
Gambar 4.25 Rancangan Form Outbox 11. Rancangan Form Setting
Kirim SMS
Inbox
Outbox
Setting
Kode SMS
Setting Port Modem 1. Tekan Tombol Port Dibawah ini 2. Pilih PORT yang digunakan modem kemudian pilih baudrate 96000, kemudian klik OK 3. Tekan Tombol OK 1. Port
>>>>
2. Open
Profil Modem Merek Modem : xxx Type Modem : xxx IMEI Modem : xxx Operator : xxx Kembali Status Modem
Gambar 4.26 Rancangan Form Setting
77
12. Rancangan Form Kode SMS
Kirim SMS
Inbox
Outbox
Setting
Kode SMS
1. Menampilkan Semua KEYWORD : HELP 2. Untuk Mengetahui Daftar Bus ketik ID_BUS 3. Cara Booking Bus : BOOK#TANGGAL#ID_BUS#LAMA Co:BOOK#21/03/2014#BUS1#3
Status Modem
Gambar 4.27 Rancangan Form Kode SMS 13. Rancangan Form Laporan PRINT REPORT REPORT Transaction Return Transaction
PERIODE Daily
DD/MM/YYYY
v
Monthly
DD/MM/YYYY
v
Yearly
DD/MM/YYYY
v
Print
YYYY
Exit
Gambar 4.28 Rancangan Form Laporan
v
78
4.5.2 Perancangan Output 1. Rancangan Form Nota Penyewaan PT. Nusa Jaya Indofast Jl. Pos Komplek Bintan Indah Mall No. 79 No. Telp : (0771 – 313 959)
TRANSACTION RECEIPT No. xxx To. xxx Name Contact Number Address ID Bus xxx
: : :
xxx xxx xxx
Price
QTY
xxx
xxx
Sub Total xxx
Begin Due
: xxx : xxx
Sub Total Payment Diskon Total Payment DP
: : : :
xxx xxx xxx xxx Tanjungpinang, DD/MM/YYYY
PT. Nusa Jaya Indofast
Gambar 4.29 Rancangan Form Nota Penyewaan
2. Rancangan Form Nota Pengembalian
PT. Nusa Jaya Indofast Jl. Pos Komplek Bintan Indah Mall No. 79 No. Telp : (0771 – 313 959)
RETURN RECEIPT No. xxx To. xxx Name Contact Number Address
: : :
xxx xxx xxx
ID Bus
Price
QTY
xxx
xxx
xxx
Begin Due
: xxx : xxx
Sub Total Payment Diskon Total Payment DP
: : : :
Sub Total xxx
xxx xxx xxx xxx Tanjungpinang, DD/MM/YYYY
PT. Nusa Jaya Indofast
Gambar 4.30 Rancangan Form Nota Pengembalian
79
3. Rancangan Form Laporan Penyewaan PT. Nusa Jaya Indofast Jl. Pos Komplek Bintan Indah Mall No. 79 No. Telp : (0771 – 313 959) TRANSACTION REPORT Month : MM/YYYY
TRX ID xxx xxx xxx
TRX DATE
BEGIN
DUE
DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
ID CUST.
ID CARD
DISKON
TOTAL
NOTES
xxx
xxx
NAME SUB TOTAL xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
Gambar 4.31 Rancangan Form Laporan Penyewaan
4. Rancangan Form Laporan Pengembalian PT. Nusa Jaya Indofast Jl. Pos Komplek Bintan Indah Mall No. 79 No. Telp : (0771 – 313 959) RETURN TRANSACTION REPORT Month : MM/YYYY
TRX ID xxx xxx xxx
BEGIN
DUE
RETURN
DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
ID CUST.
ID CARD
xxx
xxx
NAME SUB TOTAL xxx
xxx
DISKON PENALTY GRAND TOTAL xxx
xxx
xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
xxx xxx
TOTAL
xxx
Gambar 4.32 Rancangan Form Laporan Pengembalian
