BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Pada penelitian ini, pengembangan sistem informasi akuntansi yang digunakan adalah metode Rapid Application Development (RAD). Pengembangan sistem dengan metode RAD dilakukan dengan menggunakan prototype yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemakai sistem tersebut. Tahap – tahap pengembangan sistem informasi dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yaitu:
IV.1 TAHAP INVESTIGASI AWAL Tahap ini untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang ada, seperti untuk menjelaskan kelemahan dalam menggunakan sistem manual dibandingkan menggunakan sistem komputerisasi. Tahap investigasi awal dilakukan dengan melakukan wawancara dan observasi langsung kepada pemilik Eathon Network. Hasil yang didapat dalam wawancara dan observasi langsung yaitu: 1. Prosedur Penjualan dan Pengerjaan Merupakan proses pencatatan jenis produk yang dibeli, hari dan tanggal yang akan penjualan, nama client, harga jual, alamat client untuk pengiriman barang / pemasangan produk, dan pengarsipan datanya.
32
33
2. Prosedur Pembelian Merupakan proses pencatatan barang yang dibeli, hari dan tanggal pembelian, nama supplier, harga beli, alamat supplier, dan pengarsipan datanya. 3. Prosedur Pembayaran Merupakan pencatatan pada nomor faktur, tanggal pembayaran, jenis produk yang terjual, jumlah barang, harga barang / jasa, harga total dan pengarsipan datanya.
IV.2 TAHAP ANALISIS MASALAH Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap masalah dari sistem yang telah ada. Tahap ini memberikan pemahaman yang lebih dalam mengenai permasalahan yang dihadapi. Berikut ini kelemahan – kelemahan sistem informasi yang ada pada Eathon Network:
Masalah
Akar Masalah
Usulan Perbaikan Dengan memakai sistem
Sering terjadi kesalahan
Proses pencatatan
informasi akuntansi, tidak
dalam penagihan, salah
transaksi penjualan
terjadi kesalahan dalam
pembebanan ke customer
kurang lengkap
pembebanan piutang ke customer
Perusahaan tidak dapat
Pencatatan yang
Diharapkan laporan
mengetahui kinerja
dilakukan belum dapat
keuangan dapat dihasilkan
34
keuangannya
menghasilkan laporan
sehingga perusahaan dapat
keuangan
mengetahui kinerja keuangannya.
IV.3 TAHAP ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM IV.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi Tahap ini dilakukan dengan tujuan mengetahui apa saja laporan yang diperoleh, lalu menentukan data apa saja yang akan diinput, proses dan output yang dihasilkan. Data yang diperoleh diinput ke dalam proses sistem komputerisasi dan output yang keluar merupakan hasil dari pengembangan sistem komputerisasi. Laporan tersebut antara lain: Laporan atau No
Data Informasi Nomor nota, tanggal pembelian, nama Laporan
1.
supplier, nama barang, harga beli, jumlah pembelian barang Nomor, tanggal penjualan, nama customer, Laporan
2.
nama barang / paket, harga jual, jumlah penjualan barang Laporan
Periode, kode barang, nama barang, jenis,
persediaan
harga pokok, stock awal, nilai awal, jumlah
3.
35
masuk, nilai masuk, jumlah keluar, nilai keluar, stock akhir, nilai akhir. Laporan laba
Periode, total penjualan, HPP, laba kotor,
rugi
biaya, laba bersih.
Laporan neraca
Periode, aset, hutang dan modal.
4.
5.
Tabel IV.1 Output Laporan Keuangan
IV.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan Sistem pendukung yang baru harus memenuhi tahap berikut: 1. Identifikasi kebutuhan perangkat keras (Hardware). Kebutuhan perangkat keras (hardware) yang digunakan untuk Eathon Network yaitu 2 set komputer. 2. Identifikasi kebutuhan perangkat lunak (Software). Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu aplikasi berupa bahasa pemrogaman menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan database menggunakan Microsoft Access. 3. Identifikasi
kebutuhan
sumber
daya
manusia
(Human
Resources). Agar sistem informasi akuntansi berjalan dengan baik, maka seharusnya ada user yang mengoperasikan sistem yang baru tersebut. User tersebut adalah pemilik dari Eathon Network itu sendiri.
36
IV.4 TAHAP ANALISIS COST BENEFIT Tahap ini dilakukan dengan tujuan mengetahui berapa biaya yang dikeluarkan dan berapa keuntungan yang akan didapat dengan menerapkan sistem baru. Rincian biaya yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem informasi akuntansi yang baru yaitu: 1. Investasi 2 set komputer
Rp. 8.000.000,00
1 printer
Rp.
1 buah laptop
Rp. 5.500.000,00
Total biaya investasi
700.000,00
Rp. 14.200.000,00
2. Biaya operasional tiap bulan 1 rim kertas & tinta printer
Rp.
35.000,00
Beban Transportasi
Rp.
700.000,00
Total biaya operasional
Rp. 735.000,00
Total biaya
Rp. 14.935.000,00
Manfaat menggunakan sistem informasi akuntansi: 1. Proses pencatatan transaksi lebih mudah, cepat dan akurat. 2. Dengan pencatatan yang akurat, akan mengurangi terjadinya kesalahan penagihan atau salah pembebanan ke customer 3. Pemilik dapat mengetahui kinerja keuangan perusahan dengan melihat laporan keuangan yang dihasilkan.
37
4. Dapat mengetahui persediaan barang. 5. Memudahkan dalam pencarian data
IV.5 TAHAP PEMBUATAN DATABASE DAN PROTOTYPE IV.5.1 DFD (Data Flow Diagram) IV.5.1.1 Diagram Konteks
Gambar IV.1 Diagram Konteks
38
IV.5.1.2 DFD (Data Flow Diagram) Level 0
Gambar IV.2 DFD Level 0
39
DFD (Data Flow Diagram) Mendaftarkan Master
Gambar IV.3 DFD Mendaftarkan Master
40
DFD (Data Flow Diagram) Penjualan
Gambar IV.4 DFD Penjualan
41
DFD (Data Flow Diagram) Pembelian
Gambar IV.5 DFD Pembelian
42
DFD (Data Flow Diagram) Pembayaran
Gambar IV.6 DFD Pembayaran
43
IV.5.2 Perancangan Database IV.5.2.1
Tabel Menu Akses No
Field
Tipe
Panjang
1
Username varchar
50
2
Password
50
varchar
Tabel IV.2 Tabel Menu Akses
IV.5.2.2
Tabel Data Barang No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Barang
varchar
50
2
Nama_Barang
varchar
200
3
Stock
double
15
4
Harga_Pokok
double
15
5
Harga_Jual
double
15
6
HargaBeli_Terakhir
double
15
Tabel IV.3 Tabel Data Barang
IV.5.2.3
Tabel Data Customer No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Customer
varchar
50
2
Nama_Customer
varchar
100
3
Alamat_Customer
varchar
300
44
4
Telepon_Customer varchar
100
5
No_Rekening
varchar
5
6
No_Index
double
15
Tabel IV.4 Tabel Data Customer
IV.5.2.4
Tabel Data Jasa No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Jasa
varchar
50
2
Nama_Jasa
varchar
200
Keterangan_Jasa varchar
50
3 4
Harga_Pokok
double
15
5
Harga_Jasa
double
15
6
No_Index
double
15
Tabel IV.5 Tabel Data Jasa
IV.5.2.5
Tabel Data Paket No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Paket
varchar
50
2
Nama_Paket varchar
200
3
Harga_Paket
double
50
4
No_Index
double
15
Tabel IV.6 Tabel Data Paket
45
IV.5.2.6
Tabel Data Supplier No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Supplier
varchar
50
2
Nama_Supplier
varchar
100
ContactPerson_Supplier varchar
100
3 4
Alamat_Supplier
varchar
300
5
Telepon_Supplier
varchar
100
6
Email_Supplier
varchar
100
7
No_Index
int
11
Tabel IV.7 Tabel Data Supplier
IV.5.2.7
Tabel Pembelian No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Nota
varchar
100
2
Tanggal
date
-
3
Tipe_Pembayaran
varchar
50
4
Tanggal_JatuhTempo
date
-
5
Id_Supplier
varchar
50
6
SubTotal
double
15
7
Discount
double
15
8
GrandTotal
double
15
9
Status_Nota
varchar
50
Tabel IV.8 Tabel Pembelian
46
IV.5.2.8
Tabel Pembelian Detail No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Nota
varchar
100
2
Id_Barang varchar
50
3
Harga
double
15
4
Jumlah
double
15
Tabel IV.9 Tabel Pembelian Detail
IV.5.2.9
Tabel Pembelian Pelunasan No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Pelunasan
varchar
50
2
Tgl_Pelunasan
date
-
3
Id_Supplier
varchar
50
4
Nilai_Pelunasan
double
15
5
Keterangan
varchar
300
6
No_Index
double
15
Tabel IV.10 Tabel Pembelian Pelunasan
IV.5.2.10 Tabel Penjualan No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Proyek
varchar
50
2
Tanggal
date
-
47
3
Nama_Proyek
varchar
100
4
Id_Customer
varchar
50
5
Nilai_Pokok
double
15
6
Nilai_Proyek
double
15
7
Keuntungan_Kotor
double
15
8
Status_Proyek
varchar
50
Tabel IV.11 Tabel Penjualan
IV.5.2.11 Tabel Penjualan Barang No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Proyek
varchar
50
2
Id_Barang
varchar
50
3
Harga_Pokok
double
15
4
Harga_Barang
double
15
5
Qty_Barang
double
15
Tabel IV.12 Tabel Penjualan Barang
IV.5.2.12 Tabel Penjualan Jasa No 1
Field
Tipe
No_Proyek varchar
Panjang 50
2
Id_Jasa
varchar
50
3
Harga_Jasa
double
15
48
4
Qty_Jasa
double
15
Tabel IV.13 Tabel Penjualan Jasa
IV.5.2.13 Tabel Penjualan Paket No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Proyek
varchar
50
2
Id_Paket
varchar
50
3
Harga_Pokok
double
15
4
Harga_Paket
double
15
5
Qty_Paket
double
15
Tabel IV.14 Tabel Penjualan Paket
IV.5.2.14 Tabel Penjualan Pembayaran No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Proyek
varchar
50
2
Tanggal
date
-
3
Nilai_Pembayaran
double
15
Tabel IV.15 Tabel Penjualan Pembayaran
49
IV.5.2.15 Tabel Jurnal Umum No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Jurnal
double
15
2
Tanggal
date
-
3
No_Rekening
varchar
5
4
Nama_Rekening varchar
100
5
Debit
double
15
6
Kredit
double
15
7
Keterangan
varchar
300
8
No_Index
double
15
Tabel IV.16 Tabel Jurnal Umum
IV.5.2.16 Tabel Siklus Laba Rugi No
Field
Tipe
Panjang
1
Periode_Sistem
date
-
2
No_Rekening
varchar
5
3
Saldo
double
15
4
Nilai_LabaRugi
double
15
Tabel IV.17 Tabel Siklus Laba Rugi
50
IV.5.2.17 Tabel Siklus Neraca Saldo No
Field
Tipe
Panjang
1
Periode_Sistem
date
-
2
No_Rekening
varchar
5
3
Saldo
double
15
4
Total
double
15
Tabel IV.18 Tabel Siklus Neraca Saldo
IV.5.2.18 Tabel Setting Jenis Rekening No
Field
Tipe
Panjang
1
Id_Jenis
int
11
2
Jenis_Rekening
varchar
100
Golongan_Rekening varchar
100
3 4
Posisi_Rekening
varchar
20
5
Jenis_Laporan
varchar
20
Tabel IV.19 Tabel Setting Jenis Rekening
IV.5.2.19 Tabel Sistem Rekening No
Field
Tipe
Panjang
1
No_Rekening
varchar
5
2 3
Nama_Rekening varchar Id_Jenis
int
100 11
51
4
Status_Rekening
int
11
Tabel IV.20 Tabel Sistem Rekening
IV.5.3 Desain Interface IV.5.3.1 Desain Form Log In
Gambar IV.7 Form Log In Langkah untuk mengakses form log in ini yaitu : 1. Masukkan username dan password pada kolom yang ada. 2. Jika username dan password yang dimasukkan salah, maka akan muncul kotak bertuliskan “Akses Anda Tidak Dikenali”.
52
IV.5.3.2 Desain Form Menu Utama
Gambar IV.8 Form Menu Utama Form menu utama ini adalah form yang berisi menu – menu utama dalam sistem informasi akuntansi Eathon Network. Form menu utama ini berisi: 1. FILE. Terdiri dari :
53
Gambar IV.9 Sub Menu FILE a.
Neraca Awal, digunakan untuk memasukkan saldo awal rekening.
b.
Rekening, digunakan untuk melihat rekening yang sudah ada dan menambahkan rekening yang belum ada.
c.
User, digunakan untuk menambahkan username dan password untuk mengakses ke menu utama.
54
2. DATA. Terdiri dari :
Gambar IV.10 Sub Menu DATA a. Supplier,
digunakan
untuk
memasukkan
dan
menyimpan data – data supplier Eathon Network. b. Customer, digunakan untuk
memasukkan dan
menyimpan data – data customer Eathon Network. c. Barang,
digunakan
untuk
memasukkan
dan
menyimpan data – data barang. d. Jasa, digunakan untuk memasukkan dan menyimpan data – data jasa. e. Paket,
digunakan
untuk
memasukkan
menyimpan daftar paket penjualan.
dan
55
3. TRANSAKSI. Terdiri dari :
Gambar IV.11 Sub Menu TRANSAKSI a. Pembelian, digunakan untuk memasukkan transaksi pembelian barang. b. Pelunasan Hutang, digunakan untuk memasukkan transaksi pelunasan hutang kepada supplier. c. Penjualan, digunakan untuk memasukkan transaksi penjualan ke customer.
56
4. KEUANGAN. Terdiri dari:
Gambar IV.12 Sub Menu KEUANGAN a. Pencatatan
Keuangan
Lain,
digunakan
untuk
mencatat dan menyimpan transaksi pendapatan dan pengeluaran.
57
Gambar IV.13 Sub Menu LAPORAN 5. LAPORAN. Terdiri dari : a. Laporan Persediaan Barang. b. Laporan Pembelian. c. Laporan Penjualan. d. Laba Kotor Proyek. e. Hutang Gaji Karyawan. f. Laporan Jurnal Umum. g. Laporan Keuangan.
58
IV.5.3.3 Desain Form Neraca Awal
Gambar IV.14 Form Neraca Awal Form ini digunakan untuk memasukan saldo awal rekening. Langkah – langkah untuk memasukan saldo awal rekening: 1. Pilih periode neraca yang akan dimasukkan 2. Pilih nama rekening yang akan dimasukkan saldo awalnya dengan cara menekan tombol ▼ 3. Tuliskan pada bagian Saldo jumlah saldo awal rekening yang sudah dipilih diatas 4. Tekan Simpan Neraca Awal untuk menyimpan data yang sudah diisi. 5. Tekan
batalkan
penyimpanan
untuk
membatalkan
59
6. Apabila ingin kembali ke Menu Utama, tekan X pada pojok kanan atas
IV.5.3.4 Desain Form Rekening
Gambar IV.15 Form Rekening Form ini digunakan untuk menambahkan Rekening (No. Rekening, Nama Rekening, Jenis Rekening). Langkah – langkah untuk memasukkan rekening: 1. Isi No. Rekening, Nama Rekening, dan pilih Jenis Rekening dengan cara menekan tombol ▼ pada baris Jenis Rekening. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah diisi.
60
3. Untuk menghapus rekening yang sudah ada, klik kanan tombol ► atau double click di baris Rekening yang akan dihapus. 4. Data yang sudah tersimpan, tidak dapat diubah / diedit. 5. Apabila ingin kembali ke Menu Utama, tekan X pada pojok kanan atas. IV.5.3.5 Desain Form Akses User
Gambar IV.16 Form Akses User Form ini digunakan untuk menambahkan dan menghapus data untuk mengakses sistem informasi pada Eathon Network. Langkah – langkahnya sebagai berikut: 1. Isikan Username dan Password, lalu tekan simpan untuk menyimpan data. Apabila
61
sudah tersimpan, maka data tersebut akan muncul dibawah tombol Simpan Data. 2. Double click atau klik kanan tombol ► untuk
menghapus
data
username
dan
password yang tersimpan. 3. Untuk kembali ke menu utama, tekan tombol X di pojok kanan atas.
IV.5.3.6 Desain Form List dan Data Baru Supplier Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data supplier.
Gambar IV.17 Form List Supplier
62
Gambar IV.18 Form Data Baru Supplier Form ini digunakan untuk menambahkan data supplier baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data supplier: 1. Untuk menambahkan data supplier baru, pilih menu Data Baru. Tuliskan Nama Supplier, Contact Person, Alamat, Telepon, dan Email. Di baris ID Supplier tidak usah diisikan karena ID Supplier sudah otomatis terisi.
Tekan
tombol
Simpan
untuk
menyimpan data yang sudah diisi. 2. Untuk mengedit data supplier, tekan tombol Edit di Form List Supplier, lalu pilih data mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai
63
dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit. 3. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.7 Desain Form List dan Data Baru Customer Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data customer.
Gambar IV.19 Form List Customer
64
Gambar IV.20 Form Data Baru Customer Form ini digunakan untuk menambahkan data customer baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data customer: 1.
Untuk menambahkan data customer baru, pilih menu Data Baru. Tuliskan Nama
Customer,
Contact
Person,
Alamat, Telepon, dan Email. Di baris ID Customer tidak usah diisikan karena ID Customer sudah otomatis terisi. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisi. 2. Untuk mengedit data customer, tekan tombol Edit di Form List Customer, lalu
65
pilih data mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit. 3. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.8 Desain Form List Barang dan Data Baru Barang Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data barang.
Gambar IV.21 Form List Barang
66
Gambar IV.22 Form Data Baru Barang Form ini digunakan untuk menambahkan data barang baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data barang: 1. Untuk menambahkan data barang baru, pilih menu Data Baru. Tuliskan ID Barang
(ditentukan
sendiri),
Nama
Barang dan Harga Jual. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisi. 2. Untuk mengedit data barang, tekan tombol Edit di Form List Barang, lalu pilih data mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai dengan kebutuhan. Tekan
67
tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit. 3. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.9 Desain Form List Jasa dan Data Baru Jasa
Gambar IV.23 Form List Jasa Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data jasa.
68
Gambar IV.24 Form Data Baru Jasa Form ini digunakan untuk menambahkan data jasa baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data jasa 1. Untuk menambahkan data jasa baru, pilih menu Data Baru. Tuliskan Nama Jasa, Keterangan, Biaya Tenaga Kerja dan Harga Jasa. Di baris ID Jasa tidak usah diisi, karena ID Jasa sudah otomatis terisi. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisi. 2. Untuk mengedit data jasa, tekan tombol Edit di Form List Jasa, lalu pilih data mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai
69
dengan
kebutuhan.
Tekan
tombol
Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit. 3. Untuk menghapus data, tekan tombol
Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.10 Desain Form List Paket dan Data Baru Paket
Gambar IV.25 Form List Paket Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data paket.
70
Gambar IV.26 Form Data Baru Paket Dalam Eathon Network, terdapat paket yang didalamnya termasuk barang dan jasa. Form List Paket dan Data Baru Paket ini digunakan untuk menambahkan data paket baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data paket. 1. Untuk menambahkan data paket baru, pilih menu Data Baru, lalu isikan Nama Paket dan Harga. 2. Dibawah Nama dan Harga, tentukan nama, qty barang dan jasa yang akan dimasukkan ke dalam paket tersebut. 3. Tekan Proses Barang untuk menyimpan barang dan jasa yang sudah ditentukan
71
sebelumnya. Apabila sudah tersimpan, data akan muncul di tabel sebelah kanan. 4. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah diisi. 5. Untuk mengedit
data
paket,
tekan
tombol Edit di Form List Paket, lalu pilih data mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit. 6. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus. IV.5.3.11 Desain Form Transaksi Pembelian
Gambar IV.27 Form Transaksi Pembelian
72
Form Transaksi Pembelian ini digunakan untuk menambahkan dan membatalkan nota transaksi pembelian barang. Langkah – langkah untuk menambahkan dan membatalkan transaksi pembelian sebagai berikut: 1.
Tuliskan
No.
Nota,
pilih
tanggal
transaksi, tentukan tipe pembayaran (Tunai / Kredit), tanggal jatuh tempo nota, dan Nama Supplier di baris – baris yang sudah disediakan. 2.
Isikan Detail Barang yang dibeli. Seperti nama barang, harga dan jumlah barang yang dibeli. Tekan Proses Barang untuk menyimpan data detail barang yang sudah diisi.
3.
Setelah data – data diatas terisi, lalu total harga akan muncul di bagian bawah form
4.
Tekan Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah diisi sebelumnya.
5.
Atau tekan Batalkan Nota disebelah kolom No. Nota untuk membatalkan penambahan data transaksi pembelian yang sudah diisi.
73
IV.5.3.12 Desain Form Transaksi Pelunasan Hutang Form Transaksi Pelunasan Hutang ini digunakan untuk memasukkan pelunasan untuk hutang pada supplier. Langkah – langkah untuk memasukkan pelunasan hutang adalah sebagai berikut: 1.
Pilih
Nama
Supplier,
klik
tombol
Tampilkan Data. Lalu akan muncul form sebagai berikut:
Gambar IV.28 Form List Hutang
2.
Geser kursor pada kotak disamping kolom No. Nota sampai muncul simbol ► klik 2x, lalu muncul form sebagai berikut:
74
Gambar IV.29 Form Transaksi Pelunasan Hutang
3.
Tuliskan keterangan untuk pelunasan pada kolom keterangan, nantinya kolom keterangan
ini
akan
muncul
di
keterangan jurnal umum. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan inputan pelunasan hutang.
75
IV.5.3.13 Desain Form Pendaftaran Proyek
Gambar IV.30 Form Pendaftaran Proyek Form Pendaftaran Proyek ini berfungsi untuk mencatat proyek yang akan dikerjakan. Langkah – langkah untuk menampilkan form ini adalah: 1. Klik menu Transaksi, pilih Proyek 2. Tuliskan Nama Customer dan Nama Proyek yang akan dikerjakan 3. Tekan Simpan. 4. Untuk melihat proyek apa saja yang akan dikerjakan dan sedang dikerjakan, klik List Proyek lalu akan muncul seperti gambar berikut:
76
Gambar IV.31 Form List Proyek 5. Apabila proyek belum dikerjakan, pada kolom status proyek bertuliskan “Belum Proses”.
Apabila
proyek
sedang
dikerjakan dan belum dibayar sampai pelunasannya, pada kolom status proyek bertuliskan “Proses”. 6. Untuk menambahkan rincian pekerjaan pada proyek, klik 2x pada ► samping kiri No. Proyek yang akan ditambahkan rincian pekerjaannya.
77
Gambar IV.32 Form Input Barang / Jasa / Paket 7. Pilih menu Barang, Jasa, atau Paket yang dimasukkan ke dalam proyek tersebut. Tuliskan Nama Barang / Jasa / Paket, Harga dan Qtynya, tekan Enter untuk menyimpan. 8. Proyek yang belum selesai (belum lunas) dapat kita edit untuk penambahan barang / jasa lainnya dan input pembayaran. Untuk mengedit caranya adalah dengan klik 2x ► disamping kiri baris No. Proyek pada Form List, lalu pilih menu Input Pembayaran atau Input Barang /
78
Jasa / Paket. Form Input Pembayaran seperti gambar berikut:
Gambar IV.33 Form Input Pembayaran 9. Tuliskan Nilai Pembayaran pada kolom yang tersedia, tekan tombol Proses Pembayaran
untuk
menyimpan
pembayaran yang dimasukan.
79
IV.5.3.14 Desain Form Pencatatan Keuangan Lainnya
Gambar IV.34 Form Pencatatan Keuangan Lainnya Form ini digunakan untuk mencatat transaksi pendapatan dan pengeluaran. Langkah – langkah untuk menambahkan dan membatalkan pencatatan keuangan lainnya sebagai berikut: 1. Tanggal akan terisi otomatis dengan tanggal saat menginput pencatatan keuangan tersebut. 2. Tuliskan keterangan transaksi pada kolom Keterangan Pencatatan 3. Tentukan posisi rekening, Debit (D) atau Kredit (K), dan tentukan nama rekening yang akan dicatat.
80
4. Masukkan nominal transaksi yang akan dicatat, tekan
Enter
Lalu
tekan
tombol
Simpan
Pencatatan apabila D & K sudah terisi dengan nominal yang seimbang.
IV.5.3.15 Desain Form Laporan Persediaan Barang
Gambar IV.35 Form Laporan Persediaan Barang Form ini fungsinya untuk menampilkan data persediaan barang yang meliputi ID Barang, Nama Barang, Jumlah Stock, Harga Pokok, dan Harga Jual. Form Laporan Persediaan Barang ini bisa dicetak dengan cara tekan tombol Cetak Laporan. Berikut adalah preview Cetak Laporan Persediaan Barang:
81
Gambar IV.36 Preview Cetak Laporan Persediaan Barang
IV.5.3.16 Desain Form Laporan Pembelian
Gambar IV.37 Form Laporan Pembelian
82
Form ini digunakan untuk mencari detail pembelian atau nota – nota yang sudah lunas maupun yang belum lunas pada supplier dalam periode tertentu. Berikut adalah langkah – langkah untuk melihat nota / pembelian : 1. Di menu List Pencarian, tuliskan periode transaksi dari tanggal bulan dan tahun sampai dengan tanggal bulan dan tahun tertentu. 2. Pilih Nama Supplier dari nota yang akan dicari. Kosongi Nama Supplier apabila ingin melihat transaksi pembelian dari semua supplier. 3. Tentukan Status Nota, lunas atau belum lunas. Kosongi Status Nota apabila ingin melihat semua transaksi pembelian yang sudah lunas atau belum lunas. 4. Tekan Tampilkan untuk menampilkan hasil pencarian nota
pembelian.
Lalu
pencarian
tersebut akan muncul disisi kanan form isian seperti gambar berikut:
83
Gambar IV.38 Form Pencarian Pembelian / Nota 5. Klik 2x pada tombol ► di sebelah kolom no.
nota untuk menampilkan detail nota yang berisi nama barang, harga, dan jumlah barang yang dibeli pada nomor nota yang dipilih. Form tampilan detail nota seperti gambar berikut:
84
Gambar IV.39 Form Tampilan Detail Nota 6. Klik Cetak untuk mencetak Laporan Pembelian
sesuai dengan pencarian sebelumnya. Form tampilan Cetak Laporan Pembelian seperti gambar berikut:
85
Gambar IV.40 Cetak Laporan Pembelian
IV.5.3.17 Desain Form Laporan Penjualan
Gambar IV.41 Form Laporan Penjualan
86
Form ini digunakan untuk mencari dan melihat detail penjualan dalam periode tertentu. Berikut adalah langkah – langkah untuk melihat laporan penjualan : 1.
Di menu List Pencarian, tuliskan periode transaksi dari tanggal bulan dan tahun sampai dengan tanggal bulan dan tahun tertentu.
2.
Pilih
Nama
Customer
yang
akan
dicari
detailnya. Kosongi Nama Customer apabila apabila ingin melihat transaksi penjualan dari semua customer. 3.
Pilih Nama Proyek dan pilih Status Proyek sudah selesai atau sedang dalam proses. Kosongi status proyek apabila ingin melihat semua proyek dengan status selesai atau masih proses.
4.
Tekan Tampilkan untuk menampilkan hasil pencarian penjualan tersebut. Lalu pencarian tersebut akan muncul disisi kanan form isian seperti gambar berikut:
87
Gambar IV.42 Form Tampilan Detail Penjualan
5.
Klik Cetak untuk mencetak Laporan Penjualan sesuai dengan pencarian sebelumnya. Dalam cetak laporan penjualan ini, kita dapat melihat laba kotor per proyeknya. Form tampilan Cetak Laporan Penjualan seperti gambar berikut:
88
Gambar IV.43 Cetak Laporan Penjualan
IV.5.3.18 Desain Form Laporan Laba Kotor Proyek
Gambar IV.44 Desain Form Laporan Laba Kotor Proyek
89
Form Laporan Laba Kotor Proyek ini fungsinya untuk melihat rincian Laba Kotor dalam pengerjaan suatu proyek. Langkah – langkah untuk membuka form ini adalah: 1. Klik menu Laporan, pilih Laba Kotor Proyek. 2. Lalu akan muncul seperti gambar diatas, pilih Nama Proyek yang akan dilihat laba kotornya dengan cara klik 2x pada ► di sebelah kiri nama proyek yang akan dipilih. Lalu akan muncul preview laporan seperti gambar berikut:
Gambar IV.45 Preview Laporan Laba Kotor Proyek
90
IV.5.3.19 Desain Form Laporan Hutang Gaji Karyawan
Gambar IV.46 Preview Laporan Hutang Gaji Karyawan Form Laporan Hutang Gaji Karyawan ini fungsinya untuk melihat total gaji yang harus dibayarkan berdasarkan banyaknya proyek yang telah dikerjakan oleh karyawan. Langkah – langkah untuk membuka form ini adalah: 1.
Klik menu Laporan, pilih Hutang Gaji Karyawan.
2.
Tuliskan periode hutang gaji yang akan dilihat (bulan – tahun). Tekan enter lalu akan muncul detail nama proyek, tanggal, biaya karyawan, dan jumlah seperti gambar diatas.
91
3.
Untuk melihat nominal gaji yang harus dibayarkan
pada
periode
yang
sudah
ditentukan, dapat dilihat pada kolom paling bawah yaitu Nilai Hutang Gaji.
IV.5.3.20 Desain Form Laporan Jurnal Umum Form ini digunakan untuk mencari dan melihat catatan keuangan atau jurnal umum dalam periode tertentu. Langkah – langkah untuk menampilkan laporan jurnal umum sebagai berikut: 1.
Pilih Bulan dengan cara klik ▼ dan tuliskan Tahun pada kolom yang sudah disediakan.
2.
Tekan tombol Tampilkan untuk menampilkan jurnal umum dari periode transaksi yang dipilih sebelumnya. Lalu akan muncul tampilan laporan jurnal umum seperti gambar dibawah ini:
92
Gambar IV.47 Form Tampilan Laporan Jurnal Umum
IV.5.3.21 Desain Form Laporan Keuangan Laba Rugi Form ini digunakan untuk melihat laporan Laba / Rugi pada Eathon Network dalam periode tertentu.
Gambar IV.48 Form Laporan Keuangan Laba Rugi
93
IV.5.3.22 Desain Form Laporan Keuangan Neraca
Gambar IV.49 Form Tampilan Laporan Keuangan Neraca Form ini digunakan untuk melihat laporan Neraca pada Eathon Network dalam periode tertentu.
94
IV.5.3.23 Desain Form Laporan Neraca yang Diperbandingkan Form ini digunakan untuk membandingkan laporan neraca periode saat ini dengan periode sebelumnya.
Gambar IV.50 Form Tampilan Laporan Neraca yang Diperbandingkan
