37
BAB IV ANALISIS SISTEM
4.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Analisa prosedur merupakan suatu cara mengkaji atau memodelkan suatu sistem yang berjalan dalam suatu organisasi/perusahaan. Mulai dari masukan dari sistem tersebut sampai menghasilakn suatu informasi.
4.1.1 Prosedur Sistem Beberapa prosedur kerja dalam CV.MANDE yang berkaitan dengan pembuatan perangkat lunak adalah: 1. Bagian pendaftaran menerima data pasien dari pasien untuk dibuatkan kartu Pasien, dan data pasien disimpan dalam arsip data pasien yang nantinya akan digunakan untuk membuat laporan data pasien untuk diberikan pada pimpinan. 2. Kemudian pasien akan diperiksa oleh asisten rawat, setelah itu asisten akan membuatkan kartu permintaan obat, setelah itu pasien akan memberikan kartu permintaan obat pada pada bagian obat kemudian pasien akan menerima obat tersebut. setelah menerima obat, obat diberikan kembali pada asisten rawat untuk dipakai mengobati pasien. 3. Setelah bagian obat menerima kartu permintaan obat dari pasien. Bagian obat akan mencatat biaya penggunaan obat pasien yang kemudian nantinya akan diberikan pada bagian pembayaran pasien.
37
38
4. Setelah pasien selesai rawat inap atau rawat jalan, pasien memberikan kartu pasien pada bagian pembayaran kemudian bagian pembayaran akan membuatkan rincian biaya dan kwitansi pada pasien. Kemudian data pembayaran pasien akan disimpan dalam arsip data pembayaran pasien yang kemudian akan dibuat laporan pembayaran pasien untuk diberikan pada pimpinan
39
4.1.2 Flowmap Prosedur Kerja CV.MANDE Daftar sistem prosedur dari sistem yang sedang berjalan pada CV.MANDE : Pasien
Bag.Pendaftaran
Data_Pasien
Asisten Rawat
Bag.Obat
Bag.Pembayaran
Pimpinan
Data_Pasien
Arsip Data Pasien Rawat Inap dan Jalan
Kartu Pasien
Buat Kartu Pasien
Kartu Pasien
Kartu Permintaan Obat
Kartu Pasien
Periksa
Catat Biaya Obat
Kartu Pasien
Kartu Permintaan Obat
Kartu Permintaan Obat
Data Biaya Penggunaan Obat
Daftar Obat
Data Biaya Penggunaan Obat
Daftar Obat Buat Rincian Biaya & Kwitansi
Rincian Biaya
Kwitansi Rincian Biaya
Buat Laporan Pendaftaran Pasien Rawat Inap dan Jalan
Kwitansi
Arsip Data Pembayaran Pasien
Laporan Pendaftaran Pasien Rawat Inap dan Jalan
Buat Laporan Pembayaran Pasien Laporan Pendaftaran Pasien Rawat Inap dan Jalan
Laporan Pembayaran Pasien
Gambar 4.1 Pelayanan Pengobatan Pasien Pada CV.MANDE
Laporan Pembayaran Pasien
40
4.2 Analisis Aliran Data Dan Informasi Yang Sedang Berjalan 4.2.1 Diagram Konteks Data (DCD) Kartu Permintaan Obat
Pasien
Kartu Pasien Data Pasien
S.I Pendaftaran Dan Pembayaran Pasien
Kartu Pasien Kartu Permintaan Obat Daftar Obat Rincian Biaya dan Kwitansi
Laporan Pendaftaran Pasien
Pimpinan Laporan Pembayaran Pasien
Gambar 4.2 Diagram Konteks Pendaftaran dan Pembayaran Pasien
4.2.2 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Rincian Biaya dan Kwitansi
2.0 Pengelolaan Catat Biaya Obat
Data Biaya Obat
3.0 Pengelolaan Pembayaran
Kartu Permintaan Obat
Pasien
Kartu Pasien Data Pasien
Kartu Pasien Data Pasien
Arsip Data Pasien Rawat Inap dan Jalan
1.0 Pengelolaan Pendaftaran
Data PembayaranPasien
Arsip Data Pembayaran Pasien
Data PembayaranPasien Data Pasien
Pimpinan
4.0 Pengelolaan Laporan Laporan PendaftranPasien Laporan Data PembayaranPasien
Gambar 4.3 DFD Level 1 Lojik
41
DFD Level 2 Proses 1.0 Pengelolaan Pendaftaran
Pasien
Data Pasien
Kartu Pasien
1.1 Buat Kartu Pasien
Data Pasien
Arsip Data Pasien Rawat Inap dan Jalan
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1.0
DFD Level 2 Proses 3.0 Pengelolaan Pembayaran Catat Biaya Obat
Pasien
Kartu Pasien
Rincian Biaya dan Kwitansi
Data Biaya Obat
3.1 Buat Data Pembayaran
Data Pembayaran
Arsip Data Pembayaran Pasien
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 3.0
42
DFD Level 2 Proses 4.0 Pengelolaan Laporan Arsip Data Pasien Rawat Inap dan Jalan
Data Pasien
4.1 Buat Laporan Data Pasien
Laporan PendaftranPasien
Pimpinan
4.2 Buat Laporan Data Pembayaran
Arsip Data Pembayaran Pasien
Laporan Data PembayaranPasien
Data Pembayaran
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 4.0
4.3 Evaluasi Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan
Objek Pendaftaran
Faktor Jumlah
Masalah Solusi Lambatnya proses Membangun sistem informasi
pasien
pendaftaran pasien
yang
Lambatnya
proses pendaftaran pasien Membangun sistem informasi
daftar Pembayaran Proses pembayaran
pencarian
pasien
pasien dan proses
dapat
mempercepat
data pembayaran yang terintergrasi
pembayaran pasien Tabel 4.1 Evaluasi Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan
