BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan proses yang dikerjakan, siapa yang

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan merupakan peninjauan atau analisis terhadap sistem yang berjalan yang didalamnya terdapat urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan proses yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan proses tersebut, bagaimana proses itu dapat dikerjakan dan dokumen apa yang dilibatkan.

4.1.1 Analisis Dokumen Analisis dokumen berikut ini akan menganalisis dokumen yang digunakan dalam prosedur pengolahan data pembayaran pajak bumi dan bangunan yang sedang berjalan di PT. PLN (Persero) APJ Cianjur. Dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai berikut : 1. Nama dokumen

: Formulir Pengajuan Pemasangan Listrik

Sumber

: Pelanggan

Fungsi

: Sebagai formulir yang berisi data pelanggan baru dan data pengajuan pemasangan

Distribusi

: Untuk diberikan kepada Administrator

Rangkap

: 1 (satu)

Bentuk

: Dokumen

59

60

2. Nama dokumen

: Laporan Tunggakan Pelanggan

Sumber

: Loket Pembayaran

Fungsi

: Sebagai laporan data pelanggan yang masih menunggak

Distribusi

: Untuk diberikan kepada Administrator

Rangkap

: 2 (satu)

Bentuk

: Dokumen

3. Nama dokumen

: Struk Tagihan Listrik

Sumber

: Loket Pembayaran

Fungsi

: Sebagai Bukti pembayaran listik pelanggan

Distribusi

: untuk diberikan kepada Pelanggan

Rangkap

: 2 (dua)

Bentuk

: Dokumen

4. Nama dokumen

: Surat Peringatan Pemutusan

Sumber

: Administrasi

Fungsi

: Sebagai surat peringatan apabila pelanggan belum membayar listrik/menunggak selama 3 bulan

Distribusi

: untuk diberikam kepada Pelanggan

Rangkap

: 1 (satu)

Bentuk

: Dokumen

61

5. Nama dokumen

: Laporan Data Pendapatan

Sumber

: Administrasi

Fungsi

: Sebagai laporan yang berisi jumlah pendapatan

Distribusi

: untuk diberikam kepada Pimpinan

Rangkap

: 2 (satu)

Bentuk

: Dokumen

6. Nama dokumen

: Laporan Pemasangan

Sumber

: Administrasi

Fungsi

: Sebagai laporan yang berisi data pelanggan yang melakukan pemasangan

Distribusi

: untuk diberikam kepada Pimpinan

Rangkap

: 2 (satu)

Bentuk

: Dokumen

4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan pada Sistem Informasi Pembayaran Listrik di PT. PLN (Persero) APJ Cianjur bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang di hadapi sistem untuk dapat di jadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang di lakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat di buat diagram aliran dokument ( flowmap).

62

4.1.2.1 Flow Map Flow Map berfungsi untuk menggambarkan dokumen yang mengalir dan proses yang dilakukan. Flow Map yang ada di PT. PLN (Persero) APJ Cianjur adalah sebagai berikut :

4.1.2.1.1 Flow Map Input Data Lokasi dan Jaringan Berikut ini alur prosedur input data lokasi dan jaringan yang sedang berjalan pada PT. PLN (Persero) APJ Cianjur adalah sebagai berikut : 1. Bagian Lapangan memberikan data desa, data kecamatan, data gardu dan data tiang kepada petugas administrasi. 2. Setelah menerima data desa, data kecamatan, data gardu dan data tiang petugas administrasi menginputkan data-data tersebut ke dalam database. Untuk memperjelas analisis prosedur input data lokasi dan jaringan maka dibuatkan alur dokumen pengolahan yang sedang berjalan di PT.PLN (Persero) APJ Cianjur.

63

BAGIAN LAPANGAN

Data Desa

ADMINISTRATOR

Data Desa

Input Data Desa

Data Kecamatan

Data Base

Data Kecamatan

Input Data Kecamatan

Data Tiang

Data Tiang

Input Data Tiang

Data Gardu

Data Gardu

Input Data Gardu

Gambar 4.1 Flow Map Input Data Lokasi dan Jaringan Yang Sedang Berjalan

4.1.2.1.2 Flow Map Pendaftaran Pemasangan Listrik dan Loket Yang Sedang Berjalan Berikut ini alur prosedur pendaftaran pemasangan listrik dan loket yang sedang berjalan pada PT. PLN (Persero) APJ Cianjur adalah sebagai berikut : 1. Pelanggan memberikan formulir pengajuan pemasangan listrik kepada petugas administrator. 2. Setelah

menerima

formulir

pengajuan

pemasangan

listrik,

petugas

administrator memvalidasi formulir. Apabila petugas administrator meberikan

64

persetujuan pemasangan listrik maka formulir pengajuan pemasangan listrik valid tetapi apabila petugas administrator tidak mensetujuinya maka formulir pengajuan pemasangan listrik akan dikembalikan kepada pelanggan. 3. Kemudian petugas administrator menginputkan ke dalam database data pelanggan yang diambil dari formulir pengajuan pemasangan listrik valid. 4. Kemudian apabila ada data pengajuan loket baru maka petugas administrator menginputkan data loket ke dalam database. Untuk memperjelas analisis prosedur pemasangan listrik dan loket maka dibuatkan alur dokumen pengolahan yang sedang berjalan di PT.PLN (Persero) APJ Cianjur. ADMINISTRATOR

PELANGGAN

Formulir Pengajuan Pemasangan Listrik



LOKET PEMBAYARAN

Tidak

Disetujui

Ya Formulir Pengajuan Pemasangan Listrik Valid

Input Data Pengajuan Pemasangan

Data Base

Input Data Loket

Data Loket

Data Loket

Gambar 4.2 Flow Map Pendaftaran Pemasangan Listrik dan Loket Yang Sedang Berjalan

65

4.1.2.1.3 Flow Map Pembayaran Listrik Yang Sedang Berjalan Berikut ini alur prosedur pembayaran listrik prabayar yang sedang berjalan pada PT. PLN (Persero) APJ Cianjur adalah sebagai berikut : 1. Petugas administrator menghitung tagihan listrik yang dilihat dari database berdasarkan data pemasangan, setelah itu petugas administrator membuat data tagihan dan memberikan data tagihan kepada loket pembayaran. 2. Petugas loket pembayaran menginputkan data tagihan ke dalam database. 3. Pelanggan memberikan struk tagihan bulan lalu kepada loket pembayaran. 4. Setelah itu petugas loket pembayaran melakukan pencarian data tagihan pelanggan, apabila tagihan pelanggan bulan lalu masih menunggak maka dilakukan proses perhitungan denda tetapi apabila tagihan pelanggan bulan lalu sudah dilunasi maka tidak dikenakan denda dan petugas langsung mencetak total tagihan untuk dijadikan struk tagihan listrik. 5. Kemudian struk tagihan listrik lembar satu diberikan kepada pelanggan dan struk tagihan listrik lembar dua diarsipkan di loket pembayaran. 6. Setelah proses pembayaran lisrik selesai, petugas loket pembayaran memcetak laporan tunggakan pelanggan dan memberikan lembar satu laporan tunggakan pelanggan kepada administrator dan mengarsipkan lembar dua. 7. Kemudian petugas administrasi menginputkan data tunggakan yang ada di laporan tunggakan pelanggan ke dalam database administrasi.

66

Untuk memperjelas analisis prosedur pembayaran listrik maka dibuatkan alur dokumen pengolahan yang sedang berjalan di PT.PLN (Persero) APJ Cianjur. PELANGGAN

LOKET PEMBAYARAN

Struk Tagihan Listrik Bulan Lalu

ADMINISTRATOR

Hitung Tagihan Listrik

Data Tagihan

Input Data Tagihan

Data Tagihan


Data Base

Cari Tagihan Listrik

Ya

Menunggak

1 Lap. Tunggakan Pelanggan

Tidak Hitung Denda

Cetak Total Tagihan

2 Struk Tagihan 1 Listrik

Struk Tagihan 1 Listrik

1 Cetak Laporan Tunggakan Pelanggan

2 2

1 Lap. Tunggakan Pelanggan

Keterangan : Arsip 1 : Struk Tagihan Listrik Lembar ke-2 Arsip 2 : Laporan Tunggakan Pelanggan Lembar ke-2 Gambar 4.3 Flow Map Pembayaran Listrik Yang Sedang Berjalan

67

4.1.2.1.4 Flow Map Laporan Pendapatan dan Pembuatan Surat Peringatan Yang Sedang Berjalan Berikut ini alur prosedur laporan pendapatan dan pembuatan surat peringatan pemutusan yang sedang berjalan pada PT. PLN (Persero) APJ Cianjur adalah sebagai berikut : 1. Petugas administrator mencari data pelanggan menungak dari database. 2. Kemudian

petugas

administrator

membuat

surat

peringatan

dan

memberikannya kepada pelaggan. 3. Kemudian petugas administrator mencetak laporan data pendapatan. Kemudian petugas administrator memberikan lembar satu laporan pendapatan kepada pimpinan dan mengarispkan lembar dua laporan pendapatan. Untuk memperjelas analisis prosedur laporan pendapatan dan pembuatan surat peringatan maka dibuatkan alur dokumen pengolahan yang sedang berjalan di PT.PLN (Persero) APJ Cianjur.

68

PELANGGAN

ADMINISTRATOR

PIMPINAN

Data Base 1 Cari Data Pelanggan Menunggak

Data Pelanggan Menunggak

Buat Surat Peringatan

2

Surat Peringatan Pemutusan

1


1

3

Cetak Laporan Pendapatan

2 Laporan Pendapatan

1

4

Laporan Pendapatan

1

Keterangan : Arsip 3 : Surat Peringatan Pemutusan Lembar ke-2 Arsip 4 : Laporan Pendapatan Lembar ke-2 Gambar 4.4 Flow Map Laporan Pendapatan dan Surat Peringatan Yang Sedang Berjalan

4.1.2.1.5 Flow Map Laporan Pemasangan Yang Sedang Berjalan Berikut ini alur prosedur laporan pemasangan yang sedang berjalan pada PT. PLN (Persero) APJ Cianjur adalah sebagai berikut : 1. Petugas administrator mencetak laporan pemasangan dari database. 2. Kemudian

petugas

administrator

memberikan

lembar

satu

laporan

pemasangan kepada pimpinan dan mengarispkan lembar dua laporan pemasangan.

69

Untuk memperjelas analisis prosedur laporan pemasangan maka dibuatkan alur dokumen pengolahan yang sedang berjalan di PT.PLN (Persero) APJ Cianjur. ADMINISTRATOR

PIMPINAN

Data Base

Laporan Pemasangan

Cetak Laporan Pemasangan

1

2 Lapotan Pemasangan

1

5

Keterangan : Arsip 5 : Laporan Pemasangan Lembar ke-2 Gambar 4.5 Flow Map Laporan Pemasangan Yang Sedang Berjalan

4.1.2.2 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau keseluruhan. Diagram konteks yang sedang berjalan di PT. PLN (Persero) APJ Cianjur adalah sebagai berikut :

70

Struk Tagihan Listrik Bulan Lalu Formulir Pengajuan Pemasangan Listrik Surat Peringatan Pemutusan

PELANGGAN

Struk Tagihan Listrik


Data Tiang Data Gardu

Laporan Pendapatan

SI Pembayaran Rekening Listrik

PIMPINAN Laporan Pemasangan

Data Desa

BAGIAN LAPANGAN

Data Kecamatan

Gambar 4.6 Diagram Konteks yang Sedang Berjalan

4.1.2.3 Data Flow diagram Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Data flow diagram berfungsi untuk menggambarkan arus data dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Pembuatan Data Flow Diagram yang sedang berjalan ini bertujuan untuk menggambarkan sistem yang berjalan sebagai jaringan kerja antar proses yang berhubungan satu sama lain, dengan aliran data yang terdapat dalam sistem. Adapun DFD yang sedang berjalan saat ini di PT. PLN (Persero) APJ Cianjur yaitu :

71

Data Tiang

Tiang_Admin


BAGIAN LAPANGAN

Data Desa Data Kecamatan

1.0 INPUT DATA LOKASI

Data Desa

Desa_Admin

Data Desa

Formulir Pengajuan Pemasangan

PELANGGAN

Formulir Pengajuan Pemasangan

Data Tiang

2.0 PENDAFTARAN

Data Pemasangan

Pemasangan_Admin Data Loket


Loket_Admin

Data Loket


Data Pemasangan

3.0 PEMBAYARAN

Data Tunggakan

Tunggakan_Admin Surat Peringatan Pemutusan Laporan Pendapatan

4.0 LAPORAN PENDAPATAN DAN SURAT PERINGATAN

Data Tunggakan

PIMPINAN

Laporan Pemasangan

5,0 LAPORAN PEMASANGAN

Data Pemasangan

Gambar 4.7 Data Flow Diagram level 1 yang berjalan

4.1.2.3.1 Diagram Alir Data Level 2 Proses 1 Untuk mengetahui detail proses yang terjadi, maka proses di atas akan Dipecah kembali. Pemecahan proses 1 seperti pada gambar berikut ini.

72

BAGIAN LAPANGAN

Data Kecamatan

1.1 Input Data Kecamatan

Data Kecamatan

Kecamatan_Admin

Data Kecamatan

Data Desa

Data Gardu

1.2 Input Data Desa

Data Desa

1.3 Input Data Gardu

Data Gardu

Desa_Admin

Gardu_Admin

Data Gardu

Data Tiang

1.4 Input Data Tiang

Data Tiang

Tiang_Admin

Gambar 4.8 Data Flow Diagram level 2 proses 1 yang berjalan


73


2.1 Input Data Pengajuan Pemasangan

PELANGGAN


Data Pemasangan

Pemasangan_Admin

Data Loket

Data Loket

2.2 Input Data Loket

Loket_Admin


4.1.2.3.3 Diagram Alir Data Level 2 Proses 3 Untuk mengetahui detail proses yang terjadi, maka proses di atas akan Dipecah kembali. Pemecahan proses 3 seperti pada gambar berikut ini. Data Pemasangan

Pemasangan_Admin PELANGGAN


3.3 Cari Data Tagihan Listrik


3.5 Cetak Total Tagihan

3.1 Hitung Tagihan Listrik

Data Tagihan

Tagihan_Admin

Data Tagihan

Data Tagihan

Data Tunggakan

3.4 Hitung Denda

Data Tunggakan

Data Tagihan

Tunggakan_Loket

3.2 Input Data Tagihan

Data Tunggakan Data Loket

Loket_Admin

Tunggakan_Admin

Data Tunggakan

3.7 Input Data Tunggakan

Laporan Tunggakan

3.6 Cetak Laporan Tunggakan Pelanggan


74


4.1 Cari Data Pelanggan Menunggak

Data Tunggakan

Tunggakan_Admin

4.2 Buat Surat Peringatan

Data Tunggakan


PELANGGAN 4.3 Cetak Laporan Pendapatan

Data Tunggakan

Laporan Pendapatan

PIMPINAN


4.1.3

Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Dari data di atas maka dapat di tentukan evaluasi dari sistem yang sedang

berjalan di PT.PLN (Persero) APJ Cianjur. Evaluasi sistem dapat dilihat sebagai berikut : Tabel 4.1 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan No 1

Permasalahan kurang

efektifnya

pengolahan rekening

data

listrik

Penyelesaian proses Dengan mengembangkan

sistem

pembayaran online ini dapat mempermudah prabayar

yang dalam

proses

pengolahan

data

terbatas pada beberapa komputer pembayaran tanpa harus terpaku loket perusahaan.

pada

beberapa

perusahaan.

komputer

loket

75

2

Kurang

efektifnya

pengelolaan

data

proses Dengan

adanya

pembayaran komputerisasi yang bersifat online

rekening listrik prabayar karena dapat

mempermudah

adanya kesulitan untuk melakukan pengecekan pengecekan

data

sistem

data

proses tunggakan

tunggakan pelanggan dan denda karena semua

pelanggan dan denda karena dalam komputer

dapat

mengakses

proses ini masih menggunakan database server sehingga tidak program yang bersifat destop dan akan memakan waktu yang lama. tidak tersambung dengan database server. 3

Tidak adanya sistem yang ditujukan Dengan untuk

pelanggan

yang

adanya

sistem

ingin komputerisasi yang bersifat online

mengetahui informasi tagihannya.

pelanggan dapat mengecek jumlah tagihannya dengan koneksi internet.

4

Tidak adanya sistem yang ditujukan Dengan untuk

pimpinan

yang

adanya

sistem

ingin komputerisasi yang bersifat online

mengetahui informasi pendapatan pimpinan dapat mengecek data perusahaan dan data pelanggan.

pelanggan

dan

perusahaan

dengan

internet.

pendapatan koneksi

76

4.2. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan suatu tahapan pengembangan perangkat lunak untuk menghasilkan sistem yang baru atau memperbaiki sistem yang ada serta dapat

meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi hasil yang

diinginkan.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang sesuai dengan kebutuhan user atau pemakai sistem itu sendiri. Perancangan sistem atau desain sistem dilakukan apabila tahap dari analisis sistem telah selesai dilakukan. Maka untuk selanjutnya seorang analisis sistem

merancang

bagaimana

membentuk

sistem

yang

baru

ataupun

memperbaharui sistem yang lama. Tahap inilah yang dinamakan dengan istilah dari perancangan sistem. Adapun tujuan perancangan sistem yang di usulkan yaitu : 1. Memperbaiki pengelolahan data menjadi komputerisasi. 2. Dapat menyimpan data, mengolah data, melakukan pencarian data dan menampilkan data-data dan cara perhitungan atau informasi secara cepat dan tepat waktu.

77

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Perangkat lunak yang akan dibangun oleh penulis adalah perangkat lunak sistem informasi pembayaran listrik prabayar yang berfungsi sebagai penyedia layanan untuk para pegawai beserta pelanggan untuk meningkatkan kinerja sehingga pemrosesan data bisa lebih cepat , efektif dan efisien. Perangkat lunak ini digunakan oleh pegawai bagian Administrator, Loket dan Pimpinan. Ketiga pengguna tersebut memiliki hak akses di dalam penggunaanya.

4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan Dalam perancangan prosedur ini meliputi diagram kontek, data flow diagram dan kamus data yang bertujuan untuk memudahkan dalam pembuatan program dan memudahkan dalam menganalisa alir dokumen.

4.2.3.1 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan diagram tingkat atas, yaitu diagram dari sebuah sistem informasi yang menjelaskan hubungan sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini sebagai berikut :

78

Display Tagihan Pelanggan Struk Pemasangan Listrik Struk Tagihan Listrik Bulan Lalu

Data Tunggakan

Data Pemasangan

Data Login

LOKET


PELANGGAN

Display Laporan Pendapatan


Laporan Pendapatan

Data Pengajuan Pemasangan Listrik Surat Bukti Pemasangan Data Tiang Data Gardu

SI Pembayaran Rekening Listrik

Data Login

PIMPINAN Laporan Pemasangan

Data Login

Display Laporan Pemasangan

BAGIAN LAPANGAN


Data Login Data Tunggakan

ADMINISTRATOR

Data Pemasangan Data Tagihan

Gambar 4.12 Diagram Konteks Yang Diusulkan

4.2.3.2 Data Flow Diagram Data flow diagram merupakan alat bantu grafis untuk menguraikan dan menganalisis pergerakan data yang melalui suatu sistem, termasuk proses data dari penyimpanan data. Data flow diagram dari Sistem Informasi Pembayaran Listrik dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

79


BAGIAN LAPANGAN


1.0 INPUT DATA LOKASI

Data Tiang

Tiang

Data Login Struk Pemasangan Data Tiang Surat Bukti Pemasangan

PELANGGAN

Data Pengajuan Pemasangan

2.0 PENDAFTARAN

Data Loket

Loket Data Pemasangan

Data Login Data Loket

Pemasangan

Data Pemasangan

Data Pemasangan

6.0 LAPORAN PEMASANGAN

3.0 HAK AKSES

ADMINISTRATOR

Data Login Laporan Pemasangan

Login

PIMPINAN

Data Display Laporan Pemasangan Pemasangan

Display Laporan Pendapatan Data Login Data Login Display Tagihan Pelanggan Data Pemasangan Laporan Pendapatan Data Tunggakan Surat Peringatan Pemutusan

5.0 LAPORAN PENDAPATAN DAN SURAT PERINGATAN Data Tunggakan

Data Login

7.0 TAMPIL LAPORAN DAN TAGIHAN

Data Tunggakan

Tunggakan

Data Tunggakan

Data Tagihan Struk Tagihan Listrik Struk Tagihan Listrik Bulan Lalu

4.0 PEMBAYARAN

Data Pemasangan Data Loket

Data Login

LOKET Data Tunggakan

Gambar 4.13 Data Flow Diagram Level 1 Yang Diusulkan

80


BAGIAN LAPANGAN

Data Kecamatan

1.1 Input Data Kecamatan

Data Kecamatan

Kecamatan

Data Kecamatan

Data Desa

1.2 Input Data Desa

Data Desa

Desa

Data Desa

Data Gardu

1.3 Input Data Gardu

Data Gardu

Gardu

Data Gardu

Data Tiang

1.4 Input Data Tiang

Data Tiang

Tiang

Gambar 4.14 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 Yang Diusulkan


81

2.1 Input Data Pengajuan Pemasangan


PELANGGAN


Data Login

BAGIAN LAPANGAN

Data Login

Login

2.2 Proses Login

Data Survey

2.3 Validasi Survey Pengajuan Pemasangan

2.5 Cetak Struk Pemasangan

Surat Bukti Pemasangan

Data Loket

Pemasangan

Data Survey

Data Login ADMINISTRATOR

Struk Pemasangan

Data Survey

Data Pemasangan

2.7 Cetak Surat Bukti Pemasangan

2.6 Input Data Loket

2.4 Validasi Pembayaran Pemasangan

Data Pemasangan

Data Pemasangan

Data Loket

Loket



Data Login ADMINISTRATOR

Data Login

Data Login

3.1 Input Data Login Loket

3.2 Input Data Login Pimpinan

Data Login

Data Login

3.3 Input Data Login Bagian Lapangan

Login

Data Login


82

4.2.3.2.4 Diagram Alir Data Level 2 Proses 4 Untuk mengetahui detail proses yang terjadi, maka proses di atas akan Dipecah kembali. Pemecahan proses 4 seperti pada gambar berikut ini. ADMINISTRATOR

Data Tagihan

Data Pelanggan

Pemasangan

4.1 Hitung Tagihan Listrik

Data Tagihan

Tagihan

Loket

Data Tagihan

Data Tunggakan Data Login

LOKET Data Login

4.2 Proses Login

Data Login

4.4 Hitung Denda

Data Loket Data Tunggakan

Login Data Tunggakan

PELANGGAN

4.3 Data Tunggakan Cari Data Tagihan Pelanggan

Tunggakan

4.5 Cetak Total Tagihan

Data Tunggakan

Struk Tagihan Listrik Bulan Lalu Struk Tagihan Listik



83

Data Tunggakan ADMINISTRATOR

Data Tunggakan

Tunggakan

5.1 Cari Data Pelanggan Menunggak

5.2 Cetak Surat Peringatan

Data Tunggakan


Data Tunggakan

PELANGGAN Data Tunggakan

5.3 Cetak Laporan Pendapatan

Laporan Pendapatan

PIMPINAN


4.2.3.2.6 Diagram Alir Data Level 2 Proses 7 Untuk mengetahui detail proses yang terjadi, maka proses di atas akan Dipecah kembali. Pemecahan proses 7 seperti pada gambar berikut ini. Pemasangan Data Tunggakan Data Pemasangan

PELANGGAN

Tunggakan

7.3 Tampil Laporan Pendapatan

Data Login

7.4 Tampil Laporan Pemasangan

Data Tunggakan Data Pelanggan Display Tagihan Pelanggan

7.1 Tampil Tagihan Pelanggan

Display Laporan Pemasangan Display Laporan Penadapatan

Data Login Data Login

Login

7.2 Proses Login

Data Login

PIMPINAN


84

4.2.3.3 Kamus data Kamus data (Data Dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan -kebutuhan informasi dengan menggunakan kamus data analisis sistem dapat mengidentifikasi data yang mengalir dari sistem dengan lengkap, kamus data tersebut adalah sebagai berikut : 1. Nama arus data

:Data Desa

Alias

:-

Aliran

:Entitas Bagian Lapangan-Proses 1.2, Proses 1.2File Desa, File Desa-Proses 1.3

Atribut 2. Nama arus data

:Kode_Desa, Kode_Kecamatan, Nama_Desa :Data Kecamatan

Alias

:-

Aliran

:Entitas Bagian Lapangan-Proses 1.1, Proses 1.1File Kecamatan, File Kecamatan-Proses 1.2

Atribut 3. Nama arus data

:Kode_Kecamatan, Nama_Kecamatan :Data Gardu

Alias

:-

Aliran

:Entitas Bagian Lapangan-Proses 1.3, Proses 1.3File Gardu, File Gardu-Proses 1.4

Atribut

:Kode_Kecamatan, Nama_Kecamatan

85

4. Nama Arus Data

:Data Tiang

Alias

:-

Aliran

:Entitas Bagian Lapangan-Proses 1.4, Proses 1.4File Tiang

Atribut

:No_Gardu,

No_Tiang,

Nama_Desa,

Nama_Kecamatan 5. Nama Arus Data

:Data Loket

Alias

:-

Aliran

:Proses 2.1-Proses 2.2, Proses2.2-File Loket, File Loket-Proses 4.4

Atribut 6. Nama Arus Data Alias

:Kode_Loket, Nama_Loket, Alamat_Loket :Data Pemasangan :Data Pengajuan Pemasangan,

Struk Pemasangan,

Surat Bukti Pemasangan Aliran

:Entitas Pelanggan-Proses 2.1, Proses 2.1-File Pemasangan, Proses 2.1-Entitas Pelanggan, Proses 2.7-Entitas Pelanggan, File Pemasangan-Proses 4.1, File Pemasangan-Proses 6.0, Entitas PelangganProses 7.1, File Pemasangan-Proses 7.5

Atribut

:No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Telepon_Pelanggan,

No_Pengajuan,

No_KTP,

Alamat_Pelanggan, Nama_Desa,

Nama_Kecamatan, No_Pelanggan_Terdekat, Daya,

86

Tarif,

Jaminan_Layanan,

Jumlah_Biaya,

Tgl_Pemasangan,

No_Tiang,

Tanggal_Pengajuan,Status_Pemasangan 7. Nama Arus Data

:Data Login

Alias

:-

Aliran

:Proses 3.1-Proses 3.2, Proses 3.2-Entitas Pimpinan, Proses 3.2-File Login, File Login-Proses 4.2, Entitas Pimpinan-Proses 7.3, Proses 7.3-Proses 7.4, File Login-Proses 7.3 Proses 7.4-Proses 7.5

Atribut 8. Nama Arus Data

:Username, Password, Hak_Akses :Data Tunggakan

Alias

:Display Tagihan Pelanggan

Aliran

:Proses 4.3-File Tunggakan, File Tunggakan-Proses 4.4, Proses 4.4-Proses 4.5, File Tunggakan-Proses 5.1, Proses 5.1-Proses 5.2, File Tunggakan-Proses 5.3, File Tunggakan-Proses 7.1, File TunggakanProses 7.4, Proses 7.1-Proses 7.2, Proses 7.2-Entitas Pelanggan

Atribut

:No_Transaksi,

Denda,

Total_Tagihan,

Lama_Tunggakan/bulan,

Tgl_pembayaran,

No_Pelanggan,

Nama_Pelanggan,

Alamat_Pelanggan,

Nama_Desa,

Nama_Kecamatan, Biaya_Beban, Tarif_Meteran,

87

Jumlah_Tagihan, Bulan_dan_Tahun_Tagihan,Status_Pembayaran 9. Nama Arus Data

:Data Tagihan

Alias

:-

Aliran

:Proses 4.1-File Tagihan, File Tagihan-Proses 4.4, Proses 4.3-File Tunggakan

Atribut

:No_Transaksi, No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan,

Nama_Desa,

Nama_Kecamatan,

No_Tiang,

KWH_Terpakai,

Biaya_Beban,

Tarif,

Jumlah_Tagihan,

Bulan_dan_Tahun_Tagihan, Status_Pembayaran 10. Nama arus data

:Struk Tagihan Listrik

Alias

:Struk Tagihan Listrik Bulan Lalu

Aliran

:Entitas Pelanggan-Proses 4.3, Proses 4.5-Entitas Pelanggan

Atribut

:No_Transaksi, No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan,

Nama_Desa,

Nama_Kecamatan, Biaya_Beban, Tarif_Meteran, jumlah_Tagihan, Bulan_dan_Tahun_Tagihan 11. Nama arus data

:Surat Peringatan Pemutusan

Alias

:-

Aliran

:Proses 5.2-Entitas Pelanggan

Dendam

88

Atribut

:No_Pelanggan,

Nama_Pelanggan,

Alamat_Pelanggan,

Nama_Desa,

Nama_Kecamatan,

Bulan_dan_Tahun_Tagihan,

Lama_Tunggakan/bulan, Total,_Tagihan, Denda, Jumlah_Tagihan 12. Nama arus data

:Laporan Pemasangan

Alias

:Display Laporan Pemasangan

Aliran

:Proses 6.0-Entitas Pimpinan, Proses 7.5-Entitas Pimpinan

Atribut

:No_Pelanggan, Alamat_Pelanggan,

Nama_Pelanggan, Daya,

Tarif,

Jaminan_Langganan, Jumlah_Biaya, No_Tiang 13. Nama arus data

:Laporan Pendapatan

Alias

:Display Laporan Pendapatan

Aliran

:Proses 5.3-Entitas Pimpinan,Proses 7.4-Entitas Pimpinan

Atribut

:No_Transaksi, No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan,Bulan_dan_Tahun_Tagihan,Bia ya_Beban, Tarif_Meteran, Denda, Total_Tagihan, Lama_Tunggakan/bulan

89

4.2.4 Perancangan Basis Data Perancangan basis data adalah langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Perancangan Database dalam sistem informasi pembayaran ditujukan agar dalam pengoperasian dan pengimplementasian, dapat diperoleh informasi yang lebih lengkap serta dapat membantu mempermudah proses manipulasi data. Pada perancangan basis data ini akan dibahas mengenai Normalisasi, Relasi Tabel, Entity-Relationship Diagram (ERD), Struktur File dan Kodifikasi.

4.2.4.1 Normalisasi Normalisasi adalah suatu proses untuk mengidentifikasikan tabel kelompok atribut yang memiliki ketergantungan yang sangat tinggi antara satu atribut dengan atribut lainnya.

1. Bentuk Unnormal Kode_Desa,

Kode_Kecamatan,

Nama_Desa,

Kode_Kecamatan,

Nama_Kecamatan, No_Gardu, No_Tiang, Nama_Desa, Kode_Loket, Nama_Loket, Alamat_Loket, No_Pelanggan, No_Pengajuan, No_KTP, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, Telepon_Pelanggan, Nama_Desa, Nama_Kecamatan,

No_Pelanggan_Terdekat,

Daya,

Tarif,

Jaminan_Layanan, Jumlah_Biaya, Tgl_Pengajuan, Tgl_Pemasangan, No_Tiang, Status_Pemasangan, Username, Password, Hak_Akses, No_Transaksi,

Denda,

Total_Tagihan,


90

Tgl_pembayaran, No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, Nama_Desa,

Nama_Kecamatan,

Jumlah_Tagihan,

Biaya_Beban,


Tarif_Meteran,

Status_Pembayaran

,

No_Transaksi, No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, Nama_Desa,

Nama_Kecamatan,

Tarif_Meteran,

Jumlah_Tagihan,

No_Tiang,

Biaya_Beban,


Status_Pembayaran, No_Transaksi, No_Pelanggan, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, Nama_Desa, Nama_Kecamatan, KWH_Terpakai, Biaya_Beban,

Tarif_Meteran,

jumlah_Tagihan,

Denda,

Bulan_dan_Tahun_Tagihan, Lama_Tunggakan/bulan, Total,_Tagihan, Denda,

Jumlah_Tagihan,

No_Pelanggan,

Nama_Pelanggan,

Alamat_Pelanggan, Daya, Tarif, Jaminan_Langganan, Jumlah_Biaya, No_Tiang,

No_Transaksi,

Alamat_Pelanggan,

No_Pelanggan,

Nama_Pelanggan,


Biaya_Beban,

Tarif_Meteran, Denda, Total_Tagihan, Lama_Tunggakan/bulan

2. Normal Kesatu Kode_Desa,

Nama_Desa,

Kode_Kecamatan,

Nama_Kecamatan,

No_gardu, No_Tiang, Kode_Loket, Nama_Loket, No_Pelanggan,

No_KTP,

Nama_Pelanggan,

No_Pengajuan, Daya,

Tarif,

Jaminan_Langganan, Jumlah_Biaya, Tgl_Pengajuan, Tgl_Pemasangan, Status_Pemasangan, Username, Password, Hak_Akses, No_Transaksi, Denda, Total_Tagihan, Lama_Tunggakan,/bulan, Tgl_Pembayaran,

91

Alamat_Pelanggan, Jumlah_Tagihan, Total_tagihan,

KWH_Terpakai

Biaya_Beban,

.Bulan_dan_Tahun_Tagihan, Denda,

Jumlah_Tagihan,

tarif_meteran,

Sattus_Pe,mabyaran, Telepon_Pelanggan,

No_Pelanggan_Terdekat

3. Normal Kedua Desa

: Kode_Desa*, Nama_ Desa

Kecamatan

: Kode_Kecamatan*, Nama_Kecamatan

Gardu

: No_Gardu*

Tiang

:No_Tiang*

Loket

:Kode_Loket*, Nama_Loket, Alamat_Loket

Pemasangan :No_Pelangggan*,

No_Pengajuan,

Nama_Pelanggan,

Alamat_Pelanggan,

Telepon_Palanggan, Tarif,

No_KTP,

No_Pelanggan_Terdekat,

Tgl_Pengajuan,

Daya,

Tgl_Pemasangan,

Status_Pemasangan, Jaminan_Langganan, Jumlah_Biaya. Tagihan

:No_Transaksi*, Tarif_Meteran,

KWH_Terpakai, Jumlah_Tagihan,

Status_Pembayaran,

Biaya_Beban, Bulan_dan_Tahun,

Denda,

Lama_Tunggakan/bulan, Tgl_Pemabayaran

Total_tagihan,

92

4. Normal Ketiga Desa

: Kode_Desa*, Kode_Kecamatan**, Nama_ Desa

Kecamatan : Kode_Kecamatan*, Nama_Kecamatan Gardu

: No_Gardu, Kode_Desa**

Tiang

:No_Tiang*, No_Gardu**

Loket

:Kode_Loket*, Nama_Loket, Alamat_Loket

Pemasangan :No_Pelangggan*, No_Tiang**, No_Pengajuan, No_KTP, Nama_Pelanggan, Alamat_Pelanggan, Telepon_Palanggan, No_Pelanggan_Terdekat, Daya, Tarif, Tgl_Pemasangan,

Jaminan_Langganan,

Tgl_Pengajuan, Jumlah_Biaya,

Status_Pemasangan. Tagihan

:No_Transaksi*,

No_Pelanggan**,

KWH_Terpakai,

Biaya_Beban,

Tarif_Meteran,

Jumlah_Tagihan,

Bulan_dan_Tahun_Tagihan, Status_Pembayaran Tunggakan :Denda,

Total_tagihan,


Tgl_Pemabayaran, No_Transaksi**, Kode_Loket**.

93

4.2.4.2 Relasi Tabel Proses relasi antar tabel merupakan pengelompokan data menjadi tabeltabel yang menunjang entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database menjadi mudah dimodifikasi. Berikut ini adalah tabel relasi yang menggambarkan hubungan antar tabel yang dirancang pada database PT.PLN (Persero) APJ Cianjur yang digunakan pada sistem informasi pembayaran listrik : DESA GARDU - KODE_DESA* - NAMA_DESA - KODE_KECAMATAN **

PELANGGAN

- NO_GARDU* - KODE_DESA**

- NO_PELANGGAN* - NO PENGAJUAN - NO_KTP - NAMA_PELANGGAN - ALAMAT_PELANGGAN - TELEPON_PELANGGAN - NO_PELAGGAN TERDEKAT - DAYA - TARIF - TGL PENGAJUAN - TGL_PEMASANGAN - JAMINAN_LANGGANAN - JUMLAH_BIAYA - STATUS_PEMASANGAN - NO_TIANG**

TIANG

KECAMATAN

- NO_TIANG* - NO_GARDU**

- KODE_KECAMATAN* - NAMA_KECAMATAN

TAGIHAN

LOKET - KODE_LOKET* - NAMA_LOKET - ALAMAT_LOKET

TUNGGAKAN

- DENDA - TOTAL_TAGIHAN - LAMA_TUNGGAKAN/BULAN - TGL_PEMBAYARAN - NO_TRANSAKSI** - KODE_LOKET**

- NO_TRANSAKSI* - KWH_TERPAKAI - BIAYA_BEBAN - TARIF_METERAN - JUMLAH_TAGIHAN - BULAN_DAN_TAHUN_TAGIHAN - STATUS_PEMBAYARAN - NO_PELANGGAN**

Gambar 4.20 Relasi Tabel

94

4.2.4.3 Entity Relation Diagram Entity Relation Diagram (ERD) adalah pengekspresian dari keadaan sebenarnya ke dalam kumpulan objek-objek dasar yang disebut entitas melalui relasi diantara entitas-entitas tersebut. Adapun Diagram ERD pada sistem informasi pembayaran pajak adalah sebagai berikut:

KECAMATAN

1

n MEMILIKI

DESA

1 MEMILIKI

n 1 MENENTUKAN

TIANG

n

1 MEMILIKI

GARDU

1 PEMASANGAN

1

n MEMILIKI

TAGIHAN

1 MEMILIKI

1 LOKET

1

1 MENYERTAKAN

TUNGGAKAN

Gambar 4.21 ERD

4.2.4.4 Struktur File Struktur file yang akan digunakan didalam perancangan sistem ini akan menentukan struktur fisik database yang menunjukan struktur dari elemen-elemen yang menyatakan panjang data dan file datanya. Pengembangan struktur file yang akan diuraikan adalah sebagai berikut : 1. Struktur file Desa Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data desa dari Pelanggan dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

95

Nama file

: Desa

Media Penyimpanan

: Hardisk

Primary Key

: Kode_Desa Tabel 4.2 Struktur File Desa

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

Kode_Desa

Varchar

3

Atribut Kunci

2

Nama_Desa

Varchar

15

Atribut Penyerta

3

Kode_Kecamatan

Varchar

2

Atribut Forign Key

2. Struktur file Kecamatan Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data Kecamatan dari Pelanggan dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut: Nama file

: Kecamatan

Media Penyimpanan

: Hardisk

Primary Key

: Kode_Kecamatan Tabel 4.3 Struktur File Kecamatan

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

Kode_Kecamatan

Varchar

2

Atribut Kunci

2

Nama_Kecamatan

Varchar

15

Atribut Penyerta

3. Struktur file Gardu Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data Gardu dari Pelanggan dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

96

Nama file

: Gardu

Media Penyimpanan

: Hardisk

Primary Key

: No_Gardu Tabel 4.4 Struktur File Gardu

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

No_Gardu

Varchar

7

Atribut Kunci

2

Kode_Desa

Varchar

3

Atribut Forign Key

4. Struktur file Tiang Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data tiang dari Pelanggan dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut: Nama file

: Tiang

Media Penyimpanan

: Hardisk

Primary Key

: No_Tiang Tabel 4.5 Struktur File Tiang

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

No_Tiang

Varchar

10

Atribut Kunci

2

No_Gardu

Varchar

7

Atribut Forign Key

5. Struktur file Pemasangan Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data pemasangan dari Pelanggan dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut: Nama file

: Pemasangan

97

Media Penyimpanan

: Hardisk

Primary Key

: No_Pelanggan Tabel 4.6 Struktur File Pemasangan

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

No_Pelanggan

Bigint

12

Atribut Kunci

2

No_Pengajuan

Bigint

8

Atribut Penyerta

2

No_KTP

Bigint

16

Atribut Penyerta

3

Nama

Varchar

20

Atribut Penyerta

4

Alamat

Varchar

30

Atribut Penyerta

5

Telepon

Varchar

12

Atribut Penyerta

6

No_Pelanggan_Terdekat

Bigint

12

Atribut Penyerta

7

Daya

Bigint

5

Atribut Penyerta

8

Tarif

Bigint

15

Atribut Penyerta

9

Jaminan_Langganan

Bigint

15

Atribut Penyerta

10

Jumlah_Biaya

Bigint

15

Atribut Penyerta

11

Tgl_Pemasangan

Varchar

15

Atribut Penyerta

12

No_Tiang

Varchar

10

Atribut Forign Key

13

Tgl_Pengajuan

Varchar

15

Atribut Penyerta

14

Status_Pemasangan

Varchar

20

Atribut Penyerta

6.

Struktur file Tagihan Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data tagihan dari Pelanggan dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut:

98

Nama file

: Tagihan

Media Penyimpanan

: Hardisk

Primary Key

: No_Transaksi Tabel 4.7 Struktur File Tagihan

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

No_Transaksi

Bigint

12

Atribut Kunci

2

Biaya_Beban

Bigint

15

Atribut Penyerta

3

Tarif_Meteran

Bigint

15

Atribut Penyerta

4

Jumlah_Tagihan

Bigint

15

Atribut Penyerta

5

Bulan_Tahun_Tagihan

Varchar

15

Atribut Penyerta

6

Status_Pembayaran

Varchar

15

Atribut Penyerta

7

KWH_Terpakai

Bigint

20

Atribut Penyerta

8

No_Pelanggan

Bigint

12

Atribut Forign Key

7.

Struktur file Loket Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data loket dari Pelanggan dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut: Nama file

: Loket

Media Penyimpanan

: Hardisk

Primary Key

: Kode_Loket Tabel 4.8 Struktur File Loket

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

Kode_Loket

Varchar

2

Atribut Kunci

99

2

Nama_Loket

Varchar

15

Atribut Penyerta

3

Alamat_Loket

Varchar

20

Atribut Penyerta

8. Struktur file Tunggakan Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data tunggakan dari Pelanggan dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut: Nama file

: Tunggakan

Media Penyimpanan

: Hardisk

Primary Key

:Tabel 4.9 Struktur File Tunggakan

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

Denda

Bigint

15

Atribut Penyerta

2

Total_Tagihan

Bigint

15

Atribut Penyerta

3

Lama_Tunggakan/Bulan

Bigint

20

Atribut Penyerta

4

Tanggal_Pembayaran

Varchar

15

Atribut Penyerta

5

No_Transaksi

Bigint

12

Atribut Forign Key

6

Kode_Loket

Varchar

2

Atribut Forign Key

9. Struktur file Login Pada file ini menerangkan tentang field mengenai data login dari Pimpinan dan Loket dengan spesifikasi fieldnya adalah sebagai berikut: Nama file

: Login

Media Penyimpanan

: Hardisk

100

Primary Key

:Tabel 4.10 Struktur File Login

No

Nama Atribut

Type

Length

Keterangan

1

Username

Varchar

20

Atribut Penyerta

2

Password

Varchar

200

Atribut Penyerta

3

Hak_Akses

Varchar

20

Atribut Penyerta

4

Kode_loket

Varchar

4

Atribut Penyerta

4.2.4.5 Kodifikasi Kodifikasi merupakan suatu proses mempermudah dalam pengelompokan dan pemprosesan data yang terdapat dalam basis data, selain itu juga dapat menghindarkan dari kesalahan dalam penginputan data. Dengan kodefikasi sebagai berikut: 1. Field Kunci : Desa XXX

Nomor Urut Desa 001 = 001(Nomor Urut Desa)

2. Field Kunci : Kecamatan XX

Nomor Urut Kecamatan 01 = 01(Nomor Urut Kecamatan)

101

3. Field Kunci : Gardu XXX XXX

Nomor Urut Gardu Inisial Desa BKT001 = BKT(Inisial Desa), 001(Nomor Urut Gardu)

4. Field Kunci : Tiang XXX XXX XXX

Nomor Urut Tiang Nomor Urut Gardu Inisial Desa BKT001001 = BKT(Inisial Desa), 001(Nomor Urut Gardu), 001(Nomor Urut Tiang)

5. Field Kunci : Pemasangan X XX X XXXXXXXX

Nomor Urut Pelanggan Kode Jaringan Kode Kabupaten Kode Provinsi 101110101010 = 1(Kode Provinsi), 01(Kode Kabupaten), 1(Kode Jaringan), 10101010(Nomor Urut Pelanggan)

6. Field Kunci : Loket XX

Nomor Urut Loket 01 = 01(Nomor Urut Loket)

102

7. Field Kunci : Tagihan XX

XXXX

Nomor Urut Transaksi Nomor Urut Loket 01001 = 01(Nomor Urut Loket), 0001(Nomor Urut Transaksi)

4.2.5 Perancangan Antar Muka Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat maka akan dibuatkan suatu aplikasi program yang berisikan tentang perancangan input dan output yang dijadikan acuan oleh pemakai (user) dalam menjalankan program yang telah dibuat.

4.2.5.1 Struktur Menu Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat menjalankan program komputer, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu-menu yang diinginkan. Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat mengintegrasikan seluruh data dalam suatu sistem dan disertai dengan instruksi yang ada pada pilihan menu tersebut. Adapun menu tersebut dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:

103

MENU UTAMA

HALAMAN UTAMA

PENGAJUAN PEMASANGAN

MENU BAGIAN LAPANGAN

TAGIHAN PELANGGAN

LOGIN

MENU ADMINISTRATOR

MENU PIMPINAN

MENU LOKET

LOGOUT

LAPORAN PENGAJUAN

LOGOUT

DAFTAR HAK AKSES

SURVEY

LAPORAN PEMASANGAN

LAPORAN PENDAPATAN

PENDAFTARAN PELANGGAN

PENDAFTARAN LOKET

TAGIHAN

LAPORAN PENGAJUAN

LAPORAN PEMASANGAN

LAPORAN PENDAPATAN

DESA

KECAMATAN

GARDU

PENDAFTARAN

TIANG

Gambar 4.22 Struktur Menu Berikut ini adalah tampilan menu yang terdapat pada sistem. 1. Tampilan Menu Utama Berikut tampilan menu utama yang ditujukan untuk umum : LOGO

PT. PLN (Persero) APJ Cianjur

MENU UTAMA UCAPAN SELAMAT DATANG

Halaman Utama Pengajuan Pemasangan Tagihan Pelanggan AKSES

GAMBAR

PEMBAYARAN

NARASI

Login

4.23 Gambar Menu Utama Pelanggan 2. Tampilan Menu Utama Administrator

LOGOUT

LOGOUT

104

Beikut tampilan menu utama administrator : PT. PLN (Persero) APJ Cianjur

LOGO MENU UTAMA

UCAPAN SELAMAT DATANG


GAMBAR

NARASI

Logout MENU ADMIN Daftar Hak Akses Pendaftaran Pelanggan Pendaftaran Loket Tagihan Pembayaran Laporan Pengajuan Laporan Pemasangan Laporan Pendapatan

Gambar 4.24 Menu Utama Adminstrator 3. Tampilan Menu Utama Loket Beikut tampilan menu utama loket : PT. PLN (Persero) APJ Cianjur

LOGO MENU UTAMA



GAMBAR

NARASI

Logout MENU LOKET Pembayaran

Gambar 4.25 Menu Utama Loket

4. Tampilan Menu Utama Pimpinan

105

Beikut tampilan menu utama pimpinan : PT. PLN (Persero) APJ Cianjur

LOGO MENU UTAMA



GAMBAR

NARASI

Logout MENU PIMPINAN Laporan Pengajuan Laporan Pemasangan Laporan Pendapatan

Gambar 4.26 Menu Utama Pimpinan 4.2.5.2 Perancangan Input Rancangan masukan yaitu desain yang dirancang untuk menerima masukan dari pengguna sistem. Rancangan masukan data ini harus dapat memberikan penjelasan dari pemakai, baik dari bentuk maupun dari masukan – masukan yang harus di isi. Untuk lebih jelasnya bentuknya dapat di lihat berikut : 1. Tampilan Input Login Berikut tampilan Input login :

LOGIN NO PELANGGAN

:

NO KTP

:

HAK AKSES

:

V

KODE LOKET

:

V

LOGIN

BATAL

Gambar 4.27 Input Login 2. Tampilan Input Data Gardu

106

Berikut tampilan input data gardu :

DATA GARDU JARINGAN

NO GARDU

:

NAMA DESA

:

INISIAL DESA

:

PROSES

V

BATAL SEARCH

4.28 Gambar Perancangan Input Data Gardu 3. Tampilan Input Data Tagihan Berikut tampilan input data tagihan : TAGIHAN LISTRIK PELANGGAN NO TRANSAKSI

:

NO PELANGGAN

:

KWH TERPAKAI

:

BULAN & TAHUN

:

V

STATUS PEMBAYARAN : Belum Lunas

HITUNG

BATAL SEARCH

CETAK SURAT PERINGATAN

Gambar 4.29 Perancangan Input Data Tagihan

4. Tampilan Input Data Desa

107

Berikut tampilan input data desa :

DATA DESA KODE DESA

:

NAMA DESA

:

KODE KECAMATAN

:

PROSES

V

BATAL

SEARCH

Gambar 4.30 Perancangan Input Data Desa 5. Tampilan Input Data Kecamatan Berikut tampilan input data kecamatan : DATA KECAMATAN

KODE KECAMATAN

:

NAMA KECAMATAN

:

PROSES

BATAL SEARCH

Gambar 4.31 Perancangan Input Data Kecamatan

6. Tampilan Input Data Pembayaran

108

Berikut tampilan input data pembayaran : PEMBAYARAN REKENING LISTRIK

CEK TAGIHAN

NO PELANGGAN : NO NO NAMA TRANSAKSI PELANGGAN PELANGGAN

BIAYA BEBAN

TARIF METERAN

JUMLAH TAGUHAN

BULAN

NAMA LOKET

:

V

NO TRANSAKSI

:

V

LAMA TUNGGAKAN

:

TANGGAL PEMBAYARAN :

STATUS

BULAN V

V

V

BAYAR

Gambar 4.32 Perancangan Input Data Pembayaran 7. Tampilan Input Data Tiang Berikut tampilan input data tiang :

DATA TIANG JARINGAN

NO GARDU

:

NO TIANG

:

PROSES

BATAL SEARCH

Gambar 4.33 Perancangan Input Data Tiang 8. Tampilan Input Data Hak Akses

109

Berikut tampilan input data hak akses : DAFTAR DATA HAK AKSES USERNAME

:

PASSWORD

:

HAK AKSES

:

v

NAMA LOKET

:

v

DAFTAR

BATAL SEARCH

Gambar 4.34 Perancangan Input Data Hak Akses 9. Tampilan Input Data Pengajuan Berikut tampilan input data pengajuan dari pelanggan : PENGAJUAN PELANGGAN BARU DATA PELANGGAN NO KTP

:

NAMA PEMOHON

:

ALAMAT PEMOHON

: RT :

TELEPON PEMOHON

:

NO PELANGGAN TERDEKAT

:

DAYA

:

TANGGAL PENGAJUAN

:

DAFTAR

RT :

V VOLT

BATAL

Gambar 4.35 Perancangan Input Data Pengajuan

10. Tampilan Input Data Survey

110

Berikut tampilan input data survey oleh bagian lapangan : SURVEY PELANGGAN BARU DATA PELANGGAN NO PELANGGAN

:

V

NO TIANG

:

V

VALID

BATAL

SEARCH

Gambar 4.36 Perancangan Input Data Survey 11.

Tampilan Input Data Pemasangan Berikut tampilan input data pelanggan baru :

PENDAFTARAN PELANGGAN BARU DATA PELANGGAN NO PELANGGAN

:

TANGGAL PEMASANGAN

:

LUNAS

V

BATAL

SEARCH

Gambar 4.37 Perancangan Input Data Pemasangan

12. Tampilan Input Data Pendaftaran Loket

111

Berikut tampilan input data Pendaftaran Loket :

PENDAFTARAN LOKET PEMBAYARAN BARU

KODE LOKET

:

NAMA LOKET

:

ALAMAT LOKET

:

DAFTAR

BATAL SEARCH

Gambar 4.38 Perancangan Input Data Pendaftaran Loket

4.2.5.3 Perancangan Output Rancangan keluaran yaitu informasi yang di hasilkan oleh system berupa laporan dari hasil proses masukan yang di terima oleh system informasi. Berikut adalah rancangan keluaran : 1. Tampil Laporan Pemasangan Berikut tampilan tampil laporan pemasangan :

LAPORAN PEMASANGAN Desa SORTIR BERDASARKAN

Kecamatan

: V

Jumlah Pemasangan

: <Jumlah Data>

Jumlah Biaya Pemasangan

: Rp.<Jumlah Biaya Keseluruhan>,-

NO PELANGGAN

NO KTP

NAMA

ALAMAT

NO TIANG

DAYA

V

TARIF

JAMINAN LANGGANAN

REFRESH

JUMLAH BIAYA

Gambar 4.39 Tampilan Laporan Pemasangan 2. Tampil Laporan Pendapatan

TANGGAL PEMASANGAN

112

Berikut tampilan tampil laporan pendapatan : LAPORAN PENDAPATAN Desa SORTIR BERDASARKAN

Kecamatan

: V

Jumlah Pembayaran

: <Jumlah Data>

Total Tagihan

: Rp.<Jumlah Tagihan Keseluruhan>,-

NO TRANSAKSI

NAMA

ALAMAT

BULAN TAGIHAN

BEBAN

TARIF METERAN

V

LAMA MENUNGGAK

DENDA

REFRESH

TOTAL TAGIHAN

TAGIHAN

TANGGAL PEMBAYARAN

Gambar 4.40 Tampil Laporan Pendapatan 3. Tampil Tagihan Pelanggan Berikut tampilan tampil tagihan pelanggan : DAFTAR TAGIHAN PELANGGAN Silahkan Masukan 12 Digit Nomor Pelanggan Nomor Pelanggan :

GAMBAR

GAMBAR

REFRESH Jumlah Data Tagihan Pelanggan

: <Jumlah Data>

Total Tagihan Pelanggan

: Rp.<Jumlah Tagihan Keseluruhan>,-

NO TRANSAKSI

NAMA

ALAMAT

BULAN TAGIHAN

BEBAN

TARIF METERAN

LAMA MENUNGGAK

DENDA

Gambar 4.41 Tampil Tagihan Pelanggan

4. Struk Tagihan Listrik Berikut tampilan struk tagihan listrik pelanggan :

TAGIHAN

113

STRUK PEMBAYARAN TAGIHAN LISTRIK LOKET IDPEL NAMA TARIF/DAYA RP TAG PLN

: : : : :

XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XX/XXXXX Rp.XXXXX,-

No BL/TH

: XXXXXX : XXX-XXXX

PLN menyatakan struk ini sebagai bukti pembayaran yang sah, mohon disimpan

ADMIN LOKET TOTAL BAYAR

: Rp.XXXXX,: Rp.XXXXX,-

TERIMA KASIH (TANGGAL DAN JAM PADA SAAT MENCETAK)

Gambar 4.42 Struk Tagihan Listrik 5. Laporan Pemasangan Berikut tampilan laporan pemasangan : LOGO

PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN APJ CIANJUR KOTA JL. DR. MUWARDI NO.165 Telp. 0263 - 266222

LAPORAN PEMASANGAN NO PELANGGAN

NO KTP

NAMA

ALAMAT

NO TIANG

DAYA

XX-XXXX-XXXX

TARIF

JAMINAN LANGGANAN

JUMLAH BIAYA

TANGGAL PEMASANGAN

Gambar 4.43 Laporan Pemasangan 6. Laporan Pendapatan Berikut tampilan laporan pendapatan :

LOGO

PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN APJ CIANJUR KOTA JL. DR. MUWARDI NO.165 Telp. 0263 - 266222

LAPORAN PENDAPATAN

NO TRANSAKSI

NAMA

ALAMAT

BULAN TAGIHAN

BEBAN

TARIF METERAN

LAMA MENUNGGAK

XX-XXXX-XXXX

DENDA

TAGIHAN

Gambar 4.44 Laporan Pendapatan 7. Surat Peringatan Pemutusan Berikut tampilan surat peringatan pemutusan :

TOTAL TAGIHAN

TANGGAL PEMBAYARAN

114

PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN APJ CIANJUR KOTA JL. DR. MUWARDI NO.165 Telp. 0263 - 266222 PEMBERITAHUAN PELAKSANAAN PEMUTUSAN SEMENTARA SAMBUNGAN TENAGA LISTRIK Kepada Yth. Nama/No. Pelanggan Alamat/Kedudukan Tarif/Daya

: XXXX XXXXX : XXXX XXXXX : XX/XXX

XXXXXXXXXXXXXXXX Telp.XXX-XXXXXX

Data Tagihan Listrik : Rekening Bulan : XXXX-XXXX Jumlah 2 Lbr Jumlah Biaya Keterlambatan s/d Bulan : XXXX-XXXXX Jumlah (Belum Termasuk Biaya Administrasi Bank

Rp. XXXXXX Rp. XXXX Rp. XXXXXX

Dengan ini diberitahukan bahwa pada hari ini sambungan listrik di pensil saudara terpaksa kami putus untuk sementara karena menurut catatan, saudara belum melunasi tagihan listrik tersebut bulan/tahun XXXX-XXXX pada waktu yang telah ditentukan Penyambungan kembali akan dilakukan apabila tagihan listrik tersebut serta biaya keterlambatan dilunasi di Loket Koperas/ Payment Point/ Bank Terdekat pada setiap hari kerja senin s/d kamis pukul 07.30 s/d 13.00, jumat pukul 07.30 s.d 11.00 Apabila dalam jangka waktu 60 Hari sejak hari pertama dari jangka waktu akhir pembayaran bln XXXX-XXXX belum juga dilunasi, PLN berhak melakukan pemutusan rampung sambungan tenaga listrik dengan mengambil sebagian atau seluruh instalasi milik PLN. Permintaan penyambungan kembali diperlakukan sebagai perintaan penyambungan baru. Peminta diwajibkan membayar biaya penyambungan baru dan uang jaminan pelanggan serta rekening listrik, tagihan lainnya yang belum dilunasi Demikian mohon maklum Cianjur,XX-XXXX-XX Catatan : 1. ANGKA STAND METER /TTD PETUGAS MANAJER 2. PADA WAKTU MELAKUKAN PEMBAYARAN DIMOHON MENUNJUKAN SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA PETUGAS LOKET PEMBAYARAN 3. DILARANG MENITIPKAN UANG KEPADA PETUGAS (Nama Manajer) ABAIKAN PEMBERITAHUAN INI, JIKA SAUDARA SUDAH MELUNASI MELUNASI REKENING LISTRIK

Gambar 4.45 Surat Peringatan Pemutusan

4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan Perancangan arsitektur jaringan adalah bentuk umum dari suatu konfigurasi jaringan yang diusulkan dalam sistem informasi pembayaran rekening listrik di PT. PLN (Persero) APJ Cianjur yang dapat dilihat pada gambar berikut ini :

115

SERVER PLN LOKET

PIMPINAN

USER (PELANGGAN)

Gambar 4.46 Perancangan Arsitektur Yang Diusulkan Spesifikasi perancangan arsitektur jaringan yang diusulkan Pada PT. PLN (Persero) APJ Cianjur adalah sebagai berikut : 1. Komputer yang terkoneksi ke jaringan bisa lebih dari 4 komputer, 1 komputer Server yang dikelola oleh Administrator, 1 atau lebih komputer Admin loket, 1 atau lebih komputer Pimpinan dan User. 2. Jaringan koneksi internet dapat menggunakan saluran LAN Gateway, Modem, Router, Switch dan Hub.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan proses yang dikerjakan, siapa yang

Recommend Documents