BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dapat diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak

44

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem yang berjalan memberikan gambaran tentang sistem yang di amati yang saat ini sedang berjalan. Kelebihan sistem dan kekurangan sistem tersebut dapat diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak menjadi lebih mudah. Pokok-pokok yang dianalisis meliputi analisis prosedur atau aliran data, diagram konteks, dan data flow diagram. Dari analisa sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisa menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan. 4.1.1 Analisis Dokumen Analisis dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dalam sistem serta hal-hal apa saja yang berkaitan dengan dokumen tersebut, Adapun dokumen-dokumen tersebut yaitu :

1.

Nama Dokumen

: Formulir Penerimaan Siswa Baru (PSB)

Deskripsi

: Sebagai identitas siswa baru

Sumber

: Panitia PSB

Rangkap

: 1 (satu)

Elemen Data

: no_peserta,

tanggal_daftar,

tahun_lulus,

45

nama_calon_siswa, tanggal_lahir,

alamat_siswa,

jenis_kelamin,

telp_siswa, pekerjaan_ayah,

tempat_lahir,

agama,

anak_ke,

sekolah_asal,

nama_ayah,

nama_ibu,

pekerjaan_ibu,

telp_orang_tua,

alamat_orang_tua,

nama_wali,

pekerjaan_wali,

telp_wali,

alamat_wali,

status_dalam_keluarga, no_sttb, jumlah_nilai

2.

Nama Dokumen

: Surat Pemberitahuan Diterima / Tidak Diterima

Deskripsi

: Memberikan informasi status calon siswa

Sumber

: Tata Usaha

Rangkap

: 1 (satu)

Elemen Data

: no_surat,

nama_calon_siswa,

no_daftar,

sekolah_asal, jumlah_nilai

3.

Nama Dokumen

: Data Siswa

Deskripsi

: Informasi identitas siswa

Sumber

: Siswa

Rangkap

: 1 (satu)

Elemen Data

: no_induk, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin,

agama,

anak_ke,

alamat_siswa,

46

telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus

4.

Nama Dokumen

: Data Guru

Deskripsi

: Informasi Identitas Guru

Sumber

: Tata Usaha

Rangkap

: 1 (satu)

Elemen Data

: nip,

nama_guru,

jenis_kelamin,

alamat_guru,

pendidikan_terakhir

5.

6.

Nama Dokumen

: Lembar Tugas

Deskripsi

: Sebagai bukti mengerjakan tugas

Sumber

: Guru

Rangkap

: 1 (satu)

Elemen Data

: nama_siswa, kelas, mata_pelajaran

Nama Dokumen

: Lembar Soal Ulangan Harian

Deskripsi

: Sebagai bukti mengikuti ulangan harian

Sumber

: Guru

Rangkap

: 1 (satu)

Elemen Data

: nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nama_guru

47

7.

8.

9.

Nama Dokumen

: Lembar Soal UTS

Deskripsi

: Sebagai bukti mengikuti ujian

Sumber

: Guru

Rangkap

: 1 (satu)

Elemen Data


Nama Dokumen

: Lembar Soal UAS

Deskripsi

: Sebagai bukti mengikuti ujian

Sumber

: Guru

Rangkap

: 1 (satu)

Elemen Data


Nama Dokumen

: Data Nilai

Deskripsi

: Sebagai informasi nilai siswa

Sumber

: Siswa

Rangkap

: 2 (dua)

Elemen Data

: nama_mata_pelajaran, no_induk,

tahun_pelajaran,

nama_siswa,

UTS, UAS, Nilai Akhir

10. Nama Dokumen

: Daftar Nilai UTS dan UAS

tugas,

kelas,

ulangan_harian,

48

Deskripsi

: Informasi nilai yang diperoleh siswa pada setiap mata pelajaran

Sumber

: Tata Usaha

Rangkap

: 18 (delapan belas)

Elemen Data

: no_induk, nama_siswa, benar, salah, total, score, nilai_rata_rata, nilai_tertinggi, nilai_terendah

4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Analisis prosedur yang berjalan menguraikan secara sistematis aktivitas aktivitas yang terjadi dalam sistem informasi akademik di SMA Negeri 22 Bandung, diantaranya : 1.

Prosedur Penerimaan Siswa Baru yang Sedang Berjalan a. Calon siswa baru mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh Panitia PSB (Penerimaan Siswa Baru). b. Siswa memberikan formulir pendaftaran yang berisi data calon siswa baru beserta persyaratan yang sudah ditentukan kepada Panitia PSB. c. Panitia PSB memeriksa isi formulir pendaftaran dan kelengkapan persyaratan. d. Apabila formulir pendaftaran sudah diisi dengan benar dan persyaratan sudah lengkap maka data siswa akan dicatat sebagai data calon siswa baru. Jika formulir pendaftaran dan persyaratan tidak lengkap maka

49

formulir pendaftaran beserta kelengkapan dikembalikan kepada siswa pendaftar. e. Selanjutnya Panitia PSB menyeleksi jumlah nilai (NEM) calon siswa baru berdasarkan passing grade di SMA Negeri 22 Bandung. Besarnya passing grade berdasarkan nilai minimum yang diterima di SMA Negeri 22 Bandung tahun pelajaran sebelumnya. f. Panitia membuat lembar pengumuman dan surat pemberitahuan diterima atau tidak diterima, g. Lembar pengumuman dan surat pemberitahuan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani. h. Siswa mengambil surat pemberitahuan yang diberikan oleh Panitia PSB. 2. Prosedur Pengolahan Nilai yang Sedang Berjalan a. Siswa mengerjakan Tugas, Ulangan Harian, UTS, UAS dengan periode waktu yang sudah ditentukan. b. Guru mata pelajaran yang bersangkutan memeriksa lembar jawaban Tugas, Ulangan Harian, UTS, UAS dan memberikan penilaian. c. Guru membuat data nilai yang kemudian diberikan kepada wali kelas. d. Wali kelas menerima data nilai dari guru. Kemudian mengisi nilai raport sesuai dengan data nilai yang diberikan oleh guru. e. Raport yang sudah diisi ditandatangani oleh wali kelas. Kemudian diberikan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani.

50

f. Raport yang sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah diberikan kembali kepada wali kelas. Wali kelas membagikan raport kepada siswa yang bersangkutan.

4.1.2.1

Flow Map Dibawah ini adalah flowmap sistem informasi akademik yang

sedang berjalan a.

Flow map penerimaan siswa baru yang sedang berjalan

51

FLOWMAP SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU YANG BERJALAN CALON SISWA

PANITIA PSB

FORMULIR PSB

TATA USAHA

FORMULIR PSB

PERSYARATAN

MENGISI FORMULIR PSB

FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI

FORMULIR PSB YANG TELAH DIISI

MEMERIKSA FORMULIR PSB & KELENGKAPAN PERSYARAT

TIDAK

LENGKAP

SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA

MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA

MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN

SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA DITANDATANGANI

A1 SURAT PEMBERITAHUAN DITERIMA

PERSYARATAN TIDAK LENGKAP FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP

DATA CALON SISWA BARU

DATA CALON SISWA BARU DITERIMA

PERSYARATAN

KEPALA SEKOLAH

DITERIMA

YA PENCATATAN DATA CALON SISWA BARU DATA CALON SISWA BARU

SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA

MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA

MENANDATANGANI SURAT PEMBERITAHUAN


SELEKSI DATA CALON SISWA BARU

TIDAK

PENYELEKSIAN


SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA DITANDATANGANI


A2


SURAT PEMBERITAHUAN TIDAK DITERIMA

Phase


DATA CALON SISWA BARU TIDAK DITERIMA

Gambar 4.1 Flow map penerimaan siswa baru yang sedang berjalan

Ket : A1 = arsip data siswa baru yang diterima A2 = arsip data siswa baru yang tidak diterima

52

b.

Flow map pengolahan nilai siswa yang sedang berjalan FLOWMAP PENGOLAHAN NILAI YANG BERJALAN SISWA

TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS

GURU

WALI KELAS

TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS

DATA NILAI

RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS

MENGISI DAN MENANDATANGANI RAPORT

MENANDATANGANI RAPORT

MENGISI ULANGAN HARIAN, UTS, UAS

TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI

RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SEKOLAH


MEMERIKSA DAN MENILAI UJIAN


KEPALA SEKOLAH




A3

DATA NILAI

Phase

A4

Gambar 4.2 Flow map pengolahan nilai siswa yang sedang berjalan Ket : A3 = arsip lembar jawaban ujian A4 = arsip data nilai siswa

53

4.1.2.2

Diagram Konteks Diagram Konteks adalah diagram tingkat atas dari sistem informasi

yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem atau entitas-entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Dalam diagram konteks ini dapat menggambarkan relasi antar sistem dan lingkungannya. Dimana lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses dalam sistem secara keseluruhan, Berikut adalah gambar dari Diagram Konteks yang sedang

berjalan di SMA 22 Bandung SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI

FORMULIR PSB & PERSYARATAN YANG TELAH DIISI FORMULIR PSB & PERSYARATAN YANG TELAH DIISI

CALON SISWA

FORMULIR PSB

RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SKOLAH SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 22 BANDUNG

SURAT PEMBERITAHUAN DITANDATANGANI


SURAT PEMBERITAHUAN

KEPALA SEKOLAH

RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS

TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS

RAPORT YANG SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS DAN KEPALA SKOLAH

SISWA

Gambar 4.3 Diagram konteks system akademik yang sedang berjalan

54

4.1.2.3

Data Flow Diagram Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah

ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. a. Data Flow Diagram sistem akademik yang sedang berjalan FORMULIR PSB & PERSYARATAN 1.0 FORMULIR PSB PENDAFTARAN

CALON SISWA BARU

SURAT PEMBERITAHUAN

FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP, PERSYARATAN TIDAK LENGKAP



KEPALA SEKOLAH RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS TUGAS, ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI 2.0

SISWA

TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS

PENGOLAHAN NILAI

RAPORT SUDAH DITANDATANGANI WALI KELAS & KEPALA SEKOLAH


Gambar 4.4 Data Flow Diagram sistem akademik yang sedang berjalan

55

b. Data Flow Diagram level 1 proses 1 (penerimaan siswa baru) yang sedang berjalan 1.1 MEMERIKSA FORMULIR PSB & PERSAYARATAN

FORMULIR PSB 1.2

FORMULIR PSB & PERSYARATAN FORMULIR PSB TIDAK LENGKAP, PERSYARATAN TIDAK LENGKAP

MENCATAT DATA CALON SISWA BARU


CALON SISWA

KEPALA SEKOLAH

1.3

FORMULIR PSB

SELEKSI DATA CALON SISWA BARU


SURAT PEMBERITAHUAN

1.4 SURAT PEMBERITAHUAN

MEMBUAT SURAT PEMBERITAHUAN SURAT PEMBERITAHUAN

DATA CALON SISWA BARU DITERIMA

DATA CALON SISWA BARU TIDAK DITERIMA

A1

A2

Gambar 4.5 Data Flow Diagram level 1 proses 1 (penerimaan siswa baru) yang sedang berjalan

56

Ket : A1 = arsip data siswa baru yang diterima A2 = arsip data siswa baru yang tidak diterima

c. Data Flow Diagram level 1 proses 2 (pengolahan nilai) yang sedang berjalan TUGAS, SOAL ULANGAN HARIAN, UTS, UAS 2.1

SISWA

MEMERIKSA & MENILAI UJIAN

TUGAS,ULANGAN HARIAN, UTS, UAS ISI

DATA NILAI

A4

KEPALA SEKOLAH


A3


DATA NILAI

2.2 MENGISI & MENANDATANGANI RAPORT



Gambar 4.6 Data Flow Diagram level 1 proses 2 (pengolahan nilai) yang sedang berjalan Ket : A3 = arsip tugas dan lembar jawaban ujian A4 = arsip data nilai siswa

57

4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan Evaluasi sistem yang berjalan dilakukan untuk mengetahui kelemahankelemahan yang ada pada sistem yang berjalan sehingga menghasilkan beberapa rancangan pemecahan terhadap kelemahan yang dihadapi. Adapun kelemahan tersebut yaitu untuk mendapatkan informasi akademik, calon siswa dan siswa harus mendatangi langsung ke sekolah dan bagian yang terkait dengan informasi yang dibutuhkan, seperti informasi penerimaan siswa baru dan nilai ujian.

4.2.

Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari analisi sistem, dimana

pada perancangan sistem digambarkan rancangan sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean kedalam bahasa pemrograman. 4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem Tujuan perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran umum bagi pemakai mengenai sistem yang akan diaplikasikan dan sebagai bahan acuan dalam pembuatan sistem bagi penulis. 4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Perancangan sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang berjalan. Pada sistem yang diusulkan, digunakan sebuah database yang digunakan untuk menyimpan data-data akademik sebagai pengganti pengarsipan manual. Selain itu untuk mengetahui informasi

58

akademik seperti informasi penerimaan siswa baru, nilai UTS dan UAS dapat diperoleh melalui layanan SMS (Short Messages Services). 4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan Adapun prosedur yang diusulkan pada perancangan Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS Gateway adalah sebagai berikut: 1. Prosedur Proses SMS a. Sistem membaca SMS yang masuk. b. Cek format sms yang masuk. c. Jika format salah, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan konfirmasi kesalahan format. d. Jika format benar, maka sistem akan mengecek data yang diminta user pada database. e. Jika data tidak ada, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan

konfirmasi data yang diminta tidak ada. f. Jika data yang diminta ada, maka sistem akan mengirimkan pesan balasan data yang diminta sesuai dengan format sms yang diketik user.

4.2.3.1 Flowchart Dibawah ini adalah flowchart sistem informasi yang diusulkan : a. Flowchart Proses SMS

59

START

BACA SMS MASUK

CEK FORMAT SMS

FORMAT SMS

FALSE

KIRIM PESAN KONFIRMASI KESALAHAN FORMAT

TRUE

CARI DATA PADA TABEL SISTEM INFORMASI AKADEMIK

KIRIM PESAN KONFIRMASI DATA TIDAK ADA

TIDAK

DATA YANG DIMINTA

ADA

KIRIM PESAN BALASAN SESUAI DENGAN FORMAT YANG DIKETIK

TAMPILKAN PESAN BALASAN

END

Gambar 4.7 Flowchart proses SMS

60

4.2.3.2 Diagram Konteks Dibawah ini adalah Diagram Konteks dari system informasi yang diusulkan : SMS Request Data akademik yang diminta tidak ditemukan Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS

USER Pesan balasan konfirmasi data tidak ada

SISTEM INFORMASI SMS GATEWAY

Data request

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAN 22

Data akademik yang diminta ditemukan Pesan balasan data yang diminta

Gambar 4.8 Diagram konteks sistem informasi SMS

4.2.3.3 Data Flow Diagram Di bawah ini adalah DFD dari sistem informasi yang diusulkan USER

SMS Request

1.0 Baca SMS Masuk

SMS Request

Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS

1.1 Cek Format SMS

SMS Request Data akademik yang diminta tidak ditemukan

Pesan balasan konfirmasi data tidak ada

1.2 Cek Data yang Diminta

Data request

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAN 22

Data akademik yang diminta ditemukan Pesan balasan sesuai data yang diminta Data yang diminta

1.3 Kirim pesan balasan sesuai data yang diminta

Gambar 4.9 DFD Level 1

61

4.2.3.4 Tabel Format SMS Berikut adalah format SMS yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi mengenai PSB dan nilai siswa. Tabel 4.1 Tabel format SMS No. 1

Format SMS SIAGATE<SPASI>INFO

Keterangan Untuk mengetahui info aplikasi

2

SIAGATE<SPASI>1

Untuk informasi format sms mengenai PSB

3

PSB<SPASI>UPDATE

Untuk

mengetahui

informasi

terbaru

mengenai

PSB

yang

sedang berlangsung 4

PSB<SPASI>POSISI<SPASI>NO_DAFTAR

Untuk posisi

mengetahui calon

siswa

terhadap passing grade 5

PSB<SPASI>HASIL<SPASI>NO_DAFTAR

Untuk mengetahui hasil penerimaan pada PSB

6

INFO<SPASI>PELAJARAN

Untuk mengetahui kode mata pelajaran

7

8

9

UTS<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEM

Untuk mengetahui nilai

ESTER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN

UTS

UAS<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEM


ESTER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN

UAS

NA<SPASI>NO_INDUK_SISWA<SPASI>SEME


STER<SPASI>KODE_MATA_PELAJARAN

nilai akhir

62

4.2.3.5 Kamus Data Kamus Data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem yang berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram. Arus data yang ada di data flow diagram sifatnya adalah global, hanya ditujukanarus datanya saja.

1

Nama aliran data

SMS Request

Deskripsi

SMS masuk yang berisi permintaan informasi akademik

Keterkaitan

User – Proses 1.0, Proses 1.0 – Proses 2.0, Proses 2.0 – Proses 3.0

2

Alias

-

Struktur data

Id, no_user, waktu_pengiriman, isi_pesan

Nama aliran data

Data request

Deskripsi

Data akademik yang diminta oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim

Keterkaitan

Proses 3.0 – Sistem Informasi Akademik SMAN 22 Bandung

63

3.

Alias

-

Struktur data

no_induk, no_peserta

Nama aliran data

Data akademik yang diminta ditemukan

Deskripsi

Data akademik yang diminta terdapat di database sistem informasi akademik

Keterkaitan

Sistem

Informasi

Akademik

SMAN

22

Bandung – Proses 3.0 Alias

-

Struktur data

No_peserta, nem, status_penerimaan, no_induk, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir

4.

Nama aliran data

Data

akademik

yang

diminta

tidak

ditemukan Deskripsi

Data akademik yang diminta tidak terdapat di database sistem informasi akademik

Keterkaitan

Sistem

Informasi

Akademik

SMAN

Bandung – Proses 3.0 Alias

-

Struktur data


22

64

5.

Nama aliran data

Pesan balasan konfirmasi kesalahan format SMS

Deskripsi

Pesan balasan yang berisikan bahwa format sms yang user kirim salah

6

Keterkaitan

Proses 2.0 – User

Alias

-

Struktur data

Id, no_pengirim, waktu_pengiriman, isi_pesan

Nama aliran data

Pesan balasan konfirmasi data tidak ada

Deskripsi

Pesan balasan yang berisikan bahwa yang diminta oleh user tidak ada

7

Keterkaitan

Proses 3.0 – User

Alias

-

Struktur data


Nama aliran data

Data yang diminta

Deskripsi

Data yang diminta oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim

Keterkaitan

Proses 3.0 – Proses 4.0

Alias

-

65

Struktur data


8

Nama aliran data

Pesan balasan sesuai data yang diminta

Deskripsi

Pesan balasan yang berisikan data yang diminta oleh user sesuai dengan format SMS yang dikirim

Keterkaitan

Proses 4.0 – User

Alias

-

Struktur data


4.2.4. Perancangan Basis Data 4.2.4.1. 1.

Normalisasi

BENTUK UNORMAL tbl_siswa

=

{no_peserta,

tanggal_daftar,

tahun_lulus,

nama_calon_siswa, alamat_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, telp_siswa, sekolah_asal, tahun_lulus, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, telp_ortu, no_sttb, status_dalam_keluarga, jumlah_nilai, status_penerimaan, no_induk, jenis_kelamin,

nama_siswa, agama,

tempat_lahir, anak_ke,

tanggal_lahir,

status_dalam_keluarga,

66

alamat_siswa,

telp_siswa,

kelas,

nip,

nama_guru,

nama_mata_pelajaran, tahun_ajaran, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir} 2. BENTUK NORMAL KE 1 tbl_siswa

=

{

no_peserta,

tanggal_daftar,

tahun_lulus,

nama_calon_siswa, alamat_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, telp_siswa, sekolah_asal, tahun_lulus, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, telp_ortu, alamat_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali, no_sttb, status_dalam_keluarga, jumlah_nilai, status_penerimaan, no_induk, nama_siswa, anak_ke, kode_kelas, kelas, kode_guru, nama_guru, nip, kode_mata_pelajaran, nama_mata_pelajaran, tahun_ajaran, id_nilai, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir} 3. BENTUK NORMAL KE 2 a. tbl_siswa

=

tanggal_lahir,

{no_induk,

nama_siswa,

jenis_kelamin,

agama,

tempat_lahir, anak_ke,

status_dalam_keluarga, alamat_siswa, telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus, kode_sekolah, nama_sekolah, alamat_sekolah, nama_ayah,

pekerjaan_ayah,

nama_ibu,

pekerjaan_ibu,

67

alamat_ortu, telp_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali} b. tbl_kelas = {kode_kelas, kelas} c. tbl_psb = {no_peserta, tanggal_daftar, nama_calon_siswa, jumlah_nilai, status_penerimaan} d. tbl_guru = {kode_guru, nama_guru, ip} e. tbl_mata_pelajaran

=

{kode_mata_pelajaran,

nama_mata_pelajaran} f. tbl_nilai = {id_nilai, tahun_ajaran, tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, nilai_akhir} 4. BENTUK NORMAL KE 3 a. tbl_siswa = {*no_induk, nama_siswa, tempat_lahir_siswa, jenis_kelamin, agama_siswa, anak_ke, status_dalam_keluarga, alamat_siswa, telp_siswa, no_sttb, tahun_lulus, **no_peserta, **kode_sekolah, **id_orangtua} b. tbl_kelas = {kode_kelas, kelas} c. tbl_psb

=

{*no_peserta,

tanggal_penerimaan,

nama_calon_siswa, jumlah_nilai, status_penerimaan} d. tbl_guru = {*kode_guru, nama_guru, nip} e. tbl_mata_pelajaran nama_mata_pelajaran}

=

{*kode_mata_pelajaran,

68

f. tbl_nilai

=

{*id_nilai,

tahun_ajaran,

**kode_guru,

**kode_mata_pelajaran} g. tbl_sekolah_asal

=

{*kode_sekolah,

nama_sekolah,

alamat_sekolah} h. tbl_orang_tua = {*id_orangtua, nama_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pekerjaan_ibu, alamat_ortu, telp_ortu, nama_wali, alamat_wali, telp_wali, pekerjaan_wali} i. tbl_detail_nilai = {tugas, nilai_ulha, nilai_uts, nilai_uas, *id_nilai, *no_induk}

69

4.2.4.2.

Relasi Tabel Relasi tabel yaitu hubungan antara file yang mempunyai kunci yang sama sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh file kunci tersebut.

tbl_psb

tbl_siswa

tbl_ortu

* no_peserta tanggal_daftar nama_calon_siswa nem status_penerimaan

* no_induk nama_siswa tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin agama anak_ke status_dalam_keluarga alamat_siswa telp_siswa no_sttb tahun_lulus ** kode_kelas ** no_peserta ** kode_sekolah ** id_orangtua

* id_orangtua nama_ayah pekerjaan_ayah nama_ibu pekerjaan_ibu alamat_ortu telp_ortu nama_wali alamat_wali telp_wali pekerjaan_wali

tbl_sekolah_asal * kode_sekolah nama_sekolah alamat_sekolah

tbl_mata_pelajaran

tbl_kelas

* kode_mata_pelajaran nama_mata_pelajaran

* kode_kelas kelas

tbl_detail_nilai nilai_tugas nilai_ulha nilai_uts nilai_uas ** id_nilai ** no_induk

tbl_nilai

tbl_guru

* id_nilai tahun_ajaran semester ** kode_guru ** kode_mata_pelajaran

* kode_guru nama_guru nip ** kode_mata_pelajaran

Gambar 4.10 Relasi Tabel

70

4.2.4.3.

Entity Relationship Diagram Pada Entity Relationship Diagram (ERD) hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi (Relational Key) yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitasentitas yang saling berhubungan. memiliki

PSB

1

1

melakukan

ORTU

1

SISWA

1

1

memiliki

1

KELAS

memiliki

1

MATA PELAJARAN

1

SEKOLAH ASAL

1

memiliki

1

memiliki

n

GURU

DETAIL NILAI

memiliki

memiliki

NILAI

Gambar 4.11 ERD

n

71

4.2.4.4. 1.

No.

Struktur File

Nama File

: admin

Media Penyimpanan

: harddisk

Primary Key

: id_admin

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1.

id_admin

Integer

2

Id_admin

2.

Username

Varchar

20

username login

3.

Password

Varchar

20

password login

2.

Nama File

: siswa

Media Penyimpanan

: harddisk

Primary Key

: no_induk

No.

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1.

no_induk

Varchar

10

No. Induk siswa

2.

nama_siswa

Varchar

30

Nama siswa

3.

tempat_lahir

Varchar

20

Tempat lahir siswa

4.

tanggal_lahir

Date

5.

jenis_kelamin

Varchar

1

Jenis kelamin

6.

Agama

Varchar

10

Agama siswa

Tanggal lahir siswa

72

7.

anak_ke

Varchar

1

Anak ke

8.

alamat_siswa

Varchar

30

Alamat siswa

9.

telp_siswa

Varchar

10

Telepon siswa

10.

no_sttb

Varchar

10

No STTB

11.

tahun_lulus

Date

12.

kode_kelas

Varchar

5

Kode kelas

13.

no_peserta

Varchar

8

No

Tahun lulus

peserta

calon

siswa 14.

id_ortu

Integer

5

Id orang tua

15.

kode_sekolah

Integer

5

Kode sekolah

3.

Nama File

: guru

Media Penyimpanan

: harddisk

Primary Key

: kode_guru

No.

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1.

kode_guru

Integer

5

Kode guru

2.

nama_guru

Varchar

50

Nama guru

3.

Nip

Varchar

10

No. Induk guru

4.

kode_mata_pelajaran

Varchar

5

Kode pelajaran

mata

73

4.

No.

Nama File

: kelas

Media Penyimpanan

: harddisk

Primary Key

: kode_kelas

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1.

kode_kelas

Varchar

5

Kode kelas

2.

Kelas

Varchar

15

Nama kelas

5.

Nama File

: mata_pelajaran

Media Penyimpanan

: harddisk

Primary Key

: kode_mata_pelajaran

No. 1.

Nama Field kode_mata_pelajaran

Type Varchar

Size 5

Keterangan Kode

mata

pelajaran 2.

nama_mata_pelajaran

Varchar

35

Nama pelajaran

6.

Nama File

: nilai

Media Penyimpanan

: harddisk

mata

74

Primary Key

No.

: id_nilai

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1.

id_nilai

Integer

5

Id nilai

2.

tahun_ajaran

Varchar

10

Tahun ajaran nilai

3.

Semester

Varchar

3

Semester

4.

kode_guru

Integer

5

Kode guru

5.

kode_mata_pelajaran

Varchar

5

Kode pelajaran

7.

No.

Nama File

: detail_nilai

Media Penyimpanan

: harddisk

Primary Key

: -

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1.

id_nilai

Integer

5

Id nilai

2.

no_induk

Varchar

10

No induk siswa

3.

nilai_tugas

Float

Tugas

4.

nilai_ulha

Float

Ulangan harian

5.

nilai_uts

Float

Nilai uts

6.

nilai_uas

Float

Nilai uas

mata

75

8.

No. 1.

Nama File

: psb

Media Penyimpanan

: harddisk

Primary Key

: no_peserta

Nama Field no_peserta

Type Varchar

Size 8

Keterangan No.

Peserta

calon

siswa 2.

tanggal_daftar

Date

3.

nama_calon_siswa

Varchar

30

Nama calon siswa

4.

jumlah_nilai

Integer

5

Jumlah Nilai (NEM)

5.

status_penerimaan

Varchar

3

Status penerimaan

9.

Nama File

: sekolah_asal

Media Penyimpanan

: Harddisk

Primary Key

: kode_sekolah

No.

Nama Field

Type

Tanggal pendaftaran

Size

Keterangan

1.

kode_sekolah

Integer

5

Kode sekolah

2.

nama_sekolah

Varchar

30

Nama sekolah asal

3.

alamat_sekolah

Varchar

30

Alamat sekolah asal

76

10.

No.

Nama File

: ortu

Media Penyimpanan

: harddisk

Primary Key

: id_ortu

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1.

id_ortu

Integer

5

Id orang tua

2.

nama_ayah

Varchar

30

Nama ayah

3.

pekerjaan_ayah

Varchar

20

Pekerjaan ayah

4.

nama_ibu

Varchar

30

Nama ibu

5.

pekerjaan_ibu

Varchar

20

Pekerjaan ibu

6.

alamat_ortu

Varchar

30

Alamat orang tua

7.

telp_ortu

Varchar

12

Telepon orang tua

8.

nama_wali

Varchar

30

Nama wali

9.

pekerjaan_wali

Varchar

20

Pekerjaan wali

10

alamat_wali

Varchar

30

Alamat wali

11.

telp_wali

Varchar

12

Telepon wali

77

4.2.4.4.

Kodifikasi

Kodifikasi bertujuan untuk mempermudah pemasukan data, penyusunan data dan pencarian data. Berikut adalah kodifikasi yang terdapat pada perancangan system informasi ini :

1. Nomor Induk Pegawai Format : 19680824 199203 2008 Keterangan : 1968 = Tahun Lahir 08

= Bulan Lahir

24

= Tanggal Lahir

1992 = Tahun Diangkat PNS 03

= Bulan Diangkat PNS

2

= Jenis Kelamin

008 = No. Urut Dari Pusat 2. Nomor Induk Siswa Format : 1011.10.001 Keterangan : 1011 = Tahun Ajaran Masuk 10

= Masuk Tingkatan Kelas

001 = No. Urut Siswa

4.2.5. Perancangan Antar Muka Perancangan program merupakan usulan tampilan atau desain dari program yang akan dibuat oleh penulis.

78

4.2.5.1.

Struktur Menu Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program

untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat menjalankan program komputer, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu - menu yang diinginkan. Berikut adalah gambar rancangan struktur menu : MENU UTAMA

HOME

MASTER

PROSES

LAPORAN

SMS

MY ACCOUNT

GURU

PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)

DATA CALON SISWA

INBOX

DATA PRIBADI

SISWA

PENGOLAHAN NILAI

DATA SISWA

OUTBOX

LOGOUT

DATA NILAI SISWA

DATA INBOX

DATA OUTBOX

Gambar 4.12 Struktur Menu

4.2.5.2. Perancangan Input Perancangan tampilan input pada Sistem Informasi Pelayanan Akademik di SMA Negeri 22 Bandung adalah sebagai berikut :

79

a.

Tampilan Login USERNAME

PASSWORD

SUBMIT

Gambar 4.13 Tampilan Login

b.

Tampilan Menu Utama LOGO SMA NEGERI 22 BANDUNG

LOGO SISTEM INFORMASI

HOME MASTER PROSES LAPORAN SMS

MY ACCOUNT

LOGOUT

INFORMATION UPDATE PROFIL APLIKASI

Gambar 4.14 Tampilan Menu Utama

80

c.

Tampilan Data Guru DATA GURU SMA NEGERI 22 BANDUNG

TAMBAH DATA GURU

NO

CARI BERDASARKAN :

NIP

NAMA GURU

MATA PELAJARAN

NAMA

Gambar 4.15 Tampilan Data Guru

d.

Tampilan Tambah Guru INPUT DATA GURU

NIP NAMA LENGKAP MATA PELAJARAN

SAVE

RESET

Gambar 4.16 Tampilan Tambah Data Guru

81

e.

Tampilan Cari Guru CARI GURU CARI BERDASARKAN :

NIP

NAMA GURU

MATA PELAJARAN

AKSI

Gambar 4.17 Tampilan Cari Guru

f.

Tampilan Data Siswa DAFTAR SISWA SMA NEGERI 22 BANDUNG

TAMBAH DATA SISWA

NO

CARI BERDASARKAN :

NO INDUK SISWA

NAMA SISWA NAMA

Gambar 4.18 Tampilan Data Siswa

KELAS

82

g.

Tampilan Tambah Siswa

DATA SISWA

NAMA LENGKAP NIS TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN

PRIA

WANITA

AGAMA

ISLAM

KATOLIK

PROTESTAN

HINDU

ANAK KE ALAMAT RUMAH

NO. TELEPON TAHUN MASUK KELAS SEKARANG NO. STTB ASAL SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH DATA ORANGTUA / WALI NAMA AYAH PEKERJAAN AYAH NAMA IBU PEKERJAAN IBU ALAMAT ORANG TUA TELEPON ORANG TUA NAMA WALI PEKERJAAN WALI ALAMAT WALI TELEPON WALI

SAVE

RESET

Gambar 4.19 Tampilan Tambah Data Siswa

BUDHA

83

h.

Tampilan Cari Siswa CARI SISWA CARI BERDASARKAN :

NO. INDUK SISWA

NAMA SISWA

KELAS

AKSI

Gambar 4.20 Tampilan Cari Siswa

i.

Tampilan Penerimaan Siswa Baru (PSB) DAFTAR CALON SISWA SMA NEGERI 22 BANDUNG

TAMBAH DATA CALON SISWA

NO

NO PENDAFTARAN

CARI BERDASARKAN :

NAMA CALON SISWA

NEM

NAMA

Gambar 4.21 Tampilan Penerimaan Siswa Baru

84

j.

Tampilan Tambah Calon Siswa

DATA CALON SISWA BARU NO. PESERTA TANGGAL PENERIMAAN NAMA LENGKAP TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN

PRIA

WANITA

AGAMA

ISLAM

KATOLIK

PROTESTAN

HINDU

ANAK KE ALAMAT RUMAH

NO. TELEPON NO. STTB TAHUN LULUS ASAL SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH

DATA ORANGTUA / WALI NAMA AYAH PEKERJAAN AYAH NAMA IBU PEKERJAAN IBU ALAMAT ORANG TUA TELEPON ORANG TUA NAMA WALI PEKERJAAN WALI ALAMAT WALI TELEPON WALI

SAVE

RESET

Gambar 4.22 Tampilan Tambah Calon Siswa

BUDHA

85

k.

Tampilan Cari Calon Siswa CARI CALON SISWA CARI BERDASARKAN :

NO. PESERTA

NAMA CALON SISWA BARU

ASAL SEKOLAH

NEM

Gambar 4.23 Tampilan Cari Calon Siswa

l.

Tampilan SMS Request Info Aplikasi SMS REQUEST SIAGATE <SPASI> INFO

Gambar 4.24 Tampilan SMS Request Info Aplikasi

AKSI

86

m.

Tampilan SMS Request Info PSB SMS REQUEST SIAGATE <spasi> 1

Gambar 4.25 Tampilan SMS Request Info PSB

n.

Tampilan SMS Request Update Informasi Penerimaan Siswa Baru SMS REQUEST PSB <SPASI> UPDATE

Gambar 4.26 Tampilan SMS Request Update Informasi Penerimaan Siswa Baru

o.

Tampilan SMS Request Informasi Peringkat Siswa Terhadap Passing Grade

87

SMS REQUEST PSB <SPASI> POSISI <SPASI> NO_DAFTAR

Gambar 4.27 Tampilan SMS Request Informasi Peringkat Siswa

p.

Tampilan SMS Request Informasi Hasil Penerimaan SMS REQUEST PSB <SPASI> HASIL <SPASI> NO_DAFTAR

Gambar 4.28 Tampilan SMS Request Informasi Hasil Penerimaan

88

q.

Tampilan SMS Request Informasi Kode Mata Pelajaran SMS REQUEST INFO <SPASI> PELAJARAN

Gambar 4.29 Tampilan SMS Request Informasi Kode Mata Pelajaran

r.

Tampilan SMS Request Informasi Nilai UTS SMS REQUEST UTS <SPASI> NO_INDUK_SISWA <SPASI> SEMESTER <SPASI> KODE_MATA_PELAJARAN

Gambar 4.30 Tampilan SMS Request Informasi Nilai UTS

89

s.

Tampilan SMS Request Informasi Nilai UAS SMS REQUEST UAS <SPASI> NO_INDUK_SISWA <SPASI> SEMESTER <SPASI> KODE_MATA_PELAJARAN

Gambar 4.31 Tampilan SMS Request Informasi Nilai UAS

t.

Tampilan SMS Request Informasi Nilai Akhir SMS REQUEST NA <SPASI> NO_INDUK_SISWA <SPASI> SEMESTER <SPASI> KODE_MATA_PELAJARAN

Gambar 4.32 Tampilan SMS Request Informasi Nilai Akhir

90

4.2.5.3. Perancangan Output a.

Tampilan Laporan Data Calon Siswa

LOGO DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG

LAPORAN DATA CALON SISWA

NAMA LENGKAP

ASAL SEKOLAH

TEMPAT LAHIR

TANGGAL LAHIR

JENIS KELAMIN

AGAMA

NEM

Gambar 4.33 Tampilan Laporan Data Calon Siswa

b.

Tampilan Laporan Data Siswa

LOGO DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG

NIS

LAPORAN DATA SISWA

NAMA LENGKAP

ALAMAT

TEMPAT LAHIR

TANGGAL LAHIR

JENIS KELAMIN

AGAMA

KELAS SEKARANG

Gambar 4.34 Tampilan Laporan Data Siswa Laporan Data Siswa

91

c.

Tampilan Laporan Data Nilai LOGO DINAS PENDIDIKAN KOTA BANDUNG

LAPORAN DATA NILAI SISWA

NAMA LENGKAP : NIS : MATA PELAJARAN : NAMA GURU : SEMESTER : NILAI RATA-RATA TUGAS

NILAI RATA-RATA ULANGAN HARIAN

NILAI UTS

NILAI UAS

NILAI AKHIR

Gambar 4.35 Tampilan Laporan Data Nilai

d.

Tampilan Rekap Data SMS Masuk (Inbox) REKAP DATA SMS MASUK (INBOX)

LOGO SIAGATE

NO. PENGIRIM

ISI PESAN

LOGO SMAN 22 BANDUNG

WAKTU

Gambar 4.36 Tampilan Rekap Data SMS Masuk (Inbox)

92

e.

Tampilan Rekap Data SMS Terkirim (Sent Item)

REKAP DATA SMS KELUAR (OUTBOX)

LOGO SIAGATE

NO. PENGIRIM

ISI PESAN

LOGO SMAN 22 BANDUNG

WAKTU

Gambar 4.37 Tampilan Rekap Data SMS Terkirim (Sent Item)

f.

Tampilan SMS Balasan Informasi Aplikasi REPLY SMS Selamat Datang di SIAGATE, ketik SIAGATE<spasi>1 utk info PSB, SIAGATE<spasi>2 utk info nilai siswa, kemudian ikuti petunjuk selanjutnya

Gambar 4.38 Tampilan SMS Balasan Informasi Aplikasi

93

g.

Tampilan SMS Balasan Info PSB REPLY SMS Ketik PSB<spasi>UPDATE utk info terbaru PSB, PSB<spasi>POSISI<spasi>NO_DAF TAR utk info peringkat nilai, PSB<spasi>HASIL<spasi>NO_DAF TAR utk info hasil akhir PSB,

Gambar 4.39 Tampilan SMS Balasan Info PSB

h.

Tampilan SMS Balasan Update Informasi PSB REPLY SMS Update Info PSB SMAN 22 Bdg, Jumlah Pendaftar = 10, Nilai Max = 37.00, Nilai Min = 36.50

Gambar 4.40 Tampilan SMS Balasan Update Informasi PSB

94

i.

Tampilan SMS Balasan Informasi Peringkat REPLY SMS Peserta no. PSB10004 DITERIMA SEMENTARA di SMAN 22 BDG posisi 5 dari 20 pendaftar

Gambar 4.41 Tampilan SMS Balasan Informasi Peringkat

j.

Tampilan SMS Balasan Informasi Hasil Penerimaan REPLY SMS Peserta no. PSB10004 DITERIMA di SMAN 22 BDG posisi 5 dari 20 pendaftar dengan jumlah nilai = 37.00

Gambar 4.45 Tampilan SMS Balasan Informasi Hasil Penerimaan

95

k.

Tampilan SMS Balasan Informasi Kode Mata Pelajaran REPLY SMS MP01 : Agama MP02 : PKN MP03 : B. Ind MP04 : B. Ing MP05 : Mtk MP06 : Seni MP07 : Penjaskes MP08 : Geo MP09 : Sejarah

Gambar 4.42 Tampilan SMS Balasan Informasi Kode Mata Pelajaran

l.

Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UTS REPLY SMS Siswa no. 1011.10.001 nilai UTS Matematika = 80

Gambar 4.43 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UTS

96

m.

Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UAS REPLY SMS Siswa no. 1011.10.001 nilai UAS FISIKA = 75

Gambar 4.44 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai UAS

n.

Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai Akhir REPLY SMS Siswa no. 1011.10.001 Nilai Akhir Geografi = 70

Gambar 4.45 Tampilan SMS Balasan Informasi Nilai Akhir

4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan Pada Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS ini menggunakan teknologi SMS sebagai media untuk menerima dan mengirim

97

informasi. Arsitektur jaringan dari sistem informasi ini dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

User

Gambar 4.46 Arsitektur Jaringan SMS Gateway

Untuk menggunakan sistem informasi ini, user menggunakan telepon genggam untuk mengirim pesan singkat dengan format yang sudah ditentukan. Pesan tersebut kemudian dikirmkan terlebih dahulu ke SMSC (SMS Center) operator provider jaringan seluler, yaitu tempat untuk mengolah data SMS tersebut sebelum dikirimkan ke nomor tujuan. Selanjutnya SMS tersebut dikirmkan ke nomor yang dituju. Telepon genggam yang berisi nomor yang dituju menerima SMS masuk. Kemudian dengan bantuan aplikasi SMS Gateway, SMS yang masuk tersebut dikirm ke komputer server. Komputer server yang sudah terdapat Sistem Informasi Pelayanan Akademik Berbasis SMS itu kemudian membaca SMS yang masuk tersebut untuk selanjutnya diproses sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut kemudian dikirmkan kembali ke nomor pengirim.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. dapat diketahui dan diidentifikasi sehingga dalam membangun perangkat lunak

Recommend Documents