BAB IV ANALISA DAN DESIN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Menganalisis sistem adalah langkah awal untuk membuat suatu sistem baru. Dalam langkah ini harus dilakukan analisis terhadap permasalahan yang ada dalam transaksi PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri khususnya mengenai penanganan administrasi daya yang masih menggunakan aplikasi excel PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri. Untuk dapat membuat sistem yang baru, terlebih dahulu harus mengetahui alur transaksi yang masih digunakan sampai saat ini. Maka dibuatlah document flow yang berfungsi untuk mengetahui secara detail alur transaksi tersebut. Untuk melakukan transaksi daya pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri. Dokumen flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri. Dokumen flow menggambarkan proses yang berhubungan dalam kegiatan transaksi sebelum menggunakan sistem informasi terintegrasi. Didalam document flowchart sistem yang digunakan adalah sistem lama yang menggunakan proses manual dalam kegiatan administrasi sehari – hari. Document flowchart proses – proses belum terintegrasi sehingga perlu perbaikan sistem yang digunakan untuk menunjang kinerja administrasi daya dalam hal ini dibutuhkan gambaran dalam bentuk sistem flowchart dan perbaikan aplikasi sehingga dapat membantu proses administrasi daya di Rayon Kediri.
19
20
4.2 Desain Sistem Setelah melakukan analisis sistem, maka selanjutnya dilakukan desain sistem. Langkah-langkah yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah: 1.
System Flow
2.
HIPO
3.
Context Diagram
4.
Data Flow Diagram (DFD)
5.
CDM & PDM
6.
DBMS
7.
Desain Input Output
Ketujuh langkah tersebut akan dijelaskan sebagai berikut: 1.
System Flow Sistem flowchart adalah perangkat diagram grafik yang menyimpan dan
mengkomunikasikan aliran data media dan prosedur proses informasi yang diperlukan dalam sistem informasi. Hal ini dilakukan dengan menggunakan berbagai simbol yang dihubungkan dengan panah-panah untuk menunjukkan kelanjutan aktivitas proses informasi. Sistem flowchart tertentu berfungsi penting sebagai media dan hardware yang digunakan proses yang berhubungan dengan sistem informasi. Semua itu mewakili model grafis dari sistem informasi fisik yang diperlukan atau diajukan. Sistem ini banyak dipakai untuk menghubungkan struktur menyeluruh dan aliran sistem ke pengguna akhir karena sistem ini dapat menawarkan tampilan fisik yang berperan penting pada keterkaitan hardware dan data media.
21
Dengan melihat dan menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini, maka dilakukan suatu prosedur pengembangan yaitu dengan membuat system flow baru. System Flow yang ada digambarkan sebagai berikut : Pada system flow Tambah Daya dimulai dari customer yang menyerahkan foto copy Rekening listrik terakhir dan foto copy KTP. Kemudian Oleh bagian pelayanan dientry ke dalam aplikasi kemudian direkap menjadi data pelanggan yang disimpan kedalam Database Pelanggan. Dimana rekapitulasi nanti akan diserahkan kepada Admin. Setelah melakukan entry data pelanggan bagian pelayanan membuat surat ijin survey dengan melihat Database Pelanggan. Apabila lokasi pelanggan layak untuk dilakukan Tambah Daya maka bagian Pelayanan akan membuat surat ijin Penambahan Daya, apabila tidak layak maka pihak pelayanan akan membuat surat penangguhan sementara. Setelah membuat surat ijin Penambahan Daya, bagian pelayanan akan menyerahkan kepada Admin dan customer. Kemudia bagian Pelayanan membuat stand cabut yang harus ditanda tangani oleh customer dan diserahkan kepada bagian pelayanan. Setelah customer menyerahkan stand cabut tertanda tangan, bagian pelayanan menyimpan data stand cabut ke dalam Database stand cabut. Setelah itu bagian pelayanan membuat surat persetujuan Penambahan Daya sebagai Syarat Transaksi Tambah Daya. Setelah mutasi rekening ke rekening baru bagian pelayanan akan memberikan dokumen Rekening baru kepada customer dan admin. Rekening.
Setelah itu data rekening baru akan disimpan kedalam Database
22
Pelanggan
Bagian Pelayanan
Admin
Mulai
Bank
A Entri data Pelanggan
FC. Rekening Listrik Terakhir
Pembayaran Tambah Daya
FC. KTP Data calon pelanggan
Rekapitulasi data pelanggan Bukti Pembayaran Rekap Data Pelanggan
Buat rekap data pelanggan Data Pelanggan
B Simpan Data Pelanggan
Data Pelanggan
Mebuat Surat Ijin Survey
C
Bukti Pembayaran
Penambahan Daya Disetujui
T
Buat STP
Simpan Data Pembayaran Tambah Daya
STP Y STP Buat Surat Iijin Penambahan Daya
Surat ijin Penambahan daya
Bukti Pembayaran
Simpan STP Surat ijin Penambahan daya 2 1
Surat ijin Penambahan daya
STP A
Buat Stand Cabut
Stand Cabut
Stand Cabut Simpan Stand cabut
Stand Cabut(tertanda tangan) Stand Cabut
B
Buat SP
Bukti Pembayaran SP
C Mutasi Rekening
Rekening baru 3
Selesei
Keterangan : 1. STP = Surat Penangguhan Sementara 2. SP = Surat Persetujuan
Rekening baru 2
Rekening baru
1
Simpan Rekening
Rekening
Gambar 4.1 System Flow Tambah Daya
23
Pelanggan
Bagian Pelayanan
Admin
Bank
Mulai Entri data Pelanggan FC. Rekening Listrik Terakhir FC. KTP Data calon pelanggan
Rekapitulasi data Pelanggan
Data Pelanggan
Data Pelanggan
2 1
1
Simpan data pelanggan
Data Pelanggan
Buat SP
SP 2
1
SP 1
Mutasi Rekening
Rekening Baru
Rekening Baru Rekening Baru
3 2
2
1
1
Selesai Simpan rekening Keterangan : 1. SP = Surat Persetujuan Rekening
Gambar 4.2 System flow Turun Daya Pada transaksi Turun Daya metode yang digunakan hampir sama hanya saja didalam transaksi ini bagian pelayanan menyimpan data pelanggan ke Database Pelanggan. Dengan melihat Database Pelanggan, bagian pelayanan membuat Surat Persetujuan yang akan diserahkan kepada Customer sebagai syarat melakukan transaksi Turun Daya. Setelah Mutasi Rekening bagian Pelayanan menyerahkan Dokumen rekening baru kepada Admin dan Customer. Dan selanjutanya bagian pelayanan menyimpan Rekening baru tersebut kedalam Database.
24
Pelanggan
Bagian Pelayanan
Admin
Mulai
Bank
A Entri data Pelanggan Pembayaran Migrasi prabayar
FC. Rekening Listrik Terakhir FC. KTP Data calon pelanggan
Rekapitulasi data Pelanggan
Bukti Pembayaran
Data Pelanggan 2
Data Pelanggan
1
1
Simpan data pelanggan
Data Pelanggan
Buat Surat Ijin Migrasi prabayar
Surat ijin migrasi Prabayar 3
3
Surat ijin migrasi Prabayar
2
1
Surat ijin migrasi Prabayar
1
Buat Stand Cabut
Stand Cabut
Stand Cabut
Stand cabut(Tertanda tangan)
Bukti Pembayaran B
Simpan Pembayaran
Buat SP Pembayaran SP
SP
A
B
Proses Migrasi Prabayar
Bukti migrasi
Bukti migrasi
Bukti migrasi 3
3
2
1
1
Selesai Simpan bukti migrasi
Keterangan : 1. SP = Surat Persetujuan
Bukti migrasi
Gambar 4.3 System Flow Migrasi Prabayar
25
Didalam Transaksi Migrasi Prabayar bagian Pelayanan membuat surat ijin migrasi prabayar melihat Database Pelanggan, surat ijin tersebut diserahkan kepada bagian Admin dan Customer sebagai bukti telah mempunya ijin migrasi prabayar. Kemudian bagian pelayanan membuat stand cabut untuk ditanda tangani oleh customer yang didalamnya berisi stand terakhir dan stand saat pencabutan yang harus ditanda tangani oleh customer Setelah menanda tangani stand cabut customer menyerahkan stand cabut tersebut kepada bagian pelayanan yang akan diproses lebih lanjut. Bagian pelayanan kemudian membuat surat persetujuan yang ditujukan kepada customer. Setelah menerima surat persetujuan customer melakukan pembayaran ke bank sebagai syarat transaksi Migrasi Prabayar. Bukti pembayaran diserahkan kepada admin. Lalu admin menyimpan bukti transaksi tersebut kedalam Database pembayaran. Bukti pembayaran tersebut diserahkan kepada bagian pelayanan untuk diproses ke proses selanjutnya yaitu migrasi prabayar yang menghasilkan dokumen rangkap tiga. Dimana dokumen bukti Migrasi Prabayar tersebut diserahkan kepada bagian Admin dan customer. Kemudian bagian Pelayanan menyimpan bukti Migrasi Prabayar tersebut kedalam Database bukti Migrasi Prabayar.
26
Pelanggan
Bagian Pelayanan
Admin
Bank
Mulai A Entri data Pelanggan FC. Rekening Listrik Terakhir Pembayaran Pasang Baru
FC. KTP Data calon pelanggan
Rekapitulasi Data Pelanggan
Data Pelanggan
Bukti Pembayaran
Simpan Data Pelanggan
Data Pelanggan
Data Pelanggan 2
Data Pelanggan
1
1
Membuat Surat Survey Pembuatan SPS
T pasang baru Disetujui SPS
Y
Membuat Surat persetujuan pasang baru
Siman SPS
SPS
SP
SP
2
2
SP
1
1
A Bukti Pembayaran Pasang Baru
Bukti Pembayaran Pasang Baru
Pasang Baru
Bukti Pasang Baru 3
Bukti Pasang Baru
3 2
Bukti Pasang Baru
1
1
Selesei
Simpan bukti Pasang Baru
Keterangan : 1. SP = Surat Persetujuan 2. SPS = Surat Penagguhan Sementara Bukti pasang baru
Gambar 4.4 System Flow Pasanng Baru Pada pasang baru Proses yang dilakukan hampir sama dengan proses transaksi Tambah Daya bahwa ada penangguhan terlebih dahulu apabila lokasi pelanggan belum layak untuk Pasang Baru. Apabila Pelanggan sudah melakukan pembayaran, maka bagian Pelayanan akan memproses ke proses selanjutnya yaitu pasang baru yang mengeluarkan dokumen yang diserahkan kepada Admin dan Customer.
27
2.
Hierarchi Input Output
0 Sistem aplikasi Tambah Daya dan Keluhan Masyarakat
1
2
3
Pemeliharaan File Induk
Pemeliharaan File Transaksi
Pemeliharaan File Laporan
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
2.4
3.1
3.2
3.3
3.4
Pemeliharaan File Pegawai
Pemeliharaan File Pelanggan
Pemeliharaan File Keluhan
Pemeliharaan Transaksi Tambah Daya
Pemeliharaan Transaksi Turun Daya
Pemeliharaan Transaksi Migrasi Prabayar
Pemeliharaan Transaksi Pasang Baru
Cetak Laporan Tambah Daya
Cetak Laporan Turun Daya
Cetak Laporan Migrasi Prabayar
Cetak Laporan Pasang Baru
Gambar 4.5 Hierarchy Input Output (HIPO)
Hierarchi Input Outputb(HIPO) berguna sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem yang berbasis pada fungsi. Gambar 4.8 adalah hierarchy chart dari Rancang Bangun Aplikasi Tambah Daya pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri.
28
3.
Context Diagram Context Diagram adalah gambaran menyeluruh dari DFD. Didalam
context diagram terdapat 3(tiga) external entity, yaitu : Customer, Bagian Pelayanan, Admin Pelayanan untuk detailnya Pada gambar 4.6 dibawah ini Rekap Persetujuan Bagian Pelayanan data pembayaran Stand Cabuy Tertanda tangan
Rekap Rekening Baru data perizinan transaksi Customer
bukti ijin migrasim prabayar rekening baru turun daya bukti migrasi bukti STP
0 bukti pasang baru Data Perizinan STP Data Rekening dan indentitas Diri rekap bukti migrasi Rekapitulasi data pelanggan
Sistem Aplikasi Administrasi Daya dan Keluhan Masyarakat
+
Rekap Perizinan
rekap pasang baru Admin Pelayanan data Pembayaran Transaksi Rekap Rekening Baru Pelaggan
Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level Context 4. Data Flow Diagram(DFD) DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD dapat menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada Sistem Aplikasi Tambah Daya PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri secara jelas.
29
Customer
[Data Rekening dan indentitas Diri] [Rekapitulasi data pelanggan]
Admin Pelayanan
Bagian Pelayanan
Bagian Pelayanan
[STP] 1
1
Data Pelanggan
2
STP
4
Stand Cabut
simpan dan baca Bagian Pelayanan
[Rekap Persetujuan] [Data Perizinan]
Tambah Daya
simpan [bukti STP]
+ Bagian Pelayanan
[Stand Cabuy Tertanda tangan] menyimpan dan baca
5 Admin Pelayanan
menyimpan [Rekap Perizinan]
Rekening
Customer
proses selanjutnya
Customer
[data perizinan transaksi] Customer [Rekap Rekening Baru] 2
baca [Rekap Rekening Baru Pelaggan] Admin Pelayanan
Turun Daya [rekening baru turun daya]
+ Admin Pelayanan
Customer
[data Pembayaran Transaksi] proses selanjutnya Admin Pelayanan
[Rekap Migrasi Prabayar] Bagian Pelayanan
[data pembayaran]
3
Customer [bukti ijin migrasim prabayar]
Migrasi Prabayar
lihat
+
membaca [rekap bukti migrasi] Admin Pelayanan [bukti migrasi]
Proses Selanjutnya
Customer
4
[rekap pasang baru]
Admin Pelayanan
Pasang Baru melihat
+
[bukti pasang baru] Customer
menyimpann
Gambar 4.7 DFD level 0
6
bukti pasang Baru
30
Pada DFD level 1 proses mengelola data master Tambah Daya terdapat 1 sub proses, yaitu mengelola data master transaksi Tambah Daya Bagian Pelayanan mengecek data Customer. Kedua Bagian Pelayanan mengecek Database Stand Cabut untuk disimpan kedalang Database Rekening. Dengan melihat Database Rekening dan Database data pelanggan, kemudian system akan mengeluarkan laporan yang diserahkan kepada Admin dan Bagian Pelayanan. [simpan] Bagian Pelayanan
[Stand Cabuy [menyimpan Tertanda dan tangan] baca]
1.1 Customer [Data Rekening dan indentitas Diri]
Customer [data perizinan transaksi][menyimpan]
STP
4
Stand Cabut
5
Rekening
[simpan dan baca]
master tambah daya [bukti STP]
[Data Perizinan]
Customer
Bagian Pelayanan
1 Flow_135
Bagian Pelayanan Bagian Pelayanan
2
1.2 [STP] [Rekap Perizinan] [Rekap Persetujuan]
Laporan Tambah Daya
Admin Pelayanan [proses selanjutnya]
[Rekapitulasi data pelanggan]
Admin Pelayanan
Turun Daya [Rekap Rekening Baru] Customer
[Rekap Rekening Baru Pelaggan]
Admin Pelayanan
Gambar 4.8 DFD level 1 Tambah Daya
Data Pelanggan
31
Pada DFD level 1 Turun Daya Bagian Pelayanan mengecek Database Pelanggan kemudian system akan mengeluarkan Rekening Baru untuk diserahkan kepada Customer. Kemudian system akan mencetak laporan Turun Daya yang diserahkan kepada Admin Pelayanan.
Tambah Daya [proses selanjutnya]
2.1 Admin Pelayanan
1
[data Pembayaran Transaksi]
Data Pelanggan
[baca] master turun daya Bagian Pelayanan
[rekening baru turun daya]
[data pembayaran]
Customer
pembuatan Laporan
2.2 Admin pelayanan
laporan turun daya Laporan Turun Daya
[proses selanjutnya]
Migrasi Prabayar
Gambar 4.9 DFD level 1 Turun Daya Pada DFD level 1 Migrasi Prabayar system mengecek database Data Pelanggan dan database Stand Cabut dan mengeluarkan bukti migrasi dan bukti ijin Migrasi Prabayar untuk Customer. Kemudia system akan mengeluarkan laporan rekap bukti Migrasi dan Rekap Migrasi Prabayar yang masing-masing diserahkan kepada Admin Pelayanan.
32
[proses selanjutnya] Turun Daya 1
[membaca]
Data Pelanggan
4
Stand Cabut
3.1 [lihat] Master Migrasi Prabayar
Customer [bukti migrasi]
Customer [bukti ijin migrasim prabayar]
Pembuatan Laporan
3.2 Admin Pelayanan
[rekap bukti migrasi]
Laporan Migrasi Prabayar
[[Rekap Migrasi Prabayar]]
Admin Pelayanan
[Proses Selanjutnya]
Pasang Baru
Gambar 4.10 DFD level 1 Migrasi Prabayar Pada DFD level 1 Pasang Baru system mengecek database Bukti Pasang Baru dan Data Pelanggan, kemudian system mengeluarkan Bukti Pasang Baru kepada Customer. Kemudian system mengeluarkan laporan terkait Transaksi Pasang Baru dengan menyerahkan Rekap Pasang Baru kepada Admin Pelayanan [Proses Selanjutnya] Migrasi Prabayar 6
bukti pasang Baru
[melihat]
1
Data Pelanggan
4.1 [menyimpann]
master pasang Baru
Customer [bukti pasang baru]
buat laporan
4.2 Admin Pelayanan [rekap pasang baru]
laporan pasang baru
Gambar 4.11 DFD level 1 Pasang Baru
33
5. Entity Relation Diagram Entity Relation Diagram(ERD) menggambarkan hubungan data dari tabel satu ke tabel yang lain. Berikut ini Entity Relation Diagram dari Sistem Informasi Aplikai Tambah Daya Pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri a. Conceptual Data model Pada gambar 4.12 menjelaskan tantang Conceptual Data model(CDM) yang terdiri dari empat tabel yang saling berhubungan dari sistem informasi Aplikasi Tambah Daya Pada PT. PLN (PERSERO) APJ Kediri.
pelanggan no_pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan stand _cabut admin Nik_Admin nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama bagian jabatan
Melayani
Bagian_Pelayanan Nik_Pelayanan Nama_Pelayanan tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama bagian jabatan
melakukan
melakukan
mempunyai
Biaya penyambungan golongan_P Harga
Golongan KWH golongan Harga
Membayar
tanbah daya no_pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan stand_cabut total bayar
turun daya no pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan daya lama permintaan turun daya total bayar
mempunyai
Gambar 4.12 Conseptual Data Model
mempunyai
mempunyai
migrasi prabayar no pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan stand_cabut total bayar
pasang baru no pelanggan nama_lengkap tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat agama pekerjaan kewarganegaraan permintaan daya biaya penyambungan
34
b. Physical Data Model Pada Gambar 4.13 menjelaskan tentang Physical Data Model yang telah digenerate dari conceptual data model yang sebelumya dari Sistem Informasi Aplikasi Tambah Daya Pada PT. PLN (APJ) Kediri.
BIAYA_PENYAMBUNGAN GOLONGAN_P NIK_PELAYANAN NO_PELANGGAN4 HARGA
NIK_PELAYANAN = NIK_PELAYANAN
BAGIAN_PELAYANAN NIK_PELAYANAN VARCHAR2(50) NAMA_PELAYANAN VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50) AGAMA VARCHAR2(50) BAGIAN VARCHAR2(50) JABATAN VARCHAR2(50) GOLONGAN VARCHAR2(50)
VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50)
GOLONGAN_P = GOLONGAN_P
NO_PELANGGAN4 = NO_PELANGGAN4
NIK_PELAYANAN = NIK_PELAYANAN
NIK_PELAYANAN = NIK_PELAYANAN
PASANG_BARU NO_PELANGGAN4 VARCHAR2(50) GOLONGAN_P VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50) AGAMA VARCHAR2(50) PEKERJAAN VARCHAR2(50) KEWARGANEGARAAN VARCHAR2(50) PERMIN TAAN_DAYA VARCHAR2(50) BIAYA_PENYAMBUNGAN VARCHAR2(50)
GOLONGAN = GOLONGAN
PELANGGAN NO_PELANGGAN VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50) AGAMA VARCHAR2(50) PEKERJAAN VARCHAR2(50) STAND__CABUT VARCHAR2(50) KEWARGANEGARAAN VARCHAR2(50) NIK_ADMIN VARCHAR2(30) NIK_PELAYANAN VARCHAR2(50)
NO_PELANGGAN1 GOLONGAN = NO_PELANGGAN1 GOLONGAN
GOLONGAN_KWH GOLONGAN VARCHAR2(50) NIK_PELAYANAN VARCHAR2(50) NO_PELANGGAN1 VARCHAR2(50) NO_PELANGGAN2 VARCHAR2(50) NO_PELANGGAN3 VARCHAR2(50) HARGA VARCHAR2(50)
NO_PELANGGAN3 = NO_PELANGGAN3
MIGRASI_PRABAYAR
NO_PELANGGAN2 = NO_PELANGGAN2 GOLONGAN = GOLONGAN
NIK_ADMIN = NIK_ADMIN
TANBAH_DAYA ADMIN NIK_ADMIN VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50) AGAMA VARCHAR2(50) BAGIAN VARCHAR2(50) JABATAN VARCHAR2(50)
GOLONGAN = GOLONGAN
NO_PELANGGAN1 GOLONGAN NAMA_LENGKAP TEMPAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR JENIS_KELAMIN ALAMAT AGAMA PEKERJAAN KEWARGANEGARAAN STAND_CABUT TOTAL_BAYAR
VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(100) VARCHAR2(50) DATE VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50)
TURUN_DAYA NO_PELANGGAN2 VARCHAR2(50) GOLONGAN VARCHAR2(50) NAMA_LENGKAP VARCHAR2(100) TEMPAT_LAHIR VARCHAR2(50) TANGGAL_LAHIR DATE JENIS_KELAMIN VARCHAR2(50) ALAMAT VARCHAR2(50) AGAMA VARCHAR2(50) PEKERJAAN VARCHAR2(50) KEWARGANEGARAAN VARCHAR2(50) DAYA_LAMA VARCHAR2(50) PERMIN TAAN_TURUN_DAYA VARCHAR2(50) TOTAL_BAYAR VARCHAR2(50)
NO_PELANGGAN3 GOLONGAN NAMA_LENGKAP TEMPAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR JENIS_KELAMIN ALAMAT AGAMA PEKERJAAN KEWARGANEGARAAN STAND_CABUT TOTAL_BAYAR
Gambar 4.13 Conseptual Data Model
VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(100) VARCHAR2(50) DATE VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50) VARCHAR2(50)
35
6. Desain Database Dalam sub bab ini akan dijelaskan struktur tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Aplikasi Tambah Daya. data- data dibawah ini akan menjelaskan satu – persatu detail dari struktur tabel setiap tabelnya.
a. Tabel Pegawai Nama Tabel : Tabel Pegawai Primary Key : NIK Foreign Key : Fungsi
: Menyimpan Data Pegawai Tabel 4.1 Tabel Pegawai
No.
Nama_Field
Type_Data
1
NIK
varchar(50)
2
Nama_Lengkap
varchar(50)
3
Tempat_Lahir
varchar(50)
4
Tanggal_Lahir
Datetime
5
Jenis_Kelamin
varchar(50)
6
Alamat
varchar(50)
7
Agama
varchar(50)
8
Bagian
varchar(50)
9
Jabatan
varchar(50)
Keterangan Primary Key
36
b. Tabel Pelanggan Nama Tabel : Tabel Pelanggan Primary Key : NIK Foreign Key : Fungsi
: Menyimpan Data Pelanggan Tabel 4.2 Tabel Pelanggan
No.
Nama_Field
Type_Data
1
No. Pelanggan
varchar(50)
2
Nama_Lengkap
varchar(50)
3
Tempat_Lahir
varchar(50)
4
Tanggal_Lahir
Datetime
5
Jenis_Kelamin
varchar(50)
6
Alamat
varchar(50)
7
Agama
varchar(50)
8
Pekerjaan
varchar(50)
9
Kewarganegaraan
varchar(50)
10
Stand Cabuut
varchar(50)
Keterangan Primary Key
37
c. Tabel Transaksi Tambah Daya Nama Tabel : Tabel Transaksi Tambah Daya Primary Key : No. Pelanggan Foreign Key : Fungsi
: Menyimpan Data Transaksi Tambah Daya Tabel 4.3 Tabel Transaksi Tambah Daya
No.
Nama_Field
Type_Data
1
No. Pelanggan
varchar(50)
2
Nama_Lengkap
varchar(100)
3
Tempat_Lahir
varchar(50)
4
Tanggal_Lahir
Datetime
5
Jenis_Kelamin
varchar(50)
6
Alamat
varchar(50)
7
Agama
varchar(50)
8
Pekerjaan
varchar(50)
9
Kewarganegaraan
varchar(50)
10
Stand Cabuut
varchar(50)
11
Total_bayar
varchar(50)
Keterangan Primary Key
38
d. Tabel Transaksi Turun Daya Nama Tabel : Tabel Transaksi Turun Daya Primary Key : No. Pelanggan Foreign Key : Fungsi
: Menyimpan Data Transaksi Turun Daya Tabel 4.4 Tabel Transaksi Turun Daya
No.
Nama_Field
Type_Data
1
No. Pelanggan
varchar(50)
2
Nama_Lengkap
varchar(50)
3
Tempat_Lahir
varchar(50)
4
Tanggal_Lahir
Datetime
5
Jenis_Kelamin
varchar(50)
6
Alamat
varchar(50)
7
Agama
varchar(50)
8
Pekerjaan
varchar(50)
9
Kewarganegaraan
varchar(50)
10
Daya_Lama
varchar(50)
11
Permintaan_Turun_Daya varchar(50)
12
Total_Bayar
varchar(50)
Keterangan Primary Key
39
e. Tabel Transaksi Migrasi Prabayar Nama Tabel : Tabel Transaksi Migrasi Prabayar Primary Key : No. Pelanggan Foreign Key : Fungsi
: Menyimpan Data Transaksi Migrasi Prabayar Tabel 4.5 Tabel Transaksi Turun Daya
No.
Nama_Field
Type_Data
1
No. Pelanggan
varchar(50)
2
Nama_Lengkap
varchar(50)
3
Tempat_Lahir
varchar(50)
4
Tanggal_Lahir
Datetime
5
Jenis_Kelamin
varchar(50)
6
Alamat
varchar(50)
7
Agama
varchar(50)
8
Pekerjaan
varchar(50)
9
Kewarganegaraan
varchar(50)
10
Stand_Cabut
varchar(50)
11
Total_Bayar
varchar(50)
Keterangan Primary Key
40
f. Tabel Transaksi Pasang Baru Nama Tabel : Tabel Transaksi Pasang Baru Primary Key : No. Pelanggan Foreign Key : Fungsi
: Menyimpan Data Transaksi Pasang Baru Tabel 4.6 Tabel Transaksi Turun Daya
No.
Nama_Field
Type_Data
1
No. Pelanggan
varchar(50)
2
Nama_Lengkap
varchar(50)
3
Tempat_Lahir
varchar(50)
4
Tanggal_Lahir
Datetime
5
Jenis_Kelamin
varchar(50)
6
Alamat
varchar(50)
7
Agama
varchar(50)
8
Pekerjaan
varchar(50)
9
Kewarganegaraan
varchar(50)
10
Permintaan_Daya
varchar(50)
11
Biaya_penyambungan
varchar(50)
Keterangan Primary Key
41
7. Disain Input & Output Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuatan aplikasi dalam merancang dan membangun system. a. Menu Utama
Gambar 4.14 Disain Form Utama
Pada menu utama terdapat beberapa menu yang bisa diakses yaitu File yang berisi submenu Login, Logout dan exit. Kemudian menu Data Master terdapat Submenu Pegawai, Pelanggan dan Golongan KWH dan Biaya penyambungan yang dapat diakses oleh user Admin. Pada menu transaksi terdapat submenu Transaksi Tambah Daya, Transaksi Turun Daya, Transaksi Migrasi Prabayar, dan Transaksi Pasang Baru yang dapat diakses oleh User Pelayanan. pada menu Laporan Terdapat empat Laporan terkait Transaksi yang dilakukan.
42
b. Login
Tabel 1.1 Login Gambar 4.15Disain DisainForm Form Login Form login digunakan untuk mengakses Menu yang ada pada menu utama dengan dua user yang digunakan yaitu user Admin dan Bagian Pelayanan c. Master Pegawai
Gambar 4.16 Disain Form Master Pegawai Pada form Pegawai digunakan untuk menginputkan data pegawai. Dibagian atas terdapat empat pilihan button yang bisa digunakan yaitu menu Tambah digunakan untuk menghidupkan menu Simpan, Update, Hapus. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data pegawai, button Update digunakan untuk edit data, button hapus digunakan mengapus data pegawai dan exit untuk keluar aplikasi.
43
d. Master Pelanggan
Gambar 4.17 Disain Form Master Pelanggan
Pada form Pelanggan digunakan untuk menginputkan data Pelanggan. Dibagian atas terdapat empat pilihan button yang bisa digunakan yaitu menu Tambah digunakan untuk menghidupkan menu Simpan, Update, Hapus dan Exit. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data pelanggan, button Update digunakan untuk edit data, button hapus digunakan mengapus data pegawai dan exit untuk keluar aplikasi.
44
e. Master Golongan KWH
Gambar 4.18 Disain Form Master KWH Dan Biaya Penyambungan Form KWH dan Biaya Penyambungan digunakan untuk Menginputkan Golongan KWH dan Biaya Penyambungan ada tiga button yaitu simpan untuk menyimpan data, Edit untuk mengupadate data, Hapus untuk menghapus data. Ada dua Tab yang pertama Tab KWH digunakan untuk menginputkan golongan KWH dan Harga setiap golongan KWH. Tab Biaya Penyambungan digunakan untuk menginputkan Biaya Peyambungan. ada tiga button yaitu simpan untuk menyimpan data, Edit untuk mengupadate data, Hapus untuk menghapus data
45
f. Form Data Pelanggan
Gambar 4.19 Disain Form Data Pelanggan Form Data Pelanggan digunakan untuk menginputkan data pelanggan. Terdapat lima button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Stand Cabut g.
Database Pelanggan
Gambar 4.20 Disain Form Database Pelanggan Form Database Pelanggan digunakan untuk melihat data Pelanggan saat transaksi dilakukan. Ada textbox untuk mencari data pelanggan.
46
h. Transaksi Tambah Daya
Gambar 4.21 Disain Form Transaksi Tambah Daya Form Transaksi Tambah Daya digunakan untuk menginputkan data transaksi. Terdapat delapan button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Hapus, lihat Database Cetak Laporan, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button edit untuk mengedit data, button hapus digunakan untuk menghapus data, button lihat database digunakan untuk melihat database pelanggan, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Total pembayaran.
47
i. Transaksi Turun Daya
Gambar 4.22 Disain Form Transaksi Turun Daya Form Transaksi Turun Daya digunakan untuk menginputkan data transaksi. Terdapat delapan button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Hapus, lihat Database Cetak Laporan, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button edit untuk mengedit data, button hapus digunakan untuk menghapus data, button lihat Database digunakan untuk melihat database pelanggan, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Total pembayaran.
48
j. Transaksi Migrasi Prabayar
Gambar 4.23 Disain Form Transaksi Migrasi Prabayar
Form Transaksi Migrasi Prabayar digunakan untuk menginputkan data transaksi. Terdapat delapan button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Hapus, lihat Database Cetak Laporan, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button edit untuk mengedit data, button hapus digunakan untuk menghapus data, button lihat Database digunakan untuk melihat database pelanggan, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Total pembayaran.
49
k. Transaksi Pasang Baru
Gambar 4.24 Disain Form Transaksi Pasang Baru
Form Transaksi Pasang Baru digunakan untuk menginputkan data transaksi. Terdapat delapan button yaitu button Tambah, Simpan, Batal, Hapus, lihat Database Cetak Laporan, Tutup dan Hitung. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data, button Batal digunakan untuk batal saat menginputkan data, button edit untuk mengedit data, button hapus digunakan untuk menghapus data, button lihat Database digunakan untuk melihat database pelanggan, button tutup untuk keluar aplikasi, button hitung untuk menghitung Total pembayaran.
50
l. Laporan Transaksi Tambah Daya
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Gambar 4.25 Desain Form Laporan Transaksi Tambah Daya Laporan Tambah Daya digunakan untuk mencetak Laporan hasil transaksi yang sudah dilakukan. Ada beberapa Field yaitu No. Pelanggan, Nama Lengkap, Alamat Stand Cabut, Daya Lama, Total. m. Laporan Transaksi Turun Daya
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Gambar 4.26 Desain Form Laporan Transaksi Turun Daya Laporan Turun Daya digunakan untuk mencetak Laporan hasil transaksi yang sudah dilakukan. Ada beberapa Field yaitu No. Pelanggan, Nama Lengkap, Alamat, Daya Lama, Permintaan Daya, Total.
51
n. Laporan Transaksi Migrasi Prabayar
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Gambar 4.27 Desain Form Laporan Transaksi Migrasi Prabayar Laporan Migrasi Prabayar digunakan untuk mencetak Laporan hasil transaksi yang sudah dilakukan. Ada beberapa Field yaitu No. Pelanggan, Nama Lengkap, Alamat Stand Cabut, Total Bayar. o. Laporan Transaksi Migrasi Prabayar
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Gambar 4.28 Desain Form Laporan Transaksi Pasang Baru Laporan Pasang Baru digunakan untuk mencetak Laporan hasil transaksi yang sudah dilakukan. Ada beberapa Field yaitu No. Pelanggan, Nama Lengkap,
Alamat
Permintaan
Daya
dan
Biaya
Penyambungan.
