BAB III STRATEGI PELAKSANAAN KEGIATAN
Pada bab ini akan dipaparkan bagaimana strategi yang digunakan dalam mencapai sasaran dari indikator kinerja yang telah ditapkan tersebut. Tak jarang waktu target yang telah ditentukan untuk mencapai sasaran kinerja tersebut mengalami perubahan dan juga disertai dengan permasalahan yang muncul di dalamnya. Sehingga kerja tim untuk sama-sama mewujudkan target dan sasaran kinerja tersebut merupakan hal mutlak yang harus dimilki.
A. Kegiatan Penelitian
Hambatan dan Strategi Pencapaian Penelitian yang direncanakan tahun 2014 berjumlah 1 penelitian berjudul Identifikasi Mycobacterium Tuberculosis di tiga Kabupaten Provinsi Aceh. Setelah ditetapkan penelitian yang akan berjalan beserta ketua pelaksananya, maka seluruh anggota tim bekerja masing-masing sesuai tanggung jawab yang telah dibebankan padanya Penelitian yang diajukan ke Panitia Pembina Ilmiah Pusat Biomedis dan Teknologi Dasar Kesehatan ini telah melalui beberapa revisi untuk memperbaiki substansi penelitian. Penelitian ini merupakan lanjutan dari penelitian di tahun sebelumnya dengan perbedaan lokasi pengambilan sampel. Dengan melakukan pengambilan sampel di Kabupaten Bireun, Aceh Utara dan Aceh Tamiang, peneliti berhasil mendapatkan 41 orang responden. Penelitian
dengan
alokasi
anggaran
sebesar
Rp.
300.000.000
ini
bertujuan
untuk
mengidentifikasi Mycobacterium tuberculosis. Pengambilan sampel dilakukan dibulan Agustus dan Desember 2014.Hal yang paling menghambat dalam penelitian ini adalah proses reviuw proposal penelitian di PPI dan persetujuan etik yang sangat lama, dimana pengusulan diajukan pada Bulan September 2013 dan baru disetujui bulan Juni 2014.Metode penelitian yang bersifat kohort prospektif dengan dua kali pengumpulan data yang selesai pada Februari 2015. Pengadaan reagen import untuk pemeriksaan RT-PCR LC480 tertahan di Direktur Bina Produksi dan Distribusi Alat Kesehatan, dan baru disetujui 2 bulan. Serapan anggaran penelitian sebesarRp. 287.359.900. Karena seringnya terjadi keterlambatan penelitian yang diakibatkan karena proses review oleh Panitia Pembina Ilmiah, Komisi Ilmiah dan
Komisi Etik memerlukan penjadwalan yang efisien waktu sehingga tidak mengganggu proses penelitian yang dibatasi oleh tahun anggaran berjalan.
Berikut diagram yang menunjukkan besarnya anggaran penelitian. Grafik 1. Perbandingan alokasi anggaran penelitian
Alokasi Anggaran
5.2 5.4
27.2
Belanja Barang Non Operasional Belanja Perjalanan Belanja Bahan Honor 62.2
Penelitian tersebut berjalan lancar walaupun dengan waktu yang sangat terbatas dalam penyelesaiannya. Sehingga diupayakan di tahun depan permasalahan tersebut tidak lagi menjadi permasalahan pada penelitian yang akan datang.
Selain melakukan kegiatan penelitian lokal yang bersumber dari DIPA Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh, para peneliti Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh juga ikut serta dalam penelitian skala nasional daintaranya Studi Diet Total.Penelitian yang dilakukan di seluruh propinsi Indonesia, melakukan survey konsumsi masyarakat di Indonesia. Pada tahun 2014 juga terdapat satu rise pembinaan kesehatan (RISBINKES) dengan judulPola Konsumsi Masyarakat Aceh dan Hubungannya dengan Penyakit DM di RSUD dr. Fauziah Bireuen. Penelitian ini bertujuan untuk menilai pola makan masyarakat Aceh denganpenyakit DM.
Dengan mengambil sampel pasien DM dan non-DM, penelitian ini berhasil mendapatkan data indeks glikemik pangan khas Aceh, hubungan konsumsi makanan dengan kejadian DM dan faktor-faktor lainnya yang berhubungan dengan penyakit DM. Publikasi Tahun 2014 penelitiLoka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh telah mengirimartikel sebanyak tujuh judul artikel yang dikirim keberbagai jurnal terakeditasi. Satu judul artikel telah terbit di tahun 2014, sedangkan yang lainnya masih dalam proses review-revisi tulisan dan juga yang masih dalam daftar tunggu. Artikel yang yang terbit di tahun 2014 yaitu Gambaran Infeksi Mycobacterium Tuberculosis pada Anggota Rumah Tangga Pasien TB Paru (studi kasus di wilayah kerja Puskesmas DarulImarah Kabupaten Aceh Besar) yang terbit di Media Penelitian dan Pengembangan kesehatan Volume 24 No.2 Juni 2014.
B. Kegiatan Keuangan
Pelaksanaan kegiatan keuangan untuk penyediaan dan pembayaran biaya telah terlaksana dengan baik, mulai dari proses pengajuan untuk penyediaan uang sampai telah berjalan lancar. Mengenai pajak dan penerimaan Negara lainnya sudah dilaporkan secara berkala di kantor KPP Pratama Banda Aceh dan di konfirmasi di KPPN Banda Aceh. Adapun permasalahan yang kadang terjadi terkait proses pengajuan SPM adalah pada patching aplikasi (mengakibatkan system Crash) . Kegiatan rekonsiliasi dengan KPPN juga berjalan dengan baik yang dilakukan sebelum atau tidak melebihi tanggal 07 bulan berikutnya sebagai batas waktu yang ditetapkan. Untuk proses belanja pegawai yaitu pembayaran gaji, kekurangan gaji, impasing, kenaikan gaji berkala, gaji 13, kenaikan gaji pokok juga sudah terlaksana dengan baik. Proses pembayaran pengadaan barang dan jasa juga berjalan dengan baik yang dilaksanakan tidak melewati batas waktu di dalam kontrak. Adapun realisasi anggaran tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Tabel 9 Anggaran dan Realisasi Anggaran Tahun 2014 TA 2014 URAIAN KEGIATAN
ANGGARAN
(% ) Terhadap REALISASI
Anggaran
A. Pendapatan Negara dan Hibah 1. Penerimaan Negara Bukan Pajak
0
35,353,593
0
Jumlah Pendapatan Negara &
0
35,353,593
0
1. Belanja Pegawai
1,157,774,000
1,144,098,832
98,82
2. Belanja Barang
1,948,666,000
1,846,988,464
94,78
3. Belanja Modal
3,238,033,000
3,054,774,900
94,34
6,344,473,000
6,045,862,196
95,29
Hibah B. Belanja Negara
Jumlah Belanja Negara
Sedangkan untuk realisasi anggaran per triwulan dirangkum dalam grafik berikut ini : Grafik 2. Perbandingan serapan per triwulan selama tahun 2014.
Serapan Per Triwulan 439,958,920 643,183,394 Triwulan I
3,690,158,955
1,272,560,927
Triwulan II
Triwulan III Triwulan IV
Tabel 10 Realisasi Anggaran Per Triwulan Tahun 2014
Belanja
Belanja
Belanja
Pegawai
Barang
Modal
Triwulan I
238.214.120
201.744.800
0
439.958.920
6.93
Triwulan II
267.232.694
375.950.700
0
643.183.394
10.14
Triwulan III
369.052.987
383.525.200
519.982.740
1.272.560.927
20.06
Triwulan IV
269.599.031
885.767.764
2.534.792.160 3.690.158.955
58.16
6.045.862.196
95.29
Pengembalian Belanja
13.456.792
0.00
Jumlah Netto Realisasi
6.032.405.404
95.08
Waktu
Jumlah Realisasi
Jumlah
% Thd Angg
C. Kegiatan Informasi Publikasi Diseminasi dan Perpustakaan
1. INFORMASI PUBLIKASI DAN DISEMINASI Merupakan salah satu bagian didalam struktur organisasi Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Acehyang memiliki beberapa kegiatan rutin dan kegiatan berdasarkan perencanaan sebagai berikut A. Kegiatan Rutin a. Kegiatan Rutin Penatalaksanaan /pengelolaan Perangkat Jaringan Intranet dan internet 1 x 7 x 30 setiap Bulannya. Bertujuan mengetahui kondisi dan kesiapan perangkat saat digunakan baik untuk mencari informasi maupun sebagai sarana
pendukung dalam penggunaan aplikasi berbasis web yang menggunakan internet sebagai komunikasi utamanya. b. Kegiatan Rutin Penatalaksanaan /pengelolaan Perangkat Network Attached Storage 1 x 7 x 30 setiap Bulannya Dalam Hal ini tujuan Penggunaan Peralatan tersebut sebagai Pusat Penyimpanan data digital dimana diupayakan data tersebut dapat diakses oleh staf yang bersangkutan maupun yang berkepentingan dengan data tersebut baik saat berada di kantor maupun diluar kantor , untuk ini dibutuhkan sarana komunikasi data internet dikedua sisi c. Kegiatan Rutin Penatalaksanaan /pengelolaan Perangkat Jaringan telpon Fax dan PABX 1 x 7 x 30 setiap Bulannya d. Kegiatan Rutin Penatalaksanaan /pengelolaan Perangkat Jaringan VPN-IP Merupakan perangkat yang dipasang oleh badan litbangkes pusat bekerjasama dengan Pusdatin dengan jaminan koneksi dedicated bandwith 1:1, yang dibebankan sepenuhnya di DIPA Pusdatin kemenkes RI, Jaringan ini digunakan untuk Komunikasi data ,Internet dan Video conference e. Kegiatan Rutin Penatalaksanaan /Web Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh www.lokaaceh.litbang.depkes.go.id/2014 Web Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Acehdigunakan sebagai Sarana Publikasi dan informasi yang diperlukan oleh pihak terkait, dan juga sebagai sarana promosi kegiatan-kegiatan dilingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan maupun Kegiatan Internal yang dilaksanakan Oleh Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh. f.
Kegiatan Rutin Penatalaksanaan /pengelolaan Perangkat Jaringan Surveylance System 1 x 7 x 30 setiap Bulannya
g. Kegiatan Rutin Penatalaksanaan /pengelolaan Perangkat Jaringan Power Supply AC dan DC 1 x 7 x 30 setiap Bulannya Sebagai Pendukung Fungsi Peralatan jaringan dan Pengolah data h. Dan Lain-lain yang dianggap perlu Kegiatan Tersebut diatas adalah sebagai pendukung terlaksananya kegiatan perkantoran ,Penelitian dan Laboratorium
B. Kegiatan Tahunan a. Diseminasi Hasil Penelitian Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 06 Mei 2014 di Hotel Grand Nanggroe Banda Aceh dengan Jumlah Peserta : 25
orang peserta dan 10 Undangan dari Instansi
terkait.Dalam Kegiatan ini dipresentasikan 7 Judul penelitian yang secara garis besar adalah sebagai berikut: 1. Riwayat Pemberian Asi Terhadap Gejala Penyakit Infeksi Pada Balita Di Aceh 2. Uji Aktivitas Antibakteri infusa rimpang, daun dan bunga kecombrang terhadap pertumbuhan staphylococcus aureus 3. Deteksi Mycobacterium tuberculosis dengan Teknik Polymerase Chain Reaction di puskesmas rujukan Mikroskopis kabupaten pidie 4. Explorasi Plasmodium Knowlesi di Kabupaten Aceh Besar 5. Uji Mukoadhesif dari Sistem Binary Dispersi Padat Glibenklamid dengan Polimer Polietilenglikol 6000 6. Penelitian Operasional Filariasis di Pasaman Barat 7. Zoonotic Malaria : Ancaman di Masa Mendatang b. Pembuatan Biopori Kunjungan Koramil Lambaro Aceh Besar 16 September 2014 untuk pembuatan Biopori Resapan Air hujan untuk mengurangi genangan air yang berpotensi sebagai sarang penyakit c. Simposium Regional Kegiatan ini dilaksanakan di Hotel Grand Sahid Jaya Jakarta pada tanggal 17-20 November 2014 diikuti oleh 10 Peserta (peneliti dan non peneliti) dari Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh,dan diharapkan dihadiri oleh 500-800 peserta dari berbagai kalangan baik yang terkait dengan kesehatan maupun umum. Latar belakang kegiatan adalah Sebuah skema baru asuransi kesehatan nasional baru-baru ini diterapkan di Indonesia pada bulan Januari 2014. Skema baru telah dikembangkan menggunakan konsep cakupan kesehatan universal yang lebih komprehensif yang melibatkan semua dimensi pelayanan kesehatan yang meliputi pencegahan, perawatan medis, dan obat pasca layanan yang mendukung prinsip pelayanan kesehatan ekuitas dan kesetaraan bagi semua masyarakat. Konsep ini baru diterapkan memerlukan dukungan yang besar dari sistem kesehatan yang ada serta inovasi dalam kesehatan untuk mendapatkan pelaksanaan yang efektif dari asuransi kesehatan.
Banyak penelitian telah dilakukan sebagai langkah untuk membangun sistem kesehatan yang lebih kuat dan meningkatkan pelayanan kesehatan yang ada di perspektif yang berbeda seperti pada butir kebijakan pandangan, berorientasi klien, penyedia layanan kesehatan atau sumber daya, pembiayaan, sistem informasi serta dalam manajemen dan kepemimpinan perspektif. Selain itu, inovasi kesehatan di semua dimensi kesehatan sangat penting untuk memberikan terobosan yang signifikan bagi strategi yang lebih efektif dan efisien, teknologi dan model untuk meningkatkan status kesehatan. Inovasi kesehatan pada pengembangan masyarakat, obat-obatan tradisional, vaksin dan teknologi kedokteran termasuk penilaian teknologi kesehatan adalah topik penting untuk mendukung pelaksanaan asuransi kesehatan nasional dan meningkatkan manfaat bagi asuransi kesehatan dengan asumsi bahwa klien, terutama sebagian besar kelompok kerugian dapat menjaga kesehatan mereka secara memadai.
Beberapa negara memiliki skema asuransi kesehatan nasional yang berbeda dan telah mengalami kisah sukses yang berbeda dan tantangan. Ini akan sangat bermanfaat untuk berbagi pengetahuan, ide dan pengalaman dari berbagai negara, khususnya di kawasan Asia Pasifik berdasarkan nilai tinggi bukti atau penelitian. Tema KegiatanAsia Pacific Regional Symposium yang berfokus pada tema utama "Inovasi Kesehatan dan Sistem Kesehatan Penguatan terhadap Pelaksanaan 1. Asuransi Kesehatan Nasional". 2. Inovasi kesehatan dan penilaian teknologi kesehatan 3. Pembiayaan layanan kesehatan 4. Pemberdayaan masyarakat dan obat tradisional 5. Sistem informasi manajemen asuransi nasional kesehatan dan CRVS 6. Pengelolaan pemerintah dan manajemen
d. Kegiatan Undangan/Konsultasi a. Undangan Pertemuan PPID Pada Jumat, 9 Mei 2014 Swiss Belhotel, Jakarta Utara b. Penyusunan Ikhtisar Hasil Pengawasan Semester II (IHPS)Itjen Kemenkes tahun 2013 (Email) c. Topik Temu Media (Email) d. Evaluasi Web dan Sosialisasi Aplikasi IPD besok tgl 2-4 Oktober 2014 di Bogor.
e. Undangan Pertemuan Penyusunan Mekanisme Pelayanan Informasi dan Pengaduan yang diselenggarakan di The Acacia Hotel,11-13 September 2014 f.
Draft Mekanisme Pelayanan Informasi (email)
g. Undangan The 2nd Health Research and Development Symposium in Asia Pacific Region pada tanggal 17 - 20 November 2014 di Hotel Grand Sahid Jaya, Jakarta.
2. PERPUSTAKAAN Grafik 3. Daftar Pengunjung Perpustakaan 120
100
Kunjungan
80 LLBA
60
Mahasiswa/i Institusi Lain
40
20
0
2011
2012
2013
2014
Berdasarkan grafik diatas Jumlah kunjungan dari Pegawai Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh pada tahun 2011 adalah sebanyak 30 kali kunjungan, pada tahun 2012 adalah sebanyak 10 kali kunjungan sedangkan pada tahun 2013 jumlah kunjungan menurun yaitu sebanyak 3 kali kunjungan. Dan pada tahun 2014 mengalami peningkatan yang signifikan seiring kebutuhan yang tinggi dari para pegawai Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh, yaitu sebesar 75 kali kunjungan. Jumlah kunjungan Mahasiswa/i pada tahun 2011 adalah sebanyak 96 kali kunjungan, pada tahun 2012 adalah sebanyak 63 kali kunjungan dan pada tahun 2013 juga mengalami penurunan sebanyak 25 kali kunjungan dan pada 2014 sebanyak 110 kali kunjungan.
Adapun kunjungan dari Institusi lain adalah sebanyak 10 kali kunjungan di tahun 2011, pada tahun 2012 sebanyak 9 kali kunjungan dan pada tahun 2013 jumlah kunjungan nya juga menurun yakni sebanyak 5 kali kunjungan dan pada 2014 mengalami peningkatan sebanyak 65 kali kunjungan. Tujuan dari pengunjung antara lain mencari bahan-bahan untuk penulisan skripsi, mencari data penelitian per kecamatan yang ada di Propinsi Aceh, mengambil data Riskesdas dan yang lebih spesifik lagi para pengunjung juga mencari data dari penyakit-penyakit tertentu seperti filariasis, anemia, Akibat Kekurangan Iodium, diare dan sebagainya Seiring dengan perkembangan pembangunan fisik kantor Loka Litbang Biomedis Aceh, sebaiknya perpustakaan juga melakukan pembenahan dengan tujuan agar dapat memberikan pelayanan yang optimal dimasa yang akan datang terutama dengan tersedianya fasilitas-fasilitas pendukung yang lebih up to date sehingga diharapkan kedepannya jumlah kunjungan lebih meningkat lagi. Kegiatan Lain di Perpustakaan
Berpartisipasi dalam TIM Pengelola Jurnal SELLoka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh yang telah terbit perdana pada Bulan November 2014. Adapun artikel yang diterbitkan pada edisi perdana Jurnal SEL terdiri dari berberapa instansi dan juga disiplin ilmu diantaranya dari Jurusan Farmasi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Aceh, Jurusan Biologi Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala dan Program Studi Kedokteran Universitas Malikussaleh Lhokseumawe. Jurnal SEL tersebut telah mempunyai ISSN bernomor 2356-2501, dan menjalin kerjasama denganDR.Mudatsir dari Universitas Syiah Kuala, Dr.drg, Magdarina Destri Agtini, M.Sc dari PPI Pusat Biomedis dan Teknologi Dasar Kesehatan, Fahmi Ichwansyah, S.Kp, MPH, Dr.drg. Farida Soetiarto dari PPI sebagai mitra bestari.
D. LaboratoriumLoka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh I.
KEGIATAN LABORATORIUM Tabel 11 Kegiatan Laboratorium
No
Jenis Pemeriksaan
Jumlah Spesimen
Tanggal
Keterangan
1
Glukosa Darah
April-Juni 2014
256
Risbin
2
BTA Sputum
1 Sept 2014
121
Penelitian
3
Dekontaminasi Sputum
3 Sept 2014
121
Penelitian
4
Isolasi DNA TB
4-8 Sept 2014
121
Penelitian
5
Real Time PCR TB
13 Nov 2014
5
Penelitian
18 Des 2014
5
Penelitian
22 Des 2014
5
Penelitian
24 Des 2014
6
Penelitian
12-13 Nov 2014
10
Training PT. Roche
25 Nov 2014
16
Lab Veteriner
1-17 Okt 2014
3
Training PT.Sciencewerk
6
Pengenceran primer, optimasi Real Time PCR Mix, PCR, Elektroforesis, Gel Doc Mix, PCR, Elektroforesis, Gel Doc
7 8
II. PENGADAAN ALAT LABORATORIUM A.
Daftar Alat Tahun 2014 Tabel 12 Daftar Alat Tahun 2014
No.
Nama Alat
1 2 3 4 5 6 7
PCR system T100 Thermal Cycler Gel Documentation EZ system Floor Centrifuge Rotor Centrifuge 1,5/2 ml Ultra Low Temperature Freezer-80 C ELECTROPHORESIS DNA PCR Cooler Rack 1,5/2ml
8
PCR Cooler Rack 0,2ml
Merk
Kuantitas
Kemasan
Biorad Biorad Tomy - Japan, Tomy - Japan, GEA Biorad Eppendorf-Germany
1 1 1 1 1 1 8
unit unit unit unit unit unit unit
Eppendorf-Germany
4
unit
9
Vortex mixer
Yihder tecnologi.,Co.Ltd
1
unit
10
micropipetor, 0.1-2ul
Rainin - USA
3
unit
11
micropipetor, 0.5-10ul
Rainin - USA
3
unit
12
micropipetor, 2-20ul
Rainin - USA
3
unit
13
micropipetor, 20-200ul
Rainin - USA
3
unit
14
micropipetor, 100-1000ul
Rainin - USA
3
unit
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Centrifuge Elektronic single pan digital balance BSC Class Iia pH meter autocalibrating Pippette set 8 channel (50-300 ul) Pippette set 12 channel (50-300 ul) Pippette stands Laminar Airflow Refrigerator 4'C Freezer -28'C UPS 3 kva Bacticenerator
Nesco Ohaus Esco Ohaus Rainin - USA Rainin - USA Rainin - USA Esco GEA GEA APC Bacti-Cinerator IV
4 1 1 1 1 1 3 1 3 1 3 1
unit unit unit unit unit unit unit unit unit unit unit unit
27 28 29 30 31 32 33 34
Hot and Stire plate Profesional Mechanical Tool Kit Analog Multimeter Tester Digital Clamp Meter Electro Mechanical kit Air Velocity Meter Rak tube PCR Rak tube 1,5/2 ml
Thermolyne KRISBOW Sanwa ADC Jesen Tools TSI Aqygen Aqygen
1 1 1 1 1 1 8 8 77
unit unit unit unit unit unit Unit Unit UNIT
TOTAL
B. Realisasi Anggaran
:
Rp. 1.376.515.000
III. PENGADAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN REAGEN A. Daftar Bahan dan Reagen Tahun 2014 Tabel 13 Daftar Bahan dan Reagen Tahun 2014 No.
Nama Barang
Merk
Kuantitas
Kemasan
1
Tissue lab ( Kimwipes-kimtech ) kotak kecil
Kimwipes
2
Box
2
Tissue lab ( Kimwipes-kimtech ) kotak besar
Kimwipes
3
Box
3
Viral RNA Isolation Kit
Invitrogen
2
Kit
4
Alumunium Foil Besar
lokal
12
Buah
5
Paper Towel
lokal
50
Gulung
6
RNASE Away
Invitrogen
5
Botol
7
DNA Away
Invitrogen
3
Botol
8
Alkohol 70 %
lokal
5
Botol
9
Etanol Absolut
Merck
2
Botol
10
Isopropanol Absolut
Merck
1
Botol
11
Laboratori Hand Soap
lokal
5
Botol
12
Tape Kertas
lokal
10
Buah
13
Rnase free water
Invitrogen
2
Box
14
TAE Buffer Invitrogen Ultrapure
Invitrogen
3
Botol
15
Ultrapure Agarose Invitrogen
Invitrogen
1
Pak
16
Ethidium Bromide
Invitrogen
1
Botol
17
Blue Jus
Invitrogen
1
Kit
18
Parafilm
lokal
40
Buah
19
Aquades
lokal
1
Pak
20
Ekstrasksi kit RNA (Qiagen)
Qiagen
1
Kit
21
Ekstrasksi kit DNA (Qiagen)
Qiagen
1
Kit
22
Barrier (filter) Tips 10 Ul
Starlab
1
Pak
23
Barrier (filter) Tips 20 Ul
Starlab
1
Pak
24
Barrier (filter) Tips 100 Ul
Starlab
1
Pak
25
Barrier (filter) Tips 200 Ul
Starlab
1
Pak
26
High Oure Virak Nucleic Acid Kit
Roche
1
Kit
27
Transcriptor First Strand cDNA Synthesis Kit
Roche
1
Kit
28
LightCycler 480 Probes Master
Roche
1
Kit
29
LightCycler 480 Multiwell Plate 96, white
Roche
1
Kit
30
LightCycler Color Compensation Set
Roche
1
Kit
31
LightMix 480HT for the detection of AI A Virus (Subtype Asia) H5N1
Roche
1
Kit
32
Mycobacterium spp / tuberculosis (strain H37RV)
Gene Lab
1
Kit
33
MTB PCR primer ESAT-6
Gene Lab
1
Kit
B. Realisasi Anggaran
: Rp. 111.000.964
IV. PERAWATAN DAN KALIBRASI ALAT LABORATORIUM Tabel 14 Perawatan dan Kalibrasi Alat Laboratorium No
Nama Alat
Jenis Pekerjaan
Tanggal
Dikerjakan Oleh
1
Incenerator
Perbaikan mesin
21/01/2014
Staf Internal
2
Mikroskop Zoom Stereo
Pemeliharaan lensa
05/02/2014
Staf Internal
3
Mikroskop Nikon YS100
Pemeliharaan lensa
05/02/2014
Staf Internal
4
Mikroskop XS2
Pemeliharaan lensa
06/02/2014
Staf Internal
5
Mikroskop Nikon H550S
Pemeliharaan lensa
07/02/2014
Staf Internal
6
Mikroskop XS2
Pembersihan
07/02/2014
Staf Internal
7
Lemari Asam EFA-4UDVW-8
Pengujian
11/02/2014
Staf Internal
8
BSC Class II FC2-4A1
Pengujian blower/UV
12/02/2014
Staf Internal
9
Laminar Airflow PCR-3A1
Pengujian blower,lampu
13/02/2014
Staf Internal
10
Centrifuge Sorvall
Uji kecepatan
14/02/2014
Staf Internal
11
Autoclave Yamato SE 510
Uji suhu
19/02/2014
Staf Internal
12
Digital Balance
Mettler Toledo
26/02/2014
Staf Internal
13
Incenerator
Pemeliharaan pembakar
27/02/2014
Staf Internal
14
Hot-Stirplate Thermoline Nuova II
Pengecekan suhu dan getar
29/02/2014
Staf Internal
15
Incubator Thermoline 42000
Pengujian suhu
28/02/2014
Staf Internal
16
BSC FC2-4A1
Service/setting & kaliberasi
20/11/2014
PT. Cipta Mandiri Teknik
17
Laminar Airflow PCR-3A1
Service/setting & kaliberasi
20/11/2014
PT. Cipta Mandiri Teknik
18
Fume Hood EFA-4UDRVW
Service/setting & kaliberasi
20/11/2014
PT. Cipta Mandiri Teknik
19
Nikon Eclipse E 501
Service/setting
05/12/2014
Kopatemi
20
Nikon Eclipse E100
Service/setting
05/12/2014
Kopatemi
21
Nikon SMZ 645
Service/setting
05/12/2014
Kopatemi
22
Olympus CX 21
Service/setting
05/12/2014
Kopatemi
23
Mikroskop all
Penggantian Bohlam
05/12/2014
Kopatemi
Realisasi Anggaran
: Rp. 17.920.000
V. PEMUSNAHAN BAHAN HABIS PAKAI DAN REAGEN Tabel 15 Pemusnahan Bahan Habis Pakai dan Reagen No
Bahan
Jenis Limbah
Expired Date
Jumlah
Tanggal Pemusnahan
1
Kertas saring Malaria
Padat
April 2012
2 box
18 Februari 2014
2
Strip Test Dengue
Padat
Oktober 2012
1 box
18 Februari 2014
3
Iodium Test
Padat
Oktober 2012
7 box
18 Februari 2014
4
Cakram antibiotik
Padat
1 Maret 2005
17 pcs
18 Februari 2014
5
Larutan Giemsa
Cair
September 2012
1 botol
18 Februari 2014
VI. KEGIATAN TENAGA LABORATORIUM Tabel 16 Kegiatan Tenaga Laboratorium No
Kegiatan/Lokasi
Peserta
Tanggal
1
Workshop Molekular/ Univ YARSI Jakarta
Staf Laboraratorium
14-17 April 2014
2
Mengundang Trainer RT PCR PT. Roche/ Jkt-BANDA ACEH Pemeriksaan Imunologi Sampel Riskesdas/ PBTDK Jakarta Simposium Regional/ Sahid Jaya Hotel Jakarta
Trainer
11-14 /11/ 2014
Staf Laboraratorium
3-7 /11/ 2014
Staf Laboraratorium
17-20 /11/ 2014
Staf Laboraratorium
6-8 /3/ 2014
6
Aceh Internal Medicine Symposium/Hermes Palace Hotel Banda Aceh Workshop Diagnostik Mikrobiologi/ FKH Unsyiah
Staf Laboraratorium
18-19 /6/ 2014
7
Revamping Lab. IED/ Horison Hotel Bekasi
Staf Laboraratorium
5-7 /11/ 2014
3 4 5
VII. PEMBANGUNAN LABORATORIUM
LABORATORIUM HEWAN COBA
Luas Bangunan 152m2 1. Ruang Breeding 2. Ruang Autopsi 3. Ruang Eksperimen 4. Ruang Cuci 5. Ruang Administrasi
Seluruh kegiatan para staf laboratorium terebut sangat mendukung perkembangan dari laboratorium yang ada di Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh. E. Kegiatan Kepegawaian a. Analisis Beban Kerja Analisis beban kerja untuk mengetahui kebutuhan pegawai yang penghitungannya dilakukan setiap tahun, karena semakin berkembang suatu instansi semakin besar kebutuhan sumber daya manusianya. Penghitungan Analisis beban kerja ini berdasarkan permenkes no. 53 Tahun 2012 Tabel 17 AnalisisBeban Kerja Urusan Tata Usaha Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh Tahun 2014 No
Nama Jabatan
Jumlah Beban (Bobot) Kerja Jabatan
Kebutuhan Pegawai
Jumlah pegawai yang ada
Kelebihan
Kekurangan
1
Kepala
1,409.22
1
1
-
-
2
Kepala Urusan Tata Usaha
1,441.85
1
1
-
-
3
Analis Kepegawaian
1,941.93
2
1
-
1
4
Arsiparis
1,634.12
1
1
-
-
5
Bendahara
1,828.97
2
1
-
1
6
Pengelola BMN
1,790.80
2
2
-
-
7
Penata Laporan Keuangan
1,924.67
2
1
-
8
Perencana
1,028.00
1
1
-
-
9
Penyusun Laporan
739.37
1
0
-
1
10
Pengemudi
28.50
0
0
-
-
12
9
-
3
Jumlah
13,767.42
1
Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat kebutuhan pegawai Urusan Tata Usaha Loka Penelitian dan pengembangan Biomedis Aceh sebanyak 12 orang, pegawai yang sudah ada 9 orang dan kekurangan pegawai sebanyak 3 orang Tabel 18 Analisis beban Kerja Pelayanan Penelitian dan Laboratorium Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh Tahun 2014 Jml. Beban (Bobot) Kerja Jab
Kebutuhan Pegawai
JUmlah pegawai yang ada
Kelebihan
Kekurangan
No
Nama Jabatan
1
Peneliti Pertama
20,883.50
17
4
-
13
2
Peneliti
23,398.58
19
5
-
14
3
Litkayasa Pemula
13,746.85
11
7
-
4
4
Penata Laporan Keuangan
760.33
1
0
-
1
58,789.27
48
16
-
32
Jumlah
Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat kebutuhan pegawai kerja pelayanan penelitian dan laboratoriumLoka Penelitian dan pengembangan Biomedis Aceh sebanyak 42
orang, pegawai yang sudah ada 16 orang dan kekurangan pegawai sebanyak 32 orang. b. Formasi Kebutuhan Pegawai Formasi kebutuhan pegawai diusulkan berdasarkan Analisis beban kerja yang dientri setiap tahunnya melalui Aplikasi SILK Bezetting Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan. Pada tahun 2014 Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh mengusulkan 5 (lima) formasi pegawai seperti yang dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 19 Formasi Kebutuhan Pegawai Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh Tahun 2014 No
Satuan Organisasi
1
Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh
2
SDA
3
SDA
4
SDA
5
SDA
Unit Organisasi -
Jabatan
Pendidikan
Jumlah
Peneliti
S.1 Biologi
1
Peneliti
S.1 Kesmas Epidemiologi
1
Litkayasa Pemula
D.III Analis Kesehatan
1
Urusan Tata Usaha
Bendahara
S.1 Ekonomi Akutansi
1
Urusan Tata Usaha
Penata Laporan Keuangan
S.1 Ekonomi Manajemen
1
-
Jumlah
5
Dari tabel diatas dapat dilihat pada tahun 2014 Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh hanya mengusulkan 1 formasi untuk masing jabatan kecuali jabatan peneliti 2 formasi dengan pendidikan yang berbeda. c. Informasi Pegawai Informasi pegawai ini berupa Peta Jabatan, jumlah jabatan fungsional umum dan fungsional tertentu dan daftar urut kepangkatan pegawai tahun 2014.
d. Orientasi CPNS Orientasi CPNS merupakan prasyarat yang harus dipenuhi oleh setiap CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan sebagaimana diatur dalam Permenkes No 56 tahun 2013 tentang Orientasi CPNS. Orientasi CPNS dilakukan dalam dua tahap yang pelaksanaannya dilakukan secara berurutan. Pertama pembekalan yang disebut orientasi organisasi dan yang kedua merupakan implementasi dari orientasi organisasi yang disebut kegiatan praktik kerja. Orientasi CPNS di Loka Penelitian dan pengembangan Biomedis Aceh pertama kali dilaksanakan pada tahun 2014 dengan jumlah CPNS sebanyak 1 (satu) orang
F. Kegiatan Program, Anggaran dan Evaluasi Secara umum, perencanaan anggaran dan program Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Capaian Kinerja Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh Tahun 2014
TAHUN 2014 NO
INDIKATOR
1
Jumlah Produk/Model/ Prototipe/Standar/Formula di Bidang Biomedis dan Teknologi Dasar Kesehatan
2
Jumlah Publikasi ilmiah di Bidang Biomedis dan Teknologi Dasar Kesehatan yang DimuatPada Media Cetak dan Elektronik. a. Nasional b. Internasional
TARGET
REALISASI
(%) CAPAIAN
1
1
100%
3
1
33.33%
KETERANGAN
4 artikel masih dalam proses reviuw pada jurnal terakreditasi
Tabel 33 Anggarandan Realisasi Kegiatan LokaPenelitiandanPengembanganBiomedis Aceh
No A
Uraian Kegiatan
Anggaran
Realisasi (%)
Penelitian Bidang BiomedisdanTeknologiDasarKesehatan 1.
Identifikasi Strain Mycrobacterium Tuberculosis di
300.000.000
97,24
113.470.000
85,11
42.008.000
85,11
305.680.000
93,21
Aceh B
DokumenPerencanaan Program Dan Anggaran
C
LaporanKinerja
D
DokumenKeuangan, Kekayaan Negara dan Tata Usaha
E
Kendaraan Bermotor
224.560.000
97,77
F
Gedung/bangunan Laboratorium
803.941.000
88,26
G
Peralatan Fasilitas Laboratorium
1.389.734.000
99,32
H
Peralatan Fasilitas Perkantoran
60.000.000
98,98
I
Manajemen Laboratorium
112.160.000
98,97
J
Dokumen Informasi, Dokumentasi Dan Diseminasi
154.777.000
95,53
K
Dokumen Hukum Organisasi dan Kepegawaian
341.200.000
95,47
L
Layanan Perkantoran
1.960.195.000
95,16
N
Gedung Bangunan
536.798.000
88,00
Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh selalu mengalami peningkatan pagu anggaran dari tahun ketahun hingga saat ini. Jumlah anggaran pada tahun 2014 telah mencapai Rp. 6.344.473.000,- yang diperuntukan untuk penyelenggaraan kegiatandan dukungan manajemen. Sehubungan dengan penggunaan anggaran tersebut Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh telah melakukan enam kali revisi DIPA/POK dengan tujuan untuk memaksimalkan pelaksanaan kegiatan, dan antisipasi terhadap perubahan kondisi dan prioritas kebutuhan dan meningkatkan efektivitas serta optimalisasi pengunaan anggaran yang terbatas.
PELAKSANAAN
REVISI
ANGGARAN LOKA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
BIOMEDIS ACEH TAHUN 2014 1.RevisiPertamadilaksanakanpadatanggal14 Februari 2014 2. RevisiKeduadilaksanakanpadatanggal29 April 2014 3. RevisiKetigadilaksanakanpadatanggal14 Mei 2014 4. RevisiKeempatdilaksanakanpadatanggal18 Agustus 2014 5. RevisiKelimadilaksanakanpadatanggal8 Desember 2014
RAPAT KERJA LOKA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN BIOMEDIS ACEH TAHUN 2014 Rapat Kerja yang baru pertama kali dilakukan di Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh ini menjadi pengalaman yang sangat berarti, dimana sebagai satker termuda di Badan Litbangkes pelaksanaan rapat kerja yang melibatkan lintas sektor bukan lah hal yang mudah. Surat Keputusan internal yang dikeluarkan oleh kepala Loka menjadi dasar bagi tim untuk menyelesaikan rapat kerja ini dengan baik.
Rapat kerja yang diadakan pada tanggal 16-17 Oktober 2014, dengan melibatkan lintas sektor Provinsi Aceh. Bappeda, Fakultas FMIPA Unsyiah, Fakultas Kedokteran Unsyiah dan juga dari Dinas Kesehatan Provinsi. Bertempat di Hotel Grand Nanggroe Banda Aceh. Masukan yang diberikan oleh narasumber lintas sektor tersebut diharapkan dapat menambah ide baru dibidang penelitian Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh untuk lima tahun kedepan. Acara rapat kerja yang dilakukan selama dua hari tersebut juga tidak terlepas dari upaya yang akan dilakukan dari bidang penelitian dan juga bidang lainnya kedepan. G. Kegiatan Arsiparis dan Umum
Untuk kegiatan arsiparis dan umum tahun 2014 penataan surat masuk dan surat keluar telah terlaksana dengan baik. Surat masuk yang terdata berjumlah 400 buah, sedangkan surat keluar berjumlah 800 buah. Surat keluar datangnya dari berbagai sumber. Pengarsipan surat masuk dan juga surat keluar dilakukan oleh seorang arsiparis pemula. Ruangan khusus yang diperuntukkan bagi seorang arsiparis pemula cukup untuk menata seluruh dokumen arsip yang diperoleh setiap tahunnya. Kendala yang masih terjadi bagi pengelola arsiparis adalah belum
dapat diikutsertakannya staf yang mengelola arsip tersebut untuk mengikuti diklat arsiparis. Besar harapan kedepannya agar dapat ikut dalam diklat fungsional jabatan arsiparis. Sehingga pengelolaan arsip dapat terlaksana dengan baik, dan JFU yang mengelola arsiparis dapat diarahkan menjadi JFT di Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh.
H. Kegiatan Rumah Tangga
Barang Milik Negara (BMN) merupakan bagian dari aset pemerintahan yang meliputi unsur-unsur aset lancar, aset tetap, asset lainnya dan aset bersejarah. SIMAK BMN merupakan sub sistem dari Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang diselenggarakan dengan tujuan untuk menghasilkan informasi yang diperlukan sebagai dasar penyusunan Neraca Kementerian/Lembaga. Salah satu kegiatan pengelolaan BMN
adalah inventarisasi BMN. Tahun 2014,
Loka Penelitian dan
Pengembangan Biomedis Aceh telah melakukan inventarisasi bersama dengan tim inventarisasi Sekretariat Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan. Pada kegiatan inventarisasi tersebut, ada beberapa kegiatan yang dilakukan diantaranya mengumpulkan dokumen BMN dari aplikasi SIMAK BMN, memberi label BMN, memberi nomor ruangan dan menentukan penanggungjawab ruangan, serta mencatat kondisi seluruh BMN yang ada.
Selain melakukan kegiatan di bagian pengelolaan BMN, Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh jugatelahmelakukankegiatan di bagianpemanfaatan BMN yaitu mengusulkan SK Penetapan Status Penggunaan (PSP) BMN.Tahun 2014, Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh telahmengusulkan 4 (empat) SK Penetapan Status Penggunaan (PSP) BMN diantaranya dua SK Penetapan Status Penggunaan (PSP) BMN diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan, satu SK Penetapan Status Penggunaan (PSP) BMN diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Kekayaan Negara danLelang (KPKNL) Banda Aceh dansatu SK Penetapan Status Penggunaan (PSP) BMN diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) Wilayah Aceh. Nilai BMN yang sudah ditetapkan Status Penggunaannya pada Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh sebesarRp. 7.817.720.446,-.
Pada tahun 2014, Loka Penelitian dan Pengembnagan Biomedis Aceh telah melakukan penghapusan BMN berupa dua unit minibus (Mitsubishi L-300 dan Toyota Kijang) dengan nilai masing-masing Rp. 15.250.000,- dan Rp. 13.200.000,-. Penghapusan BMN dilakukan dengan
proses lelang dan untuk SK Penghapusan BMN tersebut sampai dengan saat ini sedang dalam proses diKementerian Kesehatan. Tahun 2014, Loka Penelitian dan Pengembangan Biomedis Aceh juga melakukan kegiatan di bagian pengadaan diantaranya : 1.
Pengadaan paket kecil
2.
Pengadaanpaketbesar a.
Pengadaan alat laboratorium
b. Pengadaan Kendaraan Operasional Kantor (Mobil) c. Pengadaan Master Plan d. Pengadaan Gedung Lab Hewan Coba e. Pengadaan Pembangunan Mess LanjutanTahap II.
