BAB III PERANCANGAN MODUL PELATIHAN DAN SITUS WEB FTEK

21

BAB III PERANCANGAN MODUL PELATIHAN DAN SITUS WEB FTEK

3.1

Perancangan Modul Pelatihan Pada bagian bab ini akan dibahas mengenai perancangan pada modul pelatihan yang

dibuat. Bagian dari modul pelatihan Microsoft Sharepoint 2010 terdiri dari :  Judul  Tujuan  Dasar Teori dan Tutorial  Soal Pelatihan  Set Dosen  Daftar Pustaka Topik modul pelatihan yang dibuat untuk pelatihan Microsoft Sharepoint 2010 terdiri dari 13 topik pratikum : 1. Modul 1 – Pengantar Microsoft Sharepoint 2010 2. Modul 2 – Instalasi Microsoft Sharepoint pada Windows Server 2008 3. Modul 3 – Mengenal Navigasi Halaman Microsoft Sharepoint 2010 4. Modul 4 – Membuat dan Mengelola Situs 5. Modul 5 – Mempelajari Penggunaan Library Microsoft Sharepoint 2010 6. Modul 6 – Mempelajari Penggunaan List dalam Microsoft Sharepoint 2010 7. Modul 7 – Bagian-bagian dari Halaman Situs Web 8. Modul 8 – Bekerja dengan Survei dan Forum Diskusi

22

9. Modul 9 – Bekerja dengan Workflow 10. Modul 10 – Bekerja dengan Workspace dan Blog 11. Modul 11 – Penggunaan Microsoft Sharepoint dengan Microsoft Outlook 12. Modul 12 – Penggunaan Microsoft Sharepoint 2010 dengan Microsoft Excel 13. Modul 13 – Penggunaan Webpart dalam pengembangan Microsoft Sharepoint 2010 dengan Webpart

3.2.

Pembahasan Modul Pratikum Microsoft Sharepoint Foundation 2010 Topik-topik pelatihan dasar dikelompokkan dalam 5 bagian modul, yaitu :



Pengenalan dan proses pemasangan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 ada di dalam modul 1, 2 dan 3



Pengelolaan Situs dan penggunaan list maupun library di dalam Microsoft Sharepoint 2010 ada di dalam modul 4, 5 dan 6



Penggunaan fitur-fitur yang disediakan dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010 ada di dalam modul 7, 8, 9 dan 10



Integrasi Micorosft Sharepoint 2010 dengan Microsoft Outlook dan Excel 2010 ada di dalam Modul 11 dan 12



Penggunaan Webpart yang merupakan modul pengembangan dari Microsoft Sharepoint 2010 ada di dalam Modul 13 Selanjutnya akan dijelaskan pembahasan singkat dalam setiap modul pelatihan

Microsoft Sharepoint 2010.

23

3.2.1 Modul 1 – Pengantar Microsoft Sharepoint 2010 (Lampiran A) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat menunjukkan kelebihan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan fungsi dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010. 2. Dasar Teori dan Tutorial : 2.1 Pengenalan Microsoft Sharepoint 2010  Definisi dari Microsoft Sharepoint 2010  Pengenalan kolaborasi Microsoft Sharepoint 2010 2.2 Sistem Kolaborasi dalam Microsoft Sharepoint 2010  Kemampuan utama Microsoft Sharepoint 2010  Sites  Communities  Content  Search  Insights  Composites 2.3 Keluarga Microsoft Sharepoint 2010  Aplikasi tambahan untuk melengkapi Microsoft Sharepoint 2010  Windows Sharepoint service  Microsoft office Sharepoint server  Microsoft search server  Microsoft Sharepoint designer

24

2.4 Edisi Microsoft Sharepoint 2010  Microsoft Sharepoint Foundation Sharepoint ini bisa didapatkan tanpa biaya dan mempunyai funsionalitas inti dari arsitektur Sharepoint 2010  Microsoft Sharepoint Standart Sharepoint ini mendapat CLA (Client Lisensi Acces) lisensi dan lebih resmi.  Microsoft Sharepoint Enterprise Untuk enterprise merupakan Sharepoint 2010 yang mempunyai fitur paling Lengkap begitu juga dengan lisensinya. 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

3.2.2 Modul 2 – Instalasi Microsoft Sharepoint pada Windows Server 2008 (Lampiran B) Perancangan untuk modul ini adalah sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat melakukan pemasangan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengerti perangkat yang dibutuhkan. 2. Dasar Teori dan Tutorial 2.1 Kebutuhan Perangkat  Kebutuhan Perangkat Keras

25

Microsoft SharePoint 2010 sekarang berbeda dengan produk Microsoft Sharepoint sebelumnya. Sekarang Microsoft Sharepoint 2010 hanya mendukung di lingkungan 64 bit saja, selebihnya akan dijelaskan di modul.  Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk kebutuhan instalasi Microsoft Sharepoint 2010 dibutuhkan beberapa perangkat lunak yang harus ter-install terlebih dahulu. 2.2 Proses dan Langkah Penginstalan pada Windows Server 2008 64 bit Topologi keseluruhan penginstalan Microsoft Sharepoint 2010 akan dijelaskan di modul. 2.3 Konfigurasi Microsoft Sharepoint 2010 Setelah Microsoft Sharepoint 2010 terpasang, sebelum menggunakannya, perlu melakukan konfigurasi terlebih dahulu. 3. Soal Latihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

3.2.3 Modul 3 – Mengenal Navigasi Halaman Microsoft Sharepoint (Lampiran C) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat memahami navigasi-navigasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 sehingga memudahkan untuk melakukan langkah–langkah selanjutnya. 2. Dasar Teori dan Tutorial 2.1 Navigasi Halaman Central Administration Microsoft Sharepoint 2010

26

Penjelasan fungsi navigasi atas dan samping kiri halaman Central Administration Microsoft Sharepoint 2010 2.2 Navigasi Halaman Home Pages Microsoft Sharepoint 2010 Penjelasan fungsi navigasi atas dan samping kiri dari halaman home pages di Microsoft Sharepoint 2010 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

3.2.4 Modul 4 – Membuat dan Mengelola Situs (Lampiran D) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat mengerti konsep situs dan memberikan langkah–langkah untuk mengelola fiturfitur situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010. 2. Dasar Teori dan Tutorial a. Membuat Site b. Manajemen User dan Perijinan pada Site c. Mengganti Tema pada Site d. Mengatur dan Menggunakan Template pada Site e. Menghapus Site f. Membuat Workspace Sederhana pada Site 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen

27

5. Daftar Pustaka

3.2.5 Modul 5 – Mempelajari Penggunaan Library Microsoft Sharepoint 2010 (Lampiran E) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat mengerti kelebihan fitur library Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dengan melakukan langkah-langkah untuk memodifikasi dan mengkonfigurasikan fitur library ini. 2. Dasar Teori dan Tutorial 2.1 Membuat Document Library 2.2 Membuat Dokumen Baru 2.3 Menambah Dokumen 2.4 Membuat Library untuk Gambar dan Menambah Gambar 2.5 Membuat Form Library 2.6 Membuat Folder Baru di Dalam Library 2.7 Mengechek Dokumen Masuk dan Dokumen Keluar 2.8 Menghapus dan Mengembalikan Dokumen 2.9 Penggunaan Version History pada Library 2.10 Membuat Peringatan pada Library 2.11 Membuat Library Berupa Halaman Wiki 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen

28

5. Daftar Pustaka 3.2.6 Modul 6 – Mempelajari Penggunaan List dalam Microsoft Sharepoint 2010 (Lampiran F) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat melakukan langkah-langkah untuk mengatur list yang ada dan mengkustomisasi list yang akan dipergunakan 2. Dasar Teori dan Tutorial : 2.1 Penggunaan Default List pada Site 2.2 Membuat List Baru 2.3 Menambah dan Mengubah Item pada List 2.4 Menghapus dan Mengembalikan List 2.5 Menambah, Menghapus dan Mengubah Kolom pada List 2.6 Sort dan Filter pada List 2.7 Mengatur Peringatan pada List 2.8 Melampirkan File pada List 2.9 Penambahan Task pada Task Library 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

29

3.2.7 Modul 7 – Bagian-bagian dari Halaman Situs Web (Lampiran G) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat mengerti konsep dasar sebuah halaman dan Webpart pada Microsoft Sharepoint Foundation 2010 2. Dasar Teori dan Tutorial 2.1 Mengubah Tata Letak Halaman 2.2 Membuat Halaman Baru 2.3 Membuat Tambahan Link pada Halaman 2.4 Penggunaan History dan Versions 2.5 Penggunaan Alert 2.6 Menambah Bagian dari Web dan Panel Web 2.7 Menghapus Bagian Web 2.8 Menyesuaikan Bagian Web dengan Panel Webpart 2.9 Mengedit Halaman Webpart 2.10 Memindahkan Bagian Web 3. Soal Pelatihan : 4. Set Dosen : 5. Daftar Pustaka :

30

3.2.8 Modul 8 – Bekerja dengan Survei dan Forum Diskusi Microsoft Sharepoint 2010 (Lampiran H) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat mengkonfigurasikan fitur survei Micorosft Sharepoint Foundation 2010 . 2. Dasar Teori dan Pelatihan 2.1 Membuat Survei 2.2 Merespon Sebuah Survei 2.3 Menampilkan Hasil dari Survei 2.4 Membuat dan Menggunakan Papan Diskusi 2.5 Mengaktifkan E-mail untuk Papan Diskusi 2.6 Menampilkan Papan Diskusi di Microsoft Outlook 2.7 Penggunaan Recycle Bin 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

3.2.9 Modul 9 – Bekerja dengan Workflow (Lampiran I) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat membuat, menghapus dan memodifikasi sebuah workflow dan dapat melacak status dari workflow. 2. Dasar Teori dan Tutorial

31

2.1 Memahami konsep Workflow pada Microsoft Sharepoint 2010 2.2 Mengelola Workflow 2.3 Menghapus Workflow dari List dan Library 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

3.2.10 Modul 10 - Bekerja dengan Workspace dan Blog (Lampiran J) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat bekerja secara efisien dengan fitur workspace Microsoft Sharepoint Foundation 2010, juga dapat menggunakan blog Microsoft Sharepoint Foundation 2010 2. Dasar Teori dan Tutorial : 2.1 Membuat Dokumen Workspace 2.2 Mengakses Dokumen Workspace yang Ada 2.3 Menghapus Dokumen Workspace 2.4 Membuat Meeting Workspace 2.5 Memahami Halaman Utama dari Meeting Workspace 2.6 Menambahkan Item pada Meeting Workspace 2.7 Membuat Situs Blog 2.8 Membuat Postingan pada Blog 2.9 Penambahan Komentar pada Blog 3. Soal Pelatihan

32

4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

3.2.11 Modul 11 – Penggunaan Microsoft Sharepoint dengan Microsoft Outlook (Lampiran K) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat menyalin dan memindahkan daftar kontak di Microsoft Offfice Outlook ke daftar kontak di Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Juga dapat menghubungkan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 daftar kalender di Microsoft Office 2. Dasar Teori dan Tutorial : 2.1 Menghubungkan daftar kontak Microsoft Sharepoint Foundation 2010 ke Microsoft Office Outlook 2.2 Memindahkan daftar kontak pada Microsoft Office Outlook ke daftar kontak Microsoft Sharepoint Foundation 2010 2.3 Menyalin Kontak di Microsoft Sharepoint Founation 2010 ke Microsoft Office Outlook 2.4 Mengirimkan e-mail dengan daftar kontak Microsoft Sharepoint Foundation 2010 2.5 Menampilan Kalender Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan Kalender Pribadi dalam Microsoft Office Outlook 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

33

3.2.12 Modul 12 – Penggunaan Microsoft Sharepoint 2010 dengan Microsoft Excel (Lampiran L) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat menggunakan fitur Microsoft Sharepoint 2010 dalam berintegrasi dengan Microsoft Excel 2010. 2. Dasar Teori dan Tutorial 2.1 Impor data dari Spreadsheet Microsoft Excel 2010 ke list di Microsoft Sharepoint Foundation 2010 2.2 Ekspor list Microsoft SharePoint Foundation 2010 ke Microsoft Excel 2010 3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

3.2.13 Modul 13 – Penggunaan Webpart dalam Pengembangan Microsoft Sharepoint 2010 dengan Webpart (Lampiran M) Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut : 1. Tujuan Dapat memanfaatkan pengembangan fitur webpart dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010 menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 2. Dasar Teori dan Tutorial Membuat sebuah visual webpart sederhana berupa label dan tombol yang merupakan pengembangan penggunaan Sharepoint 2010 dengan Visual Studio 2010.

34

3. Soal Pelatihan 4. Set Dosen 5. Daftar Pustaka

3.3

Perancangan Situs Web FTEK UKSW Pada bagian ini akan dibahas mengenai peracangan dari sistem dari situs web FTEK

UKSW. Beberapa fitur dari fitur-fitur Microsoft Sharepoint 2010 yang telah dipelajari diterapkan pada situs web FTEK UKSW. Sistem dibuat untuk mempermudah hubungan fakultas antara mahasiswa, dosen dan karyawan. Dengan fitur yang dimiliki oleh Microsoft Sharepoint 2010 maka penerapan di situs web FTEK UKSW tidak menggunakan perancangan yang rumit. Hal itu disebabkan dengan kelebihan Microsoft Sharepoint 2010 sebagai platform web yang sudah menyediakan template untuk membuat web tanpa harus menggunakan pemrogaman web. Berikut perancangan yang diperlukan untuk membuat situs web FTEK.

3.3.1 Perancangan Site Map  Home o Diskusi FTEK UKSW o Survei FTEK UKSW o Kalender Akademik FTEK o Asistensi dan Pratikum  Berita  Info

35

 Profil Fakultas o Sejarah o Visi & Misi o Bahan Akademik o Hubungan Kerjasama o Lapangan Pekerjaan  Program Studi  Staf Fakultas o Dosen (Blog Dosen) o Karyawan  Kemahasiswaan o Data Mahasiswa FTEK o Komunitas o Prestasi o Alumni o Diskusi Mahasiswa Untuk mengerti fungsi di dalam sistem situs web FTEK akan dijelaskan use case diagram berikut :  Untuk halaman Home

36

Gambar 3.1 Use case diagram dosen untuk halaman Home

Gambar 3.2 use case diagram mahasiswa untuk halaman Home

37

Gambar 3.3 Use case diagram pengunjung situs web untuk halaman Home

 Untuk halaman Berita

Gambar 3.4 Use case diagram untuk halaman berita FTEK UKSW

 Untuk halaman Info

38

Gambar 3.5 Use case diagram untuk halaman info FTEK UKSW

 Untuk halaman Profil Fakultas

Gambar 3.6 Use case diagram untuk halaman Profil Fakultas

 Untuk halaman Program Studi

Gambar 3.7 Use case diagram untuk halaman Program Studi

 Untuk Halaman Staf Fakultas

Gambar 3.8 Use case diagram untuk halaman Staf Fakultas

39

 Untuk halaman Blog Dosen

Gambar 3.8 Use case diagram untuk halaman blog dosen

 Untuk Halaman Kemahasiswaan

Gambar 3.9 Use case diagram Dosen untuk halaman Kemahasiswaan

40

Gambar 3.10 Use case diagram mahasiswa untuk halaman Kemahasiswaan

Gambar 3.11 Use case diagram pengunjung untuk halaman Kemahasiswaan