BAB III PEMBAHASAN MASALAH
3.1 Koperasi Serba Usaha Karya Mandiri Koperasi Serba Usaha Karya Mandiri merupakan koperasi swadaya ibu – ibu yang didirikan atas kesadaran kekeluargaan. Pengurus koperasi dipilih dari ibu – ibu itu sendiri yang dinilai paling mengerti tentang koperasi. Adapun pengurus terdiri dari Ketua koperasi yang bertugas memimpin jalannya kegiatan koperasi, Sekretaris sebagai pembantu ketua dalam mengurus koperasi, Bendahara yang berwenang dalam mencatat pembukuan dan melayani transaksi anggota, serta Badan pengawas yang mengawasi jalannya koperasi, meneliti kebenaran laporan – laporan koperasi apakah sesuai dengan pembukuannya. Anggota dari Koperasi ini adalah ibu - ibu dalam lingkungan satu RT meskipun ada ibu – ibu yang berasal dari RT lain tetapi masih satu RW. Dalam periode satu bulan anggota dapat menyetor atau menarik simpanan dan membayar angsuran pinjaman kapan saja anggota inginkan. Biasanya minimal dalam satu bulan anggota melakukan satu transaksi seperti menyetorkan simpanan wajib atau membayar angsuran atau juga dapat lebih dari satu kali sesuai keinginan anggota tersebut. Selama ini bendahara membuat laporan berbentuk tabel yang dibuat dengan alat tulis manual di dalam sebuah buku kemudian baru dipindah kedalam komputer dengan aplikasi Microsoft Excel dengan cara manual. Sedangkan laporan yang dibuat dari
banyak tabel refrensi. Setiap tabel tersebut juga menampung banyak data
contoh seperti tabel penerimaan kas yang berisi data penyetoran simpanan masing – masing anggota dan data penyetoran angsuran serta jasa peminjaman anggota – anggota.
21
22
3.2 Analisa Masalah Sebagai koperasi simpan pinjam Koperasi Serba Usaha Karya Mandiri malayani transaksi pendaftaran, penyimpanan tabungan maupun pengambilan tabungan, peminjaman maupun pembayaran peminjaman. Dari transaksi – transaksi tersebut akan menghasilkan laporan. TRANSAKSI PENDAFTARAN Pada transaksi pendaftaran calon anggota harus menyetorkan simpanan pokok sebesar Rp 75.000,00. Simpanan ini dapat diangsur sesuai dengan kebijakan dari pengurus koperasi. Simpanan ini tidak dapat diambil selama anggota belum keluar dari koperasi. TRANSAKSI PENYETORAN Transaksi penyetoran pada koperasi ini merupakan transaksi ketika anggota menyetorkan sejumlah uang kepada koperasi. Transaksi penyetoran itu sendiri dibagi menjadi dua jenis: Transaksi penyetoran simpanan anggota dan Transaksi penyetoran angsuran peminjaman beserta jasanya. • Transaksi penyetoran simpanan anggota Transaksi penyetoran simpanan dapat berupa penyetoran kekurangan simpanan pokok ataupun penyetoran simpanan wajib dan simpanan sukarela. Simpanan wajib disetorkan anggota sebulan sekali sebesar Rp 2000,00. Simpanan ini tidak dapat diambil selama masih menjadi anggota. Anggota dapat menyetor simpanan sekaligus untuk dua bulan ataupun lebih, apabila anggota tidak dapat menyetor bulan ini maka penyetoran dapat dilakukan bulan depan Sedangkan untuk simpanan sukarela besar dan waktunya dapat disetorkan kapan saja. Simpanan sukarela dapat juga diambil kapan saja tergantung keinginan anggota itu sendiri.
23
• Transaksi penyetoran pinjaman dan jasanya Merupakan transaksi pembayaran angsuran peminjaman dan jasanya. Pembayaran angsuran peminjaman beserta jasanya dapat dibayar sebesar satu kali angsuran ataupun lebih. Bagi anggota yang belum dapat mengangsur pinjaman pihak pengurus dapat memberikan kebijakan untuk dapat mengangsur jasanya saja. Sedangan untuk anggota yang membayar dua kali angsuran atau lebih dalam sekali bayar maka jasa yang dikenakan sebesar jasa perbulan. TRANSAKSI PENARIKAN Transaksi penarikan merupakan transaksi pengambilan simpanan sukarela atau SHU dan pengambilan pinjaman dari koperasi. SHU merupakan sisa hasil usaha yang dibagikan kepada masing – masing anggota, SHU dibagikan setiap setahun sekali ketika tutup buku tahunan. • Transaksi penarikan simpanan anggota Merupakan
penarikan
atau
pengambilan
simpanan
sukarela
atau
pengambilan dari sisa hasil usaha yang dibagikan ke masing – masing anggota. Untuk pengambilan SHU pada waktu awal bulan karena perhitungan SHU hanya dilakukan setiap akhir tahun. SHU yang tidak diambil pada awal tahun akan dimasukkan ke dalam simpanan sukarela masing - masing anggota. • Transaksi penarikan pinjaman anggota Transaksi penarikan pinjaman yaitu pengambilan uang pinjaman yang telah disetujui oleh koperasi. Adapun ketentuan dari peminjaman pada koperasi ini sebagai berikut: 1. Besar maksimal peminjaman adalah Rp. 5000.000,00 sedangkan jumlah angsuran paling banyak sepuluh kali angsuran. 2. Besar jasa pada saat ini sebesar 2% perbulan. 3. Besar peminjaman akan dipotong sebesar 1% untuk administrasi ( akan dimasukan kedalam pendapatan administrasi koperasi).
24
PERHITUNGAN SHU Setiap satu tahun sekali setelah tutup buku maka koperasi akan membagikan sisa hasil usaha (SHU) kepada masing – masing anggota. Besar SHU yang diterima oleh masing – masing anggota tergantung dari jumlah simpanan anggota itu di koperasi jadi anggota yang jumlah simpanan lebih banyak maka penerimaan SHUnya juga lebih besar. Dana SHU yang dibagikan diambil dari laba bersih koperasi. Laba bersih didapat dari pendapatan koperasi dikurangi dengan biaya – biaya koperasi. Pendapatan koperasi terdiri dari pendapatan jasa yang diperoleh dari 2% dari peminjaman angggota dan pendapatan administrasi yang diperoleh dari 1% peminjaman ketika anggota menerima peminjaman sedangkan biaya koperasi terdiri dari : 1. Biaya RTA (rumah tangga), yang termasuk biaya ini seperti biaya konsumsi rapat, biaya listrik dan biaya lain yang berhubungan dengan biaya rumah tangga koperasi 2. Biaya administrasi, seperti biaya photo copy, atau pembelian ATK Laba bersih dialokasikan ke dalam dana – dana koperasi sesuai dengan persentasenya seperti berikut: 1. Dana anggota sebesar 50% dari laba bersih, dana ini yang akan di berikan kepada masing – masing anggota atau SHU yang dibagikan sesuai dengan jumlah simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela anggota.
Perhitungan jumlah SHU yang didapat oleh masing – masing anggota adalah sebagai berikut: 1. Pertama Dana anggota dibagi dengan jumlah simpanan yang ada pada koperasi (jumlah simpanan pokok, jumlah simpanan wajib, dan jumlah simpanan sukarela), hasil pembagian merupakan index.
25
2. Index itu sendiri akan dikalikan dengan jumlah simpanan masing – masing anggota untuk mendapat besar SHU yang diterima oleh masinmasing anggota. 2. Dana cadangan sebesar 30%, Dana ini untuk menambah saldo kas sehingga mencegah defisit pada kas. ketika koperasi mengalami kerugian dana ini juga dapat dipakai apabila diperlukan. 3. Dana pendidikan sebesar 5% 4. Dana pembangunan sebesar 5%, Merupakan dana untuk pembangunan wilayah kerja koperasi. 5. Dana sosial sebesar 5%, Dana ini untuk kegiatan sosial yang diperuntukan kepada anggota 6. Dana pengurus sebesar 5%, merupakan dana yang diberikan kepada para pengurus. LAPORAN • Laporan Bulanan Dalam laporan bulanan laporan yang dibuat adalah saldo transaksi perbulan, laporan penerimaan kas perbulan. Saldo keuangan perbulan ini berisi saldo akun – akun harta koperasi seperti kas atau akun peralatan koperasi, akun simpanan – simpanan anggota, akun pendapatan jasa, biaya - biaya koperasi. Pada laporan penerimaan kas berisi pemasukan kas dari penyetoran simpanan atau pembayaran angsuran peminjaman dan jasa koperasi masing – masing anggota. Contoh bentuk laporan transaksi bulanan dapat dilihat pada lampiran
26
• Laporan Tahunan Laporan tahunan berbentuk laporan transaksi selama satu tahun. Laporannya terdiri dari neraca saldo,dan laporan laba rugi. Contoh bentuk laporan transaksi tahunan dapat dilihat pada lampiran • Laporan Rekapitulasi Pada laporan rekapitulasi ada juga laporan transaksi dalam bentuk neraca saldo atau neraca yang merupakan rekapitulasi dari laporan – laporan transaksi koperasi. Laporan simpanan rekapitulasi anggota merupakan laporan yang berisi total keseluruhan dari simpanan masing – masing anggota. Laporan simpanan rekapitulasi berisikan total simpanan dan sisa angsuran peminjaman masing – masing anggota .Dilihat dari prosedur dan perhitungan diatas akan menyebabkan bendahara selaku pihak yang langsung berinterakasi untuk melayani transaksi mempuyai kendala sebagai berikut : 1. Merepotkan bendahara karena dalam pencatatan transaksi – transaksinya masih menggunakan pembukuan, sehingga menyulitkan dalam penyusunan catatan atau data transaksi anggota. 2. Penyimpanan data – data koperasi juga membutuhkan buku yang tidak sedikit sehingga membutuhkan penyimpanan yang lebih. Dengan menggunakan pembukuan juga akan rawan rusak dan hilang. 3. Perhitungan data transaksi yang masih manual akan menyulitkan dan membutuhkan ketelitian yang ekstra dan waktu agak lama dibanding menggunakan komputerisasi karena data transaksi koperasi yang begitu banyak. 4. Keterbatasan pengetahuan ibu tentang program Microsoft Excel sehingga dalam pemilihan pengurus jadi lebih sulit karena harus yang mengerti program tersebut.
27
3.3 Pemecahan Masalah Ketika koperasi melayani anggotanya maka pencatatan ke komputer jika dinilai perlu oleh bendahara. Pencatatan ke dalam komputer akan dilakukan berdasarkan dari bukti transaksi. Disetiap transaksi ada satu bukti transaksi yang akan diberikan kepada anggota dan satu akan disimpan koperasi untuk arsip dan referensi pencatatan ke komputer. Hal ini dilakukan untuk efisiensi atau menekan biaya yang dibebankan kepada koperasi. Untuk itu penulis akan membuat program aplikasi koperasi agar dapat membantu kerja dari bendahara dalam pencatatan dan perhitungan – perhitungan maupun pembuatan laporan. Pada transaksi pendaftaran akan dicatat pada form pendaftaran. Di form ini user atau bendahara dapat menyimpan data identitas anggota yang akan masuk seperti no ID, nama, alamat, dan no telepon. Dalam form ini juga dapat mengedit data anggota dan menyimpan simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela yang disetorkan anggota pada waktu masuk. Simpanan – simpanan itu akan menambah akun debit pada kas dan manambah akun kredit pada simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela di laporan perbulan. Selain itu simpanan tersebut akan disimpan ke tabel penerimaan kas, dan tabel rekapitulasi penyimpanan anggota Untuk transaksi penyetoran akan dicatat dengan form penyetoran. Dalam form ini dapat mencatat simpanan dan pembayaran angsuran pinjaman serta jasa anggota. Simpanan – simpanan yang disetorkan pada form penyetoran juga akan menambah akun debit pada kas dan menambah akun kredit pada simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela di laporan perbulan. Kemudian penyetoran simpanan akan menambah simpanan di tabel penerimaan kas, dan tabel rekapitulasi simpanan anggota.
28
jika ada penyetoran angsuran peminjaman maka akun debit pada kas akan bertambah, akun debit pada peminjaman akan berkurang dan akun kredit pada jasa bertambah. Selain itu tabel penerimaan kas pada angsuran peminjaman dan jasanya bertambah, sedangkan jumlah sisa peminjaman di tabel peminjaman akan berkurang. Transaksi penarikan akan dicatat dengan form penarikan. Disini pencatatan penarikan tabungan dan pengambilan peminjaman akan dicatat. Penarikan simpanan sukarela dan SHU akan mengakibatkan akun debit pada kas akan berkurang, akun kredit simpanan sukarela, dan simpanan SHU berkurang. Simpanan sukarela dan simpanan shu anggota tersebut juga akan berkurang di tabel rekapitulasi simpanan. Peminjaman akan dicatat pada tabel peminjaman, serta akan mengurangi akun debit pada kas dan akun debit pada peminjaman akan bertambah dalam tabel per bulan. Untuk menambah atau mengurangi akun – akun yang tidak berhubungan dengan transaksi – transaksi diatas maka dilakukan manual pada form opsi dan hanya dilakukan oleh bendahara. Pada form opsi bendahara juga dapat menambah akun seperti akun beban koperasi, akun harta selain kas dan lain – lain yang tidak berhubungan dengan transaksi diatas. Selain itu di form ini juga dapat mengatur besar jasa peminjaman, besar simpanan pokok, simpanan wajib, dan besar presentase pembagian dana koperasi dari laba koperasi. Dengan pencatatan diatas maka pembuatan laporan akan lebih mudah karena setiap transaksi otomatis akan disesuaikan dengan tabel - tabel transaksi. Sehingga bendahara tidak terlalu repot dalam penyusunan laporan. Pencatatan juga akan disimpan dalam database sehingga akan tahan lama dan lebih rapi. Di aplikasi ini penulis menambahkan rincian laporan peminjaman ,Daftar anggota yang berisi data – data anggota dan data – data transaksi dalam bentuk jurnal.
29
3.4 Perancangan 3.4.1 Rancangan Database 3.4.1.1 Entity Relationship Diagram (ERD) $QJJRW D
P HO DNXNDQ
SHP LQM DP DQ
QR
W JO
QDP D
QLO BSQM P
DO DP DW
M PO BDQJVU QLO BDQJVU
W HO S
VLVDBDQJVU M DVD P HQJKDVLO NDQ
7UDQVNBDQJJRW DBUNS
VBSRNUNS VBZ M EUNS VBVXNUNS M PO VKX P HQJKDVLO NDQ
7UDQVDNVL
P HQJ KDVLONDQ
W DQJJDO
7UDQVNDQJJRW D
VBSRN
QR
VBZ M E
1 RBSHUNLUDDQ ' HELW BW UQVN . UHGLW BW UQVN
VBVXN DQJVU 3BM DVD 3BDGP LQ
Gambar 3.1 ERD
30
3.4.1.2 Normalisasi Bentuk
1NF
Gambar 3.2 Normalisasi
2NF
31
3.4.1.3 Spesifikasi File A. Nama file
: koperasi.mdb
Nama table
: anggota
Primary key
: no
Jumlah field
:4
No
Nama Field 1 no
Tipe text
lebar keterangan 4 no anggota
2 nama
text
25 nama anggota
3 alamat 4 telp
text text
30 alamat anggota 12 telp / no hp anggota
5 status
text 1 status anggota Tabel 3.1 Spesifikasi tabel anggota
. B. Nama file
: koperasi.mdb
Nama table
: peminjaman
Primary key
: no
Jumlah field
:7
No 1 2 3 4 5 6 7
Nama Field Tipe lebar keterangan no text 4 no anggota tgl date tanggal peminjaman nil_pnjm currency besar pinjaman jml_angsr currency jumlah angsuran pimjaman nil_angsr currency besar @ angsuran sisa_angsr currency sisa pinjaman jasa currency jasa untuk koperasi Tabel 3.2 Spesifikasi tabel peminjaman
32
C. Nama file
: koperasi.mdb
Nama table
: transkanggota
Primary key
: no
Jumlah field
:7
No
Nama Field 1 no 2 s_pok 3 s_wjb 4 5 6 7
s_suk angsr p_jasa p_admin
D. Nama file
Tipe lebar keterangan text 4 no anggota currency simpanan pokok anggota sebulan currency simpanan wajib anggota sebulan simpanan sukarela anggota currency sebulan currency pembayaran angsuran currency penyetoran jasa currency pendapatan administrasi Tabel 3.3 Spesifikasi tabel penerimaan kas
: koperasi.mdb
Nama table
: transk_anggota_rkp
Primary key
: no
Jumlah field
:6
No 1 2 3 4
Nama Field no s_pokrkp s_wjbrkp s_sukrkp
5 jml 6 shu
Tipe lebar keterangan text 4 no anggota currency rekapitulasi simpanan pokok anggota currency rekapitulasi simpanan wajib anggota currency rekapitulasi simpanan sukarela anggota currency jumlah semua simpanan anggota currency sisa hasil usaha untuk anggota Tabel 3.4 Spesifikasi tabel rekapitulasi simpanan
33
E. Nama file
: koperasi.mdb
Nama table
: lap_bulan
Primary key
: no_perkiraan
Jumlah field
:4
No
Nama Field Tipe 1 no_perkiraan text 2 perkiraan text 3 debit 4 kredit
F. Nama file
lebar keterangan 3 no perkiraan di laporan koperasi 20 nama perkiraan di laporan koperasi jumlah debit perkiraan selama currency sebulan jumlah kredit perkiraan selama currency sebulan Tabel 3.5 Spesifikasi tabel laporan perbulan
: koperasi.mdb
Nama table
: lap_tahun
Primary key
: no_perkiraan
Jumlah field
:4
No Nama Field Tipe 1 no_perkiraan text 2 perkiraan text 3 debitthn 4 kreditthn
G. Nama file
lebar keterangan 3 no perkiraan di laporan koperasi 20 nama perkiraan di laporan koperasi jumlah debit perkiraan selama currency setahun jumlah kredit perkiraan selama currency setahun Tabel 3.6 Spesifikasi tabel laporan pertahun
: koperasi.mdb
Nama table
: lap_rkp
Primary key
: no_perkiraan
34
Jumlah field
:4
No Nama Field Tipe 1 no_perkiraan Text 2 perkiraan 3 debitrkp 4 kreditrkp
H. Nama file
lebar keterangan 3 no perkiraan di laporan koperasi nama perkiraan di laporan Text 20 koperasi rekapitulasi jumlah debit currency perkiraan rekapitulasi jumlah kredit currency perkiraan Tabel 3.7 Spesifikasi tabel laporan rekapitulasi
: koperasi.mdb
Nama table
: seting
Primary key
: atur
Jumlah field
:2
No
Nama Field
Tipe
keterangan item yag dapat di set(besar dana Text 15 koperasi/jasa) Number single nilai setingnya Tabel 3.8 Spesifikasi tabel seting
1 atur 2 nilai
I. Nama file
: koperasi.mdb
Nama table
: password
Primary key
:-
Jumlah field
:1
No
lebar
Nama Field 1 pass
Tipe lebar keterangan Text 15 password akses untuk admin Tabel 3.9 Spesifikasi tabel password
35
J. Nama file
: koperasi.mdb
Nama table
: transaksi
Primary key
: tanggal (FK) No (FK)
Jumlah field No
:5
Nama Field 1 tanggal 2 3 4 5
Tipe date
lebar keterangan tanggal transaksi no anngota yang no text 3 bertransaksi no_perkiraan text 3 no perkiraan debet_trnsk currency jumlah debet transaksi kredit_trnsk currency jumlah kredit transaksi Tabel 3.10 Spesifikasi tabel transaksi
3.4.2Rancangan Program 3.4.2.1 Struktur Menu
Gambar 3.3 Struktur Menu
36
3.4.2.2 Spesifikasi Program 1. Spesifikasi form menu utama A. Nama
: mdiutama
B. Tujuan
: Menampilkan menu pilihan
C. Flowchart : Lihat Gambar 3.2 Flowchart program menu utama D. Proses
:
a. User
: Mengaktifkan menu untuk user
b. Bendahara
: Menampilkan form login
c. Pendaftaran
: Menampilkan form pendaftaran
d. Penyetoran
: Menampilkan form penyetoran
e. Penarikan
: Menampilkan form penarikan
f. Print
: Mencetak laporan
g. Posting
: Memposting laporan
h. View
: Menampilkan form laporan
i. Hitung SHU : Menghitung dan membagikan SHU j. Options
: Menampilkan form options
k. Stop
: Keluar dari program
2. Spesifikasi form login A. Nama
: frmlogin
B. Tujuan
: Login bagi bendahara
C. Flowchart : Lihat Gambar Flowchart program login D. Proses
:
a. Login
: Memeriksa password untuk bendahara
b. Batal
: Membatalkan password yang telah diinput
c. Ganti password
: Mengganti password untuk bendahara
3. Spesifikasi form pendaftaran
37
A. Nama
: frmdaftaran
B. Tujuan
: Melayani pendaftaran
C. Flowchart : Lihat Gambar Flowchart program pendaftaran D. Proses
:
a. Simpan
: Menyimpan data dan simpanan anggota baru
b. Edit
: Mengedit data anggota
c. Batal
: Membersihkan semua text
d. Hapus
: Melayani transaksi anggota keluar
e. Laporan
: Menampilkan form laporan
4. Spesifikasi form penyetoran A. Nama
: frm penyetoran
B. Tujuan
: Melayani Transaksi penyimpanan dan pembayaran pinjaman anggota
C. Flowchart : D. Proses
:
a. Ok
: Menyimpan simpanan dan pembayaran anggota
b. Batal
: Membatalkan data transaksi yang telah diinput
c. Menu
: Menampilkan form menu utama
5. Spesifikasi form penarikan A. Nama B.
Tujuan
: frmpenarikan : Melayani Transaksi pengambilan simpanan dan pinjaman anggota
C. Flowchart D. Proses a. Ok
: : Menyimpan pinjaman dan pengambilan simpanan anggota
b. Batal
: Membatalkan pinjaman dan pengambilan simpanan
38
c. Menu
: Menampilkan form menu utama
d. Ok (pinjaman) : Menghitung besar angsuran dan jasa peminjaman e. Batal (pinjaman): Membatalkan perhitungan pinjaman
6. Spesifikasi form laporan A. Nama
: frmlaporan
B. Tujuan
: Menampilkan data – data koperasi
C. Flowchart
7. Spesifikasi form options A. Nama
: frmopsi
B. Tujuan
: Untuk menambah akun perkiraan, menginput akun secara manual, mengatur besar dana shu dan jasa pinjaman
C. Flowchart D. Proses
:
a. Tambah
: Menyimpan akun perkiraan yang diinput
b. Ok
: Menyimpan nilai akun perkiraan
c. Set
: Menyimpan nilai dana shu dan jasa
d. Periksa
: Memeriksa kebenaran presentase dana shu
8. Spesifikasi form print laporan E. Nama
: frmprint
F. Tujuan
: Untuk membuat laporan - laporan
G. Flowchart H. Proses
:
a. Print
: Untuk mencetak laporan
b. Posting
: Untuk memposting laporan transaksi
c. Tabel
: Untuk menampilkan form laporan
39
d. Penerimaan kas
: Untuk mencetak penerimaan kas sesuai tanggal
e. Laporan keuangan
: Untuk mencetak lap. Keuangan dari tabel transaksi
f. Bersihkan penerimaan kas
: Untuk membersihkan tabel penerimaan kas
g. Bersihkan laporan keuangan : Untuk membersihkan tabel laporan keuangan h. Ok
: Untuk mencetak data transaksi
3.4.2.3 Rancangan form Rancangan Form Utama
MDI Form 1 Login User Bendahara
Transaksi
Laporan
Hitung Backup SHU data
Pedaftaran Penyetoran Penarikan
Gambar 3.4 Rancangan Form MDI Utama
Options Stop
40
Rancangan Form Login Login
Password
Password baru
Login
Batal
Ganti password
Gambar 3.5 Rancangan Form Login
Keterangan: Untuk login maka input password kemudian klik tombol login jika password benar maka form logi tertutup dan menu untuk bendahara (form opsi) dan menu yang lain menjadi aktif. Apabila password yang diinput salah maka akan muncul kotak pesan “akses ditolak” kemudian text password akan kosong agar dapat diinput dengan password yang benar. Sedangkan untuk mengganti password lama dengan password baru klik tombol ganti password, setelah itu input password lama pada text password lama dan password baru pada text password baru lalu klik simpan. Apabila muncul pesan “password berhasil diganti” berarti penggantian password berhasil, jika yang muncul pesan “ akses ditolak “ berarti password lama yang diinput salah.
41
Rancangan Form Pendaftaran DATA ANGGOTA DATA ANGGOTA ID ANGGOTA
SIMPAN
NAMA
BATAL
ALAMAT
EDIT
Tlp
HAPUS
SIMPANAN ANGGOTA
LAPORAN
SIMPANAN POKOK SIMPANAN WAJIB
TUTUP SIMPANAN SUKAELA
Sisa pinjaman
Gambar 3.6 Rancangan Form Pendaftaran
Keterangan: Jika ingin melakukan pendaftaran, input id baru yang bukan termasuk id anggota lama, input data anggota seperti nama, alamat, no telpon atau handphone, kemudian input simpanan yang disetorkan, lalu klik tombol “simpan”. Apabila ingin membatalkan inputan klik tombol “batal”. Apabila menginput ID anggota yang sudah terdaftar maka akan tampil jumlah simpanan
42
pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan sisa peminjaman bila anggota tersebut ada peminjaman di koperasi. Rancangan Form Penyetoran
TRANSAKSI PENYETORAN ID ANGGOTA NAMA
SIMPANAN ANGGGOTA OK
SIMPANAN POKOK Jumlah simpanan wajib
Bulan
BATAL
SIMPANAN WAJIB
MENU SIMPANAN SUKARELA
TOTAL Pembayaran :
PEMBAYARAN Jumlah angsuran
Kali angsuran
ANGSURAN
JASA
TUTUP
Gambar 3.7 Rancangan Form Penyetoran
Keterangan: Input Id anggota, untuk penyetoran simpanan anggota input besar simpanan sesuai dengan jenis simpanan yang disetorkan. Khusus simpanan wajib cukup input jumlah iuran wajib besar penyetoran simpanan wajib akan
43
otomatis tampil. Untuk penyetoran angsuran peminjaman juga cukup input jumlah angsuran yang ingin dibayar, maka besar cicilan dan besar jasa akan tampil. Apabila hanya penyetoran jasa saja maka jumlah angsuran harus nol dan input besar jasa dari peminjaman anggota tersebut. Setelah penginputan data transaksi klik tombol ”ok”. Total pembayaran merupakan total uang yang disetorkan anggota Apabila ingin membersihkan text atau ingin membatalkan pengimputan klik tombol “batal”. Untuk kembali ke menu utama klik tombol “menu”. Rancangan Form Penarikan TRANSAKSI PENARIKAN ID ANGGOTA NAMA ANGGOTA
PINJAMAN NILAI PINJAMAN
NILAI ANGSURAN
JUMLAH ANGSURAN
JASA
BATAL
SIMPANAN
OK
OK
MENU
TABUNGAN SHU
BATAL
TOTAL penerimaan Gambar 3.8 Rancangan Form Penarikan Keterangan:
TUTUP
44
Untuk transaksi penarikan input id anggota, kemudian apabila ingin transaksi penarikan pinjaman input nilai pinjaman dan jumlah angsuran, lalu klik “ok” pada frame peminjaman sehingga akan tampil
besar angsuran
perbulan, jasa peminjaman dan potongan administrasi. Apabila ingin transaksi penarikan simpanan sukarela atau SHU, input besar simpanan yang ingin ditarik atau diambil. Kemudian untuk mencatat transaksi penarikan klik “ok”. Pada form ini juga akan ditampilkan besar total uang yang diterima oleh anggota Untuk membatalkan pinjaman klik tombol “batal” pada frame peminjaman, untuk membatalkan semua transaksi penarikan klik tombol “batal”. Klik tombol menu untuk kembali ke form menu utama. Rancangan Form Laporan TAMPILAN Laporan bulan ini Daftar anggota
Laporan pertahun Simpanan anggota
Laporan rekapitulasi Pinjaman anggota
Gambar 3.9 Rancangan Form Laporan
45
Rancangan Form Options OPSI Tambah Perkiraan No Perkiraan
Nama TAMBAH
TUTUP FORM OPSI Gambar 3.10 Rancangan Form Options Tab ( Tambah perkiraan )
OPSI Input Perkiraan DEBIT
(ComboBox1)
0
KREDIT
(ComboBox2)
0
OK
TUTUP FORM OPSI Gambar 3.11 Rancangan Form Options Tab ( Input perkiraan )
46
OPSI Seting
(ComboBox3) Besar persentase dalam desimal Besar jasa peminjaman
Besar administrasi Simpanan pokok
SETING
PERIKSA
Simpanan wajib
TUTUP FORM OPSI Gambar 3.12 Rancangan Form Options Tab ( Seting ) Keterangan: Untuk menambah akun perkiraan, pada tab “tambah perkiraan” input no perkiraan dan nama perkiraan lalu klik tombol “tambah”. Untuk menginput besaran akun perkiraan pada tab “input perkiraan” pilih akun perkiraan pada debit, input besarnya pada text disebelahnya, kemudian pilih nama akun perkiraan pada kredit dan input besarnya pada
text
disebelahnya lalu klik tombol “ok”. Sedangkan untuk menyeting besar persentase pembagian dana koperasi, simpanan pokok, simpanan wajib, besar jasa klik tab “seting”. Pilih nama dana koperasi, input besar persentase dalam bentuk desimal, lalu klik tombol “ok” untuk mengatur besar pembagian dana. Setelah itu untuk memeriksa pembagian sudah benar klik “tombol periksa”. Jika ingin mengatur besar simpanan dan jasa pinjaman maupun besar potongan administrasi, input besar simpanan pokok, simpanan sukarela, dan
47
persentase jasa juga potongan administrasi yang diinginkan dalam bentuk desimal, kemudian klik tombol “ok”. Rancangan Form Print laporan Print Laporan
Print
Posting
Tabel
Print
Penerimaan kas hh/bb/tttt
Laporan transaksi s/d
Bersihkan penerimaan kas
hh/bb/tttt
Bersihkan laporan transaksi
TUTUP FORM Gambar 3.13 Rancangan Form Print laporan Tab (Laporan) Print Laporan
Print
Posting
Tabel
Hh/bb/tttt
Hh/bb/tttt
OK
TUTUP FORM Gambar 3.14 Rancangan Form Print laporan Tab (Data transaksi)
48
Keterangan: Tombol penerimaan kas untuk mencetak laporan penerimaan kas sesuai tanggal
yang
diatur
dibawahnya.
Sedangkan
untuk
merefresh
atau
membersihkan tabel penerimaan kas tekan tombol bersihkan penerimaan kas. Tombol laporan transaksi untuk mencetak laporan transaksi sesuai tanggal dibawah. Apabila yang dicetak laporan transaksi selama satu bulan
maka
laporan itu dapat diposting kedalam laporan transaksi tahunan. Dengan sub menu posting ke laporan tahunan pada baris menu posting. Untuk memposting laporan tahunan ke dalam laporan rekapitulasi maka pada sub menu posting ke laporan rekapitulasi. Menu print untuk mencetak laporan – laporan seperti laporan tahunan, laporan rekapitulasi, daftar anggota,dan peminjaman. Menu tabel untuk menampilkan form laporan yang berisi tabel data koperasi. Pada tab Data Transaksi seting tanggal lalu klik OK sehingga akan tampil data – data transaksi sesuai dengan tanggal yang diinginkan dalam bentuk jurnal • Rancangan Output Laporan rekapitulasi transaksi bulanan Laporan rekapitulasi transaksi bulanan (bulan) no perkiraan
(Tanggal print)
perkiraan
debit
kredit
TOTAL
(total debit)
(total kredit)
Gambar 3.15 Rancangan laporan rekapitulasi transaksi bulanan
49
• Rancangan Output Laporan Penerimaan kas Laporan penerimaan kas (bulan) no
nama
(Tanggal print)
Simpanan Simpanan Simpanan Angsuran Pemasukan
anggota pokok
(total)
wajib
sukarela
pinjaman
(total)
(total)
(total)
jasa
pemasukan administrasi
(total)
(total)
Gambar 3.16 Rancangan laporan penerimaan kas
• Rancangan Output Laporan Laba rugi Laporan Laba Rugi (Tanggal print) no perkiraan
perkiraan
debit
kredit
(total debit) LABA TOTAL
(laba) (laba+total kredit)
Gambar 3.17 Rancangan laporan laba rugi
(total kredit)
50
• Rancangan Output Laporan Simpanan Anggota Laporan simpanan anggota (Tanggal print) no
nama anggota
Simpanan
Simpanan
Simpanan jumlah SHU
sisa
pokok
wajib
sukarela
angsuran
(total)
(total)
(total)
(total)
(total) (total)
Gambar 3.18 Rancangan laporan simpanan anggota
• Rancangan Output Daftar Anggota Daftar anggota (Tanggal print) No
Nama
alamat
telp
Jumlah anggota :
Gambar 3.19 Rancangan daftar anggota
status
51
• Rancangan Output Peminjaman Anggota
Lap pinjaman anggota (Tanggal print) no
nama anggota
Tanggal
(total)
nilai
jumlah
nilai
sisa
pinjaman
angsuran angsuran
angsuran
(total)
(total)
(total) (total)
(total)
jasa
Gambar 3.20 Rancangan laporan pinjaman anggota • Rancangan Output Data Transaksi
Data Transaksi koperasi (bulan) tanggal no
Nama anggota
(Tanggal print)
no
perkiraan
Debit
Kredit
Total :
(total)
(total)
perkiraan
Gambar 3.21 Rancangan laporan data transaksi
52
3.5 Spesifikasi Komputer persyaratan minimum yang digunakan untuk menjalankan aplikasi yaitu: A. Perangkat keras 1. Pentium III namun akan lebih baik jika menggunakan diatas pentium IV. 2. Ram minimum 128 MB 3. Kapasitas hardisk minimum 20 GB B. Perangkat lunak 1. Sistem operasi yang digunakan Microsoft Windows XP 2. Microsoft access 2000 3. Crystal Report Tools 8.5
