BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN KKN-P 3.1
Gambaran Umum Obyek KKN-P
3.1.1
Sejarah
Jurusan
Manajemen
Fakultas
Ekonomi
dan
Bisnis
Universitas Brawijaya Embrio Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB UB) yang dikenal sekarang ini, bernama Perguruan Tinggi Ekonomi Malang (PTEM).PTEM didirikan oleh Yayasan Perguruan Tinggi Ekonomi Malang pada 2 Juni 1957 dengan Akte Notaris No.26 tertanggal 15 Agustus 1957. PTEM
didirikan
dengan
tujuan
untuk
memajukan
dan
memperkembangkan ilmu pengetahuan pada umumnya dan ilmu ekonomi pada khususnya, serta membentuk manusia susila yang cakap dan bertanggung jawab serta mempersiapkan tunas-tunas muda guna menjadi ahli-ahli ekonomi yang berguna bagi nusa dan bangsa. Yayasan PTEM dipimpin oleh Mayor Polak yang ketika itu menjabat sebagai ketua jurusan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Airlangga (Unair) yang ada di Malang.Dosen pengajar berasal dari APDN dan FKIP Unair. Kampus tempat kuliah berpusat dan tersebar di jalan Ijen dan Jalan Guntur, SMA Tugu, Balai Kota Malang, SPMA Tanjung, Gedung PAAKRI (Jalan pahlawan Trip), dan sebagainya. Sebagian dosen dan mahasiswa adalah keturunan Tionghoa.Hanya beberapa dosen dan 10 (sepuluh) orang mahasiswa yang merupakan orang Indonesia asli.
37
Sejak tanggal 31 Oktober 1961, PTEM meleburkan diri menjadi bagian dari Universitas Brawijaya dan disebut Fakultas Ekonomi Uinversitas Brawijaya (FE UB).Nama Universitas Brawijaya diberikan oleh Presiden Soekarno melalui kawat Presiden Republik Indonesia No. 258/K/1961 tertanggal 11 Juli 1961. Sebelum kawat presiden tersebut, Universitas Brawijaya bernama Universitas Praja Malang, pada tanggal 5 Januari 1963 dengan Surat keputusan Mentri PTIP No.1 Tahun 1963, Universitas Brawijaya diresmikan sebagai salah satu Universitas Negeri di Indonesia. Pada saat Drs. Harsono menjabat sebagai dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Brawijaya
(1970-1976)
mulai
dilaksanakan
langkah-langkah
pengembangan.Salah satu langkah pengembangan yang dilakukan adalah membentuk jurusan Ekonomi Umum dan Ekonomi Perusahaan.Jurusan Ekonomi Umum memiliki spesialisasi Teori Ekonomi.Sedangkan Jurusan Ekonomi Perusahaan memilikispesialisasi Teori Ekonomi. Sedangkan Jurusan Ekonomi Perusahaan memiliki beberapa spesialisasi, yaitu : Pemasaran, Produksi, Keuangan, dan personalia. Jurusan Ekonomi Perusahaan inilah yang saat ini menjadi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 3.1.2
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya merupakan
bagian dari Universitas Brawijaya yang berstatus sebagai universitas negeri dan dikelola oleh pemerintah. Jurusan Manajemen memiliki bidang bdang konsntrasi keilmuan yaitu bidang Manajemen Pemasaran, Manajemen keuangan, Manajemen Operasional,
38
Manajemen Strategi, dan Manajemen Sumber Daya Manusia. Masingmasing konsentrasi ini dipimpin oleh coordinator konsentrasi yang harus melakukan koordinasi dengan ketua dan sekertaris Jurusan. Untuk meningkatkan kualitas dari para mahasiswa dan lulusannya agar dapat memenuhi dunia global, maka sejak tahun 2008 Jurusan Manajemen membuka kelas Internasional yang berada di bawah Koordinasi ketua Jurusan Manajemen. Jumlah mahasiswa yang yang dimiliki oleh jurusan ini lebih kurang sebanyak 1328 orang mahasiswa. Para mahasiswa ini berasal dari berbagai daerah di Indonesia.Proporsi mahasiswa Jurusan Manajemen yang terbesar berasal dari daerah Jawa Timur, Kalimantan Timur, DKI Jakarta, dan Bali. Bagi mahasiswa Jurusan Manajemen yang berasal dari Jawa Timur, mayoritas berasal dari Kota dan Kabupaten Malang, disusul dengan kota dan kabupaten Blitar, kota dan Kabupaten Kediri, Kota Surabaya, kabupaten Jombang, serta kota dan kabupaten Mojokerto. Melihat jumlah mahasiswanya yang cukup besar dan berasal dari berbagai daerah di Indonesia dapat disimpulkan bahwa Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya merupakan salah satu Jurusan yang memiliki peminat sangat besar.
39
3.1.3
Lokasi Jurusan Manajemen fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Brawijaya Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya berlokasi di JL.M.T. Haryono 165 Malang. Ditinjau dari lokasinya, posisi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Malang sangat strategis karena dilewati oleh beberapa jalur angkutan umum, sehingga mudah dijangkau dari seluruh pelosok kota Malang. 3.1.4
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi Pencapaian Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Di dalam melaksanakan kegiatannya dalam rangka mencapai tujuan setiap
organisasi
pasti
memiliki
visi,
misi,
tujuan,
sasaran,
serta
strategi
pencapaiannya.Visi adalah gambaran perubahan pada masa datang yang ingin diciptakan oleh organisasi (Hariadi, 2005:23).Misi adalah pernyataan mengenai maksud organisasi. Tujuan dan sasaran adalah hasil yang diinginkan untuk individu, kelompok dan seluruh organisasi, sedangkan strategi adalah cara organisasi
untuk
mencapai
sasaran
dan
tujuannya
(Robbins
dan
Coutler,2004:197). Visi, misi, tujuan, sasaran, serta strategi pencapaian Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang akan dijelaskan sebagai berikut : a.
Visi
Menjadi
:
pusat
pendidikan
bidang
ilmu
manajemen
terkemuka
yang
mengutamakan pada pengembangan ilmu pengetahuan dan kepemimpinan serta mampu menyesuaikan dengan kebutuhan masyarakat global.
40
b.
Misi
:
a) Menyediakan pelayanan pendidikan manajemen kepada mahasiswa dalam rangka membentuk kompetensi yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berjiwa wirausaha, dan berwawasan global. b) Menghasilkan lulusan yang profesional di bidangnya sesuai dengan kebutuhan stakeholders. c) Memberikan peluang bagi tenaga akademik untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan disiplin ilmunya melalui pendidikan formal maupun non formal. d) Memberikan penghargaan yang tinggi kepada tenaga akademik dan karyawan Jurusan Manajemen dalam bentuk peningkatan kesejahteraan dan pengembangan karir. c. Tujuan : Tujuan yang ingin dicapai oleh Jurusan Manajemen adalah: a) Menciptakan relevansi lulusan yang mampu berkompetisi di dalam dan luar negeri, menciptakan iklim akademik yang kondusif, meningkatkan produktivitas dan efisiensi yang tinggi. b) Menumbuhkan jiwa
dan budaya
kewirausahaan dan kompetensi
profesional. d. Sasaran dan Strategi Pencapaian : Sasaran yang ingin dicapai oleh Jurusan Manajemen adalah: 1. Lulusan yang mempunyai kompetensi yang dibutuhkan oleh pasar kerja, antara lain:
41
a)
Lama masa studi yang mampu dicapai mahasiswa maksimal 4 tahun
b)
Indeks Prestasi Kumulatif lulusan meningkat 0,01 setiap tahunnya
c)
Lulusan telah memiliki sertifikat minimal 3 macam pelatihan soft skill
d)
Lulusan atau mahasiswa memiliki jiwa berwirausaha.
2. Terciptanya jaringan kerja yang efektif antara lembaga pendidikan dengan pasar kerja. a)
Meningkatkan jumlah kerjasama dengan instansi baik pemerintah maupun swasta sebanyak minimal 5% setiap tahunnya
b)
Meningkatkan kerja sama dengan alumni sebagai sarana networking setiap tahunnya.
e.
Strategi pencapaian sasaran tersebut didahului dengan penyusunan rencana pengembangan Jurusan Manajemen 2001-2010, yaitu: 1. Rencana Pengembangan Akademik a.
Penyempurnaan dan pemantapan kurikulum yang fleksibel sesuai dengan perkembangan iptek, tuntutan pasar kerja, dan kemandirian lulusan untuk menciptakan pekerjaan secara mandiri dan bekerja secara profesional sesuai dengan bidang keahliannya.
b.
Secara berkelanjutan meningkatkan penyediaan sarana dan prasarana pendidikan.
c.
Peningkatan kualitas lulusan dengan meningkatkan Indeks Prestasi Kumulatif bagi mahasiswa rata-rata minimal 3,27.
42
d.
Pengembangan konsentrasi yang ada di Jurusan Manajemen menjadi Program Studi.
2. Rencana Pengembangan Penelitian a. Peningkatan
kualitas
penelitian
yang
dilakukan
tenaga
akademik sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta tuntutan kebutuhan dunia praktis, khususnya meraih hibah penelitian berskala nasional
dan internasional
bersama dengan mahasiswa. b. Peningkatan
jumlah
peneliti
profesional
dan
kegiatan
penelitian. c. Penyebarluasan hasil-hasil penelitian yang dilakukan oleh tenaga akademik maupun mahasiswa melalui Jurnal Aplikasi Manajemen (JAM) yang diterbitkan oleh Jurusan Manajemen maupun jurnal lain yang terakreditasi tingkat nasional maupun internasional, dan menyebarluaskan hasil penelitian kepada stakeholders potensial. 3. Rencana Pengembangan Pengabdian Kepada Masyarakat, meliputi: a. Peningkatan peran Jurusan Manajemen dalam Pembinaan Usaha Kecil dan Menengah b. Peningkatan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat baik melalui dana yang berasal dari DPP atau dana yang digali dari instansi pemerintah maupun swasta.
43
4. Rencana Pengembangan Sumberdaya Manusia a. Peningkatan kualitas tenaga akademik, dengan meningkatkan kualifikasi pendidikan formal (S3) dan non-formal (Post Doctoral, homestay, dan recharging program). b. Peningkatan kualitas tenaga akademik dibidang penelitian dan pembuatan
karya
tulis
ilmiah,
dilakukan
dengan
cara
menugaskan tenaga akademik mengikuti pelatihan metodologi penelitian dan penulisan karya ilmiah. c. Peningkatan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan formal (S1 dan S2) dan non-formal (kursus dan workshop yang terkait dengan tugas pokok dan fungsinya). 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana, meliputi: a. Peningkatan peralatan dan fungsi Laboratorium Manajemen; b. Peningkatan jumlah dan kualitas ruang kerja tenaga akademik 2. Peningkatan Keuangan, meliputi : a. Peningkatan
sumberdana
SPP/DPP
melalui
upaya
pemberlakuan SPP secara proporsional. b. Penggalian sumberdana di luar SPP/DPP melalui peningkatan kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
44
3.1.5 Sumber Daya Manusia Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tabel.1 Daftar Nama Dosen dan Asisten Dosen FEB UB No .
Nama Dosen Tetap
(1) 1
(2) Eka Afnan Troena
***
NIDN**
Tgl. Lahir
Jabatan
Gelar
Pendidikan S1, S2, S3
Akademik***
Akademik
dan Asal PT*
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
001208420
12 Agustus
Guru Besar
Prof. Dr. SE.
S1 Manajemen,
3
1942
01-11-2005
Universitas Brawijaya S3 Ilmu Ekonomi, Universitas Airlangga
2
Djumilah Hadiwidjojo ***
000406440
4 Juni
Guru Besar
2
1944
01-08-2001
Prof. Dr. SE
S1 Manajemen, Universitas Gadjah Mada S3 Manajemen, Universitas Gadjah Mada
3 Ubud Salim
***
001008480
10 Agustus
Guru Besar
Prof. Dr.Drs.
S1 Manajemen,
3
1948
01-09-2006
MA.
Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Ohio University-AS S3 Manajemen, Universitas Brawijaya
45
4
Muhammad Syafiie Idrus
***
002002500
20
Guru Besar
Prof. Drs.
S1 Manajemen
5
Februari
01-03-2002
M.Ec., Ph.D
Universitas Brawijaya,
1950
S2 Ekonomi, The University of New England - Australia, S3 Ekonomi, The University of New England - Australia
5
Moeljadi Pudjosumarto
***
002707530
27 Juli
Guru Besar
Prof. Dr. SE.,
S1 Manajemen,
5
1953
01-12-2006
SU.,M.Sc
Universitas Brawijaya S2 Ilmu Sosial, Universitas Gadjah Mada S3 Manajemen, Universitas Airlangga
6
Armanu Thoyib***
001808540
18 Agustus
Guru Besar
Prof. Dr.SE.,
S1 Manajemen,
8
1954
01-03-2006
M.Sc.
Universitas Brawijaya S2 Central Luzon State University - Philipina S3 Central Luzon State University – Philipina
46
7
Djumahir ***
002001510
20 Januari
Lektor
Dr. SE., MM
S1 Manajemen,
4
1951
Kepala***
Universitas Brawijaya
01-01-1997
S2 Manajemen, Universitas Brawijaya S3 Ekonomi, Universitas Brawijaya
8
Margono Setiawan
***
002410520
24 Oktober
Guru Besar
Prof.Dr. Drs.,
S1 Manajemen,
2
1952
01-12-2009
SU
Universitas Brawijaya S2 Ilmu Ekonomi Pertanian, Universitas Gadjah Mada S3 Manajemen, Universitas Brawijaya
9
Surachman
***
000812500
08
Guru Besar
Prof. Dr. Drs,
S1 Manajemen,
2
Desember
01-05-2008
MSIE
Universitas Brawijaya
1950
S2, Teknik dan Manajemen Industri, ITB S3, Manajemen Universitas Airlangga
10
Achmad Sudiro***
002905580
29 Mei
Guru Besar
Prof.Dr. SE.,
S1 Manajemen,
4
1958
01-05-2011
ME
Universitas Brawijaya
47
S2 Manajemen, Universitas Indonesia S3 Manajemen, Universitas Brawijaya 11
***
Noermijati
000611610
8
Lektor Kepala
7
November
01-03-2006
Dr. SE., MTM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya
1961
S2 Technology Management, Universiti Teknologi Malaysia S3 Manajemen, Universitas Brawijaya
12
Achmad Helmy Djawahir
***
002510520
25 Oktober
Lektor
7
1952
01-07-1998
Dr. SE.
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Airlangga S3 Manajemen, Universitas Airlangga
48
13
Mintarti Rahayu***
001410550
14 Oktober
Lektor
2
1955
01-04-2013
Dr. SE. MS
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Sosial Ekonomi Pertanian Universitas Gadjah Mada S3 Ekonomi, Universitas Brawijaya
14
***
Andarwati
002901610
29 Januari
Asisten Ahli
4
1961
01-11-2004
SE., ME., Dr
S1, Manajemen Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Indonesia S3 Manajemen, Universitas Airlangga
15
***
Kusuma Ratnawati
002309610
23
Lektor
6
September
01-09-2009
1961
Dr., Dra., MM
S1 Akuntansi, STIE Malangkucecwara S2, Manajemen Universitas Gadjah Mada S3 Ilmu Ekonomi, Universitas Airlangga
49
16
Sunaryo ***
002302580
23
Lektor Kepala
Drs,. M.Si.,
S1 Manajemen,
3
Februari
01-04-2007
Ph.D
Universitas Brawijaya
1958
S2 Manajemen, Universitas Gadjah Mada S3 University Sains
17
Mohammad Fatchi***
002305490
23 Mei
Lektor Kepala
4
1949
01-12-2000
Drs. MS
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen, Universitas Gadjah Mada
18
***
Rofiaty
001605600
16 Mei
Lektor Kepala
5
1960
01-07-2001
Dr.SE., MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Brawijaya S3 Manajemen Universitas Brawijaya
19
Sudjatno
***
001008560
10 Agustus
Lektor Kepala
9
1956
01-01-2001
Drs., MS.
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Gadjah Mada
50
20
Siti Aisjah***
001111600
1 Agustus
Lektor Kepala
6
1960
01-12-2006
Dr.SE., MS
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Sains, Universitas Gadjah Mada S3 Manajemen Universitas Brawijaya
21
Fatchur Rohman
***
002101610
21 Januari
Lektor Kepala
4
1961
01-03-2006
Dr. SE., M.Si
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Gadjah Mada S3 Manajemen Universitas Brawijaya
22
Abdul Malik
***
002009480
20
Lektor
5
September
01-04-2000
Drs. MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya
1948
S2, Manajemen Universitas Brawijaya
23
***
Djoko Soetjiptadi
000502570
5 Februari
3
1957
Lektor
Drs. MS., Dr
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Ekonomi Pertanian, Universitas Padjadjaran
51
24
Atim Djazuli***
000108601
01 Agustus
Lektor
2
1960
01-04-2000
SE., MM., Dr
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Indonesia S3 Universitas Brawijaya
25
Ainur Rofiq***
002306710
23 Juni
Asisten Ahli
S.Kom., SE.,
4
1971
01-05-2008
MM., PhD
S1 Teknik Informatika, Institut Sains dan Teknologi Palapa S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Brawijaya S3 Canbera University
26
Dodi Wirawan Irawanto***
001012760
10
Lektor
SE.,
S1 Manajemen,
4
Desember
01-06-2008
M.Com.,Ph.D
Universitas Brawijaya
1976
S2 Commerce, University of Wollongong – Australia S3 Massey University
52
27
Perdana Rahadhan***
001909750
19
Asisten Ahli
1
September
01-09-2007
SE., M.Si
S1, Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan
1975
Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Airlangga
28
Christin Susilowati
000812740
08
--------
SE., MM., Dr.
S1 Manajemen,
2
Desember
Universitas Brawijaya
1974
S2 Ilmu Manajemen, Universitas Airlangga S3 Universitas Brawijaya.
29
Juni Herawati***
001706510
17 Juni
Lektor Kepala
3
1951
01-07-2000
Dra. MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2, Manajemen Universitas Brawijaya
30
Sugeng Pinando
***
002202550
22
Lektor Kepala
3
Februari
01-10-1987
1955
Drs. M.Pd
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen (Pendidikan) Universitas Negeri Malang
53
31
Harlendro***
002711500
27
Lektor Kepala
2
November
01-03-2006
Drs, MM
S1 Ekonomi Perusahaan, Universitas Gadjah Mada
1950
S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
32
Mugiono ***
001803580
18 Maret
Lektor Kepala
4
1958
01-11-2008
SE. MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
33
Ananto Basuki***
000511580
05
Lektor Kepala
9
November
01-08-2004
SE., MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya
1958
S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
34
***
Sumiati
003107590
31 Juli
Lektor Kepala
3
1959
01-08-2003
Dra. M.Si.
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Airlangga S3 Universitas Brawijaya
54
35
Wahdiyat Moko***
002607590
20 Juli
Lektor Kepala
5
1959
01-08-2004
SE., MM.
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
36
Muhammad Syamkhin
***
002801520
28 Januari
3
1952
Lektor
Drs. Psi., MM
S1, Psikologi Universitas Gadjah Mada S2, Manajemen Universitas Brawijaya
37
Agung Yuniarinto***
002006581
20 Juni
Lektor
2
1958
01-12-1999
Drs. MS
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Gadjah Mada
38
Lily Hendrasti Novadjaja
***
001711550
17
Lektor
4
November
01-03-2000
Dra. MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya
1955
S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
39
Himmiyatul Amanah Jiwa Juwita
***
002012610
20
Lektor
5
Desember
01-11-1998
1961
SE. MM.
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
55
40
Risna Wijayanti***
001005620
10 Mei
Lektor Kepala
6
1962
01-11-2008
SE., MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
41
Toto Rahardjo
***
000706620
07 Juni
Lektor Kepala
7
1962
01-11-2008
SE., MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Indonesia
42
Nur Khusniyah ***
Indrawati
002206630
22 Juni
Lektor Kepala
2
1963
01-11-2009
Dra. M.Si
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Airlangga S3 UB
43
***
Nanang Suryadi
000807730
8 Juli 1973
5
Lektor
SE., MM
01-05-2008
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Ilmu Manajemen, Universitas Indonesia
44
Nur Prima ***
Waluyowati
001010641
10 Oktober
Asisten Ahli
0
1964
01-10-2006
Ir. MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Teknik Sipil, Universitas Surabaya
56
45
Astrid Puspa***
ningrum
001007590
10 Juli
Lektor
3
1959
01-06-2012
SE., MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
46
Ananda Sabil Hussein
***
001903830
19 Maret
Asisten Ahli
SE., M.Com.,
S1 Manajemen,
2
1983
01-12-2009
Ph.D
Universitas Brawijaya S2 Strategic Marketing, University of Wollongong – Australia
47
Misbahuddin ***
Azzuhri
000903820
09 Maret
Asisten Ahli
5
1982
01-05-2010
SE., MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
48
Sri Palupi ***
Prabandari
002008820
20 Agustus
Asisten Ahli
2
1982
01-01-2012
SE., MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
49 Subianto
***
000510480
05 Oktober
Lektor
3
1948
01-04-1987
Drs
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Universitas Brawijaya Malang
57
50
Desi Tri Kurniawati***
000512810
04
Asisten Ahli
5
Desember
01-01-2012
SE., MM
Malang
1981 51
Dimas Hendrawan
***
S1 Universitas Brawijaya
S2 Universitas Brawijaya
002508820
25 Agustus
Asisten Ahli
1
1982
01-07-2011
SE., MM
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
52
Ikhtiara Kaideni Isharina
001809810
18
-------
SE., MM
S1 Manajemen,
4
September
Universitas Brawijaya
1981
S2 Manajemen, Universitas Gajah Mada
53
Mychelia Champaca
001105800
11 Mei
4
1980
------
SE., MM., AK
S1 Akuntansi, Universitas Brawijaya S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
58
56
Ida Yulianti
21 Juli
SE., MBA.,
S1 Manajemen,
1987
MM
Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
57
Nadiyah Hirfiyana Rosita
29
SE., MM
S1 Manajemen,
September
Universitas Brawijaya
1986
S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
58
Radityo Putro Handrito
3
SE., MM
S1 Manajemen,
September
Universitas Brawijaya
1985
S2 Manajemen, Universitas Indonesia
59
Risca Fitri Ayuni
SE., MBA.,
S1 Manajemen,
MM
Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
59
60
Yusuf Risanto
26
SE., MM
S1 Manajemen,
November
Universitas Brawijaya
1978
S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
61
Bayu Ilham Pradana
24 Juni
SE., MM
1986
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
Sumber : Borang Kinerja Unit Jaminan Mutu Jurusan Manajemen
62
Dian Ari Nugroho
9 Januari
SE., MM
1984
S1 Manajemen, Universitas Brawijaya S2 Manajemen, Universitas Brawijaya
ASISTEN DOSEN 63
Renny Annisa
SE.
S1 Manajemen Universitas Brawijaya
60
Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya adalah sebanyak 64 (enam puluh empat) orang. Jumlah ini terdiri dari 62 (enam puluh dua) orang dosen dan 2 (dua) sebagai asisten dosen. Dosen bertugas untuk memberikan kuliah kepada para mahasiswa, memberikan bimbingan akademik, bimbingan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP), serta memberikan bimbingan skripsi.Dosen juga memiliki tanggung jawab dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Di samping memiliki tugas seperti tersebut di atas, beberapa dosen ada yang menempati jabatan structural baik pada tingkat Jurusan seperti misalnya Ketua Jurusan, maupun tingkat Fakultas seperti misalnya pembantu Dekan. Rata-rata dosen tenaga pengajar memiliki tingkat pendidikan S2. Sedangkan tenaga administrasi bertugas untuk mengatur masalah administrasi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar, seperti misalnya mencatat absensi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar, seperti misalnya mencatat absensi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar serta membuat rekapitulasinya. Penerimaan dan pengangkatan dosen mengacu pada system rekrutmen yang dilakukan oleh pihak fakultas dan universitas.Jurusan Manajemen memberikan criteria penerimaan dosen, serta masukan dan pertimbangan khusus mengenai calon dosen yang kompeten.Sementara itu, dalam persoalan rekrutmen dan pengangkatan tenaga pendukung (tenaga administrasi), Jurusan Manajemen memberikan masukan bahwa calon tenaga pendukung setidak-tidaknya tamatan SMU atau yang sederajat dan memiliki keterampilan di bidang komputer.
60
3.1.6
Struktur Organisasi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Pada suatu instansi pemerintah maupun swasta struktur organisasi sangat
penting walaupun bentuknya berbeda-beda sesuai dengan fungsi dan kebutuhan masing-masing organisasi.Struktur
Organisasi
merupakan
kerangka
yang
menunjukkan hubungan antara pimpinan dan bawahannya sehingga terlihat dengan jelas bagaimana kedudukan, wewenang serta tanggung jawab masingmasing individu dalam suatu organisasi. Hal ini akan sangat bermanfaat untuk kelancaran kegiatan dalam pencapaian tujuan organisasi. Bentuk struktur organisasi yang diterapkan pada Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya adalah struktur organisasi lini atau garis.Dalam struktur organisasi tersebut wewenang mengalir dari atas ke bawah, sedangkan tanggung jawab mengalir dari bawah ke atas.Sehingga dalam struktur organisasi ini, pimpinan member wewenang secara langsung pada bagian di bawahnya dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dari bawahannya kepada pimpinan organisasi. Struktur organisasi Jurusan Manajemen merupakan bagian dari Struktur organisasi FEBUB. Ketua dan Jurusan bertanggung jawab kepada Dekan FEB UB. Prosedur pengangkatan ketua dan sekertaris sesuai dengan keputusan senat Universitas Brawijaya Nomor 204/SK/2007 tentang tata cara pertimbangan dan pengangkatan calon Ketua dan Sekertaris jurusan / bagian di lingkungan Universitas Brawijaya.
61
Jurusan Manajemen juga memiliki Unit Jaminan Mutu (UJM).Tim ini beranggotakan dosen dan mahasiswa yang membanu jurusan dalam penjaminan mutu akademis di Jurusan Manajemen. UJM berada di bawah koordinasi Gugus jaminan Mutu (GJM) di Tingkat Fakultas dan Pusat jaminan Mutu (PJM) di tingkat Universitas. Penjaminan mutu dimaksudkan untuk mempertahankan dan menjamin tingkat kualitas secara berkesinambungan aspek-aspek yang meliputi :input, proses dan output.
62
Ketua Jurusan Dr> Fathchur Rohman,SE.,MM
Sekretaris Jurusan Misbahuddin. A, SE., MM
Staff Jurusan
Staff Jurusan
Staff Jurusan
Ikhtiara . I. K, SE., MM
Desi Tri. K, SE., MM
Radityo Putro . H, SE., MM
Staff Administrasi
Staff Administrasi
Surata
Retno Muji Rahayu
Staff Administrasi
Staff Administrasi
Staff Administrasi
Mariono
Wahyu Dwi
Dimyati
Staff Administrasi Erham
Gambar 2. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
63
Ketua Dr. Kusuma Ratnawati,Dra,. MM
Sekretaris Sri Palupi Prabandari, SE., MM
Anggota
Angggota
Staff Sekretariat
Bayu Ilham. P, SE., MM
Yusuf Risanto, SE., MM
Kaur. Jurusan Manajemen
Gambar 3. Struktur Organisasi Unit Jaminan Mutu
64
3.2
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan
Mutu 3.2.1
Tata Pamong Sistem tata pamong Jurusan Manajemen (Program Studi Manajemen)
tercermin dalam struktur organisasi dan mekanisme kerja di Jurusan Manajemen sebagai bagian yang tak terpisahkan dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB. Jurusan Manajemen mengikuti struktur organisasi dan mekanisme yang sudah menjadi kesepakatan bersama (berdasar peraturan-peraturan yang dibuat melalui rapat melalui senat dan rapat pimpinan, dalam lingkup Fakultas maupun Universitas). Struktur organisasi di tingkat Jurusan meliputi Ketua dan Sekretaris Jurusan, Ketua Program Studi S2, dan Ketua Program Studi S3, Ketua Unit Jaminan Mutu, Ketua Program Internasional, Ketua Lembaga Manajemen, Ketua Laboratorium Manajemen, dan Ketua Program Hibah Kompetisi (PHK) A3. Tata cara pemilihan pimpinan Jurusan Manajemen mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh Senat Universitas Brawijaya tentang tata cara pertimbangan dan pengangkatan calon ketua dan sekretaris jurusan/bagian di lingkungan Universitas Brawijaya. Jurusan Manajemen juga mengikuti peraturan-peraturan lain yang dibuat di tingkat universitas, fakultas dan jurusan, misalnya tentang etika tenaga akademik, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dansanksi serta prosedur pelayanan. Hal ini mencerminkan bahwa Jurusan Manajemen telah melakukan pengelolaan jurusan yang bertanggung jawab dan fair. Untuk mewujudkan transparansi dan akuntabilitas, Jurusan Manajemen terlibat dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
65
(LAKIP) Fakultas Ekonomi dan Laporan Tahunan Dekan yang merupakan kompilasi dari laporan di tingkat jurusan serta unit kerja. Setiap tahun Jurusan Manajemen juga terlibat dalam penyusunan anggaran dan program kerja Fakultas Ekonomi. Mekanisme penganggaran dilakukan melalui 2 tahap: 1) Ketua Jurusan mengadakan rapat dengan para Ketua Jurusan lain dan pimpinan unit kerja di bawahnya untuk menyusun anggaran jurusan; 2) Hasil rapat di tingkat jurusan dibawa ke tingkat fakultas sehingga menjadi anggaran fakultas. Sistem pengelolaan keuangan fakultas merupakan bagian dari sistem pengelolaan keuangan universitas Sistem Anggaran Institusi (SAI) dan Sistem Akuntansi dan Manajemen Barang Milik Negara (SABMN) yang didasarkan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap semester, Jurusan Manajemen mengadakan perencanaan dan evaluasi perkembangan pelaksanaan akademik dalam rapat yang dihadiri oleh tenaga akademik dan tenaga kependidikan. Evaluasi kinerja Jurusan Manajemen secara periodik dilakukan Unit Jaminan Mutu (UJM). Unit Jaminan Mutu selain berasal dari unsur tenaga akademik, tenaga kependidikan, juga berasal dari unsur mahasiswa. Selain itu, sejak 2008 secara berkala penjaminan mutu di tingkat universitas (Pusat Jaminan Mutu/PJM) atas permintaan Rektor mengadakan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) terhadap kinerja akademik jurusan/PS dan fakultas, khususnya menyangkut Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA).
66
3.2.2
Kepemimpinan Mekanisme pemilihan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan melibatkan
seluruh tenaga akademik sesuai dengan pola kepemimpinan yang demokratis dan partisipatif. Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan dipilih dari tenaga akademik yang memiliki kredibilitas sangat baik dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat
operasional,
organisasional,
dan yang berkaitan dengan
stakeholders, misalnya kerjasama dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Selama ini kepemimpinan di Jurusan Manajemen berjalan efektif. Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan mengarahkan dan memotivasi semua unsur di Jurusan Manajemen untuk bersama-sama berkomitmen memegang teguh nilai, norma, etika, dan budaya organisasi dalam melaksanakan tugasnya masingmasing. Pengambilan keputusan bersifat partisipatif dan demokratis, yaitu dengan melibatkan semua pihak di Jurusan Manajemen melalui rapat-rapat jurusan. Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan dengan memperhatikan masukan dari stakeholders, merumuskan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan jurusan dengan berpijak pada kondisi terkini, peluang dan tantangan jurusan di masa depan. Berdasar perencanaan yang telah dibuat, Ketua Jurusan mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan tersebut.
Evaluasi
dilakukan pada setiap akhir semester tahun akademik .
67
3.2.3
Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Jurusan Manajemen
menggunakan pendekatan fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, staffing, leading, controlling. Jurusan Manajemen melakukan fungsi planning terkait dengan kegiatan perumusan visi, misi, dan tujuan serta sasaran yang terukur dan realistik untuk dicapai. Berdasarkan hal tersebut, dibuat program kerja serta anggaran Jurusan Manajemen setiap tahun yang didiskusikan dengan seluruh tenaga akademik dalam rapat jurusan. Program kerja Jurusan Manajemen tersebut diintegrasikan dalam program kerja tahunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis melalui mekanisme Rapat Pimpinan. Perencanaan-perencanan yang bersifat operasional dan teknis dilakukan Jurusan Manajemen dengan menggunakan mekanisme rapat jurusan yang terjadwal, misalnya setiap awal semester dilakukan perencanaan untuk kegiatan akademis pada semester bersangkutan, seperti penentuan matakuliah yang diampu oleh masing-masing tenaga akademik. Kualitas atau mutu perencanaan jurusan dipantau oleh penjaminan mutu di tingkat jurusan (Unit Jaminan Mutu/UJM). Tenaga akademik dan tenaga kependidikan merupakan unsur yang harus dikelola dengan baik agar memiliki profesionalisme dalam melaksanakan kewajibannya. Untuk mendapatkan tenaga akademik yang relevan dengan kebutuhan Jurusan Manajemen, dilakukan proses rekruitmen oleh pihak Rektorat dengan mempertimbangkan spesifikasi yang ditentukan Jurusan Manajemen. Spesifikasi tersebut antara lain bahwa pelamar tenaga akademik harus mempunyai jenjang pendidikan minimal S2 dan dari disiplin ilmu yang relevan. Upaya ini
68
dimaksudkan agar dalam pengembangan tenaga akademik dapat dilakukan secara lebih optimal. Pengembangan tenaga akademik dilakukan baik melalui pendidikan, maupun non formal seperti mengikuti berbagai workshop, pelatihan, seminar, di dalam negeri maupun luar negeri, Sandwich selama 3 bulanbagi tenaga akademik yang masih dalam proses menempuh program doktor, dan home stay ke Australia dan New Zeland selama 3 bulan khusus bagi tenaga akademik yang sudah bergelar doktor. Pengelolaan tenaga akademik terkait dengan proses pembelajaran dilakukan dengan cara memberi kesempatan kepada tenaga akademik untuk memilih bidang keahlian dan konsentrasinya masing-masing baik konsentrasi mayor maupun minor. Selanjutnya berdasarkan bidang keahlian dan konsentrasi, Jurusan Manajemen menentukan mata kuliah yang akan diampu di tiap-tiap semester. Pengelolaan tenaga kependidikan dilakukan dengan meningkatkan kemampuan
melalui
pelatihan
dan
workshop
yang
berkaitan
dengan
ketataadministrasian dan Teknologi Informasi guna menunjang pelayanan proses pembelajaran dan pengembangan Jurusan Manajemen. Fungsi kepemimpinan dilakukan Ketua Jurusan Manajemen untuk mengarahkan, memberikan motivasi, dan melakukan komunikasi kepada seluruh anggota jurusan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan jurusan untuk mencapai visi, misi, sasaran, dan tujuan Jurusan Manajemen. Aktivitas pengarahan dan motivasi dilakukan melalui antara lain memberikan ketauladanan dan penegakan reward and punishment seperti pemberian penghargaan bagi tenaga akademik yang berprestasi dan memberi peringatan kepada tenaga akademik yang kinerjanya
69
belum optimal untuk memotivasi tenaga akademik untuk meningkatkan prestasinya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Fungsi komunikasi dilaksanakan baik secara formal melalui rapat-rapat jurusan maupun secara informal melalui pertemuan-pertemuan Ikatan Warga Jurusan Manajemen (IWJM). Fungsi pengendalian dilakukan dengan cara memantau sebelum, selama, dan setelah kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pemantauan (sebelum, selama, dan setelah) kegiatan dilaksanakan, dilakukan dengan cara memberikan manual prosedur dalam setiap kegiatan, mencocokkan kesesuaian antara pelaksanaan dengan manual prosedur, dan mengevaluasi hasil akhir. Pemantauan juga dilakukan dengan melihat beban kerja baik untuk tenaga akademik maupun tenaga kependidikan yang diperkirakan dapat dilaksanakan agar pekerjaan tersebut dilaksanakan dengan motivasi tinggi, yang pada akhirnya akan berdampak pada kinerja tenaga akademik, tenaga kependidikan, dan kepuasan mahasiswa. 3.2.4
Penjaminan Mutu Jurusan Manajemen memiliki Unit Jaminan Mutu (UJM), yang bertugas
membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam hal penjaminan mutu. Penjaminan mutu dimaksudkan untuk menjamin tingkat kualitas secara berkesinambungan aspek-aspek yangmeliputi pelaksanaan kegiatan di Jurusan Manajemen. Unit Jaminan Mutu (UJM) membantu Jurusan Manajemen membentuk sistem pada setiap kegiatan yang dilakukan oleh jurusan, sehingga kegiatan yang dijalankan Jurusan Manajemen dapat tertata dengan baik, yang bedampak pada peningkatan kinerja Jurusan.
70
Di dalam setiap kegiatan di Jurusan, Unit Jaminan Mutu membuat dokumen SPMA, yaitu Spesifikasi Jurusan, Kompetensi Jurusan, Manual Prosedur, dan Instruksi Kerja, sebagai petunjuk bagi Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Tenaga Akademik dan Tenaga Kependidikan dalam menjalankan tugasnya. Misalkan Manual Prosedur dan Instruksi Kerja Pelaksanaan Ujian Akhir, Manual Prosedur dan Instruksi Kerja Pelaksanaan KKNP. Pada setiap dokumen SPMA yang dibuat, ditetapkan/disahkan oleh Ketua Jurusan, yang sebelumnya didiskusikan dan disosialisasikan pada tenaga akademik, tenaga kependidikan dan mahasiswa di Jurusan Manajemen. Selanjutnya UJM akan memonitor setiap kegiatan dan melakukan evaluasi dengan melakukan revisi pada setiap dokumen SPMA. Salah satu contoh penjaminan kualitas yang dilakukan Jurusan Manajemen adalah: pertama, monitoring dan evaluasi perkuliahan. Kualitas ditetapkan dengan menyediakan daftar presensi untuk setiap mata kuliah yang diberikan oleh bagian pengajaran sebagai petugas monitoring kehadiran tenaga akademik. Masingmasing tenaga akademik dan mahasiswa harus tanda tangan dan menuliskan materi yang diberikan pada setiap kali kehadiran sehingga dapat selalu diketahui frekuensi kehadiran tenaga akademik dan mahasiswa serta kesesuaian antara materi yang diberikan oleh masing-masing tenaga akademik dengan silabus yang ada di Jurusan Manajemen. Disamping itu, setiap akhir perkuliahan Jurusan Manajemen melakukan evaluasi terhadap kualitas pengajaran tenaga akademik dengan memberikan kuesioner kepada setiap mahasiswa dan hasilnya digunakan sebagai bahan evaluasi dan perbaikan metode perkuliahan. Kedua, monitoring dan evaluasi
71
keaktifan mahasiswa. Kelangsungan mahasiswa dipantau dengan cara memonitor jumlah sks dan IPK setiap mahasiswa per semester untuk menghindari tingginya tingkat drop out, lama penyelesaian tugas akhir untuk mengetahui hambatan yang dihadapi dalam proses penyusunan tugas akhir, IPK rata-rata mahasiswa per semester untuk mengetahui perkembangan prestasi mahasiswa dan peninjauan ulang kurikulum setiap tahun berdasarkan hasil tracer study. Ketiga, Jurusan Manajemen mengukur kualitas lulusan dengan menghitung IPK rata-rata lulusan,lama menyelesaikan studi, mengetahui kesesuaian kemampuan dengan kebutuhan pengguna (daya serap pasar terhadap lulusan, gaji pertama, waktu tunggu yang dibutuhkan untuk memperoleh pekerjaan pertama). Pelaksanaan penjaminan kualitas Jurusan Manajemen telah dilakukan secara berkelanjutan dan selalu dilakukan perbaikan untuk meningkatkan kualitas Jurusan Manajemen. Peran Unit Jaminan Mutu (UJM) di tingkat Jurusan, Gugus Jaminan Mutu (GJM) di Fakultas dan Pusat Jaminan Mutu (PJM) di tingkat universitas memberikan manfaat bagi peningkatan kualitas Jurusan Manajemen. Terutama dalam hal panduan-panduan tertulis yang menjadi acuan dalam penyelenggaraan Jurusan Manajemen yang baik. 3.2.5
Keberlanjutan
a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa: Jurusan Manajemen bersama-sama dengan Jurusan lain di Fakultas Ekonomi mengadakan promosi melalui expo pendidikan, melakukan kunjungan ke SMA/SMK di Jawa Timur, mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat dengan objek siswa SMA/SMK. Promosi juga dilakukan melalui brosur dan
72
website universitas dan fakultas yang menampilkan profil Jurusan Manajemen. b. Upaya peningkatan mutu manajemen: Membuat perencanaan kegiatan dan program jurusan yang terwujud di dalam penyusunan anggaran, rolling staf jurusan dan lembaga-lembaga yang berada di bawah jurusan, evaluasi dan perbaikan manual prosedur, dalam hal ini UJM memiliki peranan untuk memberikan masukan dalam proses peningkatan mutu manajemen. c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan: Beberapa upaya yang telah dilakukan adalah: Pertama, memperbaiki program Kuliah Kerja Nyata-Profesi (KKN-P) yang mewajibkan setiap mahasiswa untuk magang selama dua-tiga bulan pada perusahaan/industri/instansi pemerintah. Kegiatan ini juga bertujuan untuk mengembangkan jaringan kerjasama (networking) dan sebagai sumber informasi mengenai kualifikasi lulusan yang dibutuhkan. Kedua, meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris dari mahasiswa dengan mengharuskan mahasiswa mengikuti test TOEFL maupun menggunakan literatur Bahasa Inggris. Ketiga,
mensyaratkan
mahasiswa
yang
akan
menempuh
ujian
comprehensive untuk menyerahkan fotokopi dan menunjukkan sertifikat tes TOEFL asli dari lembaga yang ditunjuk Fakultas. Keempat, meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berwirausaha melalui
kegiatan
kuliah
tamu,
seminar,
pelatihan
dan
praktek
kewirausahaan, serta menambahkan mata kuliah berorientasi praktek.
73
Kelima, peningkatan kompetensi lulusan melalui penambahan muatan praktek pada mata kuliah yang persifat praktis. Keenam, Jurusan Manajemen melakukan evaluasi pembimbingan tugas akhir agar tercapai efektifitas proses pembimbingan melalui kartu kendali. Ketujuh, setiap mata kuliah diarahkan untuk memasukkan muatan softskill dengan tujuan agar mahasiswa dapat memperpendek waktu tunggu dalam mendapatkan pekerjaan. Kedelapan, dalam proses pembelajaran tentunya peranan dosen sangat dobutuhkan sebagai pemegang peranan dari proses pemasaran jasa. Maka kualitas dosen harus diperhitungkan dalam meningkatkan kulitas lulusan mahasiswa FEB UB. d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan: Jurusan Manajemen selama ini telah melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang didanai dari dana DPP, maupun dana hasil kerjasama dengan perusahaan, instansi Pemerintah Daerah atau pihak-pihak lain, walaupun jumlah tenaga akademik yang terlibat dalam kegiatan tersebut masih belum maksimal. Beberapa kerjasama institusional dalam bidang kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat telah dilakukan dengan beberapaPemerintah Kabupaten/Kota, perusahaan diantaranya dengan PT. Semen Gresik, Perum Jasa Tirta, PT. Abipraya, PT. Mitra Karya, PT. Telkomsel, RCTI, Lembaga Afiliasi Penelitian dan Industri ITB, yaitu berupa penelitian, penyusunan rencana pengembangan, evaluasi terhadap kebijakan, strategi dan program pengembangan, program pendampingan, pembinaan usaha kecil menengah dan konsultasi
74
bisnis. Jurusan Manajemen memperluas jalinan kerjasama dengan perusahaan /industri /instansi pemerintah dalam kegiatan KKN bagi mahasiswa. Selain itu, di bawah koordinasi Fakultas mengadakan bursa kerja. e. Upaya dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain mahasiswa: Jurusan Manajemen telah mengikuti beberapa program hibah yaitu TPSDP sebanyak 2 kali (walaupun belum berhasil, hanya sampai Batch II) dan A2 (ketidakberhasilan Jurusan Manajemen meraih hibah kompetisi A2 dikarenakan telah mendapatkan Akreditasi A pada saat proses penilaian hibah kompetisi A2). Program hibah yang pernah diperoleh Jurusan Manajemen adalah hibah di tingkat universitas sebanyak 2 kali dan Program Hibah Kompetisi A3 (Dikti) periode 2006-2008. Hal ini menambah motivasi Jurusan Manajemen untuk meningkatkan kinerja.
75
3.3
Kegiatan Yang ditekuni Kegiatan dilakukan selama lebih kurang 2 bulan, dimana pada kegiatan KKN-Profesi, lebih dikonsentrasikan kepada proses
Perumusan dan pengisian borang standar 3 dan standar 4 untuk program S1, S2 dan S3 serta proses Jurusan Manajemen Universitas Brawijaya Malang. Berikut ini jadwal kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa selama proses Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) : Tabel 2. Jadwal Kegiatan KKNP HARI
Senin-Jum’at
TANGGAL
2 - 6 Juli 2013
KEGIATAN
- Pengenalan jajaran jurusan manajemen FEB UB - Pemberitahuan informasi mengenai SIDEA - Pembekalan awal mengenai standar akreditasi
Senin-Jum’at
9 - 13 Juli 2013
- Proses pencarian dan filtering data standar 1 sampai 7
76
Senin-Jum’at
16 - 21 Juli 2013
- Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang SIDEA standar 3 dan 4 - Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar PS)
Senin-Jum’at
22 - 25 Juli 2013
- Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang SIDEA standar 3 dan 4 - Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar PS) (lanjutan) - Proses pengumpulan bukti fisik terkait data standar 3 mengenai jumlah mahasiswa (lulusan, terminal dan DO) - Rapat internal pembagian jobdisk pengisian borang
77
Senin-Jum’at
26 - 31 Juli 2013
- Proses pengumpulan dan filtering data terkait borang standar 3 dan 4 yang disesuaikan dengan standar sidea untuk program S2 dan S3 - Proses pencetakan standar nilai dan file audit internal untuk program S1, S2 dan S3 melalui website PJM universitas
Senin-Jum’at
1 – 3 Agustus 2013
- Pengisian borang S1, S2 dan S3 (pencarian data mengenai homebase dosen S2 dan S3, pencarian data mentah mengenai tracer study program S1 tahun 2011, pencarian data kepegawaian perpustakaan dan administrasi fakultas dan jurusan di personalia)
78
05 - 10 Agustus 2013
Senin-Jum’at
15 - 20 Agustus 2013
CUTI HARI RAYA IDUL FITRI
- (lanjutan) pengisian borang S1, S2 dan S3 (data terkait visiting professor, prestasi dosen setiap program, proses pengumpulan informasi kepegawaian fakultas dan jurusan) - Proses pencarian informasi dan data tracer study program S2 dan S3 - Memulai pengumpulan bukti fisik setiap program - Persiapan pengumpulan soft copy final pengisian borang standar 3 dan 4 untuk program S1, S2 dan S3. - Pemahaman dan pengenalan pokok poin tracer study program S1 tahun 2012
Senin-Jum’at
20 – 26 Agustus 2013
- Proses pengumpulan bukti fisik untuk setiap poin borang (S1, S2 dan S3) - Pengumpulan softcopy borang standar 3 dan 4 untuk
79
program S1, S2 dan S3 - Proses persiapan standar prima terkait daftar keluhan mahasiswa - Pengumpulan softcopy manual mutu, manual prosedur, standar layanan prima dan ISO (S1, S2 dan S3) di PJM Universitas Pusat
Senin-Jum’at
27 – 31 Agustus 2013
- Persiapan Bukti fisik terkait poin borang standar 3 dan 4 - Persiapan data (softcopy dan hardcopy) borang standar 3 dan 4 program S1, S2 dan S3 - Pemesanan banner, pencetakan buku manual mutu dan manual prosedur - Visitasi Audit Internal
80
Senin-Jum’at
02 - 09 September 2013
- Rapat internal terkait poin temuan visitasi audit internal untuk program S1 - Proses revisi borang standar 3 dan 4 (S1) terkait kegiatan dosen, jumlah SKS dosen, dan standar 3 mengenai kemahasiswaan (jumlah daya tamping dan lulusan jurusan 5 tahun terakhir)
81
3.4
Deskripsi Kegiatan KKN Senin – Jum’at ( 2-6 Juli 2013) a) Pengenalan jajaran jurusan manajemen FEB UB b) Pemberitahuan informasi mengenai SIDEA c) Pembekalan awal mengenai standar akreditasi Pada semester ini saya dalam proses kegiatan KKN, maka yang menjadi
kewajiban saya adalah mencari Instansi atau Lembaga sebagai tempat
saya
melaksanakan KKN. Saya memutuskan untuk melaksanakan kegiatan KKN di Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya.
Sebelum saya masuk dalam kegiaan KKN maka saya terlebih dahulu mengenal dengan baik jajaran jurusan Manajemen FEB UB. Karena saya harus mengenal lingkungan dan juga beberapa orang yang akan membantu saya dalam proses KKN. Setelah itu saya ditempatkan di bagian UJM ( Unit Jaminan Mutu) dimana saya sebagai staff dari Ibu Sri Palupi Prabandari,SE.,MM sebagai sekertaris UJM yang menjadi mentor dan koordinator dalam UJM. Setelah itu dikenalkan dengan SIDEA yaitu suatu situs yang dibuat oleh PJm ( Pusat Jaminan Mutu) yang dimana didalam situs ada beberapa ketentuan dan juga indicator – indicator yang dipakai sebagai acuan dalam pengendalian mutu setiap jurusan yang ada di Universitas Brawijaya. Mengapa demikian karena tugas UJM adalah sebagai kontroling kualitas mutu jurusan Manajemen. Setelah itu ada beberapa penjelasan yang disampaikan oleh Ibu Palupi tentang beberapa hal yang harus dilakukan dalam proses Akreditasi yang dilaksanakan UJM.
83
Senin – Jum’at ( 09-13 Juli 2013) a) Proses pencarian dan filtering data standar 1 sampai 7 Di minggu kedua dilakukan proses pencarian standard 1 – 7 yang diunduh dari SIDEA, yang mana beberapa indikator yang memang khusus fakultas di bidang sosial. Dan juga memilah dimana saja data seharusnya dicari yang sesuai dengan indikator yang ada. Senin – Jum’at ( 16-21 Juli 2013) a) Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang SIDEA standar 3 dan 4 b) Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar PS) Dari beberapa isian yang harus dilakukan untuk proses akreditasi berdasarkan SIDEA maka pengklarifikasian data yang sudah ada di jurusan manajemen ataupun pada bagian personalia yang dimana sesuai isian standard 3 dan 4 yaitu standard 3 tentang kemahasiswaan dan standard 4 tentang kepegawain ( dosen, bagian admintrasi, dan bagian pendidikan). Dan juga data tersebut tidak hanya mengenai tenaga dari dalam jurusan manajemen tetapi juga dari luar jurusan manajemen sebagi tenaga pengajar pembantu mata kuliah umum dan bahasa seperti halnya PKN, Agama, Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris dan Hukum.
84
Senin – Jum’at (22 - 25 Juli 2013) a) Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang SIDEA standar 3 dan 4 b) Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar PS) (lanjutan) c) Proses pengumpulan bukti fisik terkait data standar 3 mengenai jumlah mahasiswa (lulusan, terminal dan DO) d) Rapat internal pembagian jobdisk pengisian borang S1, S2 dan S3 Dilanjutkan kembali kegiatan minggu kemarin, yang dimana pengumpulan data mentah dari standard 3 dan 4.Pengumpulan data mahasiswa yang sedang aktif , terminal dan DO dapat kita peroleh pada bagian administrasi dan juga pada bagian recording. Setelah data terkumpul semua maka diadakan rapat internal yang dimana satu orang sebagai PJ ( penanggung jawab) dari masing-masing prodi (progam studi) yang ada, dan saya dipilih sebagai PJ isian boring S2. Senin – Jum’at (26 - 31 Juli 2013) a) Proses pengumpulan dan filtering data terkait borang standar 3 dan 4 yang disesuaikan dengan standar sidea untuk program S2 dan S3 b) Proses pencetakan standar nilai dan file audit internal untuk program S1, S2 dan S3 melalui website PJM universitas Setelah semua data mentah terkumpul maka proses filtering dari data mentah diambil beberapa hal yang sesuai dengan indicator dalam standard sidea khususnya untuk prodi S2 dan S3, setelah itu mengundung standard nilai audit internal untuk semua prodi S1, S2 dan S3 untuk mengetahui bagaimana tolak ukur
85
atau standarisasi penilain jurusan, yang dimana tentunya menentukan nilai akreditasi jurusan. Senin – Jum’at (1 – 3 Agustus 2013) a) Pengisian borang S1, S2 dan S3 (pencarian data mengenai homebase dosen S2 dan S3, pencarian data mentah mengenai tracer study program S1 tahun 2011, pencarian data kepegawaian perpustakaan dan administrasi fakultas dan jurusan di personalia) Di minggu ini dilanjutkan dengan pengisian boring dari data yang sudah ada, baaik S1, S2 dan S3. Dan juga pencarian data mentah tracer study ( pelacakan mahasiswa) tahun 2011 yang dimana fungsi dari tracer study untuk mengetahui kualtas lulusan setelah menempuh kuliah di jurusan manajemen dengan indikasi pekerjaan yang diterima atau kegiatan wirausaha yang dijalankan. Dan juga pencarian bukti fisik sekaligus nama kepegawain adiminstrasi di personalia Fakultas Ekonomi dan Bisnis Senin – Jum’at (15 - 20 Agustus 2013) a) (lanjutan) pengisian borang S1, S2 dan S3 (data terkait visiting professor, prestasi dosen setiap program, proses pengumpulan informasi kepegawaian fakultas dan jurusan) b) Proses pencarian informasi dan data tracer study program S2 dan S3 c) Memulai pengumpulan bukti fisik setiap program d) Persiapan pengumpulan soft copy final pengisian borang standar 3 dan 4 untuk program S1, S2 dan S3. e) Pemahaman dan pengenalan pokok poin tracer study program S1 tahun 2012
86
Setelah liburan hari raya, kegiatan KKN dimulai kembali. Hal yang dikerjakan di hari pertama yaitu melanjutkan isian boring yang dimana ada data yang berupa isian visiting professor, prestasi dosen setiap progam, dan juga pengumpulan bukti fisik (ijazah dan curriculum vitae) kepegawain yang sudah tercantum dalam daftar data mentah yang sudah didapatkan. Selanjutnya meminya hasil tracer study ke pasca sarjana yang didalamnya ada prodi S2 dan S3 kepada masing – masing KPS ( Ketua Progam Studi ) yang dimana KPS S2 yaitu Ibu Dr.Noermijati.SE.,MM dan KPS S3 Prof.Armanu Thoyib.SE.,MSc.,PhD sebagai isian standard 3 dari progam studi S2 dan S3. Setelah setelah semua boring isian sudah terisi dan merupakan hasil final maka isan siap di burn di disc dan siap dikirimkan ke PJM. Dan di upload di SIDEA. Senin – Jum’at (20 – 26 Agustus 2013) a) Proses pengumpulan bukti fisik untuk setiap poin borang (S1, S2 dan S3) b) Pengumpulan softcopy borang standar 3 dan 4 untuk program S1, S2 dan S3 c) Proses persiapan standar prima terkait daftar keluhan mahasiswa d) Pengumpulan softcopy manual mutu, manual prosedur, standar layanan prima dan ISO (S1, S2 dan S3) di PJM Universitas Pusat Di minggu ini pengumpulan bukti fisik pada setiap poin di setiap boring dimana tentang kemahasiswaan dari jumlah mahasiswa hingga prestasi mahasiswa harus ada bukti sebgai penguat data yang sudah ada. Dan juga softcopy yang sudh dikirim ternyata dikembalikan kembali ke UJM sete;ah adanya perbaikan maka dikirim lagi ke PJM sebagai isian Final .
87
Setelah iu kajian pelalayanan prima, dari pelayanan administrasi hingga sarana pembelajaran yang digunakan sebagai akatifitas belajar mahasiswa. Dan setelah itu dikirim ke PJM beserta ISO. Senin – Jum’at (27 – 31 Agustus 2013) a) Persiapan Bukti fisik terkait poin borang standar 3 dan 4 b) Persiapan data (softcopy dan hardcopy) borang standar 3 dan 4 program S1, S2 dan S3 c) Pemesanan banner, pencetakan buku manual mutu dan manual prosedur d) Visitasi Audit Internal Di minggu terakhir persiapan AIM (Audit Internal Mutu), pengumpulan bukti fisik di check kembali agar mengetahui kelengkapan sebelum diadakanya audit, dan juga persiapan softcopy dan hardcopy. Setelah itu pemesanan banner yang berisikan visi, misi, tujuan jurusan manajemen dan juga isi dari pelayanan prima. Senin – Jum’at (02 - 09 September 2013) a) Rapat internal terkait poin temuan visitasi audit internal untuk program S1 b) Proses revisi borang standar 3 dan 4 (S1) terkait kegiatan dosen, jumlah SKS dosen, dan standar 3 mengenai kemahasiswaan (jumlah daya tamping dan lulusan jurusan 5 tahun terakhir) Di minggu audit dilaksanakan semua standard diperikasa oleh auditor dari poin ke poin, dab ditemukan beberpa temuan yang dimana sebagai perbaikan birokrasi Jurusan Manajemen. Setelah adanya temuan maka diberi tenggang waktu untuk memperbaikinya, apabila dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek hanya berkisar 1
88
minggu, apabila mengenai Renstra (rencana strategi) dalam jangka waktu 6 bulan, dikarenanakan pergantian kepemimpinan dekanat di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 3.5
Evaluasi Hasil Kegiatan KKN-Profesi Berikut ini adalah hasil evaluasi kegiatan KKN-P selama melaksanakan
program terhadap topik konsentrasi Manajemen pemasaran sesuai dengan mayor yang ditempuh. Jurusan Manajemen sudah melakukan proses pengembangan sumber daya manusia melalui dukungan organisasi. hal ini terbukti dengan beberapa hal berikut: 1. Jurusan manajemen melakukan proses pengembangan SDM a) Melatih dan mengembangkan dosen yang lebih muda b) Memantapkan dan meningkatkan kompetensi dosen melalui; Seminar, kursus, training, workshop dll. c) Memberi penugasan dengan tanggung jawab yang lebih besar melalui jalur struktural d) Pengembangan secara mandiri (menjadi expert) melalui jalur keilmuan e) Menjadi konsultan di di bidang keahlian yang dipilih. Selama kurang lebih lima tahun terakhir, jurusan Manajemen FEB UB sudah melakukan proses pengembangan SDM, terbukti dengan adanya bukti berupa surat tugas maupun bukti fisik terkait hal tersebut. pada pengisisan borang standar 4 dan penemuan bukti fisik pendukungnya, sudah ada 553 kegiatan dosen dengan bentuk kegiatan sebagai penyaji (pemateri) maupun peserta. selain itu ada
89
beberapa dosen yang menjadi konsultan baik yang menyangkut bidang keilmuannya maupun diluar bidang keilmuan. 2. Peningkatan kualitas tenaga akademik, dengan meningkatkan kualifikasi pendidikan formal (S3) dan non-formal (Post Doctoral, homestay, dan recharging program). 3. Peningkatan kualitas tenaga akademik dibidang penelitian dan pembuatan karya tulis ilmiah, dilakukan dengan cara menugaskan tenaga akademik mengikuti pelatihan metodologi penelitian dan penulisan karya ilmiah. 4. Peningkatan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan formal (S1 dan S2) dan non-formal (kursus dan workshop yang terkait dengan tugas pokok dan fungsinya). 5. Jurusan Manajemen melakukan strategi pengembangan dosen senior dengan menggunakan Jalur pembinaan : a) Memberi peran sebagai staf ahli b) Pengkaderan c) Membina dosen yang senior d) Transformasi keilmuan pada masyarakat dan pemerintah 3.5.1
Keunggulan Pelaksanaan Operasional Perusahaan / Instansi a)
Memberikan kesempatan luas dan
lebih kepada Sumber daya
manusia jurusan (dosen) dengan pemberian
fasilitas berupa
kesempatan belajar, mengikuti program pelatihan dan program. b)
Upaya perluasan hubungan kerjasama kepada pihak yang terkait. Dalam upaya pengembangan sumber daya manusia melibatkan beberapa komponen di dalamnya. Dengan semakin meningkatnya
90
hubungan, maka semakin meningkat pula kemungkinan dalam menjalin kerjasama dalam upaya perluasan hubungan dengan pihak lain. c)
Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia di dalam sebuah organisasi khususnya dosen sebagai tenaga pendidik
d)
Meningkatkan
proses
dan
mutu
pendidikan
dalam
upaya
mewujudkan tujuan pendidikan nasional. 3.5.2
Kelemahan Pelaksanaan Operasional Perusahaan / Instansi a)
File kearsipan mengenai beberapa informasi dosen belajar, home stay dan
kegiatan
dosen
berupa
penyaji
dan
peserta
kurang
terdokumentasi dan terarsip dengan baik. Bukti fisik yang terarsip dengan baik hanya berkisar tiga tahun tertakhir. b)
Dengan kurang terarsip dan kurang terdokumentasinya seluruh kegiatan pengembangan sumber daya dosen maak berdampak pada kurang adanya publikasi yang menyeluruh mengenai kegiatan peningkatan sumber daya manusia dalam suatu organisasi (jurusan manajemen),
c)
Proses pencarian informasi masih rumit dan berbelit. Dosen yang bersangkutan pun enderiung sulit ditemui, sehingga proses pencarian dan penggalian data dan informasi masih kurang begitu dalam.
d)
Kurangnya suatu media untuk menampilkan hasil presentasi, penyaji atau peserta dalam program pengembangan sumber daya manusia
91
jurusan. Dengan adanya suatu ”media” penyampai, maka diharapkan proses penginformasian hasil lebih jelas dan merata. e)
Kurangnya sosialisasi mendasar bagi seluruh elemen kerja jurusan dan fakultas mengenai audit internal dan proses pelaksanaan, sehingga menyulitkan dalam proses pengisian poin borang.
3.5.3
Penyebab Kelemahan Operasional Perusahaan / Instansi a)
Kurangnya tenaga ahli profesional yang paham benar maksud pengisisan borang setiap standar
b)
Persiapan Audit Internal Mutu yang terlalu singkat dan kurangnya koordinasi menyeluruh untuk pengisian borang standar 3 dan 4 ada setiap program (S1, S2 dan S3)
c)
Kurang adanya sosialisasi awal dan keberlanjutan mengenai program Audit Internal Mutu yang dilaksanakan setiap 6 bulan sekali
3.5.4
Akibat kelemahan operasional perusahaan a)
Kurang adanya pengetahuan dan pemahaman mendasar mengenai ”event” semester an jurusan ini. Yaitu Audit Internal Mutu Jurusan pada seluruh elemen jurusan Manajemen sehingga mempengaruhi proses pengisian borang.
b)
Karena kurangnya tenaga ahli yang pahama betul mengenai proses pengisian borang dan persiapan yang tidak efektif karena kurangnya koordinasi antara seluruh program S1, S2 dan S3 ini, sehingga proses pengisian borang menjadi sedikit lambat dan tidak berjalan maksimal. 92
3.5.5
Alternatif Perbaikan Yang diusulkan a)
Perlu dilakukannya program kearsipan pada seluruh dokumen terkait dengan peningkatan mutu dosen dan dukungan organisasi di Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang
b)
Perlu adanya sosialisasi lebih jauh mengenai program Audit Internal Mutu yang dilakukan secara berkala kepada seluruh elemen Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang agar mempermudah tenaga lapang dalam proses pencarian data terkait pengisian borang.
c)
Perlu adanya media yang menampilkan jadwal dan hasil yang diperoleh dari program peningkatan mutu dan kinerja dosen agar dampak positif lebih tersebar luas.
3.6
Pengalaman Belajar
Dalam pelaksanaan program KKNP selama lebih kurang 2 bulan ini. Mahasiswa memperoleh banyak pengalaman selama melakasanakan kegiatan tersebut. Berikut ini akan dijelaskan secara lebih rinci : a)
Pengalaman dalam mempelajari informasi audit internal baik secara online maupun secara langsung. Mengakses SIDEA untuk pengisian borang dan mendapat informasi standar pengisian borang dari pihak universitas (PJM)
b)
Pengalaman bekerja sebagai tim yang kompleks. Dengan berbagai latar
belakang
jenjang
keilmuan
yang
berbeda,
sehingga
meningkatkan keahlian dalam berkomunikasi.
93
c)
Pengalaman mengatur jobdisk dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Sehingga dalam sehari bekerja sudah bisa menyusun apa yang bisa dilakukan esok dan seterusnya dengan mengefisienkan waktu dan tenaga serta mendapatkan hasil yang optimal.
d)
Pengalaman dalam membina hubungan yang baik dan menghargai pendapat serta hasil kerja dengan beberapa komponen kerja di dalamnya (Dosen, Teman Kerja, Pegawai) dengan tetap menjaga komunikasi dan sopan santun.
e)
Pengalaman dalam upaya penyelesaian masalah yang dihadapi dengan arif, berpikir dengan pasti dan selalu menampilkan progress setiap harinya dalam bekerja.
f)
Pengalaman mendapat ilmu lebih banyak yang berkaitan dengan mahasiswa, dosen, pegawai, Unit Jaminan Mutu, Gugus Jaminan Mutu dan Pusat Jaminan Mutu.
g)
Pengalaman dalam mengaplikasikan teori manajemen dan pola organisasi yang sudah didapatkan di bangku perkuliahan
94
