ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAB I PliNDAHULUAN
I . £janiiaagaa t a
Pa d a d e w a s a ini p e r k e m b a n g a n ilmu p e n g e t a n u a n dan t e k n o l o g i s a n g a t p e s a t sekali, p a d a d u n i a usaha. tiinbulnya
hal ini j u g a m e m p e n g a r u h i
Ke a d a a n terse b u t d a p a t d i l i h a t d e n g a n
perusahaan
baru ya n g s angat
baik p e r u s a h a a n industri,
banyak
d a g a n g atau jasa.
sekali,
Selain itu
p e r u s a h a a n - p e r u s a h a a n ya n g telah ada ju g a sema kin
ber-
kembang,
y a itu d e n g a n jalan m e m p e r l u a s atau m e m p e r b e s a r
usahanya
se j a l a n d e n g a n p e r k e m b a n g a n p a d a d u n i a
Dengan
adany a hal ters e b u t m a s a i a h yang
pimpinan
dalam
pengelolaannya
se m a k i n
usaha.
dihadapi
ol eh
komp l e k s
dan
banyak s e k a l i . A k i b a t dari s e m u a hal tersebut, mempunyai dan
k e m a mpuan
pimpinan dituntut
yan g lebih b a n y a k d a l a m
mengelola
m e n g e n d a l i k a n a k t i v i t a s - a k t i v i t a s yan g ad a di
usahaan
dem i k e l a n g s u n g a n hidup dan t e r c a p a i n y a
perusahaannya.
per tujuan
U n t u k p e r u s a h a a n yan g kecil d e n g a n a k t i
v i tas u s aha ya ng sedikit, maka p e m i l i k m a s i h mampu m e n a ngani
dengan
m eng-
gunakar\ tenag a o r ang lain yang se d i k i t jum lahnya.
Tetapi
untuk haan
aktivitas-aktivitas
perusahaannya
p e r u s a h a a n ya n g a k t i v i t a s n y a b a n y a k at-au yan g
besa r maka p e m i l i k t i dak mu n g k i n lagi
perusa dapat
1
SKRIPSI
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
2 m e n g a t a s i sen diri semua m a s a l a h d a l a m menangani, haannya
karena
adanya
pe r u s a -
keterbatasan-keterbatasan
bai k
waktu m a u p u n k e m a m p u a n n y a . O l e h k a r e n a itu ia m e m e r l u k a n b a n t u a n o r a n g lain d a l a m m e n gelola,
m e n g a w a s i dan m e n g -
endalikan
dan b a h k a n
aktivitas perusahaannya,
melimpahkan kepada
seluruh wewenang pengelolaan
o r a n g lain,
pemilik
mungkin
perusahaannya
sehingga terdapat pemisahan
antara
p e r u s a h a a n d a n m a n a j e m e n atau p e n g e l o l a p e r u s a
haan tersebut. Dengan ada atau t i d a k n y a p e m i s a h a n a n t a r a p e m i l i k dengan suatu
pengelola
p erusahaan,
p e m i m p i n atau
pengelola
p e r u s a h a a n teta p d i t u n t u t k e m a m p u a n n y a u n t u k
me-
n g e l o l a dan m e n g e n d a l i k a n a k t i v i t a s yan g ad a di
perusa
haannya,
se n d i r i
ba i k
p e m i m p i n itu se b a g a i p e m i l i k n y a
maupun se b a g a i p e n g e l o l a ya n g h a rus m e m p e r t a n g g u n g j a w a b kan k e p a d a pe milik. perusahaan
S e m a k i n b a n y a k a k t i v i t a s u s a h a suatu
m a k a sem a kin b a n y a k tenaga k e r j a ya n g d i p e r -
lukan, s e h i n g g a s e m a k i n d i p e r l u k a n p e n g e n d a l i a n t e r h a d a p a k t i v i t a s p erusahaan. besarnya dan
Hal ini s e h u b u n g a n d e n g a n semakin
kemungkinan terjadinya
ke sal ahan,
p e n y e l e w e n g a n s erta p e m b o r o s a n yan g
akan
kecurangan dihadapi
perusahaan. S a lah satu ca r a u n t u k d a p a t m e n g e n d a l i k a n a k t i v i tas
p e rusahaan,
a d a l a h t e r s e d i a n y a s i s t e m i n f o rmasi a-
k u n t a n s i y a n g d a p a t m e m p e r s i a p k a n d a n roengolah d a t a - d a t a agar
SKRIPSI
d apat m e n g h a s i l k a n i n f o rmasi ya n g
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
relevan,
tepat
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
3. waktu
dan b e r g u n a bagi p i m p i n a n u ntuk d a p a t m e n g e n d a l i
kan a k t i v i t a s per u s a h a a n n y a , yan g
S i s t e m in formasi a k u n t a n s i
ada di p e r u s a h a a n d a p a t d i k a t a k a n b a i k bil a
m e n g h a s i l k a n i n f o r m a s i y a n g tepat waktu,
mudah
d apat dib aca ,
*
jelas,
m u d a h d i p a h a m i dan d i s a m p a i k a n d a l a m b e n t u k ya n g
ringkas
te ta pi
padat,
juga memperhatikan manfaat
b i a y a u n t u k m e m p e r o l e h i n f ormasi ter sebut dan
dan
i n f o rmasi
t e r s e b u t h arus re l e v a n atau b e r h u b u n g a n d e n g a n k e p u t u s a n y a n g d i a m b i l ol e h p i m p i n a n s e h i n g g a p e n g e n d a l i a n a k t i v i tas
d a l a m p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n d e n g a n baik.
rapka n yang
dengan adanya pengendalian aktivitas baik,
aktivitas-aktivitas
ya n g
D iha-
perusahaan
dijalankan
oleh
p e r u s a h a a n d a p a t b e r j a l a n lebi h ef e k t i f da n efisien. S ala h adalah
satu
pengadaan
pengadaan
aktivitas atau
perusahaan
pe mb elia n.
d a l a m suatu p e r u s a h a a n
yan g
penting
Pengendalian diperlukan,
u n tuk
terutama
u n t u k p e r u s a h a a n in dustri se perti h a l n y a pad a p e r u s a h a a n “x"
di
dimana
S u r a b a y a y an g m e n j a d i o b y e k da r i pengadaan
atau p e m b e l i a n n y a m e l i p u t i
p e r a l a t a n atau m e s i n - m e s i n , da n
s ebagainya.
skripsi
b a h a n pe mb antu,
Disini terutama untuk
ini,
pembelian b a h a n bak u
pembelian
atau
p e n g a d a a n b ahan baku yan g m a s i h m e m e r l u k a n p r o s e s p e n g o lahan
lebih lan ju t u n t u k m e n j a d i b a r a n g jadi,
jual,
maka
untuk
p e n g a d a a n b a h a n bak u s a n g a t p e n t i n g s e k a l i
SKRIPSI
sudah dapat dapat
dipastikan
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
lalu di-
pengendalian untuk
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
4 perusahaan
tersebut.
d a l a m jumlah,
kwal itas ,
ruhi
pr odu ksi,
proses
te r a k h i r ti d a k
D i m a n a p e n g a d a a n bahan bak u
h arg a dan s a a t n y a akan m e m p e n g a k e m u d i a n p e n j u a l a n n y a dan
a d a l a h m e m p e n g a r u h i tujuan
dapat
baik
p e rusahaan,
t e r c a p a i n y a tuju an p e r u s a h a a n
yang
yan g y aitu tela h
d itetapkan. K e b u t u h a n akan p e n g e n d a l i a n p e n g a d a a n b ahan itu
akan d i p e n u h i d e n g a n a d a n y a suatu s i s t e m
akuntansi
ya n g
y a n g akurat, awasi
da n
baik,
baku
i n f ormasi
ya n g d a p a t m e m b e r i k a n
i n f ormasi
cepa t da n tepat k e p a d a p i m p i n a n u n t u k m e n g m e n g e n d a l i k a n p e n g a d a a n b a han ba ku
p e r u s a h a a n d a p a t m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i da n
sehingga
efektivitas
d a l a m o p e r a s i n y a u n t u k m e n c a p a i tuju an p e rusahaan. Dengan
demikian jelaslah sudah tentang
perlunya
me n e r a p k a n s i s t e m in formasi a k u n t a n s i u n t u k p e n g e n d a l i a n pengadaan
b ahan baku di p e r u s a h a a n .industri,
p a d a p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a d a l a m r a n g k a kan e f i s i e n s i dan e fektivitas,
khususnya meningkat
se b a g a i hal yan g m e n j a d i
t o p i k p e m b a h a s a n d a l a m sk r i p s i ini.
2.
P.,end ft l a s a n l u d n l
J u dul sk r i p s i ini a d a l a h "Pengendalian Informasi
SKRIPSI
:
dalam bidang Pengadaan
melalui
Sistem
A k u n t a n s i u n t u k M e n i n g k a t k a n E f i s i e n s i dan
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
E f e k t i v i t a s pada P e r u s a h a a n "X" di Surabaya". Untuk dari
yan g
mencegah dimaksudkan,
pengertian
kata
adanya penafsiran ma k a p e n u l i s
de m i kata y a n g
s k r i p s i t e r s e b u t se b a g a i b e r i k u t P_engendaljan gaa n
agar
yang
akan
tertulis
berbeda
memberikan dalam
judu l
:
a d a l a h p e n g e k a n g a n atau
p e n c e g a h a n / p e n j a-
t idak terjadi se s u a t u yan g d i l a k u k a n
sewenang-wenang
di luar atau m e n y i m p a n g da r i
secara
ketentuan
yan g ada, P e n g a d a a n a d a l a h a k t i v i t a s u n t u k m e n d a p a t k a n b a r a n g atau jasa
tert e n t u
dengan
mengorbankan
biaya
yang
d apat
d i u k u r d e n g a n satuan mat a uang. S-istem
adalah
s uatu r a n g k a i a n
prosedur-prosedur
s a l i n g b e r h u b u n g a n dan s a l i n g m e m p e n g a r u h i yan g secara
yang
disusun
te r p a d u u n t u k m e l a k s a n a k a n kegi a t a n atau
fung si
u t a m a d a r i perusaha an. In f ormasi ole h
a d a l a h hasi l dari p e n g o l a h a n d a t a y a n g d i p e r -
dan d i s u s u n dan b e r g u n a ba g i o rang y a n g
membutuh-
kannya. A k u n t a n s i a d a l a h k e s e l u r u h a n p e n g e t a h u a n dan fungsi yan g b e r h u b u n g a n d e n g a n pencipta an, pengelompokan,
peng o l a h a n ,
p en g e s a h a n ,
penc a t a t a n ,
penyim p u l a n , p e n g a n a l i s a a n ,
p e n a f s i r a n dan p e n y a j i a n i n f o rmasi yang d a p a t d i percay a,
SKRIPSI
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
6 secara
sistimatis
men genai t r a n s a k s i
finansiil
.
d a lam
suat u organ isa si.
s u m b e r - s u m b e r m odal di d a l a m suatu o r g a n i s a s i y a n g tanggung
jawab
ber-
u n t u k p e n y i a p a n in for masi k e u a n g a n
dan
j u g a i n f ormasi yang d i p e r o l e h dari p e n g u m p u l a n dan pengo l a h a n d a t a transaksi. Meningkatkan
a d a l a h m e m b u a t suatu hal tert entu
me n j a d i
lebih ba i k d i b a n d i n g k a n d e n g a n yan g dahulu. Efisiensj. e ner gi yang
adalah
atau paling
cermat,
t i dak m e m b u a n g w a k t u
d a p a t d i k a t a k a n se b a g a i suatu tepat
dan ses uai
untuk
maupu n
cara
mencapai
kerja tujuan
d e n g a n hasil maksitnum dan b i aya minimum. ad alah suatu cara k erj a y a n g dan
sesuai
perusahaan
dengan atau
tuju an yang telah
dengan p e r k a t a a n lain
paling
ditetapkan dapat
tepat oleh
mencapai
tuj uan p e r u s a h a a n . Perusahaan
& i S u r a b a y a a d a l a h m e r u p a k a n suatu
u s a h a a n industri,
per
tempa t d i m a n a pe n u l i s m e l a k u k a n pene -
litian u n t u k menja di o b yek p e m b a h a s a n d a l a m s k r i p s i ini. Dari
judu l skrip si ter se but secar a
kes elu ruh an,
m e m p unyai mftksud m e m b n h a s tentang s i s t e m i n f o rmasi a k u n tansi
SKRIPSI
yang berp e r a n sebagni alat bantu u n t u k
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
melakukan
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
pengendalian sistem
dalam
bidang
p e n gadaan,
dengan
melalui
in fo rmasi a k u n t a n s i yang ba ik ya n g meliputi. p r o
sedu r p e n g e l o l a a n baha n baku m u lai da r i pemb elian, rimaan,
penyim p a n a n ,
pengeluaran
memadai
s e r t a adanya p e r e n c a n a a n p e n g a d a a n atau
pene
dan p e n c a t a t a n
lian
b aha n
baku.,
baku
dapat
d i l a k u k a n d e n g a n tepat b a i k
yang pembe
mak a p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n dalam
bahan .jumlah,
w a k t u p e m b e l i a n , mutu s e r t a su p l i e r yan g d i p i l i h s e h i n g ga
dapat
m e n i n g k a t k a n e f i s i e n s i dan
efektivitas
pada
p e r u s a h a a n "x" di S u r a b a y a k h u s usnya dan pad a p e r u s a h a a n lain p a d a umumnya.
3. A l a s a n EsMUJhsji. l u d u l
Aktivitas perusahaan
sekali, bahwa
atau p e m b e l i a n
adalah p e n t i n g sekali d a l a m
p eru sahaan, Surabaya
pengadaan
sebagaimana
aktivitas
siklus
operasi
pengadaan memegang peranan
da n m e m p e n g a r u h i ke a d a a n p e r u s a h a a n , perusahaan
suatu
halnya pad a p e r u s a h a a n "x"
ter sebut a d a l a h
mengingat ind ust ri jadi.
Se
itu a,ktivitas p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n b e r h u b u n g a n
lang s u n g d e n g a n p e n g a d a a n d a n a d a n p e r s e d i a a n b a i k se diaan
b ahan
baku dan b a r a n g
tidak
adanya
b ahan
bak u ya n g baik,
SKRIPSI
di
penting
perusahaan
yan g akan m e n g o l a h b ahan baku me n j a d i b a r a n g lain
pada
pengelolaan
dan
jadi,
sehingga
pengendalian
per dengan
pengadaan
akan m e n i m b u l k a n k e k u r a n g a n atau
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
8. berkelebihan
persediaan
baha n
baku
yan g
menimbulkan
d a m p a k y a n g n e g a t i f se p e r t i k e m a cetan d a l a m p r o s e s duksi, gi an
b i a y a p e s a n a n dan p e n y i m p a n a n yan g besar, b u n g a akibat t e r t i m b u n n y a p e r s e d i a a n dan
pro keru-
seba g a i -
nya. S e r i n g k a l i ki t a j u m p a i p a d a p e r u s a h a a n - p e r u s a h a a n baik
perusahaan
pengadaan
dagang
tidak b e g i t u
maupun
industri,
diperhatikan,
aktivitas
s e bab
perhatian
s e r i n g k a l i lebih d i c u r a h k a n p a d a a k t i v i t a s p e n j u a l a n dan pengelola
perusahaan
s udah
u s a h a n y a m e n d a p a t k e untungan.
c u kup
tnerasa
dan
diperkirakan dengan
informasi i n f ormasi
akuntansi ya n g
melakukan
ya n g
dapat
adalah
penting
diterapkannya
sis tem
baik,
dapat
digunakan
pengendalian
bil a
T e t a p i s e p e r t i y a n g telah
d i k e m u k a k a n di atas a k t i v i t a s p e n g a d a a n sekali
pu a s
ole h
pengadaan
menyediakan
pimpinan
guna
u n tuk
meningkatkan
e f i s i e n s i dan e f e k t i v i t a s perusahaa n. B e r d a s a r k a n h a l - h a l ter seb ut, m a k a p e n u l i s m e r a s a t e r t a r i k u n t u k m e m i l i h j u dul dan isi s k r i p s i ini.
4. Xuiiiaa E^nvustinan S k r i p s i
Dengan kaka n
s erta
alasa n p e m i l i h a n j udul y a n g t elah d i k e m u a d a n y a p e r m a s a l a h a n yan g
ol e h p e r u s a h a a n "x" di Sur aba ya, membahas
SKRIPSI
masalah-masalah
sedang
dihadapi
penulis berusaha untuk
ters e b u t
dengan
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
menerapkan
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
9. semua
teori-teori
yan g
penulis pelajari
selama
ini,
u n t u k m e n g e m u k a k a n p e n y e b a b dan j a l a n keluar u n t u k memec a h k a n n y a s e c a r a s i s t e m a t i s d a n praktis. Selain itu p e n u l i s j u g a b e r h a r a p agar sk r i p s i ini bermanfaat dalam
bagi
pimpinan perusahaan
"x"
di
Surabaya
m e n g h i n d a r i / m e m i n i m a l i s i r t i m b u l n y a ha l - h a l
merugikan
perusahaan
t e r s e b u t dan
perusahaan
yan g
se jenis
j u g a p e r u s a h a a n la i n n y a s erta p a r a p e m b a c a pad a umumnya, terutama
se b a g a i p e d o m a n d a l a m m e m e c a h k a n m a s a l a h
yang
s e r u p a m a u p u n se b a g a i b a han p e r b a n d i n g a n » d e n g a n m e n g a m bi l
keseluruhanrtya m a u p u n d a s a r dan inti p o k o k n y a saja,
s e k a l i g u s u n t u k m e n u m b u h k a n k e s a d a r a n da n p e n g e r t i a n dalam
di r i p a r a p e m b a c a t e n t a n g arti p e n t i n g n y a
informasi
akuntansi
dalam
melakukan
di
siste m
pengendalian
k h u s u s n y a d a l a m b i d a n g p e n g a d a a n atau pemb elian. Disamping
itu
penyusunan
sk r i p s i
ini
berguna
b a g i p e n u l i s s e n d i r i s e b a g a i suat u u jian m e n g e n a i k e m a m puannya selama
dalam
menerapkan pengetahuan
yang
didapatkan
ini u n t u k m e m e c a h k a n m a s a l a h ya n g te r j a d i
dalam
p r a k t e k nyata, g u n a m e n g h a d a p i dan m e n y e l e s a i k a n m a s a l a h lain di k e m u d i a n hari.
Untuk ini,
memudahkan
sistematika
mengikuti
pembahasan
skripsi diuraikan dengan
sk r i p s i
urut-urutan
s e b a g a i be r i k u t
SKRIPSI
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
10 BAB
I . Pendahuluan. Bab ini b e r i s i p a n d a n g a n umu m yan g merauat dasar
penulisan
ruhari,
sk r i p s i ini
penjelasan
judul,
ala san
tujuan p e n y u s u n a n skripsi,
skripsi,
metodologi
salahan,
hipotesa
lisa
judul,
secara
kese lupemilihan
sistematika
yang mencakup kerja,
ide
:
perma-
r uang lingkup ana-
y a n g m e r u p a k a n suatu p e m b a t a s a n at as r u
ang li n gkup p emb a h a s a n ,
s e r t a p r o s e d u r penguin-
p u l a n dan p e n g o l a h a n data. BA B
II. P e n g e n d a l i a n sistem
dalam bidang
ratur
melalui
a k u n t a n s i u n t u k m e n i n g k a t k a n e f i s ie nsi
da n efekti v i t a s . ba h a s a n
pengadaan
D a l a m bab ini d i u r a i k a n pem-
teoritis berdasarkan
literatur-lite-
y a n g d a pat m e n u n j a n g sk r i p s i ini
untuk
p e m b a h a s a n p a d a b a b - b a b selanjutn ya. BAB
III. K e a d a a n p e r u s a h a a n "x" di Surabaya. Dalam
bab
peru s a h a a n , perusahaan
ini b e r i s i t e n t a n g yan g
mencakup
tinjauan sejarah
si n gkat
serta masaiah yang dihadapi
a k t i v i t a s p e n g a d a a n atau pem bel ian,
umum
dalam
yan g m e n
jad i p o k o k p e m b i c a r a a n d a l a m s k r i p s i ini. BAB
IV. P e m e c a h a n m a s a i a h dan p e n g u j i a n hipotesa. Dalam
SKRIPSI
bab
ini d i l a k u k a n
pembahasan
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
tentang
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
11 pemecahan
dari
permasalahan
dan
pengujian
t e r h a d a p h i p o t e s a k erja sk r i p s i ini. BAB
V. K e s i m p u l a n dan saran. Dalam
bab
hasil
ini
dikemukakan
pengujian
pengamatan
hipotesa
kesimpulan kerja
dari
p e n u l i s t e r h a d a p p e r m a s a l a h a n yan g
ada pad a b a b - b a b s e b e l u m n y a s e r t a perbaikan
dan
dari
untuk
mengatasi
saran-saran
masalah
ya n g
d i h a d a p i ol e h p e r u s a h a a n "x" di Surab aya .
H a l - h a l ya ng d i p a k a i se b a g a i alat p e n y u s u n a n skripsi ini a d a l a h
:
6.1. P e r m a s a l a h a n Adapun adalah
dalam
aktivitas pimpinan
perusahaan
atau
p e n gadaan,
pembeliannya
m asi h b e l u m
sekarang
prosedur
ini,
inf orm asi
c e pat dan a k u r a t t e n t a n g jumlah,
j e n i s dan
sehingga akibatnya atau
kelebihan
Hal t e r s e b u t d i s e b a b k a n l e m a h n y a
perusahaan persediaan pengenda
y a n g d i m i l i k i o le h p e r u s a h a a n k a r e n a t idak
dianya
d alam
raemperoleh
mengalami kehabisan
b a h a n baku.
SKRIPSI
atau
b a h a n b a k u dibe li,
sering
lian
bidang pembelian
pengadaan
y a n g tepat, saa t
pokok permasalahan yang dihadapi perusahaan
terse-
s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i yang b a i k y aitu d a l a m pengelolaan
bahan baku tidak
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
dilakukan
pen-
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
12. ca t a t a n yan g m e m a d a i s e h i n g g a
i n f ormasi m e n g e n a i
baku t i d a k d i k e t a h u i s e c a r a tepat. belum
pernah
bahan
baku ju g a t idak t e r d a p a t n y a
bahan
Se lain itu p e r u s a h a a n
m e m b u a t r e n c a n a p e m b e l i a n atau
pengadaan
persediaan
peng a m a n
d a l a m p e n g e l o l a a n atau p e n g a d a a n b ahan baku. H a l t e r s e b u t di atas t e n t u n y a akan m e r u g i k a n p e r u s a haan
k a r e n a d e n g a n h a b i s n y a p e r s e d i a a n b ahan baku
mak a
p e r u s a h a a n m e n g a l a m i k e m a c e t a n p r o s e s p r o d u k s i dan b iaya peraesanan mungkiri lebih m ahal dar i biasa nya , dengan maka
a d a n y a p e r s e d i a a n b ahan baku menimbulkan
perusahaan
ju g a
tertimbunnya ta an
biaya
ya n g
penyimpanan
p e r s e d i a a n b a han baku.
berkelebihan
yang
akan m e n g a l a m i k e r u g i a n
b e g i t u jug a
besar
bunga
dan
akibat
At au d e n g a n perka-
lain s emua hal di atas ter s e b u t
mempengaruhi efi
s i e n s i dan e f e k t i v i t a s peru saha an. 6.2. H i p o t e s a K e r j a Untuk pembelian
menjamin dapat
diperlukan
agar p e n g e n d a l i a n
pengadaan
atau
m e s tinya,
ma k a
s i s t e m i n f o r m a s i a k u n t a n s i yan g
baik
berjalan
suatu
sebagaimana
d a n m e m a d a i d a l a m p e r u s a h a a n ya n g itu
perusahaan
bersangkutan.
h arus m e n y u s u n r e n c a n a p e m b e l i a n
Sela in s e rta
p e r h i t u n g a n s e c a r a ilmi ah gun a m e n e n t u k a n ti ng kat p e r s e d i a a n y a n g efisien. Apabila
s i s t e m inf ormasi a k u n t a n s i telah d i t e r a p k a n
d e n g a n b a i k dan r e n c a n a p e m b e l i a n atau budget j u g a dite MI LJK P ERPUSTAKAAN " 0 n i v e r $ i t a s a I R LANG OA * SKRIPSI
s PENGENDALIAN U R a B a DALAM Y a BIDANG ...
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
13 r a p k a n atau dibuat,
m a k a d i j a m i n akan a d a n y a
y a n g b e n a r te n t a n g jumlah, li.
Sehingga
ha l - h a l
inf orma si
jenis, saat bahan baku d i be-
yan g m e r u g i k a n p e r u s a h a a n
d apat
d i t e k a n b a h k a n di hind a ri. 6.3.
Ruan g L i n g k u p A n a l i s a A k t i v i t a s p e n g a d a a n atau p e m b e l i a n p a d a
industri,
perusahaan
k h u s u s n y a di p e r u s a h a a n “x" di Sura baya , meli-
pu ti b e r m a c a m - m a c a m b a r a n g yan g d i b e l i s e p e r t i p e m b e l i a n raesin
dan a l a t - a l a t i n s t alasi pabr ik,
bak u u n t u k p e m b u a t a n hasil prod uksi, kantor.
Oleh
pengadaan
karena
baha n
pembelian alat-alat
lu a s n y a r uang
atau pe mbe lian,
pembelian
lingkup
aktivitas
m a k a p e m b a t a s a n sk r i p s i
ini
akan d i b a t a s i hanya d a l a m p e m b e l i a n atau p e n g a d a a n bahan baku. tasi
D a l a m p e m b a h a s a n sk r i p s i ini, p e n u l i s j u g a m e m b a pada
prosedur pengelolaan
y an g m e l i p u t i
persediaan bahan
baku
:
- p r o s e d u r p e s a n a n dan p e m b e l i a n b ahan baku - p r o s e d u r p e n e r i m a a n dan p e n y i m p a n a n baha n baku - p r o s e d u r p e n g e l u a r a n b ahan baku - prosedur pencatatan yang memadai Selain itu j u g a p e r e n c a n a a n sediaan
p e n g a d a a n da n a n a l i s a
b a han ba k u m e l a l u i p e r h i t u n g a n - p e r h i t u n g a n
per il-
m i a h u n t u k m e l a k u k a n a k t i v i t a s p e n g a d a a n bahan baku.
SKRIPSI
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
14 Alasan
pembatasan
d a t a - d a t a tersebut, memadai baku, ata u ini
untuk
t e r s e b u t adal ah
dengan
d a p a t d i o l a h m e n j a d i in for masi ya n g
melakukan pengendalian
sedangkan
kare na
pengadaan
penekanannya pada aktivitas
p e m b e l i a n b ahan baku,
bahan
pengadaan
k a r e n a pad a p e r u s a h a a n
yan g m e r u p a k a n p e r u s a h a a n industri,
"x"
aktivitas ter
s ebu t m e m e g a n g p e r a n a n p e n t i n g y aitu m e n d u k u n g e f i s i e n s i d a n e f e k t i v i t a s j a l a n n y a atau o p e r a s i n y a perusaha an. 6.4. P r o s e d u r P e n g u m p u l a n dan P e n g o l a h a n Dat a U n t u k m e n y u s u n sk r i p s i ini, ca r a yan g d i t e m p u h oleh p e n u l i s d a l a m m e n g u m p u l k a n d a t a a d a l a h se b a g a i b e r i k u t a. M e l a k u k a n p e n e l i t i a n lapa n g a n p e n d a h u l u a n u n t u k peroleh yang
:
mem-
d a t a g u n a m e n c a r i dan m e n e m u k a n p e r m a s a l a h a n
d i h a d a p i oleh p e r u s a h a a n
'‘ x “,
yang
merupakan
b a h a n p e m b a h a s a n d a l a m sk r i p s i ini. b. M e l a k u k a n
penelitian
data
teoritis
ini,
se bagai
kepustakaan
untuk
yan g b e r h u b u n g a n d e n g a n land asa n teori u n t u k
raemperoleh isi
sk rips i
raenerangkan
hi
p o t e s a k e r j a s e rta m e l e t a k k a n k e r a n g k a pem b u k t i a n n y a . c. M e l a k u k a n
penelitian
lapa ngan
yang
telit i
m e n g u m p u l k a n d a t a g u n a m e m p e r o l e h b ukti ya n g untuk
untuk berguna
p e n g u j i a n h i p o t e s a ya n g t elah d i k e m u k a k a n
berdasarkan
bukti
ter s e b u t a k h i r n y a d i t a r i k
dan
kesim
pu lan atas hasil p e n g u j i a n h i p o t e s a itu.
SKRIPSI
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
LILY WIDJOJO
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
15. Metode*metode
pengumpulan data
yang
dipergunakan
adalah : a. M e l a k u k a n
t anya
jawab
dengan
pim pinan,
staf
dan
ka r y a w a n p erusahaan. b. M e l a k u k a n p e n g a m a t a n dan p e n c a t a t a n s e c a r a s i s t e m a t i s g e j a l a y a n g dise l i d i k i . c. Mengurapulkan
data
y a n g s u dah
si a p
pakai,
se per ti
f o r m u l i r atau d o k u m e n y a n g d i p e r g u n a k a n peru s a h a a n . Sedangkan
prosedur
pengolahan
m e l a l u i b e b e r a p a taraf, y a i t u
datanya
dilakukan
:
a. M e n g u m p u l k a n data. b. M e n i a d a k a n s e b a g i a n d a t a ^ y a n g t i d a k cocok. c. M e m i l i h d a t a y a n g b e r h u b u n g a n satu s a m a lain. d. M e m a d u k a n d ^ t a y a n g s a l i n g berh ub u n g a n . e. M e n g a j u k a n k e s i m p u l a n y a n g logis.
SKRIPSI
PENGENDALIAN DALAM BIDANG ...
LILY WIDJOJO
