BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam sebuah perusahaan dibutuhkan seorang praktisi public relations untuk membantu dalam membentuk citra positiif dan mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan, public relations menurut Byron Christian dalam Ardianto (2011:10) merupakan suatu usaha sadar memotivasi terutama melalui komunikasi agar orang-orang terpengaruh, timbul pikiran yang sehat terhadap suatu organisasi, memberi rasa hormat, mendukung, dan memberi kesadaran dengan berbagai cobaan dan masalah. Public relations dalam suatu perusahaan memiliki ruang lingkup publiknya sendiri yaitu internal dan external perusahaan, publik internal adalah yang terdapat didalam organisasi atau perusahaan antara lain karyawan, pemegang saham, manajer, dan pengawas. Sedangkan publik external adalah publik yang berada diluar perusahan atau organisasi yaitu pemerintah, pers atau media massa, pelanggan, pemasok, dan komunitas. Salah satu fungsi dan tugas public relations dalam menjalankan tugasnya dalam
Arianto
(2011:261)
adalah
menyelenggarakan
publikasi
atau
menyebarluaskan informasi melalui berbagai media tentang kegiatan organisasi atau perusahaan, yang seharusnya diketahui oleh publik. Public relations juga berfungsi dan bertugas menghasilkan publisitas untuk memperoleh tanggapan positif dari publik. 1
2 Public relations menyebarkan informasi ke berbagai media baik melalui media cetak maupun media elektronik. Media cetak adalah segala bentuk informasi yang disajikan dalam suatu lembaran-lembaran. Contoh yang sering kita ketahui yaitu seperti koran, majalah, dan tabloid. Sedangkan media elektronik adalah segala bentuk informasi yang dapat kita nikmati dalam bentuk audio,gambar yang lebih menarik baik untuk disaksikan maupun didengar. Media elektronik meliputi televisi, portal, radio, dan internet. Segala informasi yang dikaji oleh media cetak dan media elektronik, merupakan berita seputar masyarakat, politik, kriminalitas, acara-acara terkini, launching sebuah produk, dan sebagainya. Sebuah informasi yang datang dari seorang praktisi public relations tidak dapat dengan mudah dimuat dalam setiap media, informasi yang datang harus dipilih oleh redaksi media tersebut berdasarkan nilai berita dan menarik atau tidaknya informasi tersebut sehingga akhirnya dinaikan menjadi sebuah isu atau berita dalam suatu media. Untuk menjalankan fungsi dan tugasnya tersebut, public relations menulis informasi yang ingin disampaikan melalui press release yang dapat segera diterbitkan ke masyarakat oleh media yang bersangkutan. press release merupakan suatu sarana dari perusahaan atau organisasi yang ingin isu perusahaan atau organisasinya di angkat, yang kemudian di berikan ke media untuk segera diterbitkan kepada masyarakat. PT.Global Informasi Bermutu yang merupakan salah satu perusahaan televisi swasta yang berada dibawah naungan MNC Group juga turut andil dalam memanfaatkan fungsi atau kegunaan dari penulisan press release. Dalam penelitian ini, penulis membahas mengenai penulisan dan penyebaran press release yang
3 dilakukan oleh public relations PT.Global Informasi Bermutu dalam HUT Global Tv ke-9 kepada media massa untuk mengetahui proses pengangkatan berita melalui kegiatan penulisan press release. Penulis membahas salah satu kegiatan public relation dalam menjalin hubungan dengan media atau pers yaitu penulisan dan penyebaran press release sebagai salah satu kegiatan public relations dalam proses pengangkatan berita event HUT GlobalTV ke-9 di media massa. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam penelitian ini meliputi strategi public relations PT.Global Informasi Bermutu dalam penulisan press release pada HUT GlobalTV ke-9. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah yang diangkat, maka tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah : a. Sebagai salah satu syarat bagi peneliti untuk mendapatkan gelar kesarjanaan pada jurusan Komunikasi Pemasaran, jenjang pendidikan Strata-1 di Fakultas Ilmu Ekonomi dan Sosial universitas Bina Nusantara b. Untuk mengetahui strategi public relations PT.Global informasi Bermutu dalam membuat press release dan proses penyebarannya
4 kepada media massa sehingga tertarik dan dipilih menjadi layak berita oleh media massa yang dituju baik media cetak maupun online.
1.3.2
Manfaat Penelitian Dalam melakukan penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut: Manfaat Akademis 1. Dengan dilakukannya penelitian ini, diharapkan dapat membantu penulis dalam memahami tahapan-tahapan penulisan press release dan bagaimana membuat press release yang baik. 2. Bagi institut pendidikan, memperkaya teori tentang public relations di dalam membuat press release. Manfaat Praktis Dengan penelitian yang penulis lakukan diharapkan PT.Global Informasi Bermutu dapat mengetahui manfaat, serta kekurangan dari penulisan press release HUT Global Tv ke-9 yang di terbitkan agar dapat terus memperbaiki, mengevaluasi, melakukan inovasi dalam membuat dan menyebarkan press release.
5 1.4 Metodologi Penelitian Data Primer Data primer dalam Sarwono (2006:209) merupakan data yang berupa teks hasil wawancara dan diperoeh melalui wawancara dengan informan yang sedang dijadikan sampel dalam penelitiannya. Data dapat direkam atau dicatat oleh peneliti. Dalam pengumpulan data primer penulis menggunakan metode kualitatif, menurut Creswell dalam Herdiansyah (2010:8) penelitian kualitatif adalah suatu proses penelitian ilmiah yang lebih dimaksudkan untuk memahami masalah-masalah manusia dalam konteks sosial dengan menciptakan gambaran menyeluruh dan kompleks yang disajikan, melaporkan pandangan terperinci dari para sumber informasi, serta dilakukan dalam setting yang alamiah tanpa adanya intervensi apa pun dari peneliti. Data Sekunder Dalam Sarwono (2006:209) data sekunder berupa data-data yang sudah tersedia dan dapat diperoleh oleh peneliti dengan cara membaca, melihat, atau mendengarkan. Data ini biasanya berasal dari data primer yang sudah dioah oleh peneliti sebelumnya. Yang termasuk dalam kategori data tersebut ialah: •
Data bentuk teks : dokumen, pengumuman, surat-surat, spanduk.
•
Data bentuk gambar : foto, animasi, billboard.
•
Data bentuk suara : hasil rekaman kaset.
6 1.5
Sistematika Penelitian Hasil penelitian yang diperoleh setelah dilakukan analisis kemudian disusun dalam bentuk laporan akhir dengan sistematika penulisan sebagai berikut: BAB I
PENDAHULUAN Dalam bab ini berisi uraian mengenai hal-hal umum dalam sebuah penulisan karya ilmiah, yang terdiri dari latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup (permasalahan), tujuan dan manfaat penulisan, metode penulisan dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi dasar teori-teori yang umum dan khusus yang berhubungan dengan penelitian yang akan
dilakukan
kerangka teori dan kerangka berpikir. BAB III
OBYEK PENELITIAN Dalam bab ini berisi mengenai obyek penelitian dari dasar penulisan karya ilmiah ini, seperti stuktur organisasi perusahaan, prosedur yang berlaku dalam perusahaan, metode pengumpulan data, permasalahan yang ada, dan alternatif pemecahan masalah.
7 BAB IV
HASIL PENELITIAN Dalam bab ini diuraikan secara garis besar kerangka skripsi yang merupakan jawaban atau solusi dari permasalahan di dalam perusahaan, dalam bab ini juga diuraikan mengenai beberapa hasil dari penelitian yang dilakukan penulis yaitu seperti penyajian data penelitian, pengolahan terhadap data yang terkumpul, dan pembahasan mengenai hasil penelitian.
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi garis besar kesimpulan yang akan diambil dari inti penelitian dan hasil penelitian, serta garis besar mengenai saran-saran yang merupakan tindakan yang perlu diambil untuk tindak lanjut yang lebih baik dari hasil pemecahan masalah.
