12
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Persediaan merupakan bagian utama dari modal kerja yang merupakan aktiva yang pada setiap saat mengalami perubahan. Dalam suatu perusahaan persediaan mempunyai arti penting karena akan mempengaruhi tingkat produksimaupun penjualan. Untuk menjamin agar pengelolaan persediaan sesuai dengankebijakan manajemen perusahaan, maka dibutuhkan suatu sistem yang mampu menjamin tercapainya tujuan perusahaan. Salah satu sistem tersebut adalah sistem akuntansi persediaan bahan baku. Permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini adalah: (1) Metode pencatatan persediaan bahan baku pada PT. Metro Medan, (2) Bagaimana prosedur yang membentuk sistem persediaan bahan baku pada PT. Metro Medan, (3) Bagaimana pengendalian intern yang terdapat dalam sistem akuntansi persediaan bahan baku pada PT. Metro Medan. Hal yang dapat dipertimbangkan bahwa betapa pentingnya menjaga persediaan karena modal yang tertanam pada persediaan sangatlah besar maka persediaan merupakan aktiva lancar terbesar bagi perusahaan manufaktur atau perusahaan dagang. Posisis persediaanpun sangat strategis dalam perusahaan tersebut karena merupakan sumber pendapatan. Persediaan sangat rentang terhadap pencurian dan kerusakan,
1
perlu diadakan
13
pengamanan untuk mencegah terjadinya kerusakan dan pencurian tersebut. Pengendalian internyang efektif bertujuan menjaga kekayaan perusahaan serta pemberian informasi mengenai persediaan agar lebih terpercaya. Secara umum perusahaan dagang dapat didefinisikan sebagai perusahaan yang membeli barang dari pihak lain kemudian di jual kembali pada pihak lain yang memerlukan atau langsung di jual ke masyarakat umum, biasanya berupa retail atau grosir dan distributor. Sedangkan barang yang siap di jual kembali inilah yang disebut sebagai persediaan.Tanpa persediaan barang dagang perusahaan tidak dapat melakukan kegiatan penjualan. Penjualanpun akan terpengaruhi pula atas tersedianya barang dagang atau persediaan tersebut. Jika barang tidak tersedia berupa bentuk, jenis, mutu serta jumlah yang di inginkan pelanggan, maka penjualan pun akan ikut mengalamai penurunan begitu juga sebaliknya. Oleh karena itu persediaan sangat perlu dijaga untuk kelangsungan kegiatan perusahaan yang bersangkutan.Baik prosedur penerimaan, pengeluaran, dan pencatatan. Pimpinan perusahaan wajib mengetahui keadaan yang ada dalam perusahaan baik posisi keuangan maupun persediaan pada perusahaan yang dia pimpin. Hal ini untuk mengetahui sehat tidaknya perusahaan tersebut dan apakah terhindar dari penyelewengan wewenang yang mengarah pada asset perusahaan atau tidak.Langkah yang dilakukan salah satunya membuat suatu system yang terintegrasi mulai dari perencanaan, pencatatan, pelaporan dan pengawasannya. Di dalam organisasi perusahaan, system yang biasa digunakan adalah system akuntansi.
14
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang di koordinasikan sedemikian rupa untuk meyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan
perusahaan.dalam
oleh sistem
manajemen akuntansi,
guna
memudahkan
pengendalian
intern
pengelolaan membantu
mendeteksi dan mencegah berbagai pengaruh lingkungan terhadap system. Seperti pemasukan data persediaan yang tidak benar, kelalaian dalam pencatatan penerimaan barang, barang yang dikeluarkan tidak sesuai dengan pesanan, dan semua kemungkinan lainnya yang dapat menyebabkan catatan persediaan tidak sama dengan fisiknya. Salah satu jenis perusahaan yang membutuhkan catatan persediaan adalah perusahaan dagang. Perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang distribusi barang (distributor) tentunya mempunyai persediaan barang dagang yang siap dijual, dan jumlah persediaan ini juga tentunya sangat banyak, karena perusahaan distributor berfungsi sebagai penyuplai kepada pihak pengecer . Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis tertarik untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT METRO MEDAN’’.
B. Rumusan Masalah Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu sejauh mana peran sistem informasi akuntansi persedian baik secara operasional maupun dari sisi pembukuan pada PT. METRO MEDAN.
15
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Pesediaan bahan baku yang telah diterapkan di PT. Metro Medan ? 2. Bagaimana prosedur pencatatan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di PT.Metro Medan ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini antara lain sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Pesediaan bahan baku yang telah diterapkan di PT. Metro Medan 2. Untuk mengetahui Bagaimana prosedur pencatatan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di PT.Metro Medan 2. Manfaat Penelitian Dalam penelitian ini diharapkan dapat diambil beberapa manfaat antara lain sebagai berikut: A. Bagi Akademis Dapat memberikan sumbangan ilmu pengetahuam khususnya wacana tentang system informasi akuntansi persediaan barang dagangan. B. Bagi Perusahaan Sebagai bahan pertimbangan manajemen dalam menetapkan keputusan yang berkaitan dengan persediaan barang dagang serta sebagi referensi
16
menetapkan kebijaksanaan dan strategi yang berhubungan dengan persediaan barang dagangan. C. Bagi Peneliti Hasil penelitian ini dijadikan sebuah perbandingan antara teori-teori yang didapat dari bangku kuliah dengan kondisi riil yang ada dalam dunia usaha sehingga dapat menambah pengetahuan
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei / Observasi Penelitian ini dilakukan di PT.METRO Jl.Setia Budi Komp. Bisnis Point Blok cc No.19 Medan.Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini. Tabel 1.1 Jadwal Survei / Observasi Dan Tugas Akhir No
Kegiatan
1. 2.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7. 8.
Penyusunan Tugas Akhir Bimbingan Tugas Akhir
9.
Penyelesaian Tugas Akhir
April 2015 I II III
IV
Mei 2015 I II III
IV
17
3. Rencana Isi Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, Penulis membuat sistematika pembahasan dalam 4 (empat) bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun dan diperinci didalam bab-bab ini. BAB I
: PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan tugas akhir yang terdiri dari jadwal survei dan penulisan dan rencana isi.
BAB II
: PT METRO MEDAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat instansi, job description, struktur organisasi, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan PT Metro Medan.
BAB III
: SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PERSEDIAAN
PADA PT.METRO MEDAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem informasi akuntansi persediaan, konsep dasar sistem informasi akuntansi, tujuan dan fungsi sistem informasi akuntansi persediaan, unsur-unsur sistem informasi akuntansi persediaan,
18
struktur pengendalian intern persediaan, SIA pada fungsi persediaan pada PT Metro Medan. BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri dari kesimpulan-kesimpulan serta saran-saran yang dihasilkan dari penelitian ini.
