1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Suatu organisasi merupakan bentuk formal dan merupakan wadah dimana sistem kerjasama dilakukan dalam melaksanakan berbagai aktifitas untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi yang diharapkan. Secara umum tujuan dan sasaran yang diharapkan dapat dicapai dengan mendapatkan laba yang wajar, pertumbuhan dan terjaminnya kelangsungan hidup dari organisasi itu sendiri. Agar tujuan organisasi dapat terwujud maka pimpinan harus memberikan perhatian yang serius terhadap pegawai, serta menciptakan suatu kondisi kerja yang dapat meningkatkan semangat kerja mereka. Hal ini dapat dilakukan antara lain memberikan motivasi yang tepat. Menurut Stainer dalam Organisasi dan Motivasi (1996:95) Motivasi merupakan keadaan kejiwaan dan sikap mental manusia yang memberikan energi, mendorong kegiatan atau gerakan mengarah atau menyalurkan perilaku kearah mencapai
kebutuhan
yang
memberikan
keputusan
atau
mengurangi
ketidakseimbangan. Orang mau bekerja untuk dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan (fisik dan mental) baik itu kebutuhan yang disadari maupun kebutuhan yang tidak disadari. Kebutuhan setiap orang adalah sama misalnya setiap orang butuh makan dan minum, tetapi keinginan dari setiap orang itu tidak sama, karena dipengaruhi oleh selera, kebiasaan dan lingkungannya. Misalnya seseorang senang minum yang panas. Begitu juga dilingkungan kerja, pimpinan juga sulit
1 Universitas Sumatera Utara
2
untuk mengetahui kebutuhan (needs) dan keinginan (wants) yang diperlukan bawahan dari hasil pekerjaannya. Oleh sebab itu, seorang pimpinan selalu berupaya mencari cara yang tepat untuk memberikan motivasi kepada pegawainya. Motivasi memegang peranan penting bagi kehidupan suatu perusahaan, baik perusahaan swasta maupun pemerintahan. Motivasi sangat penting untuk menjalin hubungan kerja sama antara manusia yang terlibat dalam organisasi dan mempunyai pengaruh yang sangat besar dalam proses pencapaian tujuan organisasi. Motivasi akan memungkinkan setiap anggota organisasi untuk saling membantu, saling mengadakan interaksi. Dengan ini peran motivasi dalam meningkatkan produktivitas kinerja sangatlah penting karena diharapkan setiap individu pegawai mau bekerja keras dan antusias untuk mencapai produktifitas kerja yang tinggi, sehingga akan meningkatkan aktifitas kerja karyawan serta pegawai mempunyai persamaan tujuan agar lebih giat dan semangat serta bekerja secara efektif dan efisien. (Siagian 2002:101). Berdasarkan keterangan-keterangan diatas, maka penulis mengambil judul “PERANAN MOTIVASI DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA
PADA BAGIAN
TATA
USAHA
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA” dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
3
B. Perumusan Masalah Sistem motivasi yang dilaksanakan akan mempengaruhi kelancaran para staf dan pegawainya. Oleh karena itu sangat penting bagi Fakultas Ekonomi untuk memperhatikan bagaimana cara-cara memberikan motivasi yang efektif untuk meningkatkan produktivitas kerja staf dan pegawainya. Berdasarkan uraian latar belakang, maka rumusan masalah penelitian ini adalah sejauh mana peranan motivasi dalam meningkatkan produktivitas kinerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
C. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui peranan motivasi dalam meningkatkan produktifitas kinerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi Organisasi: -
Untuk memberikan masukan serta menyampaikan saran yang mungkin bermanfaat bagi Fakultas Ekomoni Universitas Sumatera Utara khususnya pada bagian Tata Usaha, mengenai masalah yang di hadapi dibidang motivasi.
2. Bagi Penulis: -
Dapat
menambah
wawasan
penulis
tentang
motivasi
sehingga
memperkaya wawasan ilmiah.
Universitas Sumatera Utara
4
3. Bagi Pihak Lain: -
Sebagai referensi bagi pihak lain yang beminat terhadap judul yang penulis teliti.
E. Jadwal Kegiatan Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus Universitas Sumatera Utara Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
Januari No.
Kegiatan
1
Proposal
2
Konsultasi
3
Pengumpulan
Februari
Maret
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
April 4
1
2
3
4
Data 4
Penulisan Laporan
Dalam kegiatan pengumpulan data, dilakukan penelitian selama 5 minggu mulai tanggal 24 Januari sampai dengan 28 Februari 2011 di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
5
F. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab antara lain: BAB I: PENDAHULUAN Dalam bab ini, dijelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian. BAB II: PROFIL PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini, dijelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. BAB III: PEMBAHASAN Dalam bab ini, dijelaskan tentang Peranan motivasi dalam meningkatkan produktifitas kinerja pegawai khususnya bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB IV: PENUTUP Dalam bab ini, dijelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dan saran bagi bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, serta Daftar Pustaka yang mencantumkan semua referensi yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
