BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi disegala bidang. Dalam menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam menunjang kegiatan operasional. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat tergantung pada fasilitas atau peralatan kerja. Untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal, sehingga diperlukan keterampilan atau keahlian dalam mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut. Fasilitas adalah sarana dan prasarana yang berguna untuk memperlancar dan memberikan kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan. Kerja adalah suatu kegiatan yang dilakukan seseorang atau kelompok. Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu mempermudahkan suatu kegiatan atau aktivitas yang dilakukan seseorang atau kelompok. Dalam setiap proses kegiatan perkantoran, suatu perusahaan harus menyediakandan fasilitas kerja yang lengkap dan menunjang kegiatan operasional. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik. Penggunaan fasilitas kerja bertujuan untuk menyelesaikan tugas yang berhubungan dengan pekerjaan kantor. Masing-masing kantor memiliki kepentingan atau
Universitas Sumatera Utara
pekerjaan yang beraneka ragam, maka fasilitas kantor yang digunakan harus sesuai dengan kebutuhan. Karena setiap jenis peralatan kantor ataupun fasilitas yang tersedia mempunyai fungsi yang berbeda-beda yang berfungsi untuk meningkatkan kegiatan operasional yang efektif dan efisien. Suatu organisasi harus membuat perencanaan fasilitas dengan baik, agar fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perencanaan fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah operasi. Secara umum perencanaan fasilitas mempunyai beberapa fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja. Penggunaan fasilitas yang efektif dan efisien akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan, sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuannya. Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana umum, yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile, Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In Foccus. 2. Fasilitas prasarana umum Contohnya : fasilitas olahraga (lapangan sepak bola, basket, volley dan lain-lain), fasilitas pendidikan (ruang baca, kantin, internet/wi-fi dan Musholla), fasilitas kesehatan (poliklinik). Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki berbagai fasilitas yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh karyawan atau pegawai. Dengan tersedianya fasilitas kerja pada
Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat menghasilkan peningkatan produktivitas kerja secara terus-menerus. Fasilitas kerja yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana umum. Fasilitas sarana kantor terdiri dari komputer, printer, faximile, in foccus, mesin tik, dan filling cabinet. Fasilitas prasarana umum pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari : fasilitas olahraga (lapangan sepak bola, basket, volley dan lain-lain), fasilitas pendidikan (ruang baca, kantin, internet/wi-fi dan Musholla), fasilitas kesehatan (poliklinik). Dengan adanya fasilitas kerja yang baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka diharapkan Fakultas Ekonomi Universitas sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai atau karyawan sehingga produktivitas Perguruan Tinggi Negeri tersebut juga ikut meningkat. Produktivitas karyawan atau pegawai pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur kerja para pegawai atau karyawan tersebut dalam memberikan pelayanan yang baik kepada para mahasiswa karena didukung oleh adanya fasilitas kerja yang lengkap. Betapa pentingnya faktor fasilitas kerja untuk memotivasi dan mendorong karyawan dalam melaksanakan tugasnya agar lebih produktif, maka penulis memilih judul “PERANAN FASILITAS KERJA PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI USU”.
Universitas Sumatera Utara
B. Perumusan Masalah Dalam hal ini masalah yang akan dibahas mengenai fasilitas kerja pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. Adapun pembahasan masalah yang akan dikemukakan adalah “Apakah Peranan Fasilitas Kerja yang tersedia pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas”. C. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui peranan fasilitas kerja terhadap peningkatan produktivitas kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. D. Manfaat Penelitian Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang dilakukan adalah : 1. Bagi Fakultas Ekonomi Memberikan bahan masukan kepada Perguruan Tinggi Negeri dalam mengatasi masalah tentang peranan fasilitas kerja terhadap karyawan. 2. Bagi Peneliti Dengan penelitian dapat mengetahui secara langsung pada obyek yang diteliti di dalam hubungan dengan pengetahuan yang diperoleh selama di bangku kuliah sehingga pengetahuannya dapat diterapkan dalam keadaan konkrit (nyata). 3. Bagi pihak lain sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap pembacanya.
Universitas Sumatera Utara
E. Jadwal Penelitian dan Sistematika Penulisan 1. Jadwal Penelitian Dalam penulisan tugas akhir ini dibuat jadwal kegiatan, gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. TABEL 1.1 JADWAL PENULISAN TUGAS AKHIR Kegiatan
Minggu ke I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
Persiapan Judul Tugas Akhir Pengumpulan Data Analisis dan pembahasan Penyempurnaan dan pengetikan Tugas Akhir
2. Sistematika Penulisan Berikut merupakan sistematika penulisan yang akan disajikan pada penulisan tugas akhir ini : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan, manfaat penelitian, jadwal penelitian serta sistematika penulisan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini, menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja, peranan fasilitas kerja untuk meningkatkan produktivitas, dan hasil guna peranan fasilitas kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara khususnya pada bagian kemahasiswaan. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang membangun bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
