BAB I PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Produksi sangat menentukan kegiatan yang ada pada perusahaan, Pada PT. Intan Havea Industry masih melakukan kinerja perusahaan yang secara manual dalam proses pencatatan dan pengelolaan order produksi yakni masih disimpan dalam berkas-berkas atau file-file disetiap administrasi yang berbeda seperti produksi, hal ini sangat tidak efektif karena ketika disaat mencari dan membutuhkan data yang berhubungan, bagian produkksi harus mendatangi setiap produksi yang terjadi, dan ketika bagian produksi akan melaporkan biaya, produksi, semua yang berhubungan harus datang pada setiap bagian produksi. PT. Intan Havea Industry merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi Sarung Tangan. Namun, ada kendala yang dihadapi oleh PT. Intan Havea Industry yaitu sistem yang ada pada PT. Intan Havea Industry masih tergolong manual dan semikomputerisasi sehingga dalam penyampaian laporan produksi kepada pimpinan menjadi tidak efisien. Dalam proses produksi yang ada pada PT. Intan Havea Industry dibutuhkan sebuah penerapan order produksi supaya setiap proses produksi dapat diolah secara sistematis. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem, dalam hal ini komputer untuk dapat menyelesaikan pengolahan data yang kompleks. Karena perangkat komputer memiliki kecepatan dalam proses pengolahan data, memiliki ketelitian
1
sangat tinggi, efektif dan efisien, memiliki kemudahan dalam mengakses data, dan dapat menyimpan data dalam jumlah besar. Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Order Produksi Sarung Tangan Pada PT. Intan Havea Industry”.
I.2.
Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup
permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, identifikasi masalah pada penelitian ini akan dilakukan di PT. Intan Havea Industry. Adapun identifikasi masalahnya adalah sebagai berikut : 1. Sistem pengelolaan data oeder produksi yang berjalan pada PT. Intan Havea Industry masih menggunakan Microsoft Excel dan belum menggunakan database sebagai media penyimpanan data. 2. Belum adanya aplikasi yang khusus dalam pencatatan data order produksi sarung tangan. 3. Pengecekan dan pencarian data order produksi sarung tangan masih berupa dokumen sehingga membutuhkan waktu yang lama.
I.2.2. Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas timbulah suatu rumusan masalah yaitu :
1. Bagaimana perancangan
Sistem Informasi dalam order produksi sarung
tangan? 2. Bagaimana membuat sistem informasi order Produksi order produksi sarung tangan ? 3. Bagaimana cara mencari data order Produksi sarung tangan yang terjadi pada PT. Intan Havea Industry secara cepat ?
I.2.3. Batasan Masalah Agar penelitian yang dilakukan lebih terarah dan tidak menyimpang, maka perlu dibuat batasan masalah yaitu : 1.
Data input meliputi data produk, data bahan mentah, data order, data produksi dan Data Output meliputi laporan produk, laporan bahan mentah, laporan order.
2.
Bahasa pemograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft Visual Studio 2010.
3.
Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan SQL Server.
4.
Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report.
5.
Model perancangan yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi order produksi sarung tangan pada PT. Intan Havea Industry adalah UML (Unified Modeling Language)
I.3.
Tujuan Dan Manfaat
I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1.
Membuat suatu sistem yang dapat menampilkan dan mencatat data order produksi sarung tangan pada PT. Intan Havea Industry
2.
Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah proses pengolahan data order produksi sarung tangan.
3.
Memperbaiki sistem yang digunakan pada PT. Intan Havea Industry khususnya untuk order produksi sarung tangan.
4.
Memberikan informasi tentang laporan order pada pimpinan dengan cepat dan akurat.
I.3.2. Manfaat Adapun maanfaat dari penelitian ini adalah : 1. Memberikan kemudahan bagi bagian produksi PT. Intan Havea Industry dalam melakukan menentukan order produksi sarung tangan. 2. Meminimalisasikan kesalahan dalam hal perhitungan order produksi selama proses produksi terjadi. 3. Memberi kemudahan dalam pengecekan, pencatatan, pengolahan dan pembuatan laporan order produksi sarung tangan.
I.4.
Metodologi Penelitian Metodologi penelitian merupakan sekumpulan peraturan, kegiatan, dan
prosedur yang digunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu. Metodologi juga merupakan analisis teoritis mengenai suatu cara atau metode. Penelitian merupakan suatu penyelidikan yang sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan suatu usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu yang memerlukan jawaban.
I.4.1. Analisa Sistem Pada analisa sistem yang ada membahas tata cara atau langkah-langkah yang dilakukan untuk mencapai tujuan dalam penyusunan tugas akhir ini, seperti diperlihatkan pada gambar berikut :
Target : Tujuan Penelitian Sistem Order Produksi Sarung Tangan
Analisis Kebutuhan Sistem Data Order Produksi Sarung Tangan
Spesifikasi Visual studio 2010 Dan Sql Server
Desain dan Implementasi Gagal Verifikas Berhasil Validasi Finalisasi Gambar I.1. Prosedur Perancangan Penjelasan Prosedur rancangan : 1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penetian yang dilakukan dalam penyelesaian perancangan sistem informasi adalah sebagai berikut: a. Menerapkan proses sistem informasi order produksi sarung tangan. b. Mempermudah dapat melakukan pengolahan informasi order produksi sarung tangan pada PT. Intan Havea Industry.
2.
Anasisis Kebutuhan Analisis kebutuhan perangkat lunak (Software Requirements Analysis)
merupakan aktivitas awal dari siklus hidup pengembangan perangkat lunak. Tahap analisis adalah tahapan pengumpulan kebutuhan-kebutuhan dari semua elemen sistem perangkat lunak yang akan di bangun. Adapun analisis kebutuhan dalam rancangan sistem yang akan dibangun adalah sebagai berukut : a. Data atau informasi apa yang akan diproses merupakan data order produksi sarung tangan pada PT. Intan Havea Industry. b. Fungsi apa yang diinginkan yaitu program yang dirancang merupakan aplikasi menggunakan program visual studio 2010. Didalam memperoleh data yang dibutuhkan pada analisis kebutuhan, penulis menggunakan beberapa teknik yaitu : a. Wawancara yaitu Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan dan juga untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh dikumpulkan benar-benar akurat. Adapun pertanyaan yang diajukan penulis yaitu kepada Bapak Sudiarto, SE adalah : 1) Bagaimanakah sistem yang digunakan dalam order produksi sarung tangan yang berjalan pada PT. Intan Havea Industry ? 2) Apakah sistem order produksi sarung tangan yang sekarang diterapkan mempengaruhi outsourcing yang sudah diterapkan ?
b. Pengamatan (Observation), yaitu Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan berkaitan tentang Order produksi sarung tangan tepatnya pada bagian produksi. c. Studi Dokumentasi yaitu melakukan pengumpulan data yang akan dilakukan dengan mempelajari berbagai sumber-sumber yang berasal dari buku, jurnal maupun internet yang akan dijadikan gambaran dari penulisan Tugas Akhir. d. Sampling Meneliti dan memilih data - data yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen order produksi sarung tangan. 3. Spesifikasi Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak atau Software Requirements Spefication (SRS) adalah sebuah dokumen yang berisi pernyataan lengkap dari apa yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak, tanpa menjelaskan bagaimana hal tersebut dikerjakan oleh perangkat lunak. Suatu SRS harus mencantumkan tentang deskripsi dengan lingkungannya. Adapun spesifikasi kebutuhan di dalam membangun perangkat lunak yang akan dirancang adalah sebagai berikut : a. Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan yaitu :
-
Komputer minimal Intel Pentium IV LGA 775 2,4GHz
-
Memori DDR1 1 Gbyte
-
Hardisk 40 Gbyte
-
VGA 256 Mbyte
-
LAN Card
b. Spesifikasi Perangkat Lunak Adapun spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan yaitu: -
Sistem Operasi Windows XP keatas
-
Visual Studio 2010 dan DatabaseMysql Sever
4. Desain dan Implementasi Perancangan adalah langkah awal pada tahap pengembangan suatu aktiva tetap atau sistem. Perancangan dapat didefinisikan sebagai proses untuk mengaplikasikan berbagai macam teknik dan prinsip untuk tujuan pendefinisian secara rinci suatu perangkat, proses atau sistem agar dapat direalisasikan dalam suatu bentuk fisik. Sedangkan Implementasi merupakan tahap pengkodean yang merupakan suatu proses translasi. Rancangan detil ditranslasikan ke dalam suatu bahasa pemrograman. Bahasa pemrograman adalah alat yang digunakan untuk komunikasi anatara manusia dan komputer. 5. Verifikasi Verifikasi program merupakan suatu metode yang digunakan untuk menjamin kebenaran suatu program. Metode ini mencegah terjadinya kesalahan
dengan memberikan jaminan kebenaran berdasarkan komputasi matematis. Tentunya metode ini berbeda dengan testing yang menjamin program dengan mencari kebenaran dan kesalahan lewat sejumlah data sebagai masukan. Verifikasi program melakukan simbolisasi masukan sehingga jaminan diberikan untuk semua data yang berlaku sebagai masukan. 6. Validasi Validasi merupakan proses untuk menunjukkan seberapa besar nilai keakuratan proram terhadap kondisi-kondisi saat pemakaian sebenarnya. Proses ini
menjalankan
skenario
berdasarkan
data
dan
lingkungan
yang
merepresentasikan dunia nyata dengan menggunakan mesin testing.
I.4.2. Perbandingan Sistem Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru pada table I.1 berikut :
No 1.
Tabel I.1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang Elemen Sistem Yang Dirancang Sistem Yang Lama Perbandingan Informasi Informasi yang didapat Informasi menjadi lebih tidak lengkap dan akurat lengkap dan efesien dengan tampilan interface pada pada program
2.
Waktu
3.
Kemanan
Waktu yang dibutuhkan dalam mencari data lebih memakan waktu yang cukup lama. Keamanan masih lemah dalam menjaga sistem informasi pendataan.
Waktu lebih efesien dan efektif.
Sistem keamanan sistem cukup baik dan terjaga
informasi pendataan.
I.4.3. Pengujian Sistem Uji Pengujian dalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak dan merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain, dan pengkodean. Pendekatan yang dilakukan penulisa dalam melakukan pengujian sistem Black Box Testing. Black Box Testing adalah Pengujian ini bertujuan untuk menunjukkan fungsi perangkat lunak tentang cara beroperasinya, apakah pemasukan data keluaran telah berjalan sebagaimana yang diharapkan dan apakah informasi yang disimpan secara eksternal selalu dijaga kemutakhirannya.
I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan di PT. Intan havea Industry tepatnya di JL. P. Irian, No. 13 · +62 61 6850996.
I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I
:
PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
:
TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan program yang dirancang serta bahasa pemrograman yang digunakan.
BAB III
:
ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan analisa masalah program yang akan dirancang dan rancangan program yang digunakan pada penulisan tugas akhir ini.
BAB IV
:
HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini mengemukakan tentang hasil implementasi sstem yang dirancang mencakup uji coba sistem, tampilan serta perangkat yang dibutuhkan. Analisa sistem dirancang untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat.
BAB V
:
KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan.
