BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Permasalahan PT. Tiga Musim Mas Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang proyek pengeboran hasil bumi, dimana memiliki lokasi pengerjaan yang tersebar di seluruh Indonesia. Pengerjaan pengeboran sangat berkaitan dengan penggantian, pemasangan dan perbaikan mesin pendukung pengeboran seperti generator, pipa, mata bor, pompa hydrolik, pompa lumpur, top drive, crane, dan lainnya. Untuk mendukung kegiatan ini perusahaan membuat gudang penyimpanan sementara untuk ketersediaan material dan spareparts di setiap lokasi pengeboran. Pimpinan sering memutuskan untuk mengambil material dari lokasi lain yang masih memiliki persediaan yang dibutuhkan karena harga material yang cukup mahal. Pimpinan harus memeriksa persediaan setiap lokasi untuk memutuskan membeli atau mengambil dari lokasi lain, cara inilah yang sering menjadi faktor utama keterlambatan
pengambilan
keputusan,
sementara
kondisi
lapangan
membutuhkan keputusan dihasilkan dalam waktu yang tepat Sistem aplikasi database atau sistem informasi persediaan merupakan hal yang di perlukan untuk membantu pimpinan dalam memutuskan untuk membeli atau memindahkan dari lokasi lain. Untuk membangun sumber informasi tersebut yang pertama kali di lakukan adalah merancang suatu sistem database agar
I-1
Universitas Sumatera Utara
informasi persediaan yang ada dapat digunakan secara maksimal sehingga diharapkan dapat membantu pimpinan untuk mengambil keputusan dengan cepat. Perkembangan teknologi informasi, khususnya di bidang perangkat lunak dapat memudahkan dalam membuat program aplikasi database. Bahkan saat ini non programmer dimungkinkan untuk membuat aplikasi database sendiri, hal yang penting dalam pengembangan aplikasi database adalah pemodelan data. Jika model data tidak menggambarkan data secara benar, maka pemakai akan menemukan aplikasi yang sulit digunakan, tidak lengkap, dan sulit untuk dikembangkan. Suatu keharusan bahwa suatu organisasi baik yang bergerak di bidang jasa maupun non jasa memiliki data yang bisa mendukung segala aktifitas organisasi tersebut. Kecepatan dan ketepatan memperoleh infomasi inilah yang nantinya dibutuhkan dalam memberikan kepuasan bagi pelanggan, dan bisa terpenuhi apabila data yang dikumpulkan telah diolah dan diatur dengan baik dan benar. Untuk itu, dalam tulisan ini dibahas Perancangan Sistem Informasi Persediaan Dengan Metode Entity Relationship Diagram Dan Bahasa Pemrograman PHP: (HyperText Preprocessor) di PT. Tiga Musim Mas Jaya. 1.2. Perumusan Masalah PT. Tiga Musim Mas Jaya telah memiliki infrastruktur yang memadai untuk mendukung jaringan sistem informasi, yaitu dengan tersedianya jaringan komputer
namun pada proses pelaksanaannya, prasarana ini tidak secara
maksimal diberdayakan oleh pihak perusahaan berhubung dengan terbatasnya sumber daya perusahaan dan belum tersedianya database di perusahaan.
I-2
Universitas Sumatera Utara
Prasarana ini tentunya pada kinerja yang maksimal sangat mendukung sistem informasi perusahaan. Dari penjelasan yang telah dijabarkan diatas, maka dapat diambil suatu perumusan masalah, yaitu bagaimana merancang sistem informasi persediaan? dan bagaimana merancang sistem databasenya?. 1.3. Tujuan dan Sasaran Penelitian 1. Tujuan Penelitian a. Tujuan Umum Tujuan dari penelitian ini adalah; 1. Merancang struktur diagram relasi dari data (ERD) 2. Merancang aplikasi berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP 3. Memudahkan kontrol persediaan 4. Mendukung pengambilan keputusan dengan cepat 2. Sasaran Penelitian Sasaran dari penelitian ini adalah diharapkan dengan hasil studi ini pihak manajemen akan terbantu untuk mengambil keputusan alternatif solusi pengadaan sistem informasi management berbabasis database yang dapat menunjang kelancaran proses pengerjaan pengeboran di PT. Tiga Musim Mas Jaya.
I-3
Universitas Sumatera Utara
1.4. Manfaat Penelitian Pihak yang langsung ikut berperan dalam penelitian ini adalah Penulis sebagai mahasiswa yang dibimbing oleh pembimbing dan perusahaan sebagai objek, diharapkan hasil dari penelitian ini mampu memberikan manfaat sebagai berikut: 1. Bagi perusahaan a. Diperolehnya Sistem informasi yang dibangun dengan baik dan benar antara lain dapat mendukung pengambilan keputusan pimpinan dengan tepat, mengurangi stok material yang berlebih, menghilangkan kegiatan yang tidak memiliki manfaat (nilai tambah). b. Memberikan gambaran pada pihak perusahaan ini tentang pengintegrasian sistem informasi yang telah ada, yang berguna untuk meningkatkan performansi. 2. Bagi Penulis Bagi Penulis sendiri dapat berkesempatan mengembangkan, menerapkan dan mengetahui lebih jauh tentang perancangan database Sistem Informasi Persediaan dan kaitannya dengan perusahaan ini. 3. Bagi Institusi Dapat menyalurkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang di miliki ke dalam dunia kerja.
I-4
Universitas Sumatera Utara
1.5. Batasan Masalah Jika mengamati secara detail setiap entitas dalam sistem di perusahaan itu akan membutuhkan banyak tenaga kerja, waktu dan biaya. Oleh karena itu perlu dibuat suatu pembatasan masalah dalam penelitian ini. Yaitu : 1. Pembahasannya
lebih
ditekankan
pada
Perencanaan
Database
dan
Perancangan Sistem Informasi Persediaan dengan metode Entity Relationship Diagram dan Pemrograman PHP. 2. Sistem informasi yang akan diintegrasikan, yaitu sistem informasi inventory 3. Perancangan hanya dilakukan sampai tahap perencanaan database dan perancangan Sistem Informasi Persediaan berbasis web dengan menggunakan Diagram Arus Data (Data Flow Diagram/DFD), Flowchart dan Diagram Hubungan Entitas (Entity Relationship Diagram/ERD) 4. Tidak memasukkan unsur keuangan dan sistem produksi proyek yang dilakukan oleh pihak perusahaan dalam perancangan sistem. 1.6. Asumsi yang Digunakan Asumsi-asumsi yang digunakan dalam tulisan ini adalah : 1. Prosedur Operasional yang digunakan sebagai dasar bahan perencanaan sistem diperoleh dari perusahaan. 2. Sistem keamanan database telah berjalan dengan baik. 3. Telah tersedia jaringan komputer (LAN) 1.7. Sistematika Penulisan Tugas Akhir Laporan disusun secara sistematis dalam beberapa bab yang saling berhubungan terdiri dari:
I-5
Universitas Sumatera Utara
BAB I PENDAHULUAN Berisi latar belakang masalah, rumusan permasalahan, tujuan dan sasaran penelitian, manfaat penelitian, ruang lingkup dan asumsi, sistematika Penulisan Tugas Akhir. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Memuat secara ringkas tentang perusahaan meliputi sejarah perusahaan, ruang lingkup bidang usaha, lokasi perusahaan dan struktur organisasi. BAB III LANDASAN TEORI Berisi tinjauan tentang pengantar teori yang digunakan untuk melakukan pembahasan masalah. BAB IV METODOLOGI PENELITIAN Berisi tentang metodologi yang dirancang dalam melaksanakan analisis, tahap pengumpulan data, dan analisa pemecahan masalah. BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Berisi tentang pengumpulan dan pengolahan data yang diperlukan dalam analisis sesuai dengan tujuan penelitian. BAB VI ANALISIS PEMECAHAN MASALAH Berisi tentang analisa dari hal penelitian yang dilakukan untuk mencapai tujuan penelitian. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Berisi butir-butir yang penting dari setiap bab dan hasil pengolahan data. Saran yang memuat usulan yang dihasilkan, kesimpulan dalam perencanaan sistem informasi.
I-6
Universitas Sumatera Utara
