BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini semakin pesat. Hal ini dilihat dari banyaknya perusahaan yang berdiri, dimana perusahaan -
perusahaan
tersebut
mempunyai
tujuan
tertentu.
Diantaranya
pertumbuhan yang berkesinambungan dalam meningkatkan kelangsungan hidup perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai tujuan tertentu untuk memperoleh laba yang maksimum. Secara umum tujuan didirikannya perusahaan adalah untuk mempertahankan kelangsungan hidup dan kegiatan operasional perusahaan. Kegiatan operasional suatu perusahaan baru dapat berjalan apabila ada tenaga kerja. Oleh karena itu, seorang pemimpin yang bijaksana harus mampu membina hubungan yang baik dengan pegawai agar diantara pemimpin dan pegawai ada rasa saling menghormati akan kepentingan kedua belah pihak. Berbagai cara dapat dilakukan salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan memberikan, gaji, intensif, dan tunjangan – tunjangan kesejahteraan kepada para pegawai sehingga dapat memotivasi dan merangsang semangat kerja pegawai. Maka dalam hal ini, gaji dan upah sangat besar sekali pengaruhnya karena dapat mempengaruhi sifat tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawab. Masalah ini tidak saja menyangkut berapa jumlah uang yang diterima, melainkan menyangkut
1 Universitas Sumatera Utara
2
beban pekerjaan maupun berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan keluarganya. Karena itu, tidak menutupi kemungkinan bila perusahaan tidak dapat memenuhinya, maka pegawai sanggup melakukan kegiatan yang merugikan perusahaan. Misalnya, melakukan demo untuk menuntut kenaikan gaji, mogok kerja, dan mengadakan kegiatan-kegiatan yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan.Jika kebetulan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenagan kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu maka tujuan perusahaan akan tercapai. Gaji mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapa mempengaruhi sifat dan tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawabnya. Oleh karena itu diperlukan adanya
Sistem
Informnasi
Akuntansi
untuk
mengidentifikasi,
menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang bersangkutan. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkoordinasian sumber daya (data, materials, equipment, supplier, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk
Universitas Sumatera Utara
3
melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan suatu tujuan tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya saing guna memejukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosen transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di kalanagan bisnis. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapaun judul tugas akhir ini adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Universitas Sumatera Utara
4
B. Rumusan Masalah Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memenuhi syarat karakteristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik?” C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Tujuan kinerja merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akunutansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah diterapkan dengan baik?. 2. Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah : a.
Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
5
b.
Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah diterima dalam bidang Akuntansi.
c.
Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang berkaitan denngan Sistem Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH, Medan. Tabel 1.1 Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
NO
Kegiatan I
1
Persiapan Tugas Akhir
2
Pelaksanaan Tugas Akhir
3
Pelaporan Tugas Akhir
Mei 2013
Juni 2013
Minggu
Minggu
II
III
IV
I
II
III IV
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut : BAB I. PENDAHULUAN Pada bab ini saya akan membahas latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan rencana isi. BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU Pada bab ini saya akan membahas tentang sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi, uraian tugas ( job description ), kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. BAB III.PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI
PADA
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pada bab ini saya akan menguraikan tentang pengertian Sistem Informasi Akuntansi serta gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini saya akan menguraikan kesimpulan dan saran tentang Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai Ekonomi
Universitas
Sumatera
Fakultas Utara.
Universitas Sumatera Utara
