BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Pada era modern ini teknologi berkembang dengan pesat. Hal ini dimanfaatkan oleh banyak pihak untuk menunjang segala aktifitas mereka baik pendidikan, ekonomi, hiburan, dan hampir semua aspek kehidupan terutama di bidang bisnis. Sebuah perusahaan yang masih menggunakan sistem manual jelas akan ketinggalan dan lebih lambat dibandingkan perusahaan yang menggunakan teknologi komputer. Dengan sebuah sistem komputerisasi tentunya akan memberikan dampak positif tersendiri kepada perusahaan. Di dalam persaingan bisnis yang semakin ketat dibutuhkan adanya sistem yang baik untuk mendukung dan menunjang aktifitas perusahaan agar tidak tertinggal dengan pesaing – pesaing yang ada. Penggunaan basis data yang terstruktur dengan baik, pastinya akan membawa keuntungan tersendiri kepada perusahaan. PT. Sahabat Jaya Sukses Abadi merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang pemrosesan plywood dimana sistem yang digunakan masih manual dan masih perlu dikembangkan agar tercipta sistem yang lebih efisien. Dikarenakan sistem yang masih manual, PT. Sahabat Jaya Sukses Abadi mengalami berbagai kendala. Salah satunya yaitu untuk mencatat dan membuat laporan inventory barang yang masuk dan yang keluar, dibutuhkan waktu kurang lebih 2 (dua) hari kerja. Sehingga laporan yang sampai pada pihak owner tidak sesuai dengan waktu
1
2 pada saat laporan dibuat. Untuk itu dibutuhkan sebuah sistem basis data terkomputerisasi untuk meringankan masalah yang dihadapi perusahaan PT. Sahabat Jaya Sukses Abadi agar dapat menyimpan data inventory barang yang masuk dan keluar, mempercepat pembuatan laporan yang diinginkan setiap saat secara Real-Time. Dan juga kinerja perusahaan dapat dimaksimalkan.
1.2
Ruang lingkup Dalam perancangan sistem komputerisasi berbasis data untuk PT. Sahabat Jaya Sukses Abadi ruang lingkup yang kami tentukan tentunya tidak menyimpang dari topik yang dipilih. Ruang lingkup dari penulisan skripsi ini yaitu : 1. Perancangan sistem basis data terkomputerisasi untuk pencatatan inventory dan produksi. 2. Perancangan sistem dengan pencetakan laporan barang yang masuk, dan barang yang digunakan untuk produksi dan hasilnya (sempurna dan cacat). 3. Pemberian hak akses, dimana setiap user memiliki hak aksesnya tersendiri. 4. Prosedur produksi dari barang mentah menjadi barang jadi. 5. Pembahasan pada penelitian ini tidak mencakup sistem pembelian dan penjualan.
3
1.3
Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan skripsi ini antara lain: 1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan pada PT. Sahabat Jaya Sukses Abadi. 2. Merancang basis data yang digunakan untuk menangani dan memproses data stok barang dan produk 3. Merancang dan membangun sistem basis data untuk pencatatan inventory, produksi dan pembuatan laporan.
1.3.2 Manfaat Sedangkan manfaat dari skripsi ini yaitu : 1. Mempermudah pencatatan data inventory, penggunaan barang, dan produk. 2. Menghindari terjadinya human error saat pendataan. 3. Membantu pemeriksaan, pencarian data inventory, dan produksi. 4. Menyediakan sistem yang dapat mempermudah pembuatan laporan (bahan baku, bahan pendukung, dan produk) yang dibutuhkan perusahaan.
4 1.4
Metodologi Penelitian Dalam melaksanakan analisis dan perancangan basis data untuk PT. Sahabat Jaya Sukses Abadi, metodologi yang akan digunakan adalah sebagai berikut : 1.
Metode Analisis Studi Pustaka Studi Pustaka dilakukan dengan membaca, mengumpulkan, menganalisa dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan topik dan skripsi ini. Sumber tersebut akan digunakan sebagai landasan teori dan alat Bantu untuk menganalisis hasil survei. Studi Lapangan Studi Lapangan pada penelitian ini dilakukan dengan : - Pengamatan dan observasi Pengamatan atau observasi dilakukan dengan survei langsung ke PT. Sahabat Jaya Sukses Abadi untuk untuk mendapatkan data dan informasi tentang sistem yang berjalan, memantau aktifitas serta cara kerja perusahaan dan juga memeriksa kelayakan skripsi. - Wawancara atau interview Wawancara dilakukan langsung kepada pihak-pihak terkait pada PT. Sahabat Jaya Sukses Abadi tentang masalah yang dihadapi, data dan informasi yang akan digunakan dalam sistem database. - Kuisioner Memberikan pertanyaan dengan pilihan penilaian sebagai tahapan analisis.
5 Studi dokumentasi Studi dilakukan dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran mengenai input dan output serta bentuk format yang diinginkan. 2.
Metode Perancangan Perancangan Database Perancangan Entity Relationship Diagram Perancangan Data Flow Diagram Perancangan layar dan tampilan layar.
1.5
Sistematika Penulisan Penulisan Skripsi ini terdiri dari lima bab, yaitu : Bab 1
Pendahuluan Pada bab ini berisi mengenai latar belakang masalah, hal yang akan dibuat, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan skripsi.
Bab 2
Landasan Teori Pada bab ini berisi teori-teori yang mendukung penelitian untuk dijadikan dasar pemecahan masalah dan merancang sistem, studi pustaka dan teoriteori lain yang berhubungan dengan skripsi.
Bab 3
Inti Penelitian Pada bab ini berisi analisis tentang prosedur, sistem penelitian, cara kerja, struktur organisasi perusahaan, tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak, level security, aliran data, analisis masalah yang terjadi dalam perusahaan dan juga alternatif pemecahan masalah.
6 Bab 4
Implementasi dan Evaluasi Pada bab ini membahas mengenai sistem yang diusulkan, cara kerjanya, implementasi sistem, spesifikasi proses, dan sarana yang diperlukan.
Bab 5
Kesimpulan dan saran Pada bab ini berisi kesimpulan penulis mengenai hasil dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran dari penulis yang dibutuhkan untuk pengembangan dan penyelesaian masalah-masalah agar mencapai hasil yang lebih baik dari sistem manual yang diterapkan sebelumnya.
