BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Sebagai organisasi yang bergerak di bidang pelayanan masyarakat, gereja memiliki berbagai macam kegiatan untuk mewadahi kebutuhan jemaatnya. Tentunya gereja memiliki jumlah data yang cukup besar dan kopleksitas yang cukup tinggi. Untuk mengikuti perkembangan teknologi saat ini, penyimpanan data-datanya dalam bentuk basisdata yang menggunakan DBMS untuk mendefinisikan, membuat, memelihara, dan menyediakan kendali dalam mengakses basisdata. Pada Paroki Santo Matheus, penulisan dan penyimpanan data dilakukan secara manual. Kerugian dari sistem manual ini adalah data yang terpisah-pisah sehingga menyulitkan perolehan informasi, penyajian laporan membutuhkan waktu yang lebih lama, dapat terjadi kehilangan data baik disengaja maupun tidak disengaja. Sedangkan apabila data disimpan dalam DBMS keuntungannya adalah menghilangkan redundansi data, data lebih konsisten, data yang sama dapat digunakan bersama-sama oleh pengguna yang berbeda, meningkatkan keterkaitan antar data, meningkatkan keamanan, penentuan standar, meningkatkan efisiensi kebutuhan, meningkatkan keamanan akses data dan kecepatan prosesnya, meningkatkan produktifitas, memudahkan pemeliharaan data, meningkatkan control concurrency, meningkatkan fungsi backup dan recovery.
1
2
Alasan kami memilih topik skripsi ini karena permasalahan yang dihadapi paroki tersebut terletak pada penyimpanan data para jemaatnya serta kompleksitas proses transaksi yang terjadi.
1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian difokuskan pada beberapa sisi : 1. Pencatatan biodata setiap umat paroki, dimulai sejak umat terdaftar pada paroki tersebut. 2. Pembuatan dokumen-dokumen umat paroki , seperti surat baptis, surat komuni pertama, surat krisma, surat pernikahan, surat perminyakan, dan surat kematian. Surat-surat tersebut akan dibuat oleh pihak paroki, hasilnya akan diserahkan kepada umat, serta menjadi dokumentasi bagi paroki. 3. Pembuatan laporan keuangan paroki, terdiri dari sisi pemasukan, baik dari uang sumbangan, kolekte dan sisi pengeluaran, seperti biaya pembangunan gereja, dan sebagainya. 4. Pengumuman kegiatan-kegiatan paroki, dimana kegiatan tersebut disebarkan ke seluruh umat paroki. 5. Penyampaian berita, informasi, maupun kegiatan di luar paroki, untuk diketahui seluruh umat paroki. 6. Perancangan knowledge management, seperti kumpulan materi pengajaran sekolah minggu, kumpulan doa, materi khotbah, dan sebagainya.
3
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai adalah : 1. Merancang basisdata pada Paroki Santo Matheus yang berhubungan dengan umat paroki. 2. Membangun website sebagai sistem yang digunakan pada Paroki Santo Matheus untuk mempermudah proses bisnis di paroki tersebut. 3. Implementasi sistem berbasis web paroki tersebut. Sementara manfaat yang ingin dicapai melalui penelitian ini adalah : 1. Mengurangi proses kegiatan yang dikerjakan secara manual menjadi komputerisasi. 2. Menghasilkan sebuah sistem yang memperlancar proses bisnis paroki. 3. Menjadikan data dan dokumen tersimpan secara terpusat.
1.4 Metodologi penelitian Adapun untuk mendapatan gambaran mengenai permasalahan yang sedang dihadapi oleh paroki, diperlukan data-data untuk keperluan penganalisaan dan perancangan sistem basisdata. Guna mendapatkan informasi yang diperluakan, penulis menggunakan beberapa metode. Metode yang digunakan, antara lain:
4
1.
Metode Analisis a. Studi Literatur Studi Literatur dilakukan dengan mencari dan membaca buku-buku teks yang berkaitan dengan topik dan permasalahan tersebut, serta mencari informasi melalui internet. b. Studi lapangan Studi lapangan dilakukan dengan mengunakan teknik fact-finding, dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1.
Melakukan survei ke paroki untuk mendapatan informasi sistem yang sedang berjalan, serta mengetahui kekurangan dan masalah dari sistem tersebut.
2.
Melakukan wawancara dengan pengguna yang terlibat, untuk memenuhi kebutuhan informasi.
3.
Mengambil data-data yang diperlukan untuk perancangan sistem paroki baru.
4.
Mengidentifikasi data dan informasi berdasarkan hasil survei dan data yang didapat.
2.
Metode Perancangan a. Perancangan sistem basisdata yang sesuai dengan menggunakan metode yang meliputi : perancangan basisdata konseptual, perancangan basisdata logikal, perancangan basisdata fisikal.
5
b. Perancangan STD (State Transition Diagram). c. Perancangan tampilan antarmuka pada admin dan user.
1.5 Sistematika Penulisan Untuk mendapatkan gambaran umum secara menyeluruh dari penulisan skripsi ini, maka dapat dijelaskan mengenai penulisan yang ada pada sub bab ini. Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab yang masing-masing memiliki kaitan yang jelas. Berikut ini adalah ringkasan dari tiap-tiap bab tersebut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai masalah yang menjadi latar belakang penulisan skirpsi ini, ruang lingkup, tujuan dan mafaat, metodologi penelitian yang dilakukan, serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok –pokok pembahasan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori, baik teori umum maupun teori khusus, yang dijadikan landasan untuk membahas dan menganalisa masalah yang dihadapi dalam pembuatan skripsi ini. Teori-teori yang digunakan dalam skripsi ini didapatkan dari studi kepustakaan.
6
BAB III : ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini berisikan pembahasan mengenai sejarah paroki, struktrur oraganisai, deskripsi tugas dan wewenangnya masing-masing, diagram aliran dokumen yang sedang berjalan, masalah-masalah yang terjadi pada sistem paroki yang sedang berjalan,solusi yang diberikan melalui rancangan basisdata yang dibuat, beserta rancangan sistem yang diusulkan, analisa kebutuhan informasi, state transition diagram dan rancangan interface. BAB IV :RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini membahas konfigurasi alat, penerapan sistem dan evaluasi sistem. BAB V : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab akhir yang membahas kesimpulan dan saran beserta manfaat dari rancangan sistem basisdata yang telah dibuat. Selain itu berisi juga tentang penjelasan mengenai hal-hal apa saja yang butuh diperhatikan agar sistem dapat berjalan secara optimal di masa yang akan datang.
