BAB I PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Pada dasarnya perusahaan didirikan untuk mencapai berbagai tujuan salah satunya adalah menjaga kelangsungan hidup perusahaan dan untuk mendapat laba. Semakin pesatnya perkembangan ekonomi sejalan dengan perkembangan dunia usaha, maka dalam suatu perusahaan terdapat beberapa faktor yang menuntut pihak manajemen untuk bekerja lebih efisien agar mampu bersaing dan mempertahankan perusahaan yaitu faktor internal dan eksternal. Informasi akuntansi merupakan bagian terpenting dari informasi yang di perlukan oleh perusahaan, baik pihak internal mau eksternal, karena informasi akuntansi adalah informasi yang berhubungan dengan data keuangan. Untuk dapat menghasilkan informasi akuntansi yang tepat dan akurat di perlukan suatu sistem yang mengatur pengolahan akuntansi. Untuk mendukung pengelolaan penjualan yang baik pada suatu perusahaan, maka diperlukan sistem akuntansi yang baik dan didukung pula dengan adanya sumber daya manusia yang mempunyai keahlian sebagai pelaksana sistem yang telah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Dalam hal ini penulis akan membahas penjualan secara tunai pada showroom Honda IDK 1 dimana sistem pencatatan transaksi yang diterapkan pada showroom Honda IDK masih manual berbentuk buku arsip sehingga menyulitkan pimpinan dalam memperoleh informasi dalam waktu yang cepat dan akurat.
1
2
Dan berdasarkan uraian diatas, maka penulis memilih judul penelitian yaitu “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Mobil Secara Tunai Pada Showroom Honda IDK 1 Dengan Metode Cash Basis”
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah Dalam penelitian ini penulis mengidentifikasi masalah yang akan diteliti sebagai berikut : a. Sistem pencatatan yang masih manual meyulitkan pimpinan showroom dalam mencari informasi data penjualan tunai. b. Pengendalian intern yang kurang terkontrol karena pempinan tidak dapat mencocokan bukti transaksi penjualan tunai dengan laporan keuangan. c. Belum bisa menghasilkan laporan penjualan dengan cepat dan akurat.
I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dalam penulisan skripsi ini, penulis merumuskan masalah-masalah tersebut : a. Bagaimana membuat sistem infromasi akuntansi penjualan mobil secara tunai pada showroom HONDA IDK 1 Medan? b. Bagaimana penerapan metode cash basis pada sistem informasi akuntansi penjualan mobil scara tunai pada showroom HONDA IDK 1 Medan?
3
c. Bagaimana membuat laporan penjualan mobil secara tunai secara periodik dengan cepat dan akurat?
I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut: a. Perancangan sistem informasi ini difokuskan pada bagian penjualan mobil secara tunai. b. Metode yang digunakan pada system adalah metode cash basis. c. Laporan penjualan berdasarkan laporan penjualan harian dan bulanan. d. Perancanganan ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL.
I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : a. Proses pencatatan transaksi yang masih sederhana pada perusahaan akan dibuat menjadi sebuah aplikasi yang terkomputerisasi oleh sistem yaitu sistem informasi akuntansi penjualan. b. Rancangan sistem informasi penjualan yang akan dibuat pada showroom HONDA IDK 1 Medan disesuaikan dengan kebutuhan dalam mengelola transaksi yang ada.
4
c. Menyediakan perantara antara user (pemakai) dengan sistem yang telah dirancang dengan baik untuk mempermudah pengelolaan data yang ada pada perusahaan, khususnya data transaksi penjualan.
I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang akan di kemukakan dari penanganan masalah yang ada, yaitu: a. Sistem penjualan tunai dengan menggunakan metode cash basis yaitu untuk mengetahui secara jelas keadaan manajemen pada showroom HONDA IDK 1 dalam menangani penjualan dan dapat memberikan informasi laporan penjualan dengan cepat dan akurat . b. Sistem akuntansi penjualan tunai pada showroom Honda IDK 1 agar mempercepat waktu dalam perhitungan penjualan dan menjadikan informasi perhitungan lebih efektif dan efesien.
I.4. Metodologi Penelitian Dalam penelitian penulis melakukan beberapa cara / prosedur dalam meneliti sistem yang ada pada tempat penelitian. Adapun metodologi penelitian pada penelitian ini adalah :
I.4.1. Analisa Sistem Yang Ada Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu :
5
1.
Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan pada showroom Honda IDK 1 khususnya bagian penjualan mobil secara tunai . b. Sampel Mengambil contoh-contoh barang yang diperlukan khususnya data penjualan barang. c. Wawancara (Interview) Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan
wawancara
atau
mengajukan
pertanyaan-pertanyaan
langsung kepada perusahaan, adapun data yang didapat berupa data dokumen yaitu dokumen laporan penjualan. 2.
Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber bacaan
6
seperti buku panduan pembuatan aplikasi web dengan PHP dan MySql, sistem informasi, sistem informasi akuntansi, dan lain – lain. Metode penelitian yang dipakai oleh penulis adalah metode penelitian deskriptif atau disebut juga metode penelitian analitis. Dalam metode penelitian deskriptif ini digunakan teknik-teknik analisis, klasifikasi masalah, survei, studi kepustakaan terhadap masalah-masalah yang berhubungan dengan skripsi yang penulis susun, wawancara (interview) dengan narasumber, observasi, dan teknik Test terhadap objek penelitian yang telah ada.
I.4.2. Prosedur Perancangan Pada prosedur perancangan sistem tersebut dapat diuraikan ke dalam beberapa tahap yaitu Tujuan Penelitian, tahap Analisa (Analisys), Spesifikasi, tahap Perancangan (Design) dan tahap Penerapan (Implementasi), Verifikasi serta tahap Validasi. Dan kegiatan yang dilakukan pada tiap-tiap tahap adalah sebagai berikut :
7
Berikut adalah skema dalam dalam melaksanakan penelitian:
Target: Sistem Informasi Akutansi Penjualan Mobil Secara Tunai Pada Showroom HONDA Idk 1 Dengan Metode Cash Basis
Analisis Kebutuhan
Spesifikasi
Desain dan Implementasi Gagal Verifikasi
Berhasil Validasi
Finalisasi Gambar 1. Prosedur Perancangan
Pada gambar prosedur
perancanganc sistem di atas dapat diuraikan ke
dalam beberapa tahap yaitu Tujuan Penelitian, tahap Analisa (Analisys), Spesifikasi, tahap Perancangan (Design) dan tahap Penerapan (Implementasi), Verifikasi serta tahap Validasi. Dan kegiatan yang dilakukan pada tiap-tiap tahap adalah sebagai berikut :
8
a.
Target/Tujuan Penelitian Target penelitian ini yaitu perancangan sistem informasi akutansi penjualan
mobil secara tunai pada showroom HONDA IDK 1 dengan metode cash basis. b.
Analisis Kebutuhan Tujuan utama tahap analisis kebutuhan sistem adalah untuk mengetahui
syarat kemampuan atau kriteria yang harus dipenuhi oleh sistem agar keinginan pemakai sistem dapat terwujud. c.
Spesifikasi dan Desain Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP. Spesifikasi
komputer yang digunakan minimal dualcore, RAM 2GB serta Hard Drive 320 Gb dan Model yang digunakan dalam merancang sistem informasinya adalah dengan model UML (Unified Modeling Language). d.
Implementasi dan Verifikasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapan-
tahapan pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang.
Menganalisis beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama.
Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk mengurangi kesalahan yang ada.
e.
Validasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara
keseluruhan, besaran-besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai apakah alat sudah bekerja dengan baik sesuai spesifikasi.
9
Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada komputer apakah telah sesuai dengan perancangan dan berfungsi dengan baik. f.
Finalisasi Pada tahapan ini adalah tahapan hasil dari sistem yang sudah dirancang dan
berjalan sesuai rencana.
I.5. Keaslian Penelitian Penelitian yang sudah pernah ada dan berhubungan penulisan skripsi dapat dilihat pada table berikut : Tabel 1. Keaslian Penelitian No 1
2
Nama dan Variabel Judul tahun Penelitian Yuwandito Perancangan Sistem Wiharjanto Sistem Informasi (2012) Penjualan Akutansi Tunai Penjualan Berbasis Tunai Web Sebagai Sarana Informasi Produk Bagi Konsumen Pada PT. Warna AC
Alat analisis Analisis kualitatif penjualan tunai, kebutuhan sistem, kelayakan sistem berbasis web,
Arischa Analisis Dan Sistem Octavicha Perancangan Informasi
Analisis sistem
Hasil Bagan alir system penjualan pada perusahaan Warna AC tersusun atas fungsi penjualan, fungsi gudang, dan fungsi administrasi
sistem pencatatan
Kesimpulan Pada Implementasi sistem, dipilih model paralel yaitu dengan melakukan implementasi sistem Penjualan Tunai Berbasis Web secara bersamaan dengan pemakaian sistem penjualan tunai manual selama jangka waktu 3 hari. Sistem informasi
10
Aryanitha Sistem Akutansi transaksi (2012) Informasi Penjualan penjualan Akuntansi Tunai tunai. Penjualan Tunai Pada Aneka Jaya Automobil
akuntansi secara sederhana mengakibatkan data yang dihasilkan kurang efektif dan efisien sehingga terjadi kesulitan dalam membuat laporan penjualan dan sulit menemukan kesalahan yang terjadi dalam pencatatan.
akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil menggunakan sistem manual. Karena dalam pemerosesan data aktivitas dan transaksi penjualan tunai dilakukan secara manual Alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diusulkan dirancang untuk yang dapat mengatasi kekurangan yang telah disebutkan diatas dan dengan harapan dapat menambah efisiensi dan efektivitas kerja.
11
I.6. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan di Showroom Honda IDK1 Medan Jl. H. Adam Malik No.85 Medan, Sumatra Utara 2014.
I.7. Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini disusun secara sistematik untuk memudahkan mahasiswa dalam penyusunan skripsi. Adapun tata cara penulisan skripsi ini adalah: BAB I
PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis adalah: penjelasan mengenai sistem, informasi, materi tentang digunakan, serta metode konseptual yang menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan dirancang BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input,
12
analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel database, dan relasi antar tabel. BAB IV HASIL DAN UJI COBA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang beserta pembahasannya, kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk pemecahan suatu masalah penjualan mobil secara tunai pada showroom HONDA IDK 1 Medan .
