1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Dengan semakin majunya teknologi informasi dan komputer dewasa ini membuat setiap pemakai ingin juga memanfaatkan dan maju beserta teknologi tersebut. Keinginan untuk maju tersebut mendorong setiap orang, perusahaan, organisasi dan lembaga pendidikan dari berbagai macam jenjang untuk memperkenalkan ke luar dengan memanfaatkan teknologi yang canggih dewasa ini.
Ketika pemakai mengujungi situs sekolah tinggi yang telah ada pada website dalam internet, akan tertarik dan menggali sedalam mungkin informasi yang ada disitus sekolah tinggi tersebut, sebagian besar yang sangat banyak dikunjungi adalah akses perpustakaan yang terdapat pada sekolah tinggi tersebut, karena perpustakaan merupakan tempat sumber informasi yang diperlukan bagi mahasiswa
Perpustakaan merupakan sarana di sekolah tinggi ilmu ekonomi indonesia yang
menangani
proses
peminjaman
atau
pengembalian
buku.
Untuk
2
mempermudah pustakawan dalam mengatasi proses tersebut maka diperlukan suatu sistem. Sistem tersebut harus dapat selalu dikembangkan karena adanya beberapa permasalahan yang semakin rumit karena belum memanfaatkan sistem secara efektif untuk melakukan kegiatannya, sedangkan pengunjung yang ingin mendapatkan sumber informasi semakin lama semakin bertambah
Maka dengan semakin majunya teknologi dan perkembangan saat ini dalam pengelohaan sistem perpustakaan yang masih manual sehingga kurang efektif dan efisien, maka untuk memecahkan masalah tersebut dibuat suatu sistem informasi pada perpustakan yang dapat menunjang kinerja para petugas perpustakaan
dalam
mengelolah
peminjaman
dan
pengembalian
yang
terkomputerisasi
Dan juga memberikan kemudahan mahasiswa mendaftar, mendapatkan informasi tentang bahan bacaan dan melakukan kegiatan
peminjaman buku
menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan. bagaimana kita sekarang untuk memanfaatkannya dengan maksimal mungkin, era globalisasi merupakan suatu era dimana jarak tidak merupakan suatu batasan, antar pemakai yang berjauhan walau berjuta – juta kilometer jauhnya, bukan merupakan halangan. Salah satu alternative untuk penyajian system informasi yang ada saat ini adalah –sistem informasi perpustakaan sekolah tinggi berbasis WEB dengan beberapa kreatifitas yang akan dibuat untuk memudahkan mendapatkan sesuatu informasi dengan cepat sehingga dapat menghemat tenaga dan waktu serta memberikan kenyamaan bagi yang memerlukan informasi tersebut
3
Untuk itu perlu dianalisa bagaimana merancang dan mendesain WEB tersebut dengan baik dan benar, sehingga dapat memberikan daya tarik utama (eyes capture ) dan kepuasan tersendiri pengujung. Untuk menyajikan WEB perpustakaan suatu sekolah tinggi sebagai “eyes capture”, tidak lepas dari perancangan WEBnya dan desain isi, desain visual dan informasi yang terdapat didalamnya. WEB perpustakaan suatu sekolah tinggi yang mempunyai desain visual yang benar – benar menarik serta penuh dengan kreatifitas dan informasinya yang padat, akan membuat pengaksesan mudah menggunakannya. Beberapa WEB perpustakaan dalam sekolah tinggi juga didesain dengan seadanya tanpa memperhatikan berbagai unsur, seperti unsur perancangan, keindahan visual, unsur desain isi, unsur interaktif serta informasi terbaru pada saat ini yang dapat menunjang perancangan WEB yang lengkap dalam menyediakan setiap informasi yang diperlukan bagi pemakai terutama untuk mahasiswa – mahasiswa sehingga dapat memudahkan untuk menjalankan kegiatan – kegiatan peminjaman dan pengembalian buku, dan tidak hanya untuk mahasiswa yang dapat merasakan manfaatnya apabila digunakan sistem informasi untuk perpustakaan dirasakan juga untuk semua petugas perpustakaan yang dapat memudahkan pekerjaan dalam mengelolah data buku yang telah dipinjam dan dikembalikan kembali ke dalam perpustakaan sekolah tinggi tersebut.
1.2.
Perumusan Masalah
1. Bagaimana membuat Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Berbasis Web
4
2. Setelah mempelajari sistem informasi yang ada pada perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia maka permasalahan yang dihadapi pada saat ini adalah :
Sistem yang lama masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan data peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan Sekolah Tinggi Ekonomi Indonesia, sehingga tidak menjamin keamanan akan data – data buku yang dipinjam dan yang telah dikembalikan pada perpustakaan tersebut
untuk permasalahan yang ada diatas dan berusaha menjawab permasalahan tersebut dengan membuat suatu ”Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Ekonomi Indonesia Berbasis Web” yang dapat mendukung kinerja para petugas dalam kegiatan pencatatan data peminjaman serta pengembalian buku. Serta memudahkan mahasiswa dalam melakukan peminjaman buku serta melakukan pengembalian buku
1.3.
Maksud dan Tujuan
Adapun tujuan dalam penelitian ini, yaitu :
1. Untuk memberikan gambaran perancangan sistem informasi perpustakaan pada sekolah tinggi ilmu ekonomi indonesia berbasis web 2. Menjelaskan seberapa pentingnya penyajian sistem informasi suatu perpustakaan pada sekolah tinggi pada sistem komputer, sehingga dapat digunakan oleh petugas setempat yang memerlukan informasi tentang kegiatan peminjaman dan pengembalian perpustakaan sekolah tinggi ilmu ekonomi indonesia (STIEI)
5
3. Untuk memberikan suatu kemudahaan dalam proses peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan sekolah tinggi tersebut
1.4.
Ruang Lingkup
Melihat bahwa sedemikian luasnya aktifitas – aktifitas dari dalam perpustakaan Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Indonesia, ruang lingkup
permasalahan ini dibatasi pada perancangan sistem informasi perpustakaan pada sekolah tinggi ilmu ekonomi indonesia berbasis web
Layanan yang dapat digunakan mencakup sistem informasi no.pinjaman, tgl_pinjaman, tgl_pengembalian, nama anggota (Dosen dan Mahasiswa), Id buku, nama buku, No_pengembalian, denda
Maka untuk itu akan di rancang suatu sistem yaitu “ Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Berbasis Web” yang digunakan dalam kegiatan peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan tersebut
1.5.
Batasan Masalah
“Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Berbasis Web” menggunakan komunikasi data pada web interaktif dan dinamis, perancangan menggunakan pemodelan sistem diagram use case diagram, aktifity diagram, sequence diagram, Class diagram, dan ERD serta Normalisasi. untuk kegiatan pada administrasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan dengan membatasi dari menginput data mahasiswa, data
6
dosen, data buku, data peminjaman, data pengembalian serta laporan pengembalian menggunakan sistem database MySQL dan bahasa script PHP, serta tampilan (layout) website dengan Macromedia Dreamweaver 08
1.6.
Metedologi Penelitian
Dalam perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Berbasis web, melalui media jaringan komputer, maka metodologi yang digunakan untuk pengumpulan data adalah sebagai berikut :
1. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan pegawai atau instansi yang berwenang yaitu pada bagian sistem informasi yang secara tidak langsung berkepentingan dalam perancangan sistem informasi perpustakaan pada sekolah tinggi ilmu ekonomi indonesia berbasis web
2. Pengamatan Langsung ( Observasi )
Merancang
secara
langsung
proses
penyajian
sistem
informasi
perpustakaan pada sekolah tinggi ilmu ekonomi indonesia dari berbagai media atau kalangan
3. Studi Pustaka
Studi pustaka dapat mengambil dari sumber – sumber ataupun buku – buku yang direlevasinya dengan penelitian yang dilakukan serta untuk mendapatkan informasi ataupun data yang lebih akurat dan obyektif
7
1.7.
Sistematika Penulisan
BAB I
:
PENDAHULUAN
Menjelaskan
secara
singkat
mengenai
Latar
Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup,Maksud dan Tujuan Penelitian,Metodelogi, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan
BAB II
:
LANDASAN TEORI
Menjelaskan secara singkat teori - teori mengenai Pengertian Perancangan, Konsep dasar system Informasi dan Sistem Informasi, Konsep dasar basis data, Unified Modelling Language (UML), ERD, Normalisasi, Database
Bahasa
pemrograman
MySQL,serta
halaman
PHP web
dan atau
Macromedia Dreamweaver 08
BAB III
:
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Pada Bab III diuraikan menjelaskan sejarah STIE dan struktur organisasi, analisis serta perancangan ( desain ) dari system informasi yang akan dibuat
8
BAB IV
:
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aplikasi program yang telah dibuat yaitu program mengenai sistem informasi perpustakaan pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Berbasis Web
BAB V
:
PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan yang dapat diambil dari hasil Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIEI) yang
berbasiskan WEB dan
saran untuk pengembangan selanjutnya
