BAB I Pendahuluan
BAB I PENDAHULUAN I.1
Latar Belakang Masalah Teknologi komunikasi saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat.
Sebagian besar aspek kehidupan manusia telah dibantu dengan adanya komputer. Salah satu manfaat komputer dalam kehidupan manusia adalah untuk mengelola,mengakses,dan menyebarluaskan informasi. Saat ini kebutuhan akan pendidikan yang layak telah mengalami peningkatan yang signifikan.Yogyakarta merupakan salah satu kota besar di Indonesia yang banyak terdapat sekolah tinggi dan universitas baik negeri maupun swasta. Banyaknya para pendatang dari daerah untuk menempuh pendidikan yang lebih tinggi di Yogyakarta merupakan salah satu contoh bahwa masyarakat saat ini semakin sadar akan pentingnya pendidikan. Seiiring dengan banyaknya pendatang maka kebutuhan tempat tinggal sementara (rumah kost) juga semakin meningkat. Adapun kesulitan mencari tempat tinggal yaitu minimnya informasi mengenai lokasi tempat tinggal,ketersediaan kamar,dan fasilitas rumah kost. Disamping itu, timbul suatu masalah yaitu dalam hal bagaimana tercipta suatu cara untuk berinteraksi antara pihak penyewa kosan dengan pengelola kosan. Masalah lainnya adalah bagaimana melakukan pemesanan kamar kost secara cepat dan mudah.Salah satu solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan media komunikasi terkomputerisasi yang dapat memfasilitasi para pendatang, penghuni kost dan pihak pengelola tempat kost untuk berbagi informasi mengenai tempat kost secara cepat dan mudah. Website dapat menjadi sarana penyedia informasi tempat tinggal yang efektif bagi para pencari tempat kost,penghuni kost,maupun bagi pengelola rumah kost untuk mempromosikan rumah kost yang akan disewakannya dan mengelola segala hal yang berkaitan dengan kosan tersebut padasebuah sistem informasi yang berbasis website secara cepat dan mudah. Maka dari itu, akan dibangun sebuah sistem informasi berbasis websiteuntukmengelola dan menyediakan informasi yang berguna untuk membantu menyediakan berbagai macam informasi berkaitan dengan rumah kost, pemesanan kamar kost secaraonline dan sebagai
I-1
I-2 BAB I Pendahuluan
media pertukaran informasi secara online antara calon penghuni kost dengan pengelola rumah kost maupun antara penghuni kost dan pengelola rumah kost serta antar penghuni kost yang satu dengan yang lainnya. Berdasarkan bahasan tersebut maka topik yang diambil untuk skripsi ini adalah Sistem Informasi Rumah Kost Berbasis Website Studi Kasus Rumah Kost “Hero” Yogyakarta. I.2
Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut, maka dapat
didentifikasi beberapa masalah sebagai berikut: 1.
Belum tersedianya sistem informasi untuk mengelola data-data rumah kost.
2.
Booking atau pemesanan kamar kost masih dilakukan secara manual.
3.
Belum tersedianya sebuah forum untuk salingbertukar informasi antar penghuni kost dan admin.
4.
Belum tersedianya sistem informasi yang mempermudah para pencari rumah kost untuk mengakses berbagai hal mengenai rumah kost (fasilitas, ketersediaan kamar, informasi biaya sewa, lokasi rumah kost).
I.3
Rumusan Masalah Dari identifikasi masalah tersebut, maka dapat dirumuskan beberapa
masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat sistem informasi untuk menyampaikan informasi dan ketersediaan kamar kost bagi para pencari kost ? 2. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat melakukan pemesanan kamar kost secara online ? 3. Bagaimana admin dapat mengelola hal-hal yang berkaitan dengan penghuni dan rumah kost? 4. Bagaimana penghuni dapat berkomunikasi dengan admin dan penghuni kost lainnya ?
I-3 BAB I Pendahuluan
1.4
Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan proposal Tugas Akhir ini adalah untuk membangun
Sistem Informasi Rumah Kost Berbasis Website Studi Kasus Rumah Kost “Hero” Yogyakarta. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari dari pembuatan Sistem Informasi Rumah Kost Berbasis Website Studi Kasus Rumah Kost “Hero” Yogyakartaini adalah sebagai berikut : 1. Merancang sebuah sistem informasi yang menyediakan berbagai informasi dan ketersediaan kamar kost bagi para pencari rumah kost. 2. Merancangsebuah sistem informasi yang dapat melakukan pemesanan kamar kost secara online. 3. Merancang sebuah sistem informasi bagi admin untuk mengelola berbagai hal berkaitan dengan penghuni dan rumah kost. 4. Merancang sebuah sistem informasi untuk menjalin komunikasi antara sesama penghuni kost dan admin. I.5
Batasan Masalah Penerapan aplikasi ini tentu akan sangat kompleks dan rumit apabila harus
memenuhi semua kriteria dari beberapa aspek sekaligus. Agar pembuatan Sistem Informasi Rumah Kost Berbasis Website Studi Kasus Rumah Kost “Hero” Yogyakartaini mencapai sasaran yang jelas dan karena keterbatasan kemampuan penulis, adapun batasan masalah dalam penelitian ini sebagai berikut. 1.
Website terdiri dari 3 user yaitu admin (pemilik atau pengelola rumah kost), member (penghuni kost), dan guest (calon penghuni kost).
2.
Administrator bertugas mengelola data-data informasi rumah kost, data pemesanan kamar kost, data penghuni kamar kost, dan data administrator.
3.
Dari sisi calon penghuni kost (guest) memiliki fungsi melihat informasi tentang rumah kost, mengirimkan pesan atau komentar, melihat data ketersediaan kamar kost dan melakukan pemesanan kamar secara online.
4.
Sisi penghuni kost (member) memiliki fungsi melihat pengumuman dan berinteraksi dengan pemilik rumah kost dan penghuni lainnya melalui sebuah forum.
I-4 BAB I Pendahuluan
5.
Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini yaitu menggunakan Use Case.
6.
Pemesanan atau booking kamar dilakukan secara online pada website memiliki tenggang waktu 1 hari, apabila tidak melakukan pembayaran maka kamar pemesanan tidak berlaku lagi. Pembayaran dilakukan dengan secara secara manual dan melakukan konfirmasi kepada pemilik kost.
I.6 1.
Metodologi Penelitian Studi Literatur Melakukan penelitian dari sistem – sistem yang sudah ada dan melihat serta membandingkan dengan sistem yang akan dibuat.
2.
Wawancara Melakukan tanya jawab kepada pihak – pihak yang terkait mengenai sistem yang akan dibuat.
3. Studi Perpustakaan Melakukan pencarian melalui buku – buku pustaka,e-book dan internet. 4. System Development Life Cycle (SDLC) Pembangunan Sistem Informasi Rumah Kost Berbasis Website Studi Kasus Rumah Kost “Hero” Yogyakarta, dilakukan dengan mengikuti tahap-tahap yang ada dalam System Development Life Cycle (SDLC) yang dimulai dari tahap
perencanaan,
analisis,
perancangan
desain
sistem,
hingga
implementasi. I.7Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan penelitian ini adalah sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Pada bab ini membahas tentang latar belakang masalah menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup masalah,dan sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Pada bab ini menguraikan tentang kajian teori yang digunakan dalam melakukan analisis dan penulisan tugas akhir.Kajian teori
I-5 BAB I Pendahuluan
tersebut yaitu berisi definisi dasar metode yang digunakan dalam analisis. BAB III Metodologi Penelitian Bab ini menjelaskan tentangjenis objek penelitian yaitu gambaran umum dari Rumah Kost “HERO”secara singkat dan jelas, metode pengolahan data, dan juga instrumen penelitian yang digunakan sebagai pemenuhan kebutuhan analisis ini. BAB IV Perancangan Sistem Bab ini berisikan pembahasan mengenai sistem yang dirancang. BAB V Implementasi dan Pengujian Sistem Pada bab ini berisikan Pengertian Implementasi Sistem, tujuan Implementasi Sistem, Spesifikasi Sistemdan PenggunaanSistem. BAB VI Kesimpulan dan Saran Bab ini membahas mengenai kesimpulan yang didapat berdasarkan hasil perancanganSistem Informasi Rumah Kost Berbasis Website Studi Kasus Rumah Kost “Hero” Yogyakarta.
