BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Bela Belakang lak kang Masalah
Proram studi stu tudi Sistem Informasi Universitas Univer ersitas Atma Jaya studi Yogyakarta ta merupakan program pro rogr gram am s tudi yang baru tu bar aru dibentuk. Dikarenakan Dikare enakan program pr rog ogra am studi st tud udi i ini ini adalah adal ad a ah program program studi studi baru mendukung yang ng berarti berar rti belum bel e um ada da sistem sis iste tem m informasi inform masi yang ya men endukung proses bisnis Sistem pr bis isnis yang yang berjalan di program pro rogr g am studi stu tudi d Sis i tem Informasi mengelola atau menghasilkan Info orm rmas asi untuk un menghasil ilkan n data data yang yan a g diperlukan dipe perl r uka an
untuk
keperluan
proses
bisnis. bisn snis. .
Adapun A apu Ad un
beberapa bebe be berap pa sistem yang sudah ada dan siap digunakan digun naka kan n untuk un k membantu memb me m an ntu proses bisnis tetapi sistem informasi i yang yan ang g ada di iras sa belum cukup untuk membantu proses bisnis bisni n s yang ng dirasa ada,
terutama
untuk
mendapatkan
data
yang
digunak kan n digunakan
un k proses akreditasi program studi. Dengan n adanya ad a untuk data a
yang
lebi le bih h lebih
leng le ngkap lengkap
di iha harapkan kan diharapkan
dapat
membant ntu u membantu
program studi mencapai visi, vis i i, misi, dan tujuan. Maka daripada itu program studi Sistem Informasi Inf for orma mas si akan Architecture ak an membuat mem e buat sebuah seb ebua uah h Enterprise Ente En t rpri ise A rchi rc hite tecture mengunakan meng me ngun unak akan metode meto me tode d
Enterprise Ente terp rpri rise se
Architecture A rchi hite tect cture e
Planning Plan Pl nni ning ng
(EAP) (EAP P)
untuk untuk
membantu memb ban antu program pro rogram studi i dalam m mendefinisikan mendefini isi sika k n arsitektur arsi ar sitektur informasi yang tepat dan dan sesuai sesua ai dengan kebutuhan proses bisnis yang ada di program pro ogram studi, stu udi, sehingga sitem-sistem yang ada akan berjalan sesuai sesua ai dengan proses bisnis dan membantu dalam mencapai visi, visi si, misi, dan tujuan program studi. Enterprise Architecture Architect cture Planning merupakan suatu metode yang digunakan untuk membangun sebuah arsitektur informasi,
dan
secara
literal
EAP
merupakan
metode
pendekatan perencanaan kualitas data yang berorientasi pada kebutuhan bisnis serta bagaimana cara implementasi 1
dari arsitektur tersebut (Suryana, 2012). Pada dasarnya EAP
bukan
merancang
kebutuhan
bisnis
dan
arsitektur
informasi, tetapi lebih ditujukan untuk mendefinisikan kebutuhan bisnis dan dan arsitektur r informasi. Dalam EAP, arsitektur yang ng didefinisikan lebih menjelaskan me enj njelaskan mengenai data,
aplikasi apli likasi
dan
teknologi
yang
dibutuhkan dibu butuhkan
untuk
mendukung mendukun ung bisnis bisn snis is sebuah sebua uah h organisasi. orga or gani nisa asi si. Hasil akhir a hir dari ak pembuatan pemb buatan blueprint bl lueprin nt
Enterprise Ente terp rprise yang y ng ya
Architecture Architect tur re
digunakan dig igunakan
sebagai ai
adalah a alah ad
panduan pandu uan
sebuah
dan
arahan arahan
dalam d ala am membangun memb me m angu gun sistem dalam jangka pendek pend ndek e maupun mau aupu pun n jangka jan ngka panjang. panj jan ng. Dengan Deng ngan dapat dapa da p t
adanya
membantu
rancangan
program
EAP
studi
tersebut
dalam
diharapkan dih ihar rap apkan n
mencapai mencapa ai
tujuan tuju tu j an
proses pr rose es bisnis utama yaitu pendidikan dan pengajaran, pen ngaja jaran, n, penelitian penel litian dan pengabdian pada masyarakat, dan n bidang bida ang g kemahasiswaan. k mah ke hasiswaan. Diharapkan dengan adanya EAP ini ini juga juga a dapat dapa at membantu u dalam dala da lam m menjamin berjalannya ber erja jala lannya tata tat ta kelola kelo ola yang
baik
pada
program pro ogr gram m
studi
Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Un
2
Sistem
Informasi Inform mas asi i
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana
merancang merancang
Enterprise Ente erp rprise
Architecture
Planning ng g yang dapat mendefinisikan n kebutuhan proses bisnis, dan bisn nis, arsitektur arsitekt tur data, dat ata, , arsitektur ars r itektur aplikasi, ap implementasi? re rencana i im ple pl ementa tasi si? 1.3 3. 1.3.
Bata Ba tas san Masalah Masa sala lah Batasan
Adapun Ad dap apun
batasan-batasan batasan-batasan
masalah
untuk un ntu t k
pembangunan pemb pe mbangu unan
sistem informasi sist tem inf nformasi ini, antara lain : 1. Cakupan Ca akupan
perancangan
Planning P lanning
pada
Universitas
Enterprise
Program
Atma
Studi
Jaya
Architecture Ar rchi hite tect cture e
Sistem
Yogyakarta
Informasi Info form rmasi
hanya han nya y
pada pad da
pemetaan proses bisnis, arsitektur data, arsitektur arsitekt tur r aplikasi dan rencana implementasi. 1.4.
Tuju j an Penelitian Peneli liti tian an Tujuan
Tujuan
penelitian
yang
ingin
dicapai
dari dar ari
perancangan adalah pe pera r nc can anga gan n arsitektur arsi ar site tekt ktur enterprise se ini ini ad adal alah ah : 1. Merancang Merancan ang g Enterprise Ente terpri ise Architecture Archite tectur ure e Planning ng g untuk untuk Program Universitas Progra am Studi Sistem Sis istem Informasi In Universi Un sita tas Atma Jaya Yogyakarta. 1.5.
Penelitian Metodologi Penel litian
Metodologi penelitian penelitia an yang ya ang digunakan adalah sebagai berikut: 1. Metode Studi Literatur Metode ini digunakan untuk mencari literatur atau
sumber
Perancangan
pustaka Enterprise 3
yang
berkaitan
Architecture
dengan Planning
serta membantu mempertegas teori-teori yang ada serta memperoleh data yang sesungguhnya. Studi literatur yang digunakan berasal dari jurnaljurnal
nasional nas asi ional
memiliki memili liki
topik
maupun un
internasional
serupa
dengan deng de n an
yang
Perancangan
Enterprise Architecture En Architecture Planning. Planning g.
2. Pengumpulan Pengum mpu pula l n Data Dalam Dal Da lam
proses pro pr oses
ini
menggunakan menggun unak a an
2
buah buah
metode metode
yaitu: yait tu: a. Metode
Observasi
yaitu u
melakukan mel elakuk kan a
pengamatan secara lansung dan n pencatatan pe enc nca atatan n data terhadapt obyek dengan tujuan tuj juan n untuk unt ntuk k mendapatkan
data
sesuai
dengan
kon ondi disi i kondisi
yang sebenarnya. b. Metode Wawancara yaitu dengan melakukan me elaku ukan n wawancara
dengan
pihak pihak
yang
berk be rkaita an berkaitan
yait itu u dengan den enga g n kepala kepa ke pala la program pro ogr gram studi yang yan ang g yaitu berkaitan.
3. Pemahaman Pema Pe maha hama m n dan dan Pemecahan Peme Pe eca caha han n Masalah Masa Ma sala lah h Pa da tahap tah ahap ini ini akan akan melakukan melaku kuka kan n pemahaman pema pe maha hama man n yang Pada le lebih
am mendalam
me engenai mengenai
terjadi
untu uk untuk
dapa at dapat
program
i studi.
Hasi il Hasil
permas asal alah ahan permasalahan
meningkatkan yang
yang
kinerja
didapatkan
dari
analisa permasalahan permas salaha an yang ada akan digunakan untuk perencanaan perencanaa an pemecahan pemecahan masalah menggunakan metode Enterprise e Architecture Planning (EAP).
4. Perencanaan
dengan
metode
Architecture Planning (EAP) 4
Enterprise
Tahap Perencanaan dalam metode EAP adalah: a. Inisiasi Perencanaan Pada tahap ini akan melakukan inisiasi perencanaan pere ren ncanaan yaitu: u: 1. Pendefinisian ruang lingkup l ngkup dan sarana li pengerjaan. peng gerjaan. 2. Pendefinisian Pend def efin inis isia ian n visi, visi vi si, misi dan dan tujuan. b. Pemodelan Pemo Pe m delan Bisnis Tahapan adalah Ta aha hapan pemodelan bisnis bi ada dala l h sebagai se ebagai berikut: 1. Gambaran struktur organisasi. organi isa s si i. 2. Indetifikasi fungsional area e bisnis. bis isnis. c. Sistem dan Teknologi Saat Ini Yang
dilakukan
pada
tahap
i ini
adal ad alah h adalah
mendapatkan gambaran kondisi organisasi or rganisas asi i saat ini dalam hal pemanfaatan n sistem sis stem m informasi dan teknologi yang ada. ada a. d. d . Mendefinisikan Mend ndef efin inis i ikan an Arsitektur Ars rsit itektu ktur r Data Data Hal yang dilakukan dil ilakukan pada tahap ini adalah ad dal alah ah mendefinisikan data-data yang diperlukan di ipe perl rluk uka an oleh ol o eh organisasi org rgan anis sas asi i atau atau program pro rogr gram am studi stu tudi di dalam dal alam ka kasus
ini i
yang g
mengembangkan mengembang n kan n aplikasi aplikas si
nantinya nan nti tiny ya
dan
yang g
akan akan
membangun membangu gun n berada
dipakai dip ipakai
arsitektur arsitektur
pada
tahap
berikutnya. berikutn nya. e. Mendefinisikan Mendefinis i ikan n Arsitektur Aplikasi tahap Dalam taha ap ini yang dilakukan adalah : 1. Mendefinisikan Mendef finisikan kandidat aplikasi. 2. Mendefinisikan
relasi
Antara
entitas tabel yang dihasilkan pada tahap sebelumnya. 5
3. Mendefinisikan
fungsional
area
utama yang telah didukung aplikasi sebelumnya. 4. . Mendefinisikan Mendefinisik ikan an
relasi
aplikasi
dengan fungsi bisnis bisn snis yang ada. f. Mendefinisikan Mendef finisikan Arsitektur Teknologi T knologi Te Pada Pad
penelitian pen enel elit itia ian n
ini in
tahap
arsitektur
teknologi dilewati. tekn te k ologi akan dilew e at ati i. g. Rencana Re encana Implementasi si Rencana
aplikasi
merupakan merup pak a an n
tahap tah ahap a
yang yang
penting karena dalam tahapan tahap apan ini ini akan aka kan membuat sebuah perencanaan implementasi imp m le leme mentasi i untuk
arsitektur
yang
telah
dirancang dira r nc ncang
pada tahap sebelumnya. 1.6.
Sistematika Penulisan
Urutan U rutan penyajian penulisan dokumen tugas akhir akh khir ir ini ni terdiri dari da ari enam ena nam m bab, bab, yaitu: yaitu u: 1.
BAB I PENDAHULUAN Pada BAB Pada BAB ini ini menjelaskan menjelask kan tentang ten enta tang ng latar lat ata ar belakang bel elak aka ang masalah, masala lah, h, tujuan tu tuju juan an
rumusan rumus san
masalah, masalah,
penelitian, penelit tian,
batasan ba
metodologi metodologi i
masalah, masa ma sal lah,
penelitian pene neli litia ian
dan
penulisan. sistematika pen nulisan. n. 2.
TINJAUAN PUSTAKA BAB II TINJAUA AN PUSTAK KA Pada
BAB
ini
menjelaskan menje elaskan
tentang
tinjauan
pustaka dari hasil ha asil penelitian terdahulu yang memiliki
kaitan
atau
kesamaan
yang
akan
digunakan sebagai perbandingan atau acuan dalam pembahasan masalah.
6
3.
BAB III LANDASAN TEORI Pada BAB ini menjelaskan mengenai landasan teori yang digunakan untuk menganalisis permasalahan yang ada di di dalam dalam penelitian peneli iti tian ini.
4.
BAB IV V ANILISIS DAN MODEL BISNIS BISN SNIS Pada Pa ada
BAB
ini i
menjelaskan
mengenai mengena nai
hasil
dan
pembahasan pembah has san analisis ana ali lisi sis s yang yang telah tel elah dilakukan, dilakuk ukan, berisi perencanaan, perencan anaa aan, pemodelan bisnis, bis isni nis, dan dan sistem sis stem dan teknologi te tekn knolog gi yang digunakan sekarang sekaran ang g atau a au sedang at sedang berjalan. be b rj jal alan. 5.
BAB BA AB V PERANCANGAN ARSITEKTUR Pada BAB ini menjelaskan mengenai hasil hasi sil l dari i indentifikasi arsitektur yang telah dilakukan dila l ku kukan berdasarkan metode yang digunakan yaitu yait tu metode meto me tode e Enterprise
Architecture
g Planning
(EAP P) (EAP)
yai itu yaitu
arsitektur data, arsitektur aplikasi dan rencana renc cana a implementasi arsitektur. 6.
BA AB VI KESIMPULAN KES ESIM IMPU PULA LAN N DAN DA AN SARAN SARA SA RAN N BAB Pada
BAB
ini
ber ris i i berisi
tentang
kesimpulan
yan ang yang
diperoleh dari hasil analisis dan saran sara ran n untuk untu un tuk pe pene neli liti tian n dan dan pengembangan pen nge gemb mban anga gan n yang yang akan aka kan n datang data da tang penelitian se sela lanj njut utn nya. selanjutnya.
7
