BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Laporan Keuangan merupakan tonggak dari berjalannya suatu perusahaan. Dimana Laporan keuangan adalah produk akhir dari pada proses Akuntansi. Begitu pentingnya sehingga banyak perusahaan menyewa audit External untuk dipekerjakan di bawah pengawasan perusahaan tersebut. Dengan alasan tersebut apabila perusahaan kecil menginginkan mengembangkan usahanya maka harus dimulai dengan pembukuan yang rapi dan teratur sehingga membantu dalam pengawasan keuangan. Sistem akuntansi yang disertai dengan produk akhirnya yaitu laporan keuangan yang benar dan wajar, akan tercipta suatu proses internal control agar tidak terjadi kesalahan perhitungan serta penyelewengan dana oleh pihak – pihak yang tidak bertanggung jawab. Setiap perusahaan menginginkan pembukuannya seefektif dan seefisien mungkin. Efektif dengan pengertian bahwa sistem yang dipakai teliti, dan mengikuti kaidah akuntansi dan Efisien dalam arti sistem yang ada disertai dengan sistem laporan keuangan yang mudah dengan rincian data yang lengkap dan terintegrasi ( All in one ). Dan disesuaikan dengan keadaan dan situasi perusahaan atau organisasi bersangkutan. Oleh karena itulah mungkin banyak terdapat berbagai sistem pembukuan karena disesuaikan dengan keadaan dan situasi akan tetapi pada dasarnya basic dari seluruh pembukuan adalah sama yaitu pada akhir tutup buku pasti keluar Laporan Rugi Laba, Neraca dan Perubahan Modal.
Untuk itulah, setiap perusahaan atau organisasi yang mempunyai perhitungan uang tersendiri guna pengambilan keputusan, memerlukan sistem laporan keuangan yang akurat, terperinci, dan up to date sehingga fungsi efektif dan efisien terpenuhi. Dari penjelasan diatas ada satu hal yang paling penting yaitu : Analisis Biaya. Informasi ini membantu manajemen untuk menetapkan sasaran laba perusahaan untuk kepentingan pondok pesantren, menetapkan target pondok pesantren yang menjadi pedoman manajemen menengah dan operasi menuju
pencapaian
sasaran
akhir,
mengevaluasi
keefektifan
rencana,
mengungkapkan keberhasilan atau kegagalan dalam bentuk tanggung jawab. Guna mencapai tujuan ini, sistem tersebut harus dirancang untuk memberikan informasi yang tepat waktu. Selanjutnya, dipergunakan metode – metode yang tepat untuk setiap perhitungan keuangan. Penulis menginginkan adanya sistem terintegrasi dari beberapa bagian usaha Yayasan Pondok Pesantren menjadi satu laporan keuangan yang terperinci dengan proses yang ada dan tidak menghilangkan beberapa kaidah penting dalam akuntansi, seperti buku bantu, rincian keuangan, dan periode akuntansi. Sehingga muncul metode DRUM
& DRUK. Dimana metode ini membantu proses
akuntansi pada sistem informasi keuangan yang terintegrasi dari semua divisi usaha yayasan pondok pesantren dengan proses akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan yang up to date.
Kaidah akuntansi keuangan secara umum sampai menghasilkan Laporan Keuangan1 adalah : a. Pencatatan b. Penggolongan c. Peringkasan d. Pelaporan e. Penganalisaan Sesuai dengan deskripsi diatas, aplikasi pelaporan keuangan menyangkut pula neraca untuk melihat data perhitungan biaya yang up to date dengan tidak mengabaikan ketelitian dalam struktur perhitungan dengan metode DRUM
(
Daftar Rincian Uang Masuk ) & DRUK ( Daftar Rincian Uang Keluar ) yang mana metode ini muncul dengan mengedepankan rincian keuangan untuk melihat neraca, dengan memperpendek jalur pembukuan akan tetapi tidak menghilangkan segi ketelitian dalam mencari setiap transaksi keuangan dimana metode ini dibuat untuk mempermudah dalam pengolahan data keuangan terutama dalam hal ini pembukuan di yayasan pondok pesantren. 1.2 Perumusan Masalah Dari uraian diatas didapat beberapa masalah tentang perbedaan Efesiensi dan Efektifitas antara Akuntansi Biasa dengan penambahan Metode DRUM – DRUK dalam menghasilkan Laporan Keuangan yang ada dan bagaimana membuat suatu program yang menjembatani antara bagian keuangan dengan Kepala Yayasan maupun siapa saja yang berkompeten dalam laporan keuangan, dengan ketentuan pembuatan metode pembukuan yang simple dan 1
Dasar – Dasar Akuntansi, Liberty, Yogyakarta, Drs. AL. Haryono, M.B.A., 1991
efektif yang dihasilkan dengan metode Drum / Druk tanpa mengabaikan ketelitian pembukuan dan aturan – aturan / kaidah akuntansi. 1.3 Pembatasan Masalah Aplikasi program ini dibatasi oleh beberapa hal yaitu : 1. Aplikasi juga mencakup sistem penerimaan dan pengeluaran dana yang terjadi pada yayasan pondok pesantren. 2. Sistem penerimaan berupa : Penerimaan Sumbangan dari donatur, PUK ( Penjualan Usaha Kecil ) yang dibina oleh Koperasi seperti : Wartel, Penjualan Kalender. Pembayaran SPP dari tiap unit operasional. 3. Sistem Pengeluaran berupa : Pengeluaran Gaji, Penerangan, Telepon, Pemeliharaan Bangunan, Pemeliharaan Peralatan dan lain – lain. 4. Laporan yang dihasilkan mulai dari buku kas sampai pada laporan Neraca akhir. 1.4 Tujuan Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah : 1. Membuat program Sistem Informasi Akuntansi pada Yayasan Pondok Pesantren Rasyidiyah Khalidiyah. 2. Menerapkan metode DRUM DRUK pada Sistem Informasi Akuntasi yang dibuat.
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan, kami buat sama seperti buku panduan penyusuna TA pada kampus STIKOM Surabaya, yaitu : BAB I PENDAHULUAN8 1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Perumusan Masalah 1.3 Pembatasan Masalah 1.4 Tujuan BAB II LANDASAN TEORI BAB III PERENCANAAN SISTEM BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
