BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Koperasi pegawai PT Prosam Plano adalah koperasi yang bergerak di bidang penjualan barang, simpanan dan pinjaman. Koperasi Pegawai ini didirikan untuk membantu perekonomian pegawai PT Prosam Plano dengan cara menjual barang kebutuhan sehari-hari dengan harga yang kompetitif dan menyesuaikan dengan
kondisi
finansial
pegawai
PT
Prosam
Plano
yang
rata-rata
perekonomiannya menengah ke bawah. Selain itu fasilitas simpan pinjam juga ditawarkan koperasi ini kepada karyawan PT Prosam Plano. Dengan adanya koperasi pegawai ini diharapkan bisa meringankan beban ekonomi semua pegawai PT Prosam Plano dengan memanfaatkan fasilitas dan kemudahan yang ditawarkan oleh koperasi. Pada awalnya pengolahan data koperasi pegawai PT Prosam Plano dilakukan secara manual mulai dari penjualan, pembelian, simpanan, peminjaman, perhitungan laporan keuangan dan perhitungan Sisa Hasil Usaha. Pembelian yang terjadi pada koperasi pegawai PT Prosam Plano hanya mengandalkan nota pembelian sehingga jika ada nota pembelian yang tidak terdata ataupun hilang bisa mengakibatkan ketidaksesuaian antara data barang yang tercatat dengan jumlah barang sebenarnya. Selain itu tidak ada pencatatan pembelian yang sudah dilakukan sehingga manager akan kesulitan dalam mengambil keputusan pembelian barang dan pengambilan keputusan untuk harga
1
2
jual barang. Hal ini mengingat ketetapan harga jual barang mengikuti trend pasar yang berlaku. Produk penjualan pada koperasi pegawai PT Prosam Plano ini adalah penjualan tunai dan penjualan kredit. Untuk penjualan kredit dibutuhkan verifikasi data kredit yang sudah dilakukan oleh anggota. Baik pada bulan itu atau pada bulan yang lalu. Data tersebut lalu dicocokkan dengan data angsuran pinjaman anggota dan juga dengan data maksimal kredit anggota. Saat ini penjualan yang terjadi pada koperasi pegawai PT Prosam Plano hanya mengandalkan nota penjualan sehingga jika ada nota yang tidak terdata ataupun hilang maka mengakibatkan data barang yang ada dengan barang yang ada tidak sama dan tidak ada pencatatan penjualan yang terjadi. Untuk melakukan proses pinjaman dan penjualan kredit koperasi pegawai PT Prosam Plano di liat dari data maksimal piutang per bulan dari tiap anggota. Data ini dihitung dari gaji pegawai tiap bulan. Selain itu dalam proses pinjam verifikasi terhadap data pinjaman anggota yang ada. Pada waktu pembayaran angsuran pinjaman dibutuhkan verifikasi data angsuran pinjaman anggota yang harus dibayarkan dan kroscek terhadap pembayaran yang sudah dilakukan. Namun demikian, ada kalanya koperasi tidak bisa memberikan pinjaman kepada anggota dikarenakan dana untuk pinjaman tidak tersedia. Produk simpanan pada koperasi pegawai PT Prosam Plano adalah simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela. Pada saat melakukan pengambilan simpanan sukarela dibutuhkan verifikasi terhadap arsip dan perhitungan bunga simpanan. Sama halnya dengan simpanan wajib dibutuhkan verifikasi data anggota yang sudah membayar simpanan wajib.
3
Pada saat perhitungan sisa hasil usaha (SHU) diperlukan verifikasi terhadap arsip transaksi penjualan, pinjaman dan simpanan yang dilakukan anggota selama satu tahun. Dengan adanya permasalahan yang dialami koperasi ini, maka dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi yang dapat mencari dan mencocokkan datadata yang ada, menampilkan laporan penjualan, laporan pembelian, laporan simpanan dan laporan pinjaman, sehingga dengan adanya sistem terkomputerisasi ini dari data-data fisik yang ada dapat di tampilkan menjadi sebuah laporan keuangan dan pembagian sisa hasil usaha pada koperasi yang dapat menyajikan suatu informasi untuk mempermudah manager dalam mengawasi keuangan koperasi tersebut. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, perumusan masalah yang ada pada sistem informasi Koperasi Pegawai pada PT Prosam Plano pada koperasi tersebut adalah : 1. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi laporan keuangan pada koperasi yang dapat menyajikan suatu informasi untuk mempermudah manager dalam mengawasi keuangan koperasi tersebut. 2. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi pembagian sisa hasil usaha (SHU).
1.3 Pembatasan Masalah Adapun batasan masalah dari pembuatan sistem informasi manajemen ini adalah sebagai berikut :
4
Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman VB.NET 2005. Sedangkan untuk database digunakan SQL Server 2005. 1.4 Tujuan Sesuai dengan permasalahan yang ada, tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan penyajian suatu informasi laporan keuangan untuk mempermudah manager dalam mengawasi keuangan koperasi tersebut. 2. Melakukan penyajian suatu informasi sisa hasil usaha (SHU).
1.5 Sistematika Penulisan Di dalam penulisan Tugas Akhir ini secara sistematika diatur dan disusun dalam lima bab, yaitu : BAB I
: PENDAHULUAN Berisikan tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Batasan masalah dan Tujuan, serta Sistematika Penulisan.
BAB II
: LANDASAN TEORI Berisikan teori – teori tentang koperasi, manajemen koperasi, simpan pinjam, pembelian, harga perolehan, penjualan, harga pokok penjualan, sisa hasil usaha, sistem informasi, data flow diagram, basis data, microsoft visual basic yang digunakan sebagai landasan dalam desain dan implementasi sistem.
BAB III
: PERANCANGAN SISTEM Berisikan tentang analisis sistem yang terdiri atas Block Diagram, Dokumen Flow, Sistem Flow, Context Diagram, Data Flow
5
Diagram level 0, Data Flow Diagram Level 1 dan Entity Relational Diagram. BAB IV
: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Berisi tentang kebutuhan perangkat lunak serta perangkat keras sistem, dan cara untuk mengimplementasikan sistem.
BAB V
: PENUTUP Berisi kesimpulan dari Tugas Akhir, serta saran sehubungan dengan adanya kemungkinan pengembangan sistem pada masa yang akan datang.
