BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Judul Dalam kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penggunaan logistik guna mendukung efektifitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi. Sistem pengeolaan logistik perusahaan di PT. Angkasa Pura II untuk kebutuhan operasional setiap unit masih menggunakan sistem manual dalam mengusulkan permintaan barang kebutuhan setiap unit, yaitu dengan cara mengirim nota dinas antar unit sehingga dalam menjalankan sistem tersebut tidak efisien. Dalam pengelolaan permintaan barang, orang cenderung mencari informasi yang cepat dan bisa didapat dimanapun dan kapanpun mereka inginkan. Pencarian informasi ini juga berlaku bagi sebuah perusahaan, jika perusahaan ingin mengetahui informasi dalam permintaan barang, permintaan informasi tersebut dapat diperoleh dengan cepat, tidak harus menunggu setiap unit mengirimkan informasi tersebut, sistem manajemen logistik yang masih manual akan memperlambat kegiatan. Penulis akan mencoba membuat sebuah aplikasi manajemen logistik berbasis web dengan localhost dan memanfaatkan PHP sebagai pembuatan sistemnya dan MySQL sebagai pengelola basis datanya, sehingga dapat memudahkan perusahaan pusat ataupun relasi dalam mengkoordinasi dan mengetahui kondisi logistik dari PT Angkasa Pura II, dimana sistem ini akan berisi data-data logistik, informasi dan pengelolaan data koordinator, transaksi dan pembuatan laporan. Sistem informasi manajemen logistik ini selain memudahkan dalam pelaporan, diharapkan juga dapat membantu bagian administrasi logistik dalam membukukan logistik yang ada dan transaksi yang terjadi.
1
2 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, dapat dirumuskan suatu masalah bagaimana merancang suatu aplikasi untuk manajemen logistik, dalam mendapatkan permintaan barang yang cepat dan membantu manajemen dalam mengambil keputusan. Selama menganalisa sistem yang berjalan, ada beberapa masalah yang dihadapi, dapat di simpulkan dalam rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat suatu sistem manual menjadi sebuah aplikasi berbasis localhost karena saat ini informasi dalam pembuatan permintaan logistik masih berjalan lambat dan terlalu banyak birokrasi. 2. Bagaimana memudahkan kerja bagian logistik PT. Angkasa pura II dalam membuat laporan logistik. 3. Bagaimana mengimplementasikan aplikasi manajemen logistik PT Angkasa Pura II menggunakan bahasa PHP dan MySQL. 1.3 Batasan Masalah Dalam perancangan aplikasi manajemen logistik. Maka akan di batasi permasalahan agar tidak melebihi dari pokok bahasan tersebut yang akan dibatasi pada sistematika pelaporan hingga kepada manager. Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini meliputi : permintaan barang dari setiap masing-masing unit , penambahan stok barang untuk kebutuhan operasional oleh administrator. 1. Informasi yang diberikan pada aplikasi ini sebatas informasi logistik permintaan barang PT. Angkasa pura II. 2. Halaman administrator untuk mengelola data logistik PT. Angkasa Pura II agar data selalu baru. 3. Akun login diberikan kepada admin dan level user dari setiap unit PT. Angkasa pura II.
3
Aplikasi manajemen logistik pada PT. Angkasa pura II hanya dibuat berisi datadata-data logistik dan laporan logistik,aplikasi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi yang akan dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database yang digunakan adalah MySQL, dan tidak membahas sistem keamanan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Maksud dari penyusunan Skripsi ini adalah : 1.
Menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang diterima penulis dalam bidang studi pemograman Dreamweaver, PHP dan MySql selama belajar pada Universitas Mercu Buana.
2.
Meningkatkan kemudahan dalam mengakses data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai.
3.
Mengantisipasi dan memahami konsekuensi ekonomis dari aplikasi manajemen logistik.
4.
Untuk pengendalian manajemen dalam mengukur permintaan barang kebutuhan operasional dan mengalokasi sumber daya.
Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir ini adalah : 1.
Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dalam jenjang Strata Satu (S1) pada jurusan Sistem Informatika di Universitas Mercu Buana Jakarta.
2.
Meningkatkan pengendalian operasional agar suatu proses pemantapan kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien.
3.
Meningkatkan pengendalian manajemen oleh berbagai manajer bagian, memutuskan tindakan pengendalian dan mengalokasikan sumber daya.
4.
Membuat perencanaan strategik dan mengembangkan strategi sebagai sarana organisasi untuk mencapai pengalokasian sumber kebutuhan operasional.
4
1.5 Metode Penelitian Metode penelitian adalah metode yang digunakan untuk mengetahui hasil dari penelitian dengan cara mengumpulkan, mencatat, dan menganalisis informasi data yang ada. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode grounded (grounded research) yaitu suatu metode penelitian berdasarkan fakta dan menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan mengadakan, menetapkan konsep, membuktikan teori, mengembangkan, mengumpulkan data dan analisis data dalam waktu bersamaan. Setelah data dicari dan dikumpulkan, kemudian dilakukan klasifikasi terhadap data tersebut, diolah dan dianalisa dengan tujuan untuk membangun hipotesis menjadi teori serta menulis draft kasar laporannya dari waktu ke waktu. Langkah-langkah pokok yang digunakan pada metode ini yaitu menentukan masalah yang ingin diselidiki, mengumpulkan data atau informasi yang ada dilapangan, menganalisis dan menjelaskan masalah yang ditemukan serta membuat laporan hasil penelitian. Untuk menyusun sebuah laporan yang baik maka di perlukan data yang baik dan tepat oleh karena itu dengan adanya data yang benar akan menghasilkan suatu laporan yang baik. 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Dalam mengadakan penelitian dengan menggunakan beberapa metode antara lain: 1.
Metode Observasi Observasi adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang akan diteliti dengan melakukan peninjauan langsung pada bidang logistik di PT Angkasa Pura II.
5
2.
Metode Wawancara Wawancara adalah proses memperoleh data atau informasi yang diperlukan, dalam hal ini mengenai sistem manajemen logistik dengan mewawancarai karyawan PT Angkasa Pura II unit logistik.
3.
Studi Pustaka Studi pustaka adalah metode dengan cara pengumpulan data yang penting guna melengkapi penulisan tugas akhir dengan mempelajari bahan-bahan, konsep, teori-teori, dan buku yang menunjang atau berkaitan dengan masalah yang diamati.
1.6 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran secara keseluruhan mengenai materi pokok tugas akhir, dibentuknya dalam bab-bab yang terdiri atas : BAB I
: PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup penulisan, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai landasan-landasan teori yang digunakan dalam perancangan aplikasi. BAB III : ANALISA MASALAH DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi penjelasan tentang analisa pada sistem berjalan dan rancangan sistem informasi yang akan dibuat dengan menggunakan usecase diagram, sequence diagram, dan class diagram. Bab ini juga berisi tentang perancangan aplikasi, mulai dari perancangan tampilan yang akan dibuat serta konsep perancangan aplikasi manajemen logistik. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini membahas rancangan yang dibuat yang akan diimplementasikan dan diuji apakah sesuai dengan hasil rancangan pada bab sebelumnya. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab terakhir berisi kesimpulan dari perancangan yang dilakukan dan saran yang berguna bagi pihak terkait untuk pengembangan.
