BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang dan Permasalahan Seiring dengan berkembangnya dunia teknologi informasi yang ditandai dengan pemanfaatan teknologi komputer, teknologi komunikasi, dan juga teknologi proses secara terintegrasi menjadikan pemanfaatan sistem informasi sebagai sebuah alternatif untuk mempertemukan antara manusia dengan teknologi. Sistem informasi harus dapat memberikan kemudahan juga kecermatan dalam pengolahan data sehingga dapat memberikan kemudahan bagi manusia. Dengan demikian dapat diperoleh hasil yang tepat dan efisien. Dalam organisasi mahasiswa yang ada di tingkat fakultas maupun Universitas di UGM, Perpustakaan Dakwah Kampus merupakan sebuah terobosan baru dalam organisasi mahasiswa. Perpustakaan ini memiliki sekitar 1000 jumlah koleksi yang tersebar di seluruh Lembaga Dakwah Fakultas (LDF) dan Jama’ah Shalahuddin (JS) yang bertempat di Masjid Kampus UGM. Perpustakaanperpustakaan ini dikelola oleh mahasiswa aktif di masing-masing LDF dan JS. Salah satu kendala yang dialami dalam pengelolaan perpustakaan ini adalah kurangnya informasi mengenai adanya perpustakaan, inventarisasi buku yang belum tertata, juga transaksi perpustakaan yang belum terkelola dengan rapi sehingga belum dapat berjalan dengan optimal. Petugas perpustakaan yang merupakan mahasiswa aktif yang memiliki jadwal kuliah masing-masing juga menjadi kendala kurang optimalnya perpustakaan sehingga petugas perpustakaan tidak dapat standby menjaga perpustakaan. Berbagai kendala yang sudah dijelaskan di atas mengakibatkan perpustakaan yang rata-rata memiliki jumlah buku sekitar lima puluh hingga seratus buku ini tidak berjalan optimal. Bahkan, perpustakaan JS yang ada di sayap selatan Masjid Kampus UGM yang memiliki sekitar 500 buku mati total di tahun 2012. Sistem pengelolaan data perpustakaan Dakwah Kampus UGM saat
ini masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan kesulitan dan lambatnya informasi yang dapat diakses. Dari penjelasan latar belakang di atas, adanya sebuah sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat membantu setiap mahasiswa UGM yang hendak memanfaatkan dan mengoptimalkan fasilitas buku yang ada di perpustakaan Dakwah Kampus yang tersebar di berbagai LDF di UGM, dan juga yang ada di sayap selatan Masjid Kampus UGM. Sistem Informasi Perpustakaan berbasis website diharapkan dapat dikembangkan atau dimodifikasi untuk memberikan informasi khususnya mengenai adanya perpustakaan Dakwah Kampus UGM dan juga dapat mempermudah transaksi perpustakaan oleh para petugas perpustakaan yang juga merupakan mahasiswa yang tidak selalu standby menjaga perpustakaan sehingga perpustakaan dapat berjalan dengan optimal. Selain itu adanya sistem informasi
perpustakaan
berbasis
website
diharapkan
dapat
memberikan
kemudahan kepada mahasiswa UGM yang setiap harinya disibukkan dengan berbagai aktivitas baik perkuliahan maupun non perkuliahan serta tidak memiliki banyak waktu dan tenaga, sehingga dapat melakukan pemesanan buku secara online terlebih dahulu sebelum melakukan proses peminjaman koleksi.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, maka dapat diambil rumusan yang menjadi permasalahan pokok adalah bagaimana membangun suatu sistem informasi perpustakaan berbasis web yang memberikan informasi mengenai informasi letak buku, pemesanan buku online, serta pencatatan transaksi perpustakaan di Perpustakaan Dakwah Kampus UGM.
1.3 Batasan Masalah Dari rumusan masalah yang diidentifikasi, batasan masalah dari rencana pembuatan sistem informasi perpustakaan ini adalah: 1. Tidak membahas mengenai keamanan data, tetapi lebih membahas mengenai sistem informasi yang akan dibuat.
2. Data yang digunakan dalam penelitian ini, termasuk data buku menggunakan sampel dari Jama’ah Shalahuddin UGM. 3. Tidak membahas mengenai proses upload ke web hosting.
1.4. Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi perpustakaan Dakwah Kampus UGM berbasis web yang dapat mempermudah penyajian informasi dan pengelolaan perpustakaan LDF dan JS UGM.
1.5. Manfaat Manfaat
dari
penelitian
ini
antara
lain,
diharapkan
dapat
di
implementasikan agar dapat berguna bagi pihak Perpustakaan Dakwah Kampus UGM. Berikut manfaat-manfaat yang diharapkan dari sistem informasi yang dibuat: 1.
Dapat menjadi sarana mensosialisasikan adanya perpustakaan Dakwah Kampus di JS dan UGM.
2. Dapat memudahkan masyarakat untuk mengetahui informasi mengenai lokasi buku yang terdekat dengan mahasiswa yang akan meminjam buku sehingga lebih efektif. 3. Dapat mempermudah inventaris dan peng-update-an buku yang ada di masing-masing perpustakaan. 4. Dapat mempermudah pencatatan dan pengelolaan transaksi perpustakaan. 5. Meminimalisir adanya kesalahan, kehilangan, maupun duplikasi data yang terjadi akibat kesalahan petugas.
1.6. Metodologi Penelitian Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penelitian ini antara lain:
1. Observasi Metode pengumpulan data dengan pengamatan terhadap basis data yang sudah ada. Dengan pengamatan secara langsung proses yang terjadi di perpustakaan dan memahami transaksi perpustakaan meliputi peminjaman, pengembalian, pemesanan, dan penanganan denda. 2. Studi Literatur Metode pengumpulan data dengan mempelajari buku dan artikel mengenai perpustakaan sebagai acuan serta pembanding untuk menyelesaikan permasalahan yang ditemui selama pembuatan sistem. 3. Wawancara Wawancara dilakukan dengan petugas perpustaaan yang ada di dakwah kampus UGM, yang terdiri dari 18 fakultas dan satu UKM Jama’ah Shalahuddin. 4. Studi Pustaka Metode pengumpulan data yang diperoleh melalui buku-buku referensi yang relevan mengenai sistem informasi perpustakaan berbasis web. 5. Pengembangan sistem Pengembangan sistem dapat dilakukan melalui tiga tahap, anatara lain:
Analisis Kebutuhan Sistem Metode ini dilakukan dengan cara menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun non fungsional.
Perancangan Sistem Dengan hasil analisis yang telaj dilakukan, maka dibuatlah perancangan sistem yakni berupa perancangan proses, perancangan basis datam perancangan struktur menu, dan perancangan antarmuka pengguna.
Implementasi Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah sistem dengan cara pembuatan sistem informasi berbasis web dengan menggunakan framework CodeIgniter.
1.7. Sistematika Penulisan Berikut sistematika penulisan perancangan dan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Dakwah Kampus UGM: BAB I. PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sebelumnya yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan sistem informasi yang akan dibuat. BAB III. DASAR TEORI Berisi konsep dan teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi, seperti pengetahuan tentang sistem informasi, bahasa pemrograman, serta software basis data yang digunakan. BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini memaparkan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antar muka pengguna. BAB V. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySql, dan framework CodeIgniter, disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI. PENUTUP Bab ini menyajikan kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan tugas akhir yang telah dilakukan. Saran diperlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya.
