Banking Audit with ACL
BAB 6 LAYAR WINDOW 6.1. WINDOW VIEW View menampilkan data data input file yang sudah didefinisikan.a pada jendela ini mempunyai format seperti spredsheet. Data dapat dengan mudah diperiksa baik terhadap fieldnya maupun record-recordnya serta dengan mudah dapat diatur kembali dan dicetak. Bekerja dengan View Dalam view ACL, masing-masing baris menyajikan sebuah record dalam input file dan masing-masing kolom menyajikan sebuah field. Disamping kolom paling kiri adalah nomor record tertentu. Nomor record yang disorot disebut current record (berwarna gelap/highligt). Record lain dapat di sorot sebagai current record dengan meng-klik record tersebut.
View name Report Edit view note Add column Delete column Change font
Gambar 6.1 Bekerja dengan View Record/baris
Field name
Current record
Layar Window
84
Banking Audit with ACL
Memodifikasi View Tampilan view dapat dimodifikasi dengan mengakses icon changet format .
Gambar 6.2 Select View Fonts Klik [Header], [Titles], [Data] atau [Footer] untuk menampilkan jendela font.
Gambar 6.3 Jendela Font Memindahkan Kolom dan merubah judul kolom Posisi kolom dapat dirubah sesuai keinginan kita dengan meng-klik kolom yang diinginkan kemudian drag sampai posisi kolom yang baru kemudian lepaskan. Untuk merubah judul kolom Double-Klik kolom yang diinginkan, kemudian akan tampil : Nama Field Layar Window Isi Kolom Lebar Field
85
Banking Audit with ACL
Gambar 6.4 Modify Column Menghapus Kolom Apabila kolom tertentu tidak digunakan maka ACL dapat menghapus kolom dengan cara Klik kolom yang akan dihapus, kemudian pilih icon
u
untuk menghapus Menambah Kolom Untuk menambahkan kolom klik icon
Field yang Akan ditambahkan
Pindahkan ke Selected Field
Gambar 6.5 Menambah kolom 6.2. WINDOW OVERVIEW
Layar Window
86
Banking Audit with ACL
Window Overview memberikan kemudahan untuk mengatur semua komponen dokumen. Pengaturan dapat dilakukan dengan cara drag-and-drop atau point-and-click shortcuts untuk menampilkan perintah-perintah pengaturan dokumen. Bekerja dengan Window Overview Pada jendela ini terdapat menu Batches, input file definition, view, workspace dan index yang diciptakan untuk suatu dokumen tertentu. 1. Aktifkan dokumen anda 2. Lihat jendela Overview
Open file Duplicate Delete Rename Import from DOS file Copy/Save Gambar 6.6 Jendela Overview Isi Window Overview Window Overview menampilkan daftar format file suatu dokumen yaitu : Batches adalah serangkaian perintah yang disimpan dalam suatu file yang langsung dapat dijalankan
Layar Window
87
Banking Audit with ACL
Input File Definition menggambarkan bermacam-macam struktur dan isi yang telah didefinisikan untuk suatu file data View menampilkan data dalam input file sesuai cara mendefinisikan field dalam file dengan kolom-kolom yang mempunyai judul. Workspace adalah area terpisah dalam dokumen ACL yang mengandung definisi field Indexes berisi pointer pada input file yang membuat ACL dapat membaca dan memproses data file dalam waktu singkat. Menggunakan Tombol Expand Tombol + (expand) menunjukkan bahwa daftar file untuk jenis tersebut ada. Apabila tidak diinginkan kembali tutup dengan menekan tombol + maka secara otomatis tertutup – ( collaps ).
Collaps button Expand button
Gambar 6.7 Tombol Expand
Layar Window
88
Banking Audit with ACL
6.3. WINDOW COMMAND LOG Command Log atau log adalah alat dokumentasi terlengkap dalam ACL, karena log mencatat seluruh perintah yang dilakukan (ditandai dengan simbol @ dan dicatat dengan menggunakan command mode syntax) dan hasil yang diperoleh.
Oleh
karenanya
Command
Log
dapat
menjadi
kertas
kerja
pemeriksaan suatu dokumen yang dibuat dalam ACL. Informasi dalam log bersifat kumulatif, artinya seluruh aktifitas sebelum maupun sesudah membuka dokumen tertentu akan terakumulasi dalam satu log. Log file akan tersimpan secara otomatis sesuai dengan nama dokumen. Misal nama dokumen : TSI.ACL, maka nama log menjadi TSI.LOG. Membuka Log
Pilih [Window], pilih
[Open Command Log] atau klik button
bar
: Tampilan hasil :
Gambar 6.8 Membuka Log
Layar Window
89
Banking Audit with ACL
Mengubah Tampilan Log
Gambar 6.9 Mengubah tampilan Log •
Log file, menampilkan perintah & hasil
•
Commands, menampilkan perintah saja
•
Results, menampilkan hasil saja
•
Last result, menampilkan perintah & hasil terakhir
Menambah Komentar pada Log Pilih [Tools], pilih [Comment]
Gambar 6.10 Menambah komentar pada log
Layar Window
90
Banking Audit with ACL
Masukkan komentar pada text box Comment Klik [OK]
Menghapus Log Tujuannya agar log file tidak terlalu besar
Gambar 6.11 Menghapus Log
Tidak dapat menggunakan perintah Delete atau Backspace Log yang telah dihapus tidak dapat dimunculkan kembali Tidak dapat dihapus dengan Delete
Gambar 6.12 Command Log
Layar Window
91
Banking Audit with ACL
Tipe penghapusan :
Gambar 6.13. Clear Log File 1. CLEAR LOG TO CURSOR (Menghapus log sampai tanda kursor)
Blok seluruh log dan tempatkan kursor pada awal bagian yang ingin dihapus
Pilih [File], pilih [Clear Log File]
Klik [Clear Log to Cursor]
Klik [OK] untuk menerima entry dan tutup dialog box
Tampilan akhir tertulis Log has been cleared to cursor :
Gambar 6. 14 Clear Log to cursor
Layar Window
92
Banking Audit with ACL
2. CLEAR SELECTION (Menghapus sebagian log)
Blok seluruh log dan tempatkan kursor pada awal bagian yang ingin dihapus
Pilih [File], pilih [Clear Log File]
Klik [Clear Selection]
Klik [OK]
Tampilan akhir tertulis A range of the Log has been deleted :
Gambar 6. 15 Clear Selection 3. CLEAR ENTIRE LOG (Menghapus seluruh log)
Blok seluruh log dan tempatkan kursor pada awal bagian yang ingin dihapus
Pilih [File], pilih [Clear Log File]
Klik [Clear Entire Log]
Klik [OK]
Tampilan akhir :
Layar Window
93
Banking Audit with ACL
Gambar 6. 16 Clear Entire Log Mencetak Log
Jika ingin mencetak sebagian log, arahkan awal bagian yang ingin dicetak, tekan mouse dan geser sampai bagian yang ingin dicetak. Jika ingin mencetak seluruh log, abaikan perintah di atas.
Lanjutkan dengan langkah pilih [File], pilih [Print Documentation]
Hidupkan check box Log
Layar Window
94
Banking Audit with ACL
Gambar 6.17 Mencetak Log
Klik [Print] untuk menutup dialog box Print Documentation
Klik [Print] sekali lagi lagi untuk mencetak
Tampilan akhir :
Gambar 6.18 Jendela Print Mengulangi Perintah Melalui Log Posisikan Command log pada kondisi Log File seperti berikut ini :
Layar Window
95
Banking Audit with ACL
Gambar 6.19 Mengulangi perintah melalui Log
Klik perintah yang bertanda awal @, akan muncul pada dialog box perintah yang diminta
Klik tanda accept entry berikut :
Layar Window
96
