BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Simpulan Berdasarkan analisis dan perancangan Sistem Informasi Akuntansi siklus
pembelian, utang dagang dan persediaan pada PT. Tripola Interindo, maka dapat ditarik simpulan sebagai berikut. 1. Aplikasi pembelian, utang usaha, dan persediaan yang terintegrasi dapat membantu mempermudah kerja operasional kegiatan pembelian material dan perlengkapan pada perusahaan PT. Tripola Interindo. Aplikasi yang terintegrasi mampu menyimpan data dan informasi perusahaan dalam satu database sehingga perusahaan terhindar dari duplikasi data dan potensi terjadinya kesalahan informasi akan berkurang. Selain itu kebutuhan akan data dan laporan terkait siklus pembelian, utang usaha, dan persediaan akan dapat terpenuhi dengan cepat. 2. Sistem pengelolaan utang dengan tampilan umur utang usaha dan pemberian notifikasi terhadap utang yang hampir jatuh tempo dapat membantu
perusahaan
untuk
mengurangi
terjadinya
lupa
atau
terlambatnya membayar utang usaha. Pengelolaan pengeluaran kas perusahaan juga dapat diatur dengan baik oleh manager umum. 3. Sistem Informasi Akuntansi pembelian, utang usaha, dan persediaan yang terintegrasi dapat mengurangi pemborosan waktu pembuatan dokumen yang berulang karena sistem dapat mengaitkan urutan proses transaksi antar prosedur pembelian sehingga data yang diisi dapat tergenerasi secara otomatis dan tepat. Contohnya adalah seperti Form Pengeluaran Barang yang dibuat berdasarkan Daftar Volume Material. 4. Dengan adanya Form tampilan analisis Daftar Volume Material dan perlengkapan maka Bagian Pemasaran, Pembelian, Gudang, Konstruksi, dan Workshop dapat mengetahui jejak barang yang perlu digunakan dalam proyek, apakah barang sudah dikirim, sudah dalam proses pembelian, atau dalam kondisi lainnya. Kondisi jejak barang tersebut dapat dilihat dalam kolom status analisis Daftar Volume Material dan Perlengkapan. Dengan mengetahui jejak barang yang diperlukan dalam
233
234 proyek maka risiko kesalahan pembelian yang dapat dilakukan secara berulang dapat berkurang. 5. Pembuatan dokumen penerimaan barang (GR) dapat meningkatkan pengendalian terhadap barang yang diterima dari vendor. Pembuatan dokumen ini juga dapat membantu meminimalisasi risiko terjadinya kesalahan penerimaan barang yang tidak sesuai dengan pembelian atau kesalahan pencatatan penerimaan barang. 6. Dengan adanya pembagian tugas baru, dimana bagian pembelian tidak lagi bertugas menerima barang melainkan dilakukan oleh gudang maka pembagian dan pemisahan tugas setiap jabatan menjadi lebih jelas sehingga pengendalian interndal perusahaan menjadi meningkat. 7. Terkait dengan pencatatan akuntansi berbasis kas, pembuatan sistem pencatatan akuntansi dengan teknik basis akrual yang menghasilkan jurnal double entry dapat membuat perusahaan mengetahui pengakuan beban dan utang dengan tepat. 8. Dengan metode perhitungan arus persediaan average cost perusahaan dapat mengetahui berapa saldo sisa persediaan dan harga pokok persediaan yang digunakan untuk proyek baik per barang atau secara keseluruhan. 9. Terkait dengan tidak adanya pengecekan persediaan barang di gudang secara berkala, prosedur stock opname secara berkala dapat dilakukan untuk menyesuaikan barang yang tercatat dengan barang fisik. Stock opname juga berfungsi dapat meningkatkan pengendalian 10. Terkait dengan pembuatan dokumen Permintaan Pembelian (PR) oleh Bagian Gudang maka bagian pembelian dapat mengetahui barang apa saja yang harus dibeli dan dapat memberikan otorisasi atas barang yang dibeli.
235 5.2.
Saran Saran – saran yang dapat diberikan kepada PT. Tripola Interindo terkait
dengan Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai berikut. 1. Perusahaan diharapkan mengadakan pelatihan bagi para karyawannya untuk mengoperasikan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi sehingga dapat mendukung terjadinya keberhasilan penerapan sistem yang baru ini. 2. Perusahaan diharapkan mengadakan perawatan atau maintenance secara berkala
pada
perangkat
infrastruktur
yang
mendukung
sistem
terkomputerisasi untuk mengantisipasi terjadinya kerusakan pada komputer atau jaringan yang dapat mengganggu kinerja sistem perusahaan. 3. Perusahaan diharapkan dapat melakukan evaluasi secara periodik terhadap Sistem Informasi Akuntansi terkait siklus pembelian, utang usaha, dan persediaan untuk dapat mengetahui kesesuaian jalannya sistem sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis perusahaan seiring perkembangan bisnis perusahaan. 4. Seiring dengan perkembangan perusahaan, Sistem Informasi Akuntansi siklus pembelian, utang dagang, dan persediaan diharapkan dapat dikembangkan dengan menambah fitur - fitur khusus, misalkan seperti preferred vendor list, proses analisis vendor, proses tender pembelian, analisis biaya proyek, dan lain-lain. 5. Seiring dengan perkembangan perusahaan, tugas dan wewenang jabatan perusahaan diharapkan dapat dilakukan sesuai dengan best practice atau praktik terbaik untuk prosedur yang dijalankan, misalkan seperti kegiatan penentukan Daftar Volume Material tidak dilakukan oleh bagian Pemasaran melainkan dilakukan oleh bagian Quality Engineer yang memahami spesifikasi material dan perlengkapan konstruksi yang diperlukan. 6. Perusahaan diharapkan tidak hanya menjalankan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi siklus pembelian, utang usaha dan persediaan saja melainkan dapat mengembangkan sistem lainnya secara menyeluruh dalam proses bisnis perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Considine, B., Parkes, A., Olesen, K., Blount, Y., & Speer, D. (2012). Accounting Information System : Understanding Business Process. Queensland: John Wiley & Sons, Inc. Gelinas, U.J., Dull, R.B. (2008). Accounting Information System, 7th Edition. Canada : Thomson South-Western. Hall, J. A. (2011). Information Technology Auditing and Assurance, 3rd Edition. Mason : South-Western, Cengage Learning. Hall, J. A. (2008). Accounting Information Systems, 6th Edition. Mason : SouthWestern, Cengage Learning. Hurt, R. L. (2012). Accounting Information Systems: Basic Concepts and Current Issues, 3rd Edition. Pomona : McGraw-Hill. Mardiasmo. (2009). Perpajakan : Edisi Revisi 2009. Yogyakara : Andi. Render, B., Stair jr, Ralph M., Hanna, Michael E. (2009). Quantitative analysis for management, 10th Edition. New Jersey : Pearson Prentice Hall. Romney, M.B & Steinbart, P.J. (2009). Accounting Information System, 11th edition. New Jersey : Pearson Prentice Hall. Salehi, M. (2010). Usefulness of Accounting Information System in Emergin Economy : Empirical Evidence of Iran. International Journal of Economics and Finance. 2 (2) 186-195. Satzinger, J.W., Jackson, R.B., & Burd, S.D. (2009). System Analysis and Design In a Changing World, 5th Edition. Boston: Cengage Learning. Sharma, H., Sharma, D.K. Information Systems Modelling from Flowchart to Process Model. International Journal of Scientific & Engineering Research. 4 (7) 954 – 959. Soudani, Siamak N. (2012). The Usefulness of an Accounting Information System for Effective
Organizational
Performance.
International
Journal
of
Economics and Finance. 4 (5), 136-145. Tuttle, Brad., Vandervelde, Scott D. (2007). An Empirical Examination of CobiT As An Internal Control Framework For Information Technology. International Journal of Accounting Information Systems. 8 (2007) 240 – 263.
237
238 Weygandt, Jerry J., Kimmel, Paul D., Kieso, Donald E. (2011). Financial accounting, IFRS Edition. Danvers : John Wiley & Sons, Inc. Warren, Carl S., Reeve, James M., Duchac, Jonathan. (2012). Principles of accounting, 24th Edition. Mason : South-Western College Publishing.
