BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1
Simpulan Dari penelitian yang telah dilakukan tentang Event “Musik Persada Sora
Erbolo Bersama Antha Pryma Ginting”, yang dapat disimpulkan adalah sebagai berikut: 1.
Dapat disimpulkan bahwa, cara yang digunakan PR Villa Zeqita untuk mengetahui masalah yang ada dengan menggunakan komunikasi informal dengan konsumen cukup efektif, serta penggunaan kotak kritik dan saran cukup bisa dijadikan cara dan meneliti keadaan yang sedang terjadi serta mengetahui harapan-harapan konsumen. Sehingga dapat diketahui bahwa pengunjung yang datang ke Café Villa Zeqita untuk melihat acara live musik sebagian besar berasal dari luar bukan penghuni Villa Zeqita, atau dengan kata lain tujuan Villa Zeqita menjadikan café Villa Zeqita sebagai tempat untuk hiburan konsumen yang memiliki rumah di Villa Zeqita belum tercapai. Kesibukan dari konsumen menyebabkan tidak ada waktu untuk sering berkunjung menyaksikan acara tersebut, disamping alasan konsumen merasa bahwa band live sudah sangat biasa dan tidak cocok untuk semua kalangan usia, sehingga pengadaan event yang mampu membuat konsumen dan pihak perusahaan bersama serta berkomunikasi dianggap perlu diadakan. Sekaligus untuk memberikan hiburan kepada konsumen yang lama dan baru.
2.
Dalam mengatur perencanaan dan program, masing-masing dari tim PR yang menangani event di beri tugas masing-masing. Namun, dari hasil penelitian yang peneliti lakukan terlihat bahwa PR Villa Zeqita masih kurang detail dalam merencanakan event tersebut. Namun, secara keseluruhan perencanaan yang dilakukan sudah cukup baik dengan mengadakan acara bertepatan pada hari Sabtu dan memilih bintang tamu Antha Pryma Ginting yang sudah sangat dikenal dan
72
disenangi banyak orang khususnya Suku Karo yang menjadi mayoritas penghuni dan target konsumen Villa Zeqita. 3.
Dapat disimpulkan bahwa Event “Musik Persada Sora Erbolo Bersama Antha Pryma Ginting” berjalan dengan lancar dan Event tersebut berhasil dalam usaha untuk memberikan hiburan kepada khalayak serta dalam upaya mempertahankan eksistensi perusahaan dimata publik. Melalui Event ini juga Villa Zeqita memanfaatkannya sebagai sarana agar bisa berkomunikasi dengan publik, sehingga nantinya berdampak terhadap perusahaan yaitu berupa eksistensi perusahaan yang terus bertahan dan penjualan yang terus bertambah. Dalam mengorganisir setiap detail dari rangkaian acara, masih perlu diperbaiki, karena kendala yang ditemukan merupakan kurangnya komunikasi akan hal tersebut dari sesama tim pengelola acara. Sebaiknya hal-hal kecil diperhatikan dan dikomunikasikan sehingga dapat terhindar dari kendala yang terjadi seperti pada event ini.
4.
Evaluasi yang dilakukan oleh PR Villa Zeqita menunjukkan bahwa event
tersebut
berhasil
membuat
pihak
perusahaan
dapat
berkomunikasi yang baik dan efektif dengan konsumen dan calon konsumennya. Di samping itu, event ini berhasil memberikan hiburan tidak hanya kepada konsumen melainkan kepada seluruh khalayak yang hadir. Pada event tersebut juga adanya bookingan terhadap 10 rumah membuktikan bahwa Villa Zeqita semakin diminati banyak orang. Jadi, diharapkan dengan adanya event menghibur seperti ini dan akan terus di programkan, akan dapat mempertahankan eksistensi perusahaan dan minat konsumen terhadap Villa Zeqita. Sesuai dengan pendapat Suseno (2005) yang telah dijelaskan oleh peneliti sebelumnya, mengenai 8 point dalam mengukur kepuasan stakeholder, maka acara ini dirasakan mampu memberi kepuasan terhadap stakholder khususnya kepada khalayak dan perusahaan, karena telah memenuhi setidaknya 7 point dari 8 point yang telah diungkapkan. Maka dapat disimpulkan bahwa acara ini berlangsung dengan sukses dan sesuai dengan harapan.
73
5.
Event “Musik Persada Sora Erbolo Bersama Antha Pryma Ginting” juga berguna bagi publik untuk lebih mencintai budaya asli dan lebih mengenal budaya asli. Mengingat pada masa sekarang kesukaan dan kecintaan terhadap budaya sudah mulai luntur. Keuntungan yang lain adalah, dalam Event tersebut khalayak yang hadir dapat menyaksikan dari dekat musisi senior yang diundang, terutama bintang tamu yang diundang, yaitu Antha Pryma Ginting yang merupakan penyanyi daerah yang sudah sangat terkenal di Sumatera Utara. Dimana hal ini merupakan suatu hal yang jarang terjadi atau jarang dirasakan oleh khalayak umum. Sehingga ini menjadi sebuah acara yang sangat menghibur bagi khalayak yang hadir.
5.2
Saran Ada saran yang ingin peneliti sampaikan pada penelitian ini. Saran tersebut
merupakan hasil observasi peneliti selama penelitian ini berlangsung. Saran ini dibuat untuk mengevaluasi Event “Musik Persada Sora Erbolo Bersama Antha Pryma Ginting” menjadi lebih baik lagi di masa mendatang. Saran yang bisa peneliti sampaikan dibagi menjadi tiga bagian, yaitu saran akademis, praktis dan masyarakat umum. 5.2.1
Saran Akademis Untuk penelitian selanjutnya, peneliti menyarankan peneliti lainnya yang ingin meneliti dan menganalisa mengenai Event, sebaiknya meneliti dan menganalisa mengenai event musik sebagai salah satu strategi public relations untuk menitik beratkan penelitiannya tentang peran musik sebagai sebuah sarana komunikasi dengan publik.
5.2.2
Saran Praktis 1. Sebaiknya tim penyelenggara acara membuat pendataan khalayak yang menjadi target acara dengan menggunakan undangan kepada seluruh
khalayak
yang
diharapkan
hadir,
sehingga
pihak
penyelenggara dapat memastikan berapa banyak khalayak yang
74
akan hadir dan dapat menyediakan konsumsi sesuai dengan data yang ada. Saran lainnya, membagikan flyer atau selebaran yang dapat digunakan sebagai voucher untuk mengambil makanan dan minuman nantinya pada saat acara. Sehingga jumlah konsumsi dapat disesuaikan dengan jumlah voucher saja. Dengan demikian, kendala-kendala seperti yang terjadi dalam event tersebut dapat dihindari. 2. Komunikasi antar tim semakin ditingkatkan, sehingga kendalakendala besar ataupun kecil yang mungkin terjadi dapat diminimalisir. Seperti kurang terorganisirnya cara pembagian konsumsi seharusnya dapat terhindari apabila komunikasi antar tim lebih baik lagi dan pendataan terhadap khalayak lebih terperinci. Komunikasi antar tim dapat dilakukan dengan cara menggunakan Line, What’sapp atau BBM (BlackBerry Messager). Dengan membuat grup di media tersebut tentu komunikasi antar tim dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. 3. Sasaran dari Event sebaiknya tidak dibuat semi tertutup. Karena hal tersebut menurut peneliti membuat kesempatan bertambahnya konsumen berpotensi semakin kecil. 4. Acara akan semakin menarik apabila pada saat Event diadakan lomba musik etnis atau penyediaan doorprize atau hadiah. Acara juga akan semakin menarik apabila dalam acara tersebut diadakan disebuah tempat yang lebih luas dengan interior yang lebih bagus. 5.2.3
Saran Masyarakat Umum Dalam penelitian ini masyarakat bisa melihat pengaplikasian yang dilakukan oleh seorang public relations yang memiliki kinerja baik dalam memberikan dampak kepada masyarakat melalui programnya. Masyarakat juga bisa lebih mengetahui bagaimana seorang public relations melakukan tugasnya dalam membuat sebuah event dimulai dari menemukan masalah, Perencanaan, pelaksanaan sampai dengan kegiatan evaluasi.
75
Bagaimana pengaplikasian strategi pada sebuah Event agar Event tersebut dapat menjadi sarana berkomunikasi, memberikan hiburan dan edukasi serta juga berperan dalam keberlangsungan perusahaan dimasa sekarang dan yang akan datang. Bagaimana sebuah strategi public relations dapat meningkatkan citra perusahaan dan membangun serta mempertahankan eksistensi perusahaan yang diwakilkan.
