BAB 4 Analisis dan Perancangan

BAB 4 Analisis dan Perancangan

4.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Analisis sistem merupakan penguraian sistem informasi yang sedang berjalan secara utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan kebaikan-kebaikannya. Analisis sistem yang sedang berjalan pada SMP Muslimin Cililin meliputi analisa dokumen, prosedur yang sedang berjalan, flowmap, diagram konteks dan DFD (Data Flow Diagram). 4.1.1 Dokumen yang Sedang Berjalan Analisis dokumen merupakan penjelasan mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem. Dalam analisis dokumen akan menjelaskan hal-hal berikut : Nama Dokumen : Untuk menjelaskan nama dokumen tersebut Deskripsi

: Menerangkan tentang informaasi data yang digunakan

Fungsi

: Untuk menjelaskan kegunaan informasi yang digunakan

Rangkap

: Jumlah salinan dokumen

Distribusi

: Menjelaskan ke proses apa atau ke bagian mana informasi itu mengalir

Bentuk

: Dokumen yang digunakan dalam bentuk apa

39

Berikut adalah nama-nama dokumen yang digunakan dalam pengolahan nilai raport siswa : 1. Nama Dokumen : Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) Deskripsi

: Data master KKM setiap mata pelajaran

Fungsi

: Untuk penilaian KKM mata pelajaran ke dalam laporan nilai mata pelajaran

Rangkap

:1

Distribusi

: Guru mata pelajaran

Bentuk

: Laporan KKM

2. Nama Dokumen : Daftar Nilai Ulangan Harian Deskripsi

: Data nilai ulangan harian siswa dari semua mata pelajaran,yang terdiri dari nilai ulangan harian dan nilai tugas harian siswa

Fungsi

: Untuk penilaian ke dalam laporan nilai akhir mata pelajaran

Rangkap

:1

Distribusi


Bentuk

: Laporan Ulangan Harian Siswa

3. Nama Dokumen : Daftar nilai praktek Deskripsi

: Data yang berisi nilai praktek mata pelajaran siswa

Fungsi


Rangkap

:1

40

Distribusi


Bentuk

: Laporan

4. Nama Dokumen : Daftar Nilai Ujian Akhir Semester (UAS) Deskripsi

: Data nilai ujian akhir semester siswa dari semua mata pelajaran

Fungsi


Rangkap

:2

Distribusi


Bentuk

: Laporan Ulangan Akhir Semester Siswa

5. Nama Dokumen : Daftar Nilai Remidial Siswa Deskripsi

: Data nilai remidial siswa jika tidak melebihi atau sama dengan nilai KKM yang ada pada mata pelajaran.

Fungsi


Rangkap

:2

Distribusi


Bentuk

: Laporan Nilai Remidial Siswa

6. Nama Dokumen : Daftar Penilaian pengembangan diri Deskripsi

: Penilaian pengembangan diri siswa atau kegiatan ekstrakulikuler yang di lakukan oleh siswa tertentu.

41

Fungsi

: Untuk penilaian kegiatan ekstrakulikuler kedalam raport siswa

Rangkap

:1

Distribusi

: Wali kelas

Bentuk

: Laporan nilai pengembangan diri siswa

7. Nama Dokumen : Daftar Penilaian kepribadian dan akhlak siswa Deskripsi

: Penilaian akhlak siswa dalam kegiatan belajar mengajar ataupun diluar kegiatan belajar mengajar.

Fungsi

: Untuk penilaian akhlak dan kepribadian siswa kedalam raport siswa.

Rangkap

:-

Distribusi

: Siswa, Guru Pendidikan Agama dan Wali kelas

Bentuk

: Laporan nilai kepribadian dan akhlak siswa

8. Nama Dokumen : Laporan Absensi siswa Deskripsi

: Data kehadiran siswa dalam kegiatan belajar mengajar

Fungsi

: Untuk kehadiran siswa yang akan dimasukan kedalam raport siswa

Rangkap

:2

Distribusi

: Siswa dan petugas piket

Bentuk

: Laporan kehadiran siswa.

42

4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan Analisis prosedur yang sedang berjalan dilakukan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dilakukan, adapun prosedur yang sedang berjalan di SMP Muslimin Cililin adalah sebagai berikut: 1. Prosedur Pembuatan Nilai Ulangan Harian a. Nilai ulangan harian ini terdiri dari nilai tugas dan nilai ulangan harian b. Siswa memberikan hasil ulangan yang telah di isi oleh setiap siswa kepada guru mata pelajaran. c. Selanjutnya oleh guru tersebut akan dinilai dan dimasukan kedalam daftar nilai ulangan harian siswa. 2. Prosedur Pembuatan Nilai Ujian Akhir Semester a. Guru menerima hasil ujian akhir semester dari siswa, setelah selesai dalam penilaian tersebut, maka akan dimasukan kedalam daftar nilai hasil ujian akhir semester. b. Setelahnya guru akan menghitung nilai akhir siswa dengan cara merata-ratakan dari hasil nilai harian (diperoleh dari rata-rata nilai ulangan harian dan nilai penugasan), nilai praktek dan nilai ujian akhir semester, adapun proses serta tata cara penghitungan nilai akhir atau nilai raport siswa adalah sebagai berikut: 1) Nilai Harian (NH) NRU(Nilai Rata-rata Ulangan) = UH1+UH2+UH3+UH4+UH5 5 NRT(Nilai Rata-rata Tugas) = T1+T2+T3+T4+T5 5 NH = NRU+NRT 2

43

2) Nilai Ujian Akhir Semester (N.UAS) Dibawah ini adalah cara menghitung nilai mapel yang ada nilai praktek : Nilai Raport = NH+N.UAS+NP+Nilai Kehadiran 4 Untuk nilai praktek tidak semua mata pelajaran mempunyai nilai ini hanya sebagian mata pelajaran yang tidak mempunyai nilai praktek. Mapel yang tidak ada nilai praktek adalah PKn, Matematika dan IPS. Berikut adalah cara penilaiannya : Nilai Raport = NH+N.UAS+Nilai Kehadiran 3 NP = Nilai praktek selain ketiga mata pelajaran tersebut mempunyai nilai praktek. c. Kemudian dilakukan pengecekan ketuntasan belajar terhadap nilai raport atau nilai akhir siswa dengan cara membandingkan nilai KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) setiap mata pelajaran dengan nilai akhir siswa pada daftar perolehan nilai akhir siswa tersebut.

d. Jika nilai akhir siswa lebih besar atau sama dengan nilai KKM, maka siswa tersebut dianggap

tuntas dan nilai akhir tersebut yang akan

dimasukan kedalam raport. Namun apabila nilai akhir siswa lebih kecil dari nilai KKM dari mata pelajaran yang bersangkutan, maka siswa tersebut akan diberikan kesempatan untuk memperbaiki nilainya (remedial).

e. Nilai akhir siswa yang lebih kecil dari nilai KKM akan dicatat dalam daftar nilai siswa remedial, lalu guru akan membuat soal remedial berdasarkan siswa yang ada pada daftar remedial tersebut.

44

f. Setelah guru selesai menilai hasil ujian remedial tersebut, maka oleh guru akan dibandingkan nilai remedial dengan nilai KKM, jika nilai remedial siswa lebih besar atau sama dengan nilai KKM, maka nilai tersebut yang akan dijadikan nilai akhir dalam raport siswa. Namun apabila nilai remedial masih kurang dari nilai KKM, maka akan dilakukan perbandingan dengan nilai sebelum dan sesudah remedial. Apabila nilai sebelum remedial lebih kecil dari nilai sesudah remedial, maka nilai yang sesudah remedial yang akan dimasukan ke dalam raport siswa tersebut. 3. Prosedur Absensi Siswa a. Seksi Absensi pada setiap kelas memeriksa ketidak hadiran siswa dikelasnya dan mencatat nama siswa yang tidak hadir beserta keterangannya pada daftar absensi siswa, kemudian menyerahkannya kepada petugas piket. b. Petugas piket mencatat ketidak hadiran siswa yang ada pada daftar absensi siswa kedalam form absensi siswa harian c. Setelah petugas piket mencatat ketidakhadiran siswa diseluruh kelas maka data yang telah dicatat pada form absensi siswa harian diarsipkan pada arsip buku absensi siswa. d. Pada saat akhir semester, laporan absensi siswa selama satu semester dibuat oleh petugas piket dengan melihat data ketidak hadiran siswa dari form absensi siswa harian yang bersumber dari arsip buku absensi siswa. e. Kemudian petugas piket membuat laporan absensi sebanyak dua rangkap satu diserahkan kepada kepala sekolah dan satu lagi diserahkan kepada wali kelas.

45

f. Wali kelas menerima laporan absen sisiswa dari petugas piket dan data pada laporan absensi siswa tersebut dimasukan kedalam raport. 4. Prosedur Penilaian Kegiatan Pengembangan Diri Siswa Untuk penilaian kegiatan pengembangan diri siswa atau penilaian kegiatan ekstrakulikuler dilakukan oleh wali kelas. Penilaian ini dilakukan dengan cara wali kelas melihat dari daftar ekstrakulikuler siswa yang diikuti lalu ketika akhir

semester

wali

kelas

menilainya.

Dalam

penilaian

kegiatan

pengembangan diri siswa ini tidak ada dokumentasi yang tercatat dalam arsip 5. Prosedur Penilaian Kepribadian dan Akhlak Siswa Hampir sama dengan penilaian kegiatan pengembangan diri siswa, dalam penilaian kepribadian dan akhlak siswa ini dilakukan oleh wali kelas, serta tidak ada dokumentasi dalam arsip seperti halnya nilai komponen mata pelajaran. Penilaian ini terdiri dari beberapa aspek dan kriteria, untuk lebih jelasnya ada dilampiran.

4.1.3 Flow Map yang Sedang Berjalan 1. Flow map pengolahan nilai raport yang sedang berjalan Berikut adalah gambaran dari flow map yang sedang berjalan dalam pengolahan nilai raport siswa di SMP Muslimin Cililin:

46

Flow map pengolahan nilai raport siswa yang sedang berjalan

Siswa

Hasil ulangan harian

Guru

Bag.Kurikulum

Daftar nilai ulangan harian

Penilaian hasil ulangan harian

Wali Kelas

Kepala Sekolah

Nilai KKM Mata Pelajaran Daftar nilai kehadiran

Hasil ujian praktek

Penilaian hasil ujian praktek

Daftar nilai ujian praktek

Penghitungan nilai akhir

Hasil ujian akhir semester

Penilaian hasil ujian akhir semester

Daftar nilai ujian akhir semester

Daftar nilai akhir siswa

Daftar Nilai Akhir

Nilai KKM Mata Pelajaran

Nilai hasil remedial

Tidak

Hasil soal remedial

Perolehan nilai akhir siswa

Penghitungan nilai hasil remedial

Ya

Perolehan nilai akhir siswa

Catat daftar nilai remedial siswa

Daftar nilai siswa remedial

Pengisian soal remedial

Nilai akhir >= Nilai KKM

A

B

Soal Remedial

Soal Remedial

Pembuatan soal remedial

Pembuatan laporan nilai akhir siswa

Laporan Nilai Akhir Siswa

Pengisian nilai akhir kedalam raport siswa

Laporan Nilai Akhir Siswa

Raport Siswa

Raport Siswa

Nilai ektrakulikuler siswa

Daftar siswa ektrakulikuler

Nilai kepribadian dan akhlak

Penilaian ektrakulikuler siswa Penilaian kepribadian dan akhlak

Gambar 4.1 Flow map pengolahan nilai raport siswa yang sedang berjalan Keterangan: A : Arsip Nilai Akhir B : Arsip Nilai Remedial

47

2. Flow Map Pengolahan Absensi Siswa yang sedang berjalan Berikut adalah pengolahan absensi siswa yang sedang berjalan : Flow map pengolahan absensi siswa yang sedang berjalan

Siswa

Petugas Piket

Daftar Absensi Siswa

Pencatatan absen siswa

Wali Kelas

Kepala Sekolah

Laporan absensi siswa


Daftar absensi siswa

C

Rekap absensi siswa

Gambar 4.2 Flow map pengolahan absensi siswa yang sedang berjalan Keterangan: C : Arsip Absensi Siswa 4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan Analisis sistem yang diusulkan merupakan penguraian suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan oleh sistem evaluasi prestasi siswa di SMP Muslimin Cililin sehingga diusulkan perbaikan-perbaikannya. 4.2.1 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Evaluasi sistem merupakan perbandingan dari sistem lama dengan sistem baru. Untuk mengetahui kelebihan dari sistem yang baru ialah berupa pengolahan

48

data yang bersifat komputerisasi yang akan menghasilkan suatu informasi yang lebih baik. Kekurangan dari sitem yang lama atau yang sedang berjalan adalah tidak diterapkannya suatu sistem terkomputerisasi dalam hal ini semua data yang telah ada hanya berupa data berkas dan tidak disimpan kedalam bentuk data base. Dengan adanya sistem yang baru atau yang akan diusulkan ini, diharapkan akan membantu dalam penyimpanan data back up suatu raport siswa dan juga adanya sistem pendukung keputusan menggunakan metode MFEP (Multi Factor Evaluation Process) untuk komponen non mata pelajaran yaitu penentuan nilai kepribadian dan akhlak. 4.2.2 Flow Map yang Diusulkan Gambar di bawah ini adalah gambar dari flow map evaluasi prestasi siswa berdasarkan nilai raport dengan MFEP untuk komponen non mata pelajaran (penilaian kepribadian dan akhlak siswa) yang diusulkan.

49

Flow Map Evaluasi Prestasi Siswa Berdasakan Nilai Raport Menggunakan Metode MFEP

Siswa

Guru

Daftar nilai tugas

Bag.Kurikulum

Daftar nilai UAS

Mengolah data hasil akhir nilai mata pelajaran Daftar nilai praktek

Petugas Piket

Data KKM Mata pelajaran

Tidak Laporan nilai remedial siswa

Ya

Kepala Sekolah

Mengolah data nilai kepribadian dan akhlak siswa dengan MFEP

Daftar nilai kehadiran

Nilai akhir >= Nilai KKM

Wali Kelas Mengolah data nilai untuk raport siswa

Pengolahan data KKM

Data Nilai KKM

Mengolah nilai raport

Data nilai mata pelajaran

Data raport siswa

Raport Siswa

Data nilai remedial Raport Siswa Cetak nilai remedial

Laporan nilai akhir siswa

Cetak nilai akhir siswa

Data kehadiran siswa

Mengolah data kehadiran

Laporan absen siswa

Data absen siswa Laporan absen siswa

Cetak laporan absen siswa Data pengajuan nilai kepribadian dan akhlak siswa oleh wali kelas

Data pengajuan nilai kepribadian dan akhlak siswa

Data pengajuan nilai kepribadian dan akhlak siswa Oleh guru PKN dan guru PAI

Mengolah data nilai kepribadian dan akhlak siswa

Data nilai kepribadian

Data pengajuan nilai kepribadian dan akhlak siswa oleh teman sejawat/kelompok belajar

Data siswa ektrskulikuler

Mengolah data nilai pengembangan diri

Data nilai pengembangan diri Raport Siswa

Gambar 4.3 Flow map evaluasi prestasi siswa yang diusulkan Sebagaimana yang terlihat pada gambar diatas diterangkan tentang keseluruhan pengolahan nilai raport siswa, untuk pengolahan nilai kepribadian dan akhlak siswa dilakukan oleh banyak pihak, supaya nilai yang dihasilkan tidak bias. Adapun yang menilai kepribadian dan akhlak siswa ini dilakukan oleh siswa itu sendiri, teman sejawat atau teman kelompok belajar, guru pendidikan islam, guru pendidikan kewarganegaraan serta oleh wali kelas. Penilaian ini menggunakan metode MFEP, sedangkan untuk penilaian kehadiran serta kegiatan pengembangan diri siswa tidak menggunakan MFEP sebab nilai yang dihasilkan oleh komponen tersebut berupa nilai yang tetap.

50

4.2.3 Diagram Kontek yang diusulkan Berikut adalah gambar dari diagram kontek sistem evaluasi prestasi siswa berdasarkan nilai raport menggunakan metode MFEP. Data hak akses siswa Data ekstrakulikuler siswa Data nilai kepribadian dan akhlak oleh siswa Data nilai kepribadian dan akhlak oleh teman sejawat

Data hak akses wali kelas Data nilai kepribadian dan akhlak oleh wali kelas Data nilai kegiatan pengembangan diri siswa

Hak akses siswa

Siswa

Wali Kelas

Laporan nilai mata pelajaran Laporan nilai kepribadian dan akhlak Laporan absensi siswa Hak akses guru Laporan nilai mata pelajaran

Guru

Data hak akses guru Data nilai mata pelajaran

Evaluasi prestasi siswa berdasarkan nilai raport dengan MFEP

Hak akses wali kelas Laporan nilai mata pelajaran Laporan absensi siswa Laporan data kegiatan pengembangan diri siswa Laporan nilai kepribadian dan akhlak

Data nilai kepribadian dan akhlak oleh guru PKN dan PAI

Data hak akses kepala sekolah

Hak akses admin

Hak akses kepala sekolah

Admin

Laporan nilai mata pelajaran

Data kelas

Kepala sekolah


Data KKM Data absensi siswa Data mata pelajaran Data guru Data siswa Data hak akses admin

Gambar 4.4 Diagram kontek evaluasi prestasi siswa yang diusulkan Pada diagram kontek yang diusulkan diatas terdapat entitas admin, entitas admin ini pengganti dari tugas petugas piket dalam pencatatan kehadiran siswa sehari-hari, serta melakukan pengolahan dalam KKM mata pelajaran. 4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 yang diusulkan Data flow diagram yang akan diusulkan ini terdiri dari entitas siswa, entitas guru, entitas admin, entitas wali kelas serta entitas kepala sekolah. Setiap entitas ini melakukan dan berinteraksi secara langsung terhadap aplikasi yang akan dibangun. Berikut adalah gambar DFD level 1 :

51

Laporan nilai kepribadian dan akhlak

Laporan nilai mata pelajaran, Siswa

Laporan absensi siswa Data ekstrakulikuler

Data tapel

Admin

2.0 Mengolah data master

Data siswa

Data siswa Data nilai kepribadian dan akhlak oleh siswa

Data guru Data kelas Data mata pelajaran Data KKM Data absensi siswa

3.0 Mengolah data absensi

7.0 Mengolah data nilai kepribadian dan akhlak

Hak akses admin Tb_absensi Data hak akses admin

Data nilai kepribadian dan akhlak oleh teman sejawat

Data nilai kepribadian dan akhlak oleh guru PKN dan PAI

Data hak akses siswa

Data siswa 1.0 login

Hak akses siswa

Data kelas Data mata pelajaran

Tb_login

4.0 Mengolah data nilai mata pelajaran


Data KKM

Data Pendaftaran ekstrakulikuler siswa Data hak akses kepala sekolah

Laporan Nilai mata pelajaran

Data nilai kegiatan pengembangan diri siswa


Kepala sekolah

Hak akses kepala sekolah


Data hak akses guru

5.0 Mengolah data nilai pengembangan diri

Guru Laporan Absensi siswa

Hak akses guru

Laporan nilai Mata pelajaran

Laporan data kegiatan pengembangan diri siswa Hak akses wali kelas

Wali Kelas

Data nilai kepribadian dan akhlak oleh wali kelas, Laporan nilai kepribadian dan akhlak

Data hak akses wali kelas

Gambar 4.5 DFD Level 1 evaluasi prestasi siswa yang diusulkan 4.2.5 Data Flow Diagram (DFD) level 2 yang diusulkan Proses penurunan ini akan menjelaskan tentang proses pengolahan data master, mengolah data nilai mata pelajaran, mengolah data nilai pengembangan diri dan mengolah data nilai kepribadian dan akhlak menggunakan metode MFEP, berikut adalah gambarannya. a) DFD Level 2 proses 2.0 mengolah data master Pada penurunan proses mengolah data master ini terdiri dari pengolahan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data kelas serta data KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) mata pelajaran. Dibawah ini adalah gambar dari penurunan proses 2.0 mengolah data master, berikut adalah gambarnya:

52

Tb_kelas 2.1 Mengolah data master kelas

Data kelas

2.2 Mengolah data master mata pelajaran

Data mata pelajaran

Tb_mapel 2.8 Mengolah data mengajar

Data Mata pelajaran

Admin

2.3 Mengolah data master guru

Data guru

Tr_mengajar Data guru

Tb_guru

2.4 Mengolah data master KKM

Data KKM

2.6 Mengolah data tapel

Tb_kkm Data siswa Tb_tahun_pel ajaran

2.5 Mengolah data master siswa

Data siswa

Tb_siswa 2.7 Mengolah data master ekstrakulikuler

Data ekstrakulikuler

Tb_ekstrakulikuler

Gambar 4.6 DFD Level 2 proses 2.0 mengolah data master b) DFD Level 2 proses 4.0 mengolah data nilai mata pelajaran Untuk pengolahan data nilai mata pelajaran ini termasuk juga didalamnya pengolahan data-data rata-rata nilai harian, nilai praktek dan nilai UAS dan nilai kehadiran, berikut adalah gambar dari mengolah data nilai mata pelajaran siswa: Siswa



4.1 Mengolah nilai akhir

Guru

Tb_nilai_akhir

4.3 Cetak laporan nilai mata pelajaran


Wali kelas

4.2 Mengolah data remedial


Kepala sekolah

Gambar 4.7 DFD Level 2 proses 4.0 mengolah data nilai mata pelajaran

53

c) DFD Level 2 proses 5.0 mengolah data nilai pengembangan diri Proses pengolahan data nilai pengembangan diri atau sering disebut sebagai nilai kegiatan ekstrakulikuler ini tidak menggunakan penilaian dengan metode MFEP, karena nilai yang dihasilkan berupa nilai tetap. Berikut adalah gambarnya :

Siswa

Data Pendaftaran ekstrakulikuler siswa

5.1 Mengolah data pengajuan ekstrakulikuler

Tb_daftar_ekstrak ulikuler

Laporan data kegiatan pengembangan diri siswa

Wali Kelas

5.2 Cetak data kegiatan ekstrakulikuler

Data nilai kegiatan pengembangan diri siswa

5.3 Mengolah penilaian pengembangan diri

Tb_nilai_pengem bangan_diri

Gambar 4.8 DFD Level 2 proses 5.0 mengolah data nilai pengembangan diri Seperti yang terlihat pada gambar di atas, proses pengolahan nilai pengemabangan diri ini dilakukan oleh wali kelas yang sebelumnya siswa harus mengisi data ekstrakulikuler yang akan di ikuti oleh siswa tersebut. d) DFD Level 2 proses 7.0 mengolah data nilai kepribadian dan akhlak Penilaian kepribadian dan akhlak siswa ini menggunakan metode MFEP (Multi Factor Evaluation Proces). Dalam metode penilaian ini ada kriteria-kriteria

penilaian

yang

berhubungan

dengan

akhlak

dan

kepribadian siswa serta telah dibobotkannya kriteria-kriteria tersebut, untuk lebih jelasnya berikut adalah gambarnya :

54


Data nilai kepribadian dan akhlak oleh siswa

Siswa

Data nilai kepribadian dan akhlak oleh teman sejawat

7.1 Mengolah data nilai kepribadian dan akhlak oleh siswa

7.2 Mengolah data nilai kepribadian dan akhlak oleh teman sejawat

Tb_bobot_kriteria_kepri badian_dan_akhlak

Wali Kelas

Data nilai Kepribadian dan akhlak oleh wali kelas

Tb_aspek_penilaian_ke pribadian_akhlak

Tb_penilaian_kepriba dian_dan_akhlak

7.3 Mengolah data nilai kepribadian dan akhlak oleh wali kelas

7.5 Cetak data penilaian kepribadian dan akhlak


Guru

Data Nilai Kepribadian dan akhlak Oleh guru PKN dan Agama

7.4 Mengolah data nilai kepribadian dan akhlak oleh guru PKN dan Agama

Gambar 4.9 DFD Level 2 proses 7.0 mengolah data nilai kepribadian dan akhlak Seperti yang terlihat dalam gambar diatas terdapat table bobot kriteria kepribadian dan akhlak, table tersebut merupakan table kriteriakriteria penilaian untuk penilaian akhlak dan kepribadian siswa. Untuk mencegah dalam hasil penilaian yang bias, maka penilaian dilakukan oleh banyak pihak diantaranya oleh wali kelas, guru PKN, guru Agama, teman sejawat atau teman kelompok belajar serta oleh siswa tersebut, penilaian oleh banyak pihak ini disebut juga penilaian multi sumber. 4.2.6 Kamus data Kamus data didefinisikan sebagai katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Berikut adalah kamus datanya: 1)

Nama arus data

:

Data Siswa

Aliran

:

Entitas admin-proses 2.5-file tb_siswa-proses 2.5, file tb_siswa-proses 3.0, file tb_siswa-proses 4.0,

55

file tb_siswa-proses 6.0.

Penjelasan

:

Data master siswa

Periode

:

Setiap ada siswa baru yang masuk

Atribut

:

Nis,

nama,

temap_lahir,

jeniskelamin, kelas_terima,

agama,

fhoto,

tanggal_terima,

anak_ke,

tanggal_lahir, asal_sekolah, status_keluarga,

alamat_siswa,

telepon,

kelompok,

nama_ayah,

status_kelompok,

nama_ibu, alamat_orangtua, telepon_ orangtua, pekerjaan_ayah,

pekerjaan_ibu,

nama_wali,

alamat_wali, telepon_wali, pekerjaan _wali

2)

Nama arus data

:

Data Guru

Aliran

:

Entitas admin-proses 2.3-file tb_gru-proses 2.3, file tb_guru-proses 2.6.

Penjelasan

:

Data master guru

Periode

:

Setiap ada guru baru yang masuk

Atribut

:

Nip,

nama_guru,

jenis_kelamin_guru,

tempat_lahir, tanggal_lahir, jenjang, pendidikan, status, telepon, alamat

3)

Nama arus data

:

Data mata pelajaran

Aliran

:

Entitas admin-proses 2.2-file tb_mapel-proses 2.2, file tb_mapel-proses 2.3, file tb_mapelproses 2.4, file tb_mapel-proses 2.6.

Penjelasan

:

Data master mata pelajaran

56

4)

Periode

:

Setiap ada perubahan dalam kurikulum belajar

Atribut

:

Nama_matapelajaran, deskripsi

Nama arus data

:

Data kelas

Aliran

:

Entitas admin-proses 2.1-file tb_kelas-proses 2.1, file tb_kelas-proses 2.5, file tb_kelas-proses 2.6.

5)

Penjelasan

:

Data master kelas

Periode

:

Setiap ada perubahan dalam keadaan kelas

Atribut

:

Kelas, kapasitas

Nama arus data

:

Data KKM

Aliran

:

Entitas admin-proses 2.4-file tb_kkm-proses 2.4, file tb_kkm-proses 4.0.

Penjelasan

:

Data kriteria ketuntasan minimal dalam suatu mata pelajaran.

6)

Periode

:

Setiap awal semester pelajaran

Atribut

:

nama_matapelajaran, tingkat, nilai_kkm

Nama arus data

:

Data mengajar

Aliran

:

Proses

2.6-file

tahun_ajar,

tr_mengajar-proses

semester,

2.6-file

tr_mengajar-proses 2.7-entitas guru.

Penjelasan

:

Data guru yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran

Periode

:

Setiap ada guru yang mengampu mata pelajaran lebih dari satu mata pelajaran.

Atribut

:

Nama_guru, nama_matapelajaran,

57

kelas,tahun_pelajaran

7)

Nama arus data

:

Data absensi siswa

Aliran

:

Entitas admin-proses 3.0-file tb_absensi-proses 3.0.

Penjelasan

:

Data kehadiran siswa disekolah

Periode

:

Setiap siswa hadir didalam kelas pada kegiatan belajar mengajar.

Atribut

:

Nis, kelas, tahun_pelajaran_absen, keterangan, tanggal_absen

8)

Nama arus data

:

Data ekstrakulikuler

Aliran

:

Entitas siswa-proses 5.1-file tb_ekstrakulikulerproses 5.1- file tb_ekstrakulikuler-proses 5.2entitas wali kelas, file tb_ekstrakulikuler-proses 5.3

Penjelasan

:

Data pengajuan kegiatan ekstrakulikuler yang akan diikuti oleh siswa

Periode

:

Setiap

awal

semester

ketika

siswa

akan

mengajukan atau ikut serta dalam kegiatan ekstrakulikuler sekolah.

Atribut

:

Nama_siswa, tahun_daftar

58

nama_ekstrakulikuler,

kelas,

9)

Nama arus data

:

Data nilai pengembangan diri

Aliran

:

Entitas

guru

-

proses

5.3

-

file

tb_nilai_pengembangan_diri – proses 5.3.

Penjelasan

:

Data nilai pengembangan diri siswa atau data nilai ekstrakulikuler siswa yang diikuti.

Periode

:

Setiap ujian akhir semester telah dilaksanakan

Atribut

:

Nama_siswa, nama_ektrakulikuler, thn_ajar, nilai_metode,

nilai_teknik, nilai_keterampilan,

nilai_kehadiran, nilai_prestasi

10) Nama arus data

Aliran

:

Data nilai kepribadian dan akhlak

:

Entitas siswa-proses 7.1 dan proses 7.2-file tb_penilaian_kepribadian_dan_akhlak-proses 7.5entitas siswa, entitas wali kelas-proses 7.3-file tb_penilaian_kepribadian_dan_akhlak-proses 7.5, entitas

guru-proses

7.4-file

tb_penilaian_kepribadian_dan_akhlak-proses 7.5.

Penjelasan

:

Data penilaian kepribadian dan akhlak siswa oleh siswa, teman sejawat,guru PKN dan PAI serta oleh wali kelas

Periode

:

Setiap akhir semester untuk penilaiannya.

Atribut

:

Nama_siswa,

kelas,

Thn_ajar,

nama_kriteria, nilai_evaluasi, penilai.

59

aspek,

11) Nama arus data

Aliran

:

Data bobot kriteria kepribadian dan akhlak

:

File tb_bobot_kepribadian dan akhlak-proses 7.1, File tb_bobot_kepribadian dan akhlak-proses 7.2, File tb_bobot_kepribadian dan akhlak-proses 7.3, File tb_bobot_kepribadian dan akhlak-proses 7.4.

Penjelasan

:

Bobot faktor penilaian yang akan digunakan dalam penghitungan nilai kepribadian dan akhlak siswa

Periode

:

Satu kali dalam setiap kurikulum yang ditetapkan

Atribut

:

Nama_kriteria, bobot

:

Data hak akses (data login user)

:

Entitas admin-proses 1.0- file tb_login-proses

12) Nama arus data

Aliran

1.0-entitas admin, Entitas siswa-proses 1.0- file tb_login-proses 1.0-entitas siswa, Entitas guruproses 1.0- file tb_login-proses 1.0-entitas guru, Entitas wali kelas-proses 1.0- file file tb_loginproses 1.0-entitas wali kelas, Entitas kepala sekolah-proses 1.0- file tb_login-proses 1.0entitas kepala sekolah.

Penjelasan

:

Data untuk masuk ke system atau data-data pengguna sistem

Periode

:

Setiap ada perubahan dalam data kata sandi setiap pengguna

Atribut

:

Username,password,level, nip, nama, jenkel, usia, pdk_akhir, masa_kerja, Nama_admin, No_tlp_admin, alamat_admin

60

4.3 Perancangan Basis Data Perancangan basis data merupakan langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Penyusunan basis data berlandaskan kamus data yang telah dibahas sebelumnya. Pada skema basis data ini akan dibahas Entity-Relationship Diagram (ERD), Relasi Tabel dan Struktur File. 4.3.1 Entity Relationship Diagram dengan Kamus Data Di bawah ini adalah gambar dari entity relationship diagram dengan pendeklarasian atribut entitasnya menggunakan kamus data : Top down Orang tua

user

N

memiliki

1

Level

N

Wali Kelas

1

guru

N

KKM

N

Tahun ajar

1 ISA

memiliki Admin

1

Siswa

N

Kelas_siswa

Kepala Sekolah

N

Kelas

N absensi

N

mengajar N N

Nilai Raport

N

Mata pelajaran

Nilai kepribadian dan akhlak

N

N

Aspek kepribadian dan akhlak

1

memiliki

N

Kriteria aspek kepribadian dan akhlak

N N Evaluasi kda

Nilai Ekstrakulikuler

N

Daftar ekstrakulikuler siswa

ekstrakulikuler

N

Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram dengan Kamus Data

61

Berikut adalah kamus datanya: Siswa = { Nis, nama, tmp_lahir, tgl_lahir, jk, agama, fhoto, asal_sekolah, kelas_terima, tgl_terima, status_keluarga, anak_ke, alamat_siswa, telepon, status_kls, kelompok } Orang tua = { Nis, nama_ayah, nama_ibu, alamat_ortu, telepon_ortu, pek_ayah, pek_ibu, nama_wali, alamat_wali, telepon_wali, pek_wali } Guru = { Nip, nama_guru, jk_guru, tmp_lahir, tgl_lahir, jenjang, pendidikan, status, telepon, alamat } Mata pelajaran = { Kode_mp, Nama_mp, deskripsi } Kelas = { Kelas, kapasitas } Ekstrakulikuer = { kd_eks, nama_eks } Tahun Pelajaran = { kode_thn_ajar, thn_ajar, semester, statusthn } Aspek Kepribadian dan Akhlak = { kd_aspek, nama_aspek } Kriteria Aspek Kepribadian dan Akhlak = { id_kriteria, kd_aspek, nama_kriteria, bobot } User = { username, password, kd_level } Level = { kd_level, level } Kepala sekolah = { nip, nama, jenkel, usia, pdk_akhir, masa_kerja } Admin = { Id_admin, Nama_admin, No_tlp_admin, alamat_admin } Absensi = { Nis, kelas, thn_absen, keterangan, tgl_absen } Kelas Siswa = { nis, kelas, thn_kelas } Wali Kelas = { id_wk, nip, kelas, thn_wali_kelas } Mengajar = { id_mengajar, nip, kode_mp, thn_ampu, kelas }

62

Nilai Raport = { id_nr, nis, kode_mp, harian, praktek, uas ,

kehadira,

thn_raport, kelas_raport } KKM = { id_kkm, kode_mp, kode_thn_ajar , tingkat, nilai_kkm } Nilai Kepribadian dan Akhlak = { thn_kda, kelas_kda, nis, kd_aspek, nilai_evaluasi, penilai } Evaluasi Kepribadian dan Akhlak = { thn_evaluasi, kelas_evaluasi, nis, kd_aspek, id_kriteria, n_evaluasi, penilai } Daftar ekstrakulikuler siswa = { kd_eks, nis, kelas_daftar } Nilai ekstrakulikuler = { kd_eks, thn_eks, kelas_eks, nis, nilai_metode, nilai_teknik, nilai_keterampilan, nilai_kehadiran, nilai_prestasi } 4.3.2 Relasi Tabel Relasi tabel merupakan gambaran dari kelompok penyimpanan data yang ada pada pengolahan nilai raport siswa menggunakan metode MFEP dan menunjukan hubungan antar kelompok beserta atribut yang dimilikinya. Tb_user Username Password Kd_level

Tb_orang_tua

nis nama_ayah nama_ibu alamat_ortu telepon_ortu pek_ayah pek_ibu nama_wali alamat_wali telepon_wali pek_wali

Evaluasi_kda thn_evaluasi kelas_evaluasi Nis kd_aspek id_kriteria n_evaluasi penilai

N

N

N

1 1

N

1 1

N 1

Tb_aspek_kda 1

1

1

kd_aspek nama_aspek

Tb_kriteria_kda id_kriteria kd_aspek nama_kriteria bobot

1

N

Kd_eks Nis Kelas_daftar

N N

Kd_eks thn_eks Kelas_eks Nis nilai_metode Nilai_teknik Nilai_keterampilan Nilai_kehadiran Nilai_prestasi

admin Id_admin Nama No_tlp alamat

Tb_kepalasekolah

1

1

N

1

Kelas Siswa nis kelas thn_kelas

nip nama jenkel usia pdk_akhir masa_kerja

N

N

kelas kapasitas

1

id_nr nis kode_mp harian praktek uas kehadiran thn_raport kelas_raport

N 1 1

Tb_ekstrakulikuler Kd_eks nama_eks

1 N

1

Tb_mengajar id_mengajar Nip kode_mp thn_ampu kelas

N

N

1

N

N

1

Tb_mapel kode_mp nama_mp deskripsi

Tb_kkm id_kkm kode_mp Kode_thn_ajar tingkat nilai_kkm

Gambar 4.11 Relasi tabel 63

Tb_wali_kelas id_wk Nip Kelas Thn_wali_kelas

Tb_kelas

1

N

Tb_nilai_raport

Tb_nilai_eks

Tb_daftar_eks

N

Tb_siswa nis nama tmp_lahir tgl_lahir jk agama fhoto asal_sekolah Kelas_terima tgl_terima status_keluarga anak_ke alamat_siswa telepon status_kls kelompok

1

Tb_absensi nis kelas thn_absen keterangan tgl_absen

N

Tb_nilai_kda thn_kda kelas_kda nis kd_aspek nilai_evaluasi penilai

N

level Kd_level level

1 1

N N

1

Tb_guru nip nama_guru jk_guru tmp_lahir tgl_lahir jenjang pendidikan status telepon alamat

Tb_thn_ajar kode_thn_ajar thn_ajar semester statusthn tgl_mulai_kda tgl_akhir_kda

N

1

4.3.3 Struktur File Struktur file adalah penggambaran tentang file-file dalam tabel sehingga dapat dilihat bentuk file-file tersebut baik field-fieldnya, tipe datanya serta ukuran dari data tersebut. Berikut adalah table-tabel struktur file yang ada dalam pengolahan nilai raport menggunakan metode MFEP : a) Struktur tabel siswa Nama file

: tb_siswa

Primary Key

: NIS

Foreign Key

:-

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.1 Struktur file tabel siswa

Nama Item Data nis nama tmp_lahir tgl_lahir jk agama fhoto asal_sekolah kelas_terima tgl_terima status_keluarga anak_ke alamat_siswa telepon status_kls kelompok

Tipe (Ukuran) varchar(15) varchar(25) varchar(15) date varchar(15) varchar(11) varchar(300) varchar(25) varchar(11) date varchar(20) int(2) varchar(200) varchar(13) varchar(15) varchar(11)

b) Struktur tabel orang tua Nama file

: tb_orang_tua

Primary Key

:-

64

Keterangan

Status kelompok siswa Group kelompok siswa

Foreign Key

: nis

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.2 Struktur file tabel orang tua

Nama Item Data nis nama_ayah nama_ibu alamat_ortu telepon_ortu pek_ayah pek_ibu nama_wali alamat_wali telepon_wali pek_wali

Tipe (Ukuran) varchar(15) varchar(15) varchar(15) varchar(200) varchar(13) varchar(25) varchar(15) varchar(15) varchar(200) varchar(13) varchar(25)

Keterangan

Pekerjaan ayah Pekerjaan ibu

Pekerjaan wali

c) Struktur tabel guru Nama file

: tb_guru

Primary Key

: Nip

Foreign Key

:-

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.3 Struktur file tabel guru

Nama Item Data nip nama_guru jk_guru tmp_lahir tgl_lahir jenjang pendidikan status telepon alamat

Tipe(Ukuran) Keterangan varchar(16) varchar(20) varchar(11) varchar(15) date varchar(8) Jenjang pendidikan terakhir guru varchar(25) Pendidikan terakhir guru varchar(12) varchar(15) varchar(50)

65

d) Struktur tabel mata pelajaran Nama file

: tb_mapel

Primary Key

: kode_mp

Foreign Key

:-

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.4 Struktur file tabel mata pelajaran

Nama Item Data kode_mp nama_mp deskripsi

Tipe(Ukuran) varchar(10) varchar(50) varchar(150)

Keterangan

Penjelasan secara umum tentang mapel

e) Struktur tabel kelas Nama file

: tb_kelas

Primary Key

: kelas

Foreign Key

:-

Media penyimpanan : Hardisk

Nama Item Data kelas kapasitas

Tabel 4.5 Struktur file tabel kelas Tipe(Ukuran) Keterangan varchar(11) int(2) Jumlah maksimum siswa dalam kelas

f) Struktur tabel ekstrakulikuler Nama file

: tb_ekstrakulikuler

Primary Key

: kd_eks

Foreign Key

:-

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.6 Struktur file tabel ekstrakulikuler Nama Item Data Tipe(Ukuran) Keterangan kd_eks tinyint(5) nama_eks varchar(25) Nama ektrakulikuler yang ada disekolah

66

g) Struktur tabel tahun pelajaran Nama file

: tb_thn_ajar

Primary Key

: kode_thn_ajar

Foreign Key

:-

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.7 Struktur file tabel tahun pelajaran Nama Item Data Tipe(Ukuran) Keterangan kode_thn_ajar tinyint(15) thn_ajar varchar(10) Tahun pelajaran semester varchar(1) statusthn varchar(15) Status tapel yang aktif/yang berlangsung

h) Struktur tabel aspek kepribadian dan akhlak Nama file

: tb_aspek_kda

Primary Key

: kd_aspek

Foreign Key

:-

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.8 Struktur file tabel aspek kepribadian dan akhlak

Nama Item Data kd_aspek nama_aspek

Tipe(Ukuran) tinyint(5) varchar(25)

Keterangan Nama aspek penilaian

i) Struktur tabel kriteria aspek kepribadian dan akhlak Nama file

: tb_kriteria_kda

Primary Key

: id_kriteria

Foreign Key

: kd_aspek


67

Tabel 4.9 Struktur file tabel kriteria aspek kepribadian dan akhlak

Nama Item Data id_kriteria kd_aspek nama_kriteria bobot j) Struktur tabel user

Tipe(Ukuran) tinyint(5) tinyint(5) varchar(250) float

Nama file

: tb_user

Primary Key

: username

Foreign Key

: Kd_level

Keterangan Primary key Foreign key Bobot faktor nilai kriteria

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.10 Struktur file tabel user

Nama Item Data username password Kd_level

Tipe(Ukuran) varchar(25) varchar(70) tinyint(5)

Keterangan Primary key

k) Struktur tabel level Nama file

: level

Primary Key

: kd_level

Foreign Key

:

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.11 Struktur file tabel level

Nama Item Data Kd_level level

Tipe(Ukuran) tinyint(5) varchar(20)

l) Struktur tabel kepala sekolah Nama file

: kepalasekolah

Primary Key

: nip

Foreign Key

:

68


Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.12 Struktur file tabel kepala sekolah

Nama Item Data nip nama jenkel usia pdk_akhir masa_kerja

Tipe(Ukuran) varchar(25) varchar(35) varchar(15) int(3) varchar(15) int (3)


m) Struktur tabel admin Nama file

: admin

Primary Key

: id_admin

Foreign Key

:

Media penyimpanan

: Hardisk Tabel 4.13 Struktur file tabel admin

Nama Item Data Id_admin Nama No_tlp alamat

Tipe(Ukuran) tinyint(5) varchar(35) varchar(15) varchar (100)


n) Struktur tabel absensi Nama file

: tb_absensi

Primary Key

:

Foreign Key

: nis, kelas

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.14 Struktur file tabel absensi

Nama Item Data nis kelas thn_absen keterangan tgl_absen

Tipe(Ukuran) Keterangan varchar(15) varchar(11) varchar(15) varchar(2) Ketarangan kehadiran Ijin/Sakit/Alfa date Tanggal absen 69

o) Struktur tabel kelas siswa Nama file

: tb_kelas_siswa

Primary Key

:-

Foreign Key

: nis, kelas

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.15 Struktur file tabel kelas siswa

Nama Item Data nis kelas thn_kelas

Tipe(Ukuran) varchar(15) varchar(11) varchar(15)

Keterangan

Tahun kelas

p) Struktur tabel wali kelas Nama file

: tb_wali_kelas

Primary Key

: id_wk

Foreign Key

: nip, kelas

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.16 Struktur file tabel wali kelas

Nama Item Data id_wk nip kelas thn_wali_kelas

Tipe(Ukuran) tinyint(5) varchar(16) varchar(11) varchar(15)

Keterangan

Tahun jabatan wali kelas

q) Struktur tabel mengajar Nama file

: tr_mengajar

Primary Key

: id_mengajar

Foreign Key

: nip, kelas, kode_mp


70

Tabel 4.17 Struktur file tabel mengajar

Nama Item Data id_mengajar nip kode_mp thn_ampu kelas

Tipe(Ukuran) Keterangan tinyint(5) varchar(16) varchar(10) varchar(15) Tahun jabatan mengajar varchar(15)

r) Struktur tabel nilai raport Nama file

: tb_nilai_raport

Primary Key

: id_nr

Foreign Key

: nis, kode_mp

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.18 Struktur file tabel nilai raport

Nama Item Data id_nr

Tipe(Ukuran) int(20)

Keterangan

nis

varchar(15)

kode_mp

varchar(10)

harian

int(3)

Nilai harian

praktek

int(3)

Nilai praktek

uas

int(3)

Nilai uas

kehadiran

int(3)

Nilai kehadiran

thn_raport

varchar(15)

Tahun pelajaran nilai raport

kelas_raport

varchar(11)

Kelas nilai raport

s) Struktur tabel kkm (Kriteria Ketuntasan Minimal) Nama file

: tb_kkm

Primary Key

: id_kkm

Foreign Key

: kode_mp, kode_thn_ajar


71

Tabel 4.19 Struktur file tabel kkm (Kriteria Ketuntasan Minimal)

Nama Item Data id_kkm

Tipe(Ukuran) Keterangan tinyint(5)

kode_mp

varchar(10)

kode_thn_ajar

tinyint(15)

tingkat

varchar(10)

nilai_kkm

int(4)

Kelas untuk nilai KKM

t) Struktur tabel nilai kepribadian dan akhlak Nama file

: tb_nilai_kda

Primary Key

:-

Foreign Key

: nis, kd_aspek

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.20 Struktur file tabel nilai kepribadian dan akhlak

Nama Item Data thn_kda

Tipe(Ukuran) Keterangan varchar(15) Primary Key

kelas_kda

varchar(11)

nis

varchar(15)

kd_aspek

tinyint(5)

nilai_evaluasi

float

penilai

varchar(17)

u) Struktur tabel evaluasi kepribadian dan akhlak Nama file

: evaluasi_kda

Primary Key

:-

Foreign Key

: nis, kd_aspek, id_kriteria


72

Tabel 4.21 Struktur file tabel evaluasi kepribadian dan akhlak

Nama Item Data thn_evaluasi

Tipe(Ukuran) Keterangan varchar(15)

kelas_evaluasi

varchar(11)

nis

varchar(15)

kd_aspek

tinyint(5)

id_kriteria

tinyint(5)

n_evaluasi

float

penilai

varchar(25)

Nilai evaluasi

v) Struktur tabel daftar ekstrakulikuler siswa Nama file

: tb_daftar_eks

Primary Key

:-

Foreign Key

: kd_eks, nis

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.22 Struktur file tabel daftar ekstrakulikuler siswa

Nama Item Data kd_eks


nis

varchar(15)

kelas_daftar

varchar(5)

Kelas ketika siswa mendaftar

w) Struktur tabel nilai ekstrakulikuler Nama file

: tb_nilai_eks

Primary Key

:-

Foreign Key

: kd_eks, nis

Media penyimpanan : Hardisk Tabel 4.23 Struktur file tabel nilai ekstrakulikuler

Nama Item Data kd_eks


thn_eks

varchar(15)

kelas_eks

varchar(11) 73

Tahun nilai kegiatan

Tabel 4.23 Struktur file tabel nilai ekstrakulikuler (lanjut)

Nama Item Data nis

Tipe(Ukuran) Keterangan varchar(15)

nilai_metode

int(3)

nilai_teknik

int(3)

nilai_keterampilan

int(3)

nilai_kehadiran

int(3)

nilai_prestasi

int(3)

4.4 Tahapan Penilaian Kepribadian dan Akhlak Dalam tahapan penilaian akhlak dan kepribadian ini menjelaskan tentang tata cata atau tahapan-tahapan penilaian akhlak dan kepribadian menggunakan metode Multi Factor Evaluation Proces (MFEP), dalam metode MFEP ini diharuskan adanya suatu kriteria-kriteria penilaian yang telah dibobotkan sebelumnya atau disebut juga tabel pembobotan, dibawah ini adalah tabel pembobotan dalam penilaian kepribadian dan akhlak siswa :

1 2 3 4 5 6 7

kedisiplinan

No 1 2 3 4 5 6

Kerajinan

Tabel 4.24 Tabel pembobotan kriteria penilaian Nama Penilaian Sungguh-sungguh dalam belajar Rajin beribadah menurut agama dan kebiasaannya Selalu berusaha belajar Rajin dalam tugas piket Rajin membuat tugas Rajin mengikuti kerja bakti Jumlah Tepat waktu masuk dalam pulang sekolah Membawa kelengkapan belajar sesuai ketentuan Tertib mengikuti KBM (Kegiatan belajar mengajar) Tidak membuat gaduh dalam kelas Tidak berpindahpindah tempat duduk Tidak keluar masuk kelas saat pergantian jam pelajaran Memiliki budaya antre Jumlah

74

Bobot 0.2 0.2 0.15 0.15 0.15 0.15 1 0.2 0.2 0.15 0.15 0.1 0.1 0.1 1

kebersihan

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5

tanggung jawab

1 2 3 4

keaktifan

1 2 3

Kerapihan

No 1 2 3 4 5

Kesantunan

Tabel 4.24 Tabel pembobotan kriteria penilaian (lanjutan) Nama Penilaian Hormat dan patuh terhadap guru Mengucapkan dan menjawab salam Empati pada orang lain Berbudi Bahasa yang baik Peduli terhadap kesulitan orang lain Jumlah Memakai seragam lengkap sesuai ketentuan yang berlaku Memakai pakaian yang bersih dan rapi Rambut tersisir rapi Jumlah Menjaga kebersihan diri Menjaga kebersihan sarana sekolah Membuang sampah pada tempatnya Menjaga kebersihan kelas dan lingkungan sekolah Jumlah Aktif mengikuti kegiatan hari besar nasional Aktif mengikuti kegiatan hari besar keagamaan Aktif dalam mengikuti kegiatan-kegiatan positif di luar sekolah Aktif dalam kegiatan KBM Aktif dalam mencari sumber belajar Aktif mengikuti perlombaan Jumlah

Bobot 0.25 0.25 0.2 0.15 0.15 1 0.4 0.35 0.25 1 0.3 0.25 0.25 0.2 1 0.2 0.2 0.2 0.15 0.15 0.1 1

Menjaga nama baik sekolah, guru dan teman

0.25

Berani mengikuti kesalahanan dan menerima resiko

0.25

Bertanggung jawab sebagai pengurus kelas

0.2

Tidak merusak sarana dan prasarana sekolah

0.15

Menjaga kelancaran KBM Jumlah

0.15 1

Seperti yang terlihat pada table di atas, semua kriteria harus dibobotkan dan jumlah pembobotan harus sama dengan 1 untuk setiap aspek penilaian yaitu kerajinan, kedisiplinan, keaktifan, kesantunan, kerapihan, kebersihan serta tanggung jawab. Supaya nilai yang dihasilkan tidak bias, maka penilaian kepribadian dan akhlak dilakukan oleh banyak pihak diantaranya adalah oleh siswa, teman 75

kelompok belajar atau teman sejawat, guru PKN, guru Agama serta oleh wali kelas. Agar lebih memudahkan dalam pengisian penilaian kepribadian dan akhlak siswa, maka digunakan skala likert, skala likert atau skala psikometrik yang umum digunakan dalam kuesioner, dan merupakan skala yang paling banyak digunakan dalam riset berupa survey. Skala likert ini terdiri dari lima pilihan, berikut digambarkan dalam tabel nilai skala likert: Tabel 4.25 Tabel bobot skala likert Pilihan Amat Baik Baik Cukup baik Kurang Baik Buruk

Nilai 0.9 0.7 0.5 0.3 0.1

Berikut adalah contoh dari penilaian kepribadian dan akhlak yang dilakukan oleh siswa, teman sejawat, guru PKN, guru PAI dan wali kelas :

Nama Penilaian Sungguh-sungguh dalam belajar Rajin beribadah menurut agama dan kebiasaannya Selalu berusaha belajar Rajin dalam tugas piket Rajin membuat tugas Rajin mengikuti kerja bakti

1 2 3 4 5 6

Jumlah

Bobot

Aspek

No

Kerajinan

Tabel 4.26 Contoh penilaian kepribadian dan akhlak siswa untuk aspek kerajinan Penilai

Hasil Evaluasi(Bobot x penilaian)

T1 T2 T 3 T4 T 5 GP GA WK

T1

T2

T3

T4

T5

GP

GA

WK

0.2 0.9 0.7 0.9 0.9 0.9 0.5 0.7 0.9 0.180 0.14 0.18 0.18 0.18 0.10 0.14 0.18 0.2 0.7 0.5 0.9 0.9 0.5 0.3 0.5 0.9 0.140 0.10 0.18 0.18 0.10 0.06 0.10 0.18 0.15 0.7 0.9 0.9 0.7 0.3 0.1 0.9 0.9 0.105 0.14 0.14 0.11 0.05 0.02 0.14 0.14 0.15 0.5 0.9 0.9 0.5 0.1 0.9 0.5 0.9 0.075 0.14 0.14 0.08 0.02 0.14 0.08 0.14 0.15 0.9 0.7 0.9 0.9 0.9 0.9 0.3 0.7 0.135 0.11 0.14 0.14 0.14 0.14 0.05 0.11 0.15 0.9 0.9 0.9 0.7 0.9 0.9 0.1 0.9 0.135 0.14 0.14 0.11 0.14 0.14 0.02 0.14 1

0.77 0.75 0.90 0.78 0.61 0.58 0.51 0.87

Total Evaluasi

0.72

76

Berikut adalah hasil dari nilai evaluasi kepribadian dan akhlak siswa dari berbagai aspek penilaian : Tabel 4.27 Hasil nilai evaluasi kepribadian dan akhlak Nama Aspek

Hasil Penilaian

Kerajinan

0.72

Kedisiplinan

0.37

Kesantunan

0.45

Kerapihan

0.60

Kebersihan

0.49

Keaktifan

0.38

Tanggung Jawab

0.47

4.5 Perancangan Antar Muka Pada bagian ini akan dijelaskan tentang perancangan program evaluasi prestasi siswa menggunakan metode MFEP yang dibangun meliputi perancangan input dan perancangan output. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengguna program dalam mengetahui proses input dan output. 4.5.1 Struktur Menu Struktur menu ini ada lima jenis karena aplikasi ini digunakan oleh banyak pihak diantaranya oleh admin, wali kelas, guru dan siswa. Dibawah ini adalah gambar struktur menu untuk admin : Menu Utama Admin

Home

Siswa

Guru

Mata Pelajaran

Pengaturan

Input Siswa baru

Input Guru Baru

Input Mapel Baru

Kelas

Lihat Kelas Siswa

Lihat Data Guru

Lihat Data Mapel

Tahun Pelajaran

Register Guru Mapel

Kelompok Belajar

Register Wali Kelas

Ekstrakulikuler

User

Gambar 4.12 Struktur menu admin

77

Untuk struktur menu wali kelas berikut gambarnya : Menu Utama Wali Kelas

Home

Nilai Mapel

Wali kelas

Nilai Ekstrakulikuler

Nilai Kepribadian dan Akhlak

Gambar 4.13 Struktur menu wali kelas Seperti yang terlihat pada gambar diatas, struktur menu wali kelas ada empat menu, menu wali kelas digunakan untuk merekap nilai semua kelas berdasarkan guru yang menjadi wali kelas. Dibawah ini adalah gambar struktur menu untuk guru maple : Menu Utama Guru Mapel

Home

Nilai Mapel

Rekap Nilai

Gambar 4.14 Struktur menu guru mapel Dalam penilaian kepribadian dan akhlak slah satu penilainya yaitu daru guru mapel Pkn dan Agama, oleh karena itu ada tambahan jika guru yang login ke sistem dengan data mengajar Pkn atau Agama maka struktur menu guru menjadi seperti dibawah ini : Menu Utama Guru Mapel Pkn atau Agama

Home

Nilai Mapel


Rekap Nilai

Gambar 4.15 Struktur menu guru mapel Pkn atau Agama Untuk struktur menu siswa berikut adalah gambarnya : Menu Utama Siswa

Home

Nilai Mapel

Nilai Pengembangan Diri


Gambar 4.16 Struktur menu siswa 78

Raportku

Untuk layout halaman digambarkan pada perancangan layout dibawah ini :

Gambar 4.17 Layout halaman web 4.5.2 Perancangan Input Perancangan input merupakan desain yang dirancang untuk menerima masukan dari pengguna system. Perancangan input ini terdiri dari perancangan input oleh admin, wali kelas, guru mapel, guru mapel pkn dan agama serta oleh siswa untuk penilaian kepribadian dan akhlak. Dibawah ini adalah gambar dari perancangan input siswa baru oleh admin:

Gambar 4.18 Form input siswa baru oleh admin

79

Berikut adalah gambar input data guru baru oleh admin :

Gambar 4.19 Form input guru baru oleh admin Dibawah ini adalah gambar dari input data mengajar oleh admin :

Gambar 4.20 Form input data mengajar oleh admin Untuk input data wali kelas berikut adalah gambar dari perancangannya :

Gambar 4.21 Form input data register wali kelas oleh admin

80

Dibawah ini adalah gambar dari form input data mata pelajaran oleh admin :

Gambar 4.22 Form input data mata pelajaran oleh admin Untuk input data KKM berikut adalah gambar perancangannya :

Gambar 4.23 Form input data KKM mata pelajaran oleh admin Perancangan input selanjutnya adalah form input kelas, berikut adalah gambarnya :

Gambar 4.24 Form input data kelas oleh admin Untuk input

tahun pelajaran

perancangannya : 81

dibawah

ini

adalah

gambar dari

Gambar 4.25 Form input data tahun pelajaran oleh admin Untuk mengaktifkan tahun pelajaran tertentu, berikut adalah form perancangannya :

Gambar 4.26 Form pengaktifan data tahun pelajaran oleh admin Untuk menambahkan data ekstrakulikuler, berikut adalah perancangan dari form input data ekstrakulikuler :

Gambar 4.27 Form input data ekstrakulikuler oleh admin Dibawah ini adalah perancangan dari form input user atau pengguna aplikasi ini :

Gambar 4.28 Form input data user oleh admin Dibawah ini adalah form perancangan untuk mengaktifkan status penilaian kepribadian dan akhlak siswa : 82

Gambar 4.29 Form input aktifkan penilaian kepribadian dan akhlak oleh admin Untuk pembagian kelompok siswa, dibawah ini adalah perancangannya :

Gambar 4.30 Form input pembagian kelompok siswa oleh admin Selanjutnya untuk form perancangan kehadiran siswa, dibawah ini adalah gambarnya :

Gambar 4.31 Form input kehadiran siswa oleh admin Untuk perancangan form input nilai mata pelajaran yang dilakukan oleh wali kelas dan guru, berikut adalah gambar perancangannya :

Gambar 4.32 Form input nilai mata pelajaran siswa oleh wali kelas dan guru Selanjutnya yaitu perancangan form input nilai kepribadian dan akhlak siswa, form ini digunakan oleh wali kelas, guru Pkn, guru Agama serta kelompok belajar siswa, berikut adalah gambar perancangannya :

Gambar 4.33 Form input nilai kepribadian dan akhlak

83

Dibawah ini adalah perancangan form input nilai kegiatan pengembangan diri siswa atau kegiatan ekstrakulikuler, form ini digunakan oleh wali kelas saja:

Gambar 4.34 Form input nilai kegiatan pengembangan diri siswa 4.5.3 Perancangan Output Perancangan output merupakan bentuk tampilan keluaran berupa laporanlaporan hasil dari pengolahan data oleh admin, wali kelas, guru mapel, siswa berikut adalah perancangan outputnya yaitu : 1. Laporan Nilai Mapel Siswa per Semester untuk siswa Laporan ini digunakan oleh siswa untuk mencetak nilai mata pelajaran secara keseluruhan per semester, berikut adalah perancangannya :

Gambar 4.35 Perancangan output laporan nilai mapel per semester untuk siswa

84

2. Laporan Nilai Kegiatan Pengembangan Diri Siswa Per Semester untuk siswa Untuk output laporan nilai kegiatan pengembangan diri siswa berikut adalah gambarnya :

Gambar 4.36 Perancangan output laporan nilai ekstrakulikuler untuk siswa 3. Laporan Nilai Kepribadian dan Akhlak Siswa Per Semester untuk siswa Dibawah ini adalah gambar perancangan output laporan nilai kepribadian dan akhlak siswa.

Gambar 4.37 Perancangan output laporan nilai kepribadian dan akhlak siswa

85

4. Laporan Absensi Siswa Per Semester untuk siswa Untuk perancangan output laporan absensi siswa dibawah ini adalah gambar perancangannya :

Gambar 4.38 Perancangan output laporan absensi siswa 5. Laporan Nilai Mapel Siswa Per Semester untuk guru mapel Selanjutnya yaitu perancangan output laporan nilai mata pelajaran untuk guru mata pelajaran, berikut adalah gambarnya :

Gambar 4.39 Perancangan output laporan nilai mapel untuk guru

86

6. Laporan Nilai Mapel Siswa Per Semester untuk wali kelas Selanjutnya adalah perancangan output laporan nilai mata pelajaran untuk wali kelas, berikut adalah perancangannya :

Gambar 4.40 Perancangan output laporan nilai mapel untuk wali kelas 7. Laporan Absensi Siswa Per Semester untuk wali kelas Dibawah ini adalah gambar perancangan output laporan absensi siswa untuk wali kelas :

Gambar 4.41 Perancangan output laporan absensi siswa untuk wali kelas 87

8. Laporan Nilai Kegiatan Pengembangan Diri Siswa Per Semester untuk wali kelas Untuk laporan kegiatan pengembangan diri atau laporan kegiatan ekstrakulikuler siswa, dibawah ini adalah perancangan output nya :

Gambar 4.42 Perancangan output laporan nilai ekstrakulikuler untuk wali kelas 9. Laporan Nilai Kepribadian dan Akhlak Siswa Per Semester untuk wali kelas Untuk perancangan yang terakhir yaitu laporan nilai kepribadian dan akhlak siswa untuk wali kelas yaitu sebagai berikut :

Gambar 4.43 Perancangan output laporan nilai kepribadian dan akhlak siswa untuk wali kelas 88

BAB 4 Analisis dan Perancangan

Recommend Documents