BAB 22 AKUNTANSI DI PERUSAHAAN DAGANG PENCATATAN JURNAL PENUTUP (METODE PERIODIK)
Asgard Chapter
2008
www.cherrycorner.com
AKUNTANSI DI PERUSAHAAN DAGANG: PENCATATAN JURNAL PENUTUP (METODE PERIODIK) Setelah menghitung dan membuat laporan laba/rugi maka saatnya untuk mencatat pemindahan akun-akun nominal, akun Pribadi, dan akun kliring (sesuai basis yang digunakan) ke modal. Bab ini mendiskusikan pencatatan ini yang sering disebut jurnal penutup. A. Pencatatan Jurnal Penutup ika jurnal penyesuaian menggunakan basis akun Ikhtisar laba/rugi (ILR) maka pencatatan jurnal penutup di perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan di perusahaan jasa. Jurnal penutup meliputi akunakun pendapatan, akun-akun biaya, akun ILR, dan akun pribadi. Jika jurnal penyesuaian menggunakan basis akun HPP maka diperlukan satu tambahan pencatatan jurnal penutup, yaitu penutupan akun HPP ke akun ILR. Penutupan akun ILR dilakukan setelah akun-akun nominal
dan
akun
HPP
ditutup
terlebih
dahulu.
Jurnal
penutup
tambahannya adalah sbb: Peraga 22.1: Jurnal Penutup Contoh Buku Jurnal Penutup Nama Akun dan Deskripsi Singkat
Tgl 31/12
(c)
ILR
Debet (Rupiah) 525.000.000
HPP (Menutup akun HPP)
Kredit (Rupiah) 525.000.000
B. Transaksi-transaksi di Jurnal Penutup – Basis HPP ika perusahaan menggunakan basis akun HPP maka jurnal penutup meliputi transaksi-transaksi sebagai berikut (cara sistematis): a. Penutupan akun HPP ke akun ILR
Halaman | 1
b. Penutupan akun transaksi penjualan, termasuk akun-akun kontranya, ke akun ILR c. Penutupan
akun-akun
pendapatan
dari
non-penjualan
BD
yang
terdapat di neraca saldo setelah jurnal penyesuaian ke akun ILR d. Penutupan akun-akun biaya yang terdapat di neraca saldo setelah jurnal penyesuaian ke akun ILR e. Penutupan akun ILR ke akun Modal f. Penutupan akun Pribadi ke akun Modal. Peraga 22.2 berikut ini merupakan jurnal penutup menggunakan cara sistematis.Lampiran 22A (3 file) dan Lampiran 22B (3 file) merupakan penulisan jurnal penutup ke neraca lajur. Peraga 22.2: Jurnal Penutup – Penyesuaian Berbasis HPP (Cara Sistematis)
Tgl 31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Buku Jurnal Penutup – Basis HPP (Cara Sistematis) UD. CELL per 31 Desember 2007 Nama Akun dan Debet Deskripsi Singkat (Rupiah) ILR 525.000.000 HPP (Menutup akun HPP ke akun ILR Penjualan 720.000.000 Retur & Pengurangan Penjualan Potongan penjualan ILR (Menutup akun Penjualan dan akun-akun kontra ke akun ILR) Pendapatan lain-lain 10.000.000 ILR (Menutup akun pendapatan non-penjualan ke akun ILR) ILR 62.000.000 Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman barang Biaya lain-lain (Menutup akun-akun biaya keakun ILR) ILR 123.000.000 Modal (Menutup akun ILR ke modal) Modal 18.000.000 Pribadi (Menutup akun Pribadi ke Modal) Total 1.458.000.000
Kredit (Rupiah) 525.000.000
14.000.000 6.000.000 700.000.000
10.000.000
24.000.000 27.000.000 6.000.000 5.000.000
123.000.000
18.000.000 1.458.000.000
Halaman | 2
Pencatatan jurnal penutup berbasis HPP dapat pula dilakukan dengan cara praktis, yaitu: a. Penutupan semua akun HPP, akun nominal dan akun kontra yang bersaldo debet ke akun ILR (berarti mengkredit semua akun nominal dan akun kontra tersebut) b. Penutupan semua akun nominal dan akun kontra yang bersaldo kredit ke akun ILR (berarti mendebet semua akun nominal dan akun kontra tersebut) c. Penutupan akun ILR ke akun Modal d. Penutupan akun Pribadi ke akun Modal. Contoh pencatatan jurnal penutup dengan cara yang praktis adalah sbb: Peraga 22.3: Jurnal Penutup – Penyesuaian Berbasis HPP (Cara Praktis) Buku Jurnal Penutup – Basis HPP (Cara Praktis) UD. CELL – Per 31 Desember 2007 Nama Akun dan Deskripsi Singkat
Tgl 31/12
31/12
31/12
31/12
(a)
(b)
(d)
(f)
ILR Retur & pengurangan penjualan Potongan penjualan Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman barang Biaya lain-lain HPP (Menutup akun HPP, akun-akun nominal dan kontra bersaldo debet ke ILR)
Debet (Rupiah) 607.000.000
14.000.000 6.000.000 24.000.000 27.000.000 6.000.000 5.000.000 525.000.000
Penjualan Pendapatan lain-lain ILR (Menutup akun-akun nominal bersaldo kredit ke akun ILR)
720.000.000 10.000.000
ILR Modal (Menutup akun ILR ke modal)
123.000.000
Modal Pribadi (Menutup akun Pribadi ke Modal) Total
Kredit (Rupiah)
730.000.000
123.000.000 18.000.000 18.000.000 1.478.000.000
1.478.000.000
Halaman | 3
C.
Transaksi-transaksi di Jurnal Penutup – Basis ILR enggunakan basis akun ILR, baik metode bruto maupun netto akan
menghasilkan jurnal penutup yang sama. Jurnal penutup yang harus dibuat meliputi transaksi-transaksi sebagai berikut: a. Penutupan akun-akun pembelian, termasuk akun kontra, ke ILR b. Penutupan akun penjualan, termasuk akun-akun kontranya ke ILR c. Penutupan akun-akun biaya non-pembelian ke akun ILR d. Penutupan akun-akun pendapatan non-penjualan ke akun ILR e. Penutupan akun ILR ke akun Modal f.
Penutupan akun Pribadi ke akun Modal. Peraga 22.4: Jurnal Penutup – Penyesuaian Berbasis ILR Netto/Bruto (Cara Praktis)
Tgl 31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(e)
Jurnal Penutup – Basis ILR (Cara Sistematis) Per 31 Desember 2007 – UD. CELL Nama Akun dan Debet Deskripsi Singkat (Rupiah) ILR 500.000.000 Potongan pembelian 25.000.000 Retur & pengurangan pembelian 5.000.000 Pembelian Biaya angkut pembelian (Menutup akun-akun transaksi pembelian, termasuk akun-akun kontra, ke akun ILR) Penjualan 720.000.000 Potongan penjualan Retur & pengurangan penjualan ILR (Menutup akun penjualan, termasuk akunakun kontra, ke akun ILR) ILR 62.000.000 Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman barang Biaya lain-lain (menutup akun-akun biaya ke akun ILR) Pendapatan lain-lain 10.000.000 ILR (menutup saldo Kredit akun ikhtisar laba/rugi ke Modal) ILR 123.000.000 Modal (menutup saldo Kredit akun ikhtisar laba/rugi ke Modal) Modal 18.000.000 Pribadi (menutup aku Pribadi ke Modal) Total 1.463.000.000
Kredit (Rupiah)
520.000.000 10.000.000
6.000.000 14.000.000 700.000.000
24.000.000 27.000.000 6.000.000 5.000.000
10.000.000
123.000.000
18.000.000 1.463.000.000
Halaman | 4
Pencatatan jurnal penutup berbasis ILR dapat pula dilakukan dengan cara praktis, yaitu: e. Penutupan akun HPP, akun-akun nominal dan akun-akun kontra yang bersaldo debet ke akun ILR (berarti mengkredit semua akun nominal dan akun kontra tersebut) f.
Penutupan semua akun nominal dan akun kontra yang bersaldo kredit ke akun ILR (berarti mendebet semua akun nominal dan akun kontra tersebut)
g. Penutupan akun ILR ke akun Modal h. Penutupan akun Pribadi ke akun Modal. Contoh pencatatan jurnal penutup dengan cara yang praktis adalah sebagaimana tampak di Peraga 22.5. Peraga 22.5: Jurnal Penutup – Penyesuaian Berbasis ILR Netto/Bruto (Cara Praktis)
Tgl 31/12
31/12
31/12
31/12
(a)
(b)
(d)
(e)
Jurnal Penutup – Basis ILR (Cara Praktis) Per 31 Desember 2007 – UD. CELL Nama Akun dan Debet Deskripsi Singkat (Rupiah) Penjualan 720.000.000 Potongan pembelian 25.000.000 Retur & pengurangan pembelian 5.000.000 Pendapatan lain-lain 10.000.000 ILR (menutup akun-akun pendapatan ke ILR) ILR 612.000.000 Pembelian Biaya angkut pembelian Retur & pengurangan penjualan Potongan penjualan Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman barang Biaya lain-lain (menutup akun-akun biaya ke ILR) Ikhtisar laba/rugi 123.000.000 Modal (menutup saldo Kredit akun ILR ke akun Modal) Modal 18.000.000 Pribadi (menutup akun Pribadi ke akun Modal) Total 1.513.000.000
Kredit (Rupiah)
760.000.000
520.000.000 10.000.000 14.000.000 6.000.000 24.000.000 27.000.000 6.000.000 5.000.000
123.000.000
18.000.000 1.513.000.000
Lampiran 22A dan 22B menyajikan neraca lajur UD. CELL.
Halaman | 5
KESIMPULAN encatatan jurnal penutup dibuat untuk menutup akun-akun nominal, termasuk akun-akun kontranya, ke akun ILR. Setelah itu, pencatatan jurnal penutup dibuat untuk menutup akun kliring ILR dan akun Pribadi ke akun Modal. enggunakan basis apapun (HPP atau ILR) maupun cara apapun (cara sistematis maupun praktis), semua akun nominal beserta akun-akun kontranya menjadi nol dan laba/rugi yang dipindahkan ke akun Modal adalah sama nilai rupiahnya. Kata-kata Kunci 01.
Basis HPP
06.
Akun kliring
02.
Basis ILR
07.
Cara sistematis
03.
Pencatatan jurnal penutup
08.
Cara praktis
04. 05.
Akun-akun kontra transaksi penjualan Akun ILR
09. 10.
Akun-akun kontra transaksi pembelian Akun HPP
Halaman | 6
LAMPIRAN Lampiran 22A – HPP: Neraca Lajur Kolom 10 (Ribuan Rp) – Penyesuaian Berbasis HPP (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL – 31 Desember 2007 NAMA AKUN Kas Piutang dagang Persediaan barang dagangan Utang dagang Pribadi Modal Penjualan Retur & pengurangan penjualan Potongan penjualan Pendapatan lain-lain Pembelian Retur & pengurangan pembelian Potongan pembelian Biaya angkut pembelian Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman Biaya lain-lain Total Harga Pokok Penjualan
NERACA SALDO DEBET 15.000 60.000 100.000
KREDIT
JURNAL PENYESUAIAN – BERBASIS HPP DEBET KREDIT
b)75.000
a)100.000
23.000 18.000 22.000 720.000 14.000 6.000 10.000 5.000 25.000
DEBET
NERACA
KREDIT
720.000 14.000 6.000 10.000
e)5.000 f)25.000 d)10.000
10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
24.000 27.000 6.000 5.000
24.000 27.000 6.000 5.000 525.000
805.000 b)100.000 c)520.000 d)10.000
b)75.000 e)5.000 f)25.000
525.000
735.000
735.000
775.000
Penghitungan Laba (Rugi) Total
LABA/RUGI
c)520.000
520.000
805.000
NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN DEBET KREDIT 15.000 60.000 75.000 23.000 18.000 22.000 720.000 14.000 6.000 10.000
123.000 775.000
730.000
730.000
DEBET
KREDIT
LAMPIRAN Lampiran 22A-ILR Bruto: Neraca Lajur 10 Kolom (Ribuan Rp) – Penyesuaian Berbasis ILR Bruto (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL – 31 Desember 2007 NAMA AKUN Kas Piutang dagang Persediaan barang dagangan Utang dagang Pribadi Modal Penjualan Retur & pengurangan penjualan Potongan penjualan Pendapatan lain-lain Pembelian Retur & pengurangan pembelian Potongan pembelian Biaya angkut pembelian Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman Biaya lain-lain Total Ikhtisar Laba/Rugi Penghitungan Laba (Rugi) Total
NERACA SALDO DEBET 15.000 60.000 100.000
KREDIT
JURNAL PENYESUAIAN – BERBASIS ILR BRUTO DEBET
KREDIT
b)75.000
a)100.000
23.000 18.000 22.000 720.000 14.000 6.000 10.000 520.000 5.000 25.000 10.000 24.000 27.000 6.000 5.000 805.000
NERACA SALDO SETELAH JURNAL PENYESUAIAN DEBET KREDIT 15.000 60.000 75.000 23.000 18.000 22.000 720.000 14.000 6.000 10.000 520.000 5.000 25.000 10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
LABA/RUGI DEBET
NERACA
KREDIT
720.000 14.000 6.000 10.000 520.000 5.000 25.000 10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
805.000 b)100.000
b)75.000
100.000
75.000
100.000 123.000
75.000
175.000
175.000
860.000
860.000
835.000
835.000
DEBET
KREDIT
LAMPIRAN Lampiran 22A-ILR Netto: Neraca Lajur 10 Kolom (Ribuan Rp) – Penyesuaian Berbasis ILR Netto (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL – 31 Desember 2007 NAMA AKUN Kas Piutang dagang Persediaan barang dagangan Utang dagang Pribadi Modal Penjualan Retur & pengurangan penjualan Potongan penjualan Pendapatan lain-lain Pembelian Retur & pengurangan pembelian Potongan pembelian Biaya angkut pembelian Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman Biaya lain-lain Total Ikhtisar Laba/Rugi Penghitungan Laba (Rugi) Total
NERACA SALDO DEBET 15.000 60.000 100.000
KREDIT
JURNAL PENYESUAIAN – BERBASIS ILR NETTO DEBET
KREDIT
b)75.000
a)100.000
23.000 18.000 22.000 720.000 14.000 6.000 10.000 520.000 5.000 25.000 10.000 24.000 27.000 6.000 5.000 805.000
NERACA SALDO SETELAH JURNAL PENYESUAIAN DEBET KREDIT 15.000 60.000 75.000 23.000 18.000 22.000 720.000 14.000 6.000 10.000 520.000 5.000 25.000 10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
LABA/RUGI DEBET
NERACA
KREDIT
720.000 14.000 6.000 10.000 520.000 5.000 25.000 10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
805.000 b)100.000
b)75.000
25.000
175.000
175.000
805.000
25.000 123.000 805.000
760.000
760.000
DEBET
KREDIT
LAMPIRAN Lampiran 22B – HPP: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp) – Penyesuaian Berbasis HPP (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL – 31 Desember 2007 NAMA AKUN Kas Piutang dagang Persediaan barang dagangan Utang dagang Pribadi Modal Penjualan Retur & pengurangan penjualan Potongan penjualan Pendapatan lain-lain Pembelian Retur & pengurangan pembelian Potongan pembelian Biaya angkut pembelian Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman Biaya lain-lain Total Harga Pokok Penjualan
NERACA SALDO DEBET 15.000 60.000 100.000
KREDIT
JURNAL PENYESUAIAN – BERBASIS HPP DEBET
KREDIT
b)75.000
a)100.000
23.000 18.000 22.000 720.000 14.000 6.000 10.000 5.000 25.000
DEBET
KREDIT
720.000
JURNAL PENUTUP DEBET
f)18.000 b)720.000
14.000 6.000
KREDIT
f)18.000 e)123.000 b)14.000 b)6.000
10.000
c)10.000
e)5.000 f)25.000 d)10.000
10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
24.000 27.000 6.000 5.000
24.000 27.000 6.000 5.000
d)24.000 d)27.000 d)6.000 d)5.000
525.000
525.000
a)525.000
805.000 b)100.000 c)520.000 d)10.000
b)75.000 e)5.000 f)25.000
Penghitungan Laba (Rugi) Iktisar laba/rugi
Total
LABA/RUGI
c)520.000
520.000
805.000
NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN DEBET KREDIT 15.000 60.000 75.000 23.000 18.000 22.000 720.000 14.000 6.000 10.000
123.000
735.000
735.000
775.000
775.000
730.000
730.000
a)525.000 d)62.000 e)123.000
b)700.000 c)10.000
1.458.000
1.458.000
NERACA DEBET
KREDIT
LAMPIRAN Lampiran 22B – ILR Bruto: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp) – Penyesuaian Berbasis ILR Bruto (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
NERACA SALDO DEBET 15.000 60.000 100.000
Kas Piutang dagang Persediaan barang dagangan Utang dagang Pribadi Modal Penjualan
KREDIT
JURNAL PENYESUAIAN – BASIS ILR BRUTO
NERACA SALDO SETELAH JURNAL PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
b)75.000
a)100.000
DEBET 15.000 60.000 75.000
Total
22.000 720.000 14.000
14.000
720.000
520.000
520.000
KREDIT
25.000
25.000 10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
f)18.000 e)123.000
b)14.000 b)6.000 10.000
d)10.000
5.000
a)5.000
25.000
a)25.000
520.000 5.000
5.000
f)18.000 b)720.00 0
6.000 10.000
10.000
a)520.000
10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
a)10.000 c)24.000 c)27.000 c)6.000 c)5.000
805.000 b)100.000
b)75.000
100.000
75.000
100.000
175.000
175.000
880.000
880.000
835.000
Penghitungan Laba (Rugi) Total
DEBET
14.000
6.000
6.000
805.000
KREDIT
18.000 22.000 720.000
Ikhtisar Laba/Rugi
DEBET
JURNAL PENUTUP
23.000
23.000 18.000
Retur & pengurangan penjualan Potongan penjualan Pendapatan lain-lain Pembelian Retur & pengurangan pembelian Potongan pembelian Biaya angkut pembelian Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman Biaya lain-lain
KREDIT
LABA/RUGI
75.000
a)500.000 c)62.000 e)123.000
b)700.00 0 d)10.000
835.000
1.463.000
1.463.000
123.000
NERACA DEBET
KREDIT
LAMPIRAN Lampiran 22B – ILR Netto: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp) – Penyesuaian Berbasis ILR Netto (Metode Periodik) Perusahaan UD. CELL – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
NERACA SALDO DEBET 15.000 60.000 100.000
Kas Piutang dagang Persediaan barang dagangan Utang dagang Pribadi Modal Penjualan
KREDIT
JURNAL PENYESUAIAN – BASIS ILR NETTO
NERACA SALDO SETELAH JURNAL PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
b)75.000
a)100.000
DEBET 15.000 60.000 75.000
Total
22.000 720.000 14.000
14.000
720.000
520.000
520.000
KREDIT
25.000
25.000 10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
10.000 24.000 27.000 6.000 5.000
25.000
25.000
f)18.000 e)123.000
b)14.000 b)6.000 10.000
d)10.000
5.000
a)5.000
25.000
a)25.000
520.000 5.000
5.000
f)18.000 b)720.00 0
6.000 10.000
10.000
a)520.000
a)10.000 c)24.000 c)27.000 c)6.000 c)5.000
805.000 b)100.000
b)75.000
Penghitungan Laba (Rugi) Total
DEBET
14.000
6.000
6.000
805.000
KREDIT
18.000 22.000 720.000
Ikhtisar Laba/Rugi
DEBET
JURNAL PENUTUP
23.000
23.000 18.000
Retur & pengurangan penjualan Potongan penjualan Pendapatan lain-lain Pembelian Retur & pengurangan pembelian Potongan pembelian Biaya angkut pembelian Biaya gaji Biaya sewa Biaya pengiriman Biaya lain-lain
KREDIT
LABA/RUGI
a)500.000 c)62.000 e)123.000
b)700.00 0 d)10.000
1.463.000
1.463.000
123.000 175.000
175.000
805.000
805.000
760.000
760.000
NERACA DEBET
KREDIT
LAMPIRAN
