BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
Komputer ialah alat yang digunakan untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan secara sistematis. Istiah komputer berasal dari bahasa latin (computare) yang artinya alat hitung sedangkan dalam bahasa Inggris yaitu (to computare) yang artinya menghitung.
Menurut Robert H. Blissmer, dalam buku Computer Annual, An Introduction to Information System 1985-1986 (2cd Edition. John wiley & Sons, 1985). Komputer adalah suatu alat elektronika yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut : 1. Menerima input. 2. Memproses input tersebut sesuai dengan programnya. 3. Menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahan. 4. Menyediakan output dalam bentuk informasi.
Dewasa ini Komputer mengandung arti sebagai seperangkat sumber daya baik itu perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan Manusia (brainware)
Universitas Sumatera Utara
yang saling bekerja membentuk suatu sistem yang sesuai dengan prosedur-prosedur yang saling berkaitan untuk menyediakan data dan informasi.
2.2 Database
Database (basis data) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling Terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang berbasis berkas. Selain itu database dapat diartikan sebagai kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu dengan file yang lain sehingga membentuk data untuk menginformasikan satu perusahaan dan instansi. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya, berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, melainkan membentuk database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program apliaksi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam system informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan fungsinya
Universitas Sumatera Utara
21
2.3 Data
Data berasal dari kata “datum”, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Elektronik Data Processing (EDP). Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa symbol-symbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Dan merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Proses pengolahan data ada tiga, yaitu: 1. Pada Tahapan Input Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device). 2. Pada Tahapan Processing. Yaitu dilakukan dengan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses (proses device)yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage (penyimpanan). 3. Pada Tahapan Output. Yang dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data alat output (output device) yaitu berupa informasi. data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi yang mengarah pada suatu akhir.
Universitas Sumatera Utara
22
2.4 Pengertian Program Aplikasi
Program adalah kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrogramaan sehingga dapat dieksekusi oleh komputer. Dalam pembuatan program tidak dapat terlepas dari tata cara penulisan sintaks yaitu aturan gramatikal yang mengatur tata cara penulisan kata, ekspresi dan pernyataan. Selain itu sintaks juga berperan dalam penulisan program yaitu aturan untuk menyatakan suatu arti agar dapat dieksekusi dan menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan. (Sutejo,Budi dan AN, Michael : 2000).
Aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas yang dapat mengerjakan tugas spesifik. (Buyens, 2001).
Jadi program aplikasi adalah program siap pakai. Program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Aplikasi akan menggunakan system Operasi (OS) komputer dan aplikasi lainnya yang mendukung.
2.5 Sistem
Suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
Universitas Sumatera Utara
23
2.6 Microsoft Visual Basic
Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintahatau instruksi yang berurutan, yang dimengerti oleh komputer untuk menyelesaikan masalah-masalah tertentu. Microsoft Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang menghasilkan aplikasi-aplikasi pada windows yang berbasis grafis (GUI-Grafical User Interface)
. 2.6.1 IDE Microsoft Visual Basic
Integrated Development Environment (IDE) atau tampilan muka dari Visual Basic merupakan lingkungan pengembangan terpadu bagi programmer dalam mengembangkan aplikasinya. Secara garis besar IDE Visual Basic terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Tool Box, Jendela Properties, Jendela Project, Jendela Pengkodean, Jendela form, Jendela Form layout. Tampilan jendela Visual Basic adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
24
Gambar 2.1 IDE Microsoft Visual Basic 6.0
Secara garis besar IDE Visual Basic terdiri atas Menu bar, Toolbar, Toolbox, Project Explore, Properti windows, Title bar, Jendela Project, Jendela Pengkodean, Jendela form, Jendela Form layout.. 1. Menu Bar Berisi perintah-perintah umum yang digunakan untuk mengoperasikan Visual Basic. Menu Bar menggunakan untuk memilih tugas-tugas tertentu seperti menyimpan project, membuka project, dll. Menu Bar berisi semua perintah Visual Basic yang dapat dipilih untuk melakukan tugas tertentu. Isi dari menu
Universitas Sumatera Utara
25
ini sebagian besar hampir sama dengan program-program Windows pada umumnya.(Adi Kurniadi, 2005) 2. Toolbar Toolbar merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol yang terletak dibagian bawah menu bar atau terdapat didalam menu bar (shortcut) yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah memanipulasi project. Pada kondisi default program Visual Basic hanya menampilkan toolbars standar. Namun dapat pula di-set sesuai dengan keinginan kita sendiri. 3. Toolbox Merupakan tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk membuat interaksi dengan pemakai. Bentuk toolbox Visual Basic adalah sebagai berikut.
Gambar 2.2 Toolbox
Universitas Sumatera Utara
26
1. Project Explorer Program Microsoft Visual Basic 6.0 terdiri dari beberapa file yang disatukan atau dikompile pada waktu program tersebut sudah lengkap. Pada waktu membuat project, perlu berpindah antara komponen yang satu dengan yang lainnya. Untuk membantu perancangan aplikasi, Microsoft Visual Basic telah menyertakan Project Explore pada Microsoft Visual Basic 6.0 yang berisi jendela-jendela project. Jendela project berisi semua file yang digunakan pada proses pemrograman, dan menyediakan akses ke file tersebut menggunakan dua tombol khusus, yaitu view code dan view object. Jika user ingin menambah, menyimpan atau menghapus file-file individual dari project, menggunakan perintah pada menu file dan project. Perubahan ini akan direfleksikan pada jendela project. File project memuat semua daftar file-file pendukung program tersebut yang dikenal dengan istilah file Visual Basic Project (.Vbp). Pada Microsoft Visual Basic 5.0 dan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat me-load lebih dari satu file dengan cara mengklik pada nama project. Di bawah nama project, jendela explore menampilkan komponen-komponen setiap project dengan struktur pohon yang sama dengan tampilan pada Windows Explore. Untuk memperbesar atau memperkecil cabangnya seperti form, modul, serta kategori lain dapat dilakukan dengan mengklik tanda plus atau minus disebelah folder.
Universitas Sumatera Utara
27
Gambar 2.3 Interface dari Project Explore 2. Properties Windows
Properties Windows atau jendela properties adalah jendela yang memuat semua informasi mengenai objek, yang terdapat dalam aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. Properties adalah sifat dari sebuah objek, misalnya seperti nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya. Setiap objek sebagian besar memiliki jenis properties yang sama, akan tetapi ada juga yang berbeda.
Gambar 2.4 Interface Properties Windows
Universitas Sumatera Utara
28
Adapun secara garis besar fungsi dari masing-masing kontrol tersebut adalah sebagai berikut. 1. Pointer Pointer bukan merupakan suatu kontrol tapi icon ini digunakan ketika memilih kontrol yang sudah berada pada form. 2. Picturebox Picturebox adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan image dengan format BMP, DIB, (Bitmap), ICO (Icon), CUR (Cursor), WMF (Metafile), CMF (Enhanced Metafile), GIF, JPEG. 3. Label Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki. 4. Textbox TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat dipakai oleh pemakai, dapat berupa satu baris tunggal atau banyak baris. 5. Frame Frame adalah kontrol yang digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. 6. CommandButton CommandButton merupakan kontrol hampir ditemukan pada setiap form dan digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik padanya. 7. CheckBox CheckBox digunakan untuk pilihan yang isinya bernilai yes atau no, true atau false. 8. OptionButton
Universitas Sumatera Utara
29
OptionButton sering digunakan lebih dari satu sebagai pilihan terhadap beberapa option yang hanya dapat dipilih satu. 9. ListBox ListBox mengandung sejumlah item dan pemakai dapat memilih lebih dari satu.
10. ComboBox ComboBox merupakan kombinasi dari TextBox dan suatu ListBox di mana pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan. 11. HScrollbar/VScrollbar HScrollbar/VScrollbar digunakan untuk membentuk scrollbar berdiri sendiri. 12. Timer Timer digunakan untuk proses background yang diaktifkan berdasarkan interval waktu tertentu. Ini merupakan kontrol non visual. 13. DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk membentuk dialog box yang berkaitan dengan file. 14. Shape dan Line Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis, persegi, bulatan, oval. 15. Image Image berfungsi menyerupai image box, tetapi tidak dapat digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. Sesuatu yang perlu diketahui bahwa kontrol image menggunakan resource yang lebih kecil dibandingkan dengan Picture Box. 16. Data dan Adodc Data dan Adodc digunakan untuk menampilkan database pada suatu form.
Universitas Sumatera Utara
30
17. OLE OLE dapat digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, dan lain-lain. 18. SSTab SSTab adalah objek berbentuk lembaran-lembaran. Setiap lembaran dapat berisi kelompok informasi. 19. DataGrid DataGrid digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk grid seperti di worksheet excel. 20. DataList dan DataCombo DalaList dan DataCombo digunakan untuk menampilkan data dalam sebuah dropdown list box. (Fajrillah Hasballah, 2002).
4. Form Form merupakan windows atau jendela di mana akan dibuat user interface. Kita dapat menambahkan sebanyak mungkin form kedalam aplikasi kita sesuai dengan kebutuhan.
5. Title bar Title bar merupakan batang jendela dari program Visual Basic 6.0 yang terletak pada bagian paling atas dari jendela program yang berfungsi untuk menampilkan judul atau nama jendela. Selain itu juga berfungsi untuk memindahkan posisi jendela dengan menggunakan drag and drop pada posisi title bar tersebut dan untuk mengatur ukuran jendela dari ukuran minimize ke ukuran restore ataupun sebaliknya dengan melakukan klik ganda pada posisi title bar tersebut.
Universitas Sumatera Utara
31
6. Jendela Kode Jendela Code adalah salah satu jendela yang paling penting dalam Visual Basic, yang berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi Visual Basic. Setiap objek pada Visual Basic dapat ditambahi kode-kode program untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu, misalnya membatalkan perintah, menutup aplikasi dan sebagainya.
7. Form Layout Window Form Layout Window merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk mengatur posisi dari form pada form saat program dijalankan. Pada saat mengarahkan pointer mouse ke bagian form, maka pointer mouse akan berubah menjadi anak panah empat arah (pointer mengatur posisi) untuk memindah posisi form pada layer monitor dapat dilakukan dengan proses drag and drop.
2.7 Pengenalan Microsoft Access
Microsoft Access adalah salah satu aplikasi Microsoft Office Suite. Microsoft Access diciptakan untuk membuat dan menangani suatu database. Secara sederhana database dapat diungkapkan sebagai suatu pengorganisasian data dengan komputer yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dengan kata lain database dapat menghasilkan data maupun manipulasi data seperti menambah dan menghapus data. (Oviliani Yety Yuliana : 2007). Window database menampilkan objek – objek yang ada dalam suatu database Access. Terdapat 7 tipe objek, yaitu : tables, queries, forms, reports, pages, macros,
Universitas Sumatera Utara
32
dan modules. Setiap database harus berisi minimal satu table, dan beberapa objek lain.
Tabel adalah komponen dasar database. Suatu tabel dibentuk oleh beberapa record, dimana setiap record dibentuk oleh beberapa field. Access
menyediakan
beberapa cara untuk menampilkan suatu tabel, yaitu Datasheet view dan Design view. Datasheet view digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus record suatu tabel. Sedangkan Design view digunakan untuk membuat dan memodifikasi tabel dengan mendefenisikan field name, field type, dan property field. Field type adalah tipe field dari kata yang akan disimpan. Field length adalah contoh dari field properties. Baris pertama tabel menampilkan field name. setiap baris berisi satu record. Setiap kolom mewakili satu field. Setiap record dalam suatu tabel berisi sejumlah field yang sama susunan field name yang sama juga.
Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer (primary key). Kunci primer adalah satu atau kombinasi field yang membuat setiap record dalam suatu tabel unik. Kunci berperan sebagai identitas yang unik (tidak kembar) untuk masing – masing basis data. Selain kunci primer terdapat juga istilah kunci tamu atau kunci asing (foreign key). Kunci tamu adalah sebuah kolom dalam sebuah tabel yang menjadi penghubung dengan kunci primer pada tabel lain.
Universitas Sumatera Utara
33
Universitas Sumatera Utara
