1 BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Dewasa ini teknologi di dunia berkembang sangat pesat, termasuk dalam hal pemanfaatan teknologi informasi berbasis web. Situasi seperti inilah yang memacu perusahaan – perusahaan untuk dapat memanfaatkan teknologi informasi sebagai pendukung dalam peningkatan efektivitas dan efisiensi dari kegiatan operasional perusahaan, yang sekaligus juga dapat membantu segala pihak yang bersangkutan dalam pengambilan keputusan dan penentuan kebijakan yang dapat dilakukan oleh perusahaan. Perubahan teknologi yang sangat pesat menyebabkan akses internet dan ketersediaan layanan yang begitu banyak telah mendorong terjadinya perubahan dalam dunia perdagangan beberapa waktu ini. Sekarang ini banyak pelaku bisnis yang telah memanfaatkan teknologi internet untuk mendukung proses bisnisnya, hal itu disebabkan karena banyak hal yang dapat dilakukan dengan menggunakan internet. Misalnya saja mengirimkan informasi mengenai produk dan harga kepada partner bisnisnya dan dapat melakukan pemesanan secara online. Setiap perusahaan memerlukan informasi yang cepat, akurat serta tepat sasaran. Untuk itu perlu dirancang suatu sistem informasi yang berbasis web sehingga perusahaan yang memakai teknologi informasi tersebut dapat berkembang dalam persaingan yang ada untuk kemajuan perusahaannya. PT. Reka Piranti Prakarsa adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang IT Consultant dan telah dipercaya oleh IBM untuk menjadi distributor
2 tunggal segala macam software dari IBM di Indonesia. Untuk itu PT. Reka Piranti Prakarsa memerlukan sebuah sistem yang dapat membantu hubungan dengan para partner bisnisnya agar lebih mudah bagi para partner bisnisnya mengetahui segala aktivitas yang telah mereka lakukan dan dapat lebih cepat mengetahui segala informasi terbaru yang berhubungan dengan software IBM dan PT. Reka Piranti Prakarsa.
1.2
Ruang Lingkup Ruang lingkup pembuatan sistem pemesanan dalam pendistribusian produk software IBM di Indonesia berbasis web adalah sebagai berikut : 1. Pendaftaran bagi partner bisnis baru 2. Informasi dan event – event yang berhubungan dengan IBM maupun PT. Reka Piranti Prakarsa 3. Pemesanan software dengan cara mengisi Purchase Order Form Sedangkan, untuk masalah keamanan tidak dibahas dan untuk masalah penjualan dan pembayaran dalam sistem ini masih dilakukan secara offline.
1.3
Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penulisan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sistem pemesanan dalam pendistribusian software IBM pada PT. Reka Piranti Prakarsa berbasis web. Adapun manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut : a. Mempromosikan PT. Reka Piranti Prakarsa sebagai distributor tunggal software IBM di Indonesia
3 b. Meningkatkan jumlah partner bisnis bagi PT. Reka Piranti Prakarsa c. Mempermudah partner bisnis dalam pemesanan software IBM d. Meningkatkan pemesanan yang akan menambah penjualan dan pendapatan bagi PT. Reka Piranti Prakarsa e. Memberikan informasi kepada partner bisnis PT. Reka Piranti Prakarsa mengenai produk – produk software IBM dan event – event yang akan diadakan oleh PT. Reka Piranti Prakarsa.
1.4
Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan penelitian ini antara lain: 1). Metode Analisis Metode analisis atau analisis sistem dilakukan dengan cara pengumpulan data untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi yaitu dengan cara sebagai berikut : a). Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan mendalami beberapa topik yang berhubungan dengan pokok – pokok bahasan sesuai dengan kebutuhan sistem yang akan dibuat. b). Survei Data dan analisis Survei data dan identifikasi kebutuhan sistem dalam bentuk kuesioner dan wawancara dilakukan pada partner bisnis serta para karyawan PT. Reka Piranti Prakarsa untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat.
4 2). Metode Perancangan Metode ini dilakukan dalam beberapa tahap yaitu: a). Perancangan Tampilan Layar b). Spesifikasi Proses c). Perancangan Basis Data
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini terdiri dari 5 (lima) bab dan setiap bab memiliki kaitan yang jelas. Sedangkan isi dari tiap bab dikemukakan sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang dilakukan, serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok – pokok pembahasan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini akan menguraikan teori yang mendukung penelitian ini, yang menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan analisis.
BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas mengenai gambaran umum mengenai sejarah dan latar belakang, struktur organisasi, tugas dan wewenang masing – masing unit organisasi, data hasil survei dan analisis sistem yang sedang berjalan, identifikasi
5 masalah yang ada beserta solusinya dan perancangan dari sistem yang akan dibuat pada PT. Reka Piranti Prakarsa.
BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan implementasi perangkat lunak, sarana yang dibutuhkan, dan contoh cara pengoperasian perangkat lunak yang dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari penelitian ini.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini mengemukakan kesimpulan dari hasil analisis yang dilakukan dan saransaran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.
