BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat, maka data sangat
dibutuhkan oleh setiap organisasi karena dapat menghasilkan informasi yang diperlukan untuk organisasi tersebut. Informasi tersebut dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan yang penting bagi top management di organisasi tersebut dalam menunjang proses bisnisnya. PT. Reasuransi Internasional Indonesia atau yang biasa disingkat PT. ReINDO merupakan perusahaan milik negara yang telah berdiri sejak tahun 1997 dan menggunakan database yang terkomputerisasi sejak tahun 2000 utuk mendukung data operasionalnya, serta memiliki kewajiban untuk menjadi reasuransi utama dan terpercaya bagi industri asuransi nasional PT. ReINDO telah menggunakan sistem berbasis database yang cukup membantu dalam proses analisis dan pengambilan keputusannya dalam proses bisnisnya. Akan tetapi, karena perkembangan waktu dan semakin banyaknya data dan informasi yang dikelola oleh PT. ReINDO sehingga menyebabkan database tersebut kurang mampu dalam mengelola data dan informasi yang ada yang berguna untuk pengambilan keputusan di bidang asuransi yang menjadi fungsi utamanya. Untuk mendukung perusahaan tersebut dalam mengelola data dan informasi yang dikumpulkan, maka dibutuhkan sebuah aplikasi data warehouse yang diintegrasikan dengan database yang ada dalam perusahaan tersebut. Data warehouse
1
2 akan dianalisis dan dirancang untuk dapat memberikan kemudahan bagi ReINDO dalam penyajian informasi yang lebih mudah dan cepat untuk proses analisis dan pengambilan keputusan yang tepat dan berkualitas bagi top management.
1.2
Ruang Lingkup Karena keterbasan waktu dan terlalu luas ruang lingkup yang ada dalam
perusahaan ini, maka dalam penulisan skripsi ini, penulis melakukan analisa dan perancangan data warehouse bagi PT. ReINDO yang meliputi diantaranya Claim Facultative, Claim Treaty Proportional, dan Claim Treaty Nonproportional.
1.3
Tujuan Dan Manfaat
1.3.1 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dengan melakukan penelitian dan penulisan skripsi ini sebagai berikut : 1. Menganalisis sistem yang berjalan untuk memperoleh kebutuhan informasi dalam mendukung pengambilan keputusan bagi top management. 2. Merancang data warehouse yang mendukung pengambilan keputusan bagi top mangement pada perusahaan PT. ReINDO. 3. Membuat aplikasi untuk mempermudah dalam mengakses data warehouse dan menampilkan informasi yang tersimpan di dalamnya yang dibutuhkan oleh top management.
3 1.3.2 Manfaat Manfaat yang ingin dicapai oleh penulis dengan melakukan penelitian dan penulisan skripsi ini sebagai berikut : 1.
Mengolah data dan menyajikan informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan bagi pihak top management.
2.
Menghasilkan perancangan data warehouse yang sesuai dengan kebutuhan pihak top management.
3.
Memudahkan
dan
mempercepat
pembuatan
laporan-laporan
bagi
top
management.
1.4
Metodologi Dalam melakukan analisa dan perancangan data warehouse pada ReINDO
digunakan metodologi sebagai berikut :
1.4.1 Metode Analisis a.
Studi Kepustakaan Studi kepustakaan dilakukan dengan memperoleh informasi dari bahan-bahan referensi seperti buku-buku, karya tulis, dan artikel yang berhubungan dengan data warehouse untuk mendapatkan informasi yang dapat mendukung penulisan skripsi ini.
b.
Wawancara Melakukan wawancara terhadap pihak-pihak yang terkait untuk menganalisis masalah dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
4 c.
Kuesioner Menyebarkan kuesioner terkait mengenai rancangan aplikasi data warehouse yang akan kami buat. Kuesioner disebarkan kepada semua pihak-pihak yang terkait untuk menganalisis masalah dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
1.4.2 Metode Perancangan Metode perancangan data warehouse menurut Ralph Kimball yang digunakan meliputi 9 tahap yang dilakukan dengan Nine-step methodology. Kesembilan tahap itu antara lain: 1.
Pemilihan proses (choosing the process)
2.
Pemilihan grain (choosing the grain)
3.
Identifikasi dan penyesuaian dimensi (identifying and conforming the dimensi)
4.
Pemilihan fakta (choosing the facts)
5.
Menyimpan pre-calculation pada tabel fakta (storing pre calculation in the fact table)
6.
Melengkapi tabel dimensi (rounding out the dimension tables)
7.
Pemilihan durasi database (choosing the duration of the database)
8.
Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan (tracking slowly changing dimension)
9.
Memutuskan prioritas dan mode dari query (deciding the query priorities and the query modes)
5 1.5
Sistematika Penulisan
BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup analisa dan perancangan, tujuan dan manfaat penulisan skripsi, dan metodologi yang digunakan dalam penulisan serta sistematika penulisan skripsi.
BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini akan membahas tentang beberapa konsep dan teori-teori yang berhubungan dengan data warehouse, seperti karakteristik, struktur, arsitektur data warehouse dan lain sebagainya. Kemudian juga membahas mengenai pengetahuan dasar tentang pengertian data, database dan reasuransi yang digunakan sebagai landasan dan acuan dalam penyusunan skripsi.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi mengenai riwayat perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang, analisis sistem dan proses bisnis yang digunakan PT. ReINDO saat ini, permasalahan yang dihadapi, usulan pemecahan masalah, kebutuhan laporan dan arsitektur jaringan sistem berjalan.
6 BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini membahas antara lain seperti tentang rancangan arsitektur data warehouse perusahaan dengan menggunakan metodologi yang dibahas, rancangan skema, tranformasi data, metadata, rancangan implementasi, jadwal implementasi sistem, rencana backup, analisis manfaat, dan evaluasi hasil implementasi.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang simpulan yang diambil dari uraian pada bab-bab sebelumnya sebagai penutup dari hasil analisis dan rancangan dilengkapi dengan saran-saran yang diharapkan dapat berguna untuk pengembangan aplikasi data warehouse yang telah dibuat bagi PT. ReINDO.
