BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Pada saat ini ilmu pengetahuan dan teknologi berada pada tingkat perkembangan yang sangat pesat terutama dalam hal komunikasi dan pertukaran informasi. Informasi saat ini sudah menjadi sebuah komoditi yang sangat penting dalam memenangkan persaingan di dalam dunia bisnis. Bahkan ada yang mengatakan bahwa kita sudah berada dalam sebuah “ Information based society”. Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan informasi secara cepat dan akurat sudah menjadi sangat esensial bagi sebuah perusahaan, untuk menunjang hal tersebut perlu menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Salah satu informasi yang penting untuk mendukung kelancaran kegiatan perusahaan adalah informasi mengenai persediaan dan penjualan bahan baku. Dengan tersedianya informasi ini, maka diharapkan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan dapat tercapai. PT. Trisatya Mitra Abadi merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan hardware, aksesoris, servis perbaikan dan jasa perakitan komputer. Dalam kegiatan operasionalnya PT. Trisatya Mitra Abadi selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik bagi customer, salah satunya memenuhi pesanan dari customer tepat waktu, sehingga dibutuhkan sistem informasi yang baik untuk mencapai hal tersebut. Sistem PT. Trisatya Mitra Abadi kadang tidak memberikan hasil yang memuaskan bagi pihak manajemen dan customer, karena tidak adanya informasi untuk pengadaan barang - barang atau jasa. PT. Trisatya Mitra Abadi tidak memiliki sistem informasi pembelian, persediaan dan penjualan tunai yang memadai, sehingga seringkali perusahaan tidak mengetahui stok
1
2 barang yang tersedia, sehingga ketika customer hendak mengambil barang yang dibeli, baru diberi tahu bahwa barang tersebut stoknya telah habis. Hal tersebut menyebabkan kerugian bagi pihak customer dan bagi pihak manajemen sendiri. Oleh karena itu penulis mencoba untuk merancang sistem informasi pembelian, persediaan dan penjualan tunai pada PT. Trisatya Mitra Abadi yang baru untuk menyempurnakan sistem pembelian, persediaan dan penjualan tunai yang berjalan saat ini.
1.2
Ruang Lingkup Penelitian Batasan masalah yang dibahas dalam skripsi ini adalah PT. Trisatya Mitra Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan hardware, aksesoris, servis perbaikan dan jasa perakitan komputer yang mempunyai sistem yang kompleks, sehingga penulis membatasi permasalahan hanya pada sistem pembelian, penjualan tunai dan persediaan barang. Adapun ruang lingkup pembahasan meliputi : 1. Persediaan barang 2. Pembelian Barang 3. Penjualan tunai pada komputer rakitan
1.3
Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Mempelajari dan mengevaluasi sistem informasi pembelian, penjualan tunai dan persediaan yang sedang berjalan pada PT. Trisatya Mitra Abadi.
3 2. Menganalisis dan mengidentifikasi masalah - masalah dan kelemahan kelemahan dalam proses pembelian, penjualan tunai dan persediaan yang dihadapi serta mencari cara pemecahannya. 3. Merancang tampilan informasi pembelian, penjualan tunai dan persediaan agar dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat sehingga dapat mengatasi setiap permasalahan yang timbul pada sistem yang lama. 1.3.2 Manfaat yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah: 1.3.2.1 Manfaat bagi perusahaan : 1. Dengan tampilan informasi mengenai pembelian, penjualan tunai dan persediaan yang memadai dan akurat dapat membantu pihak manajemen, khususnya dalam memenuhi pesanan dari customer tepat waktu. 2. Membantu manajemen dalam menentukan waktu pemesanan barang yang tepat, sehingga perusahaan dapat mengurangi biaya pemesanan. 1.3.2.2 Manfaat bagi penulis : 1. Memahami arus data dan prosedur sistem informasi mengenai pembelian, penjualan tunai dan persediaan. 2. Mampu
menganalisis
sistem
operasi
organisasi
pengembangan sistem sesuai dengan perkembangannya.
1.4
Metode yang digunakan 1.4.1 Analisis 1. Survei pada PT. Trisatya Mitra Abadi
dan
melakukan
4 2. Analisis survei pada PT. Trisatya Mitra Abadi 3. Identifikasikan kebutuhan informasi 4. Identifikasikan kebutuhan sistem Hasil analisis sebagai masukan di dalam perancangan sistem yang diusulkan. 1.4.2 Perancangan 1. Problem Domain Analisis 2. Application Domain Analisis 3. Architectural Design 4. Component Design 1.4.3 Riset Pustaka 2 tahap 1. Penelitian pustaka 2. Penelitian lapangan
1.5
Sistematika Penulisan Dalam lingkup pembahasan skripsi ini, sistematika penulisan yang akan disajikan dalam penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab dan secara garis besar dapat diuraikan sebagai berikut : BAB 1: PENDAHULUAN Pada bab ini memberikan gambaran dan penjelasan tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat yang hendak dicapai, dan bagaimana metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan skripsi. BAB 2: LANDASAN TEORI
5 Pada bab ini berisi kerangka teori ilmiah yang menjadi dasar penelitian dan penulisan skripsi ini yang meliputi pengertian sistem informasi, manajemen, sistem informasi manajemen, siklus hidup pengembangan sistem, analisis dan perancangan sistem, metode Object Oriented Analysis and Design, pengertian penjualan tunai, sistem informasi penjualan tunai, pengertian persediaan, sistem informasi persediaan., pengertian pembelian, dan sistem informasi pembelian. BAB 3: ANALISA SISTEM INFORMASI Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas, sistem informasi yang sedang berjalan, identifikasi masalah yang dihadapi serta usulan pemecahan masalah. BAB 4: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Bab ini berisi rancangan sistem yang diusulkan untuk mempermudah kegiatan pembelian, penjualan dan penerimaan barang dari perusahaan. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dari seluruh penulisan dan saran yang kami berikan atas seluruh penelitian untuk pengembangan di masa mendatang.
