12
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Perusahaan hidup dalam lingkungan yang berubah cepat, dinamik, dan rumit. Perubahan tersebut tidak hanya bersifat evolusioner namun seringkali sifatnya revolusioner. Dari segi bisnis, lingkungan adalah pola semua kondisi atau faktor eksternal yang mempengaruhi kehidupan dan pengembangan perusahaan. Lingkungan tersebut meliputi misalnya ekonomi politik dan kebijaksanaan pemerintah, pasar dan persaingan, pemasok sosial dan budaya serta teknologi. Perkembangan yang pesat
dalam sektor industri dewasa ini mengakibatkan
semakin banyaknya tingkat persaingan yang dihadapi yang dihadapi tiap-tiap perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. Untuk dapat bersaing dalam merebut pasar tiap perusahaan akan berusahan untuk saling mengungguli atau bahkan saling menjatuhkan, hal ini diupayakan untuk meraih keuntungan yang sebesar-besarnya. Untuk mencapai laba yang layak, salah satu upaya adalah dengan meningkatkan kualitas produk yang diproduksi serta menekan biaya yang dikeluarkan. Bagi para pelaku ekonomi dalam menghadapi persaingan tersebut dapat menggunakan seluruh potensi yang ada secara efektif dan efisien. Salah satu strategi yang ada saat ini dalam perkembangan teknologi manufaktur saat ini dengan sistem Just In Time (JIT). Setiap perusahaan umumnya bertujuan untuk memaksimalkan laba. Oleh karena itu, untuk mencapai laba yang maksimum tersebut diperlukan suatu sistem agar
13
kemampuan yang dimiliki suatu perusahaan dapat mencapai tujuan tersebut. Dengan menerapkan sistem Just In Time ini maka diharapkan perusahaan dalam proses produksinya akan memiliki biaya yang rendah, harga jual yang murah, kualitas yang baik, dan kemampuan ketepatan waktu pengiriman kepada pelanggan. Di dalam perusahaan industri, bahan baku memegang peranan penting bagi kelangsungan hidup perusahaan, yaitu untuk mempertahankan stabilitas ekonomi perusahaan. Persediaan merupakan salah satu unsur yang paling aktif dalam suatu perusahaan karena berfungsi menghubungkan operasi berurutan dalam membuat suatu barang hingga penyampaiannya pada konsumen. Karena itu perusahaan perlu mengadakan perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku yang baik. Agar proses produksi dalam perusahaan dapat berjalan dengan lancar sehingga dapat diperoleh kuantitas yang optimal dan diharapkan adanya penghematan biaya yang digunakan untuk produksi dalam perusahaan. Dengan adanya persediaan bahan baku yang cukup memadai, maka perusahaan memerlukan adanya pengendalian yang tepat dalam usaha mencegah pemborosan atau kelebihan bahan baku dan untuk meningkatkan efisiensi dalam proses produksi. salah satu metode umum yang diterapkan perusahaan untuk mengolah bahan baku adalah dengan menggunakan metode EOQ (Economical Order Quantity) dan Material requirement Planning (MRP). Dengan metode EOQ (Economical Order Quantity) dan Material requirement Planning (MRP), perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk menyimpan bahan baku serta biaya untuk melakukan pemesanan bahan baku, karena metode ini menganggap
14
persediaan sangat diperlukan untuk ketidakpastian permintaan pemasok bahan baku dan tanggung jawab pemesanan. Metode ini dirasakan kurang efektif dan tidak relevan dengan kondisi perekonomian saat ini, dimana perusahaan harus dapat menekan biaya seminimal mungkin. Suatu metode yang dapat mengefisiensikan biaya-biaya yang berhubungan dengan persediaan tanpa harus menurunkan kualitas produk yaitu dengan metode Just In Time (JIT). Just In Time adalah filosofi yang memusatkan pada aktivitas yang diperlukan oleh internal lainnya dalam suatu organisasi. Empat aspek pokok Just In Time meliputi; aktivitas yang tidak bernilai tambah harus dieliminasi, komitmen untuk selalu meningkatkan mutu, penyempurnaan yang berkesinambungan, dan penyederhanaan aktivitas. Sistem Just In Time
menitikberatkan pada pembelian persediaan dalam
jumlah yang tepat, waktu yang tepat dan pada tempat yang tepat. Pada sistem ini ciri yang utama adalah tidak adanya persediaan karena persediaan dianggap hanya merupakan pemborosan. Dalam sistem produksi Just In Time, persediaan dibeli sangat kecil dengan pengiriman berkala dan tepat waktu saat digunakan. Tujuan utama just in time adalah menghilangkan pemborosan dan konsisten dalam meningkatkan produktivitas. Sedangkan keuntungan yang bisa diperoleh dari just in time adalah : 1. Biaya komponen, biaya penyimpanan persediaan rendah, penurunan biaya komponen karena manfaat lamanya pengalaman dengan jumlah pemasok yang terbatas, biaya afkiran rendah karena barang yang cacat dapat ditemukan lebih awal.
15
2. Kualits, cacat dapat segera ditemukan karena pengiriman yang sering perbaikan cacat cepat dilakukan karena penyetelan pada pabrik pemasok dilakukan dengan sering dan lotnya kecil, kebutuhan untuk memeriksa lot berkurang karena pengendalian proses digalakan, kualitas barang yang dibeli lebih tinggi, demikian pula produk yang dihasilkan. 3. Administrasi yang efisien, sedikit permintaan untuk penawaran, sedikit pemasok yang harus dihubungi, kontrak dirunding tidak terlalu sering, dan lain-lain. 4. Produktifitas; pengerjaan ulang berkurang, inspeksi berkurang, penundaan yang disebabkan spesifikasi tidak cocok, pengiriman terlambat, kurangnya jumlah kiriman menjadi berkurang. 5. Rancangan; cepat tanggap terhadap perubahan teknis, rancangan yang inovatif karena pemasok ahli dan tidak dihambatkan oleh spesifikasi yang ketat. Berdasarkan permasalahan yang ada dalam perusahaan, maka penulis mengangkat judul dalam penelitian ini adalah : “Penerapan Metode Just In Time Untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya Persediaan Bahan Baku Sebagai Penunjang Kelancaran Produksi Pada CV. Megah Jaya Gresik”
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dikemukakan suatu rumusan masalah sebagai berikut : “Bagaimana metode Just In Time dapat Meningkatkan Efisiensi Biaya Persediaan Bahan Baku Sebagai Penunjang Kelancaran Produksi pada CV. Megah Jaya Gresik?”
16
1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui metode Just In Time Dalam Usaha Meningkatkan Efisiensi Biaya Persediaan Bahan Baku Sebagai Kelancaran Proses Produksi dapat diterapkan pada CV. Megah Jaya Gresik.
1.4 Manfaat penelitian Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut: 1 Kontribusi Praktis Dengan penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan masukan bagi pengambil keputusan atau perusahaan tentang metode Just In Time khususnya pada bagian pengadaan bahan baku. 2 Kontribusi Teoritis Dengan penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan dan wawasan berpikir sebagai bahan referensi penelitian selanjutnya dan memperluas pandangan terhadap ilmu yang diperoleh, khususnya mengenai Just In Time. 3 Kontribusi Kebijakan Mencoba menerapkan atau mempraktekkan sistem Just In Time yang ada diperusahaan untuk dijadikan sebagai penelitian.
17
1.5 Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup penelitian merupakan suatu pembatasan atas permasalahan, hal ini dimaksudkan untuk menghindari kerancuan dan arah pembahasan yang simpang siur, terlalu luas, dan tidak mengarah pada tujuan semula. Maka dalam pembahasan skripsi ini penulis mengamati: 1. Kinerja laporan persediaan di perusahaan manufaktur yang terdaftar pada CV.Megah Jaya tahun 2012. 2. Pengungkapan Just In Time pada laporan persediaan tahunan dari perusahaan manufaktur. Hal-hal di luar lingkup penelitian di atas tidak termasuk dalam proses penelitian.
