BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pada saat ini, perkembangan teknologi dan perekonomian bergerak sangat cepat sehingga mengakibatkan semakin tingginya persaingan antar perusahaan-perusahaan bisnis. Dengan adanya persaingan tersebut, maka perusahaan dituntut untuk memajukan mutu maupun pelayanan terhadap pelanggan. Untuk meningkatkan strategi bisnis dan menghadapi para pesaing maka perusahaan membutuhkan sistem informasi yang telah diolah dan dikelola dengan baik. Perusahaan harus menghasilkan kualitas informasi yang baik karena sistem mempengaruhi keberhasilan perusahan dan mendukung pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Banyaknya aktivitas bisnis yang ada dalam suatu perusahaan, aktivitas penjualan sangat penting karena penjualan merupakan sumber pendapatan terbesar bagi perusahaan. Dalam melakukan aktivitas penjualan diperlukan sistem informasi penjualan yang akurat dan jelas. Analisis yang dilakukan terhadap sistem informasi penjualan dapat menghasilkan informasi yang tepat dan berkualitas. Hasil analisis diharapkan dapat digunakan untuk memperbaiki kelemahan sistem yang sedang berjalan dan mencegah kemungkinan kecurangan yang akan merugikan perusahaan. PT. Partsindo Perkasa adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat-alat konstruksi berbagai merk (distributor). Dalam kesehariannya, perusahaan ini masih menggunakan sistem manual dalam menghasilkan dokumen-dokumen penjualan serta pada saat menghasilkan laporan penjualan setiap bulannya, sehingga dapat memungkinkan terjadinya kesalahan-kesalahan dalam melakukan pencatatan, ataupun kehilangan dokumen-dokumen penjualan tersebut. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi yang dapat membantu proses bisnis dalam perusahaan. Sistem
informasi dalam suatu perusahaan merupakan hal yang sangat penting karena tanpa didukung sistem yang baik dari penjualan berakibat negatif bagi perusahaan dimasa yang akan datang. Berdasarkan uraian diatas, akan dibahas tentang Sistem Penjualan Tunai dan Kredit pada PT. Partsindo Perkasa dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Partsindo Perkasa”. Dengan adanya sistem informasi dalam beberapa proses bisnis perusahaan, di harapkan adanya pengembangan perusahaan dalam beberapa pihak, baik dari segi sistem pengendalian internal perusahaan.
1.2 Ruang Lingkup Dalam penelitian ini, kami akan membahas tentang penjualan tunai dan penjualan kredit pada PT. Partsindo Perkasa, yang meliputi : 1. Penjualan tunai, yang meliputi : • Menerima order penjualan • Mengecek persediaan • Menyiapkan barang • Menyiapkan faktur • Mengirimkan barang dan faktur • Menerima pembayaran • Membuat jurnal • Membuat laporan
2. Penjualan kredit, yang meliputi : • Menerima order penjualan • Melakukan persetujuan kredit • Mengecek persediaan
• Menyiapkan barang • Membuat faktur • Mengirimkan barang dan faktur • Melakukan penagihan • Menerima pembayaran • Membuat jurnal • Membuat laporan
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai adalah : 1. Melakukan analisis mengenai sistem penjualan yang sedang berjalan pada PT. Partsindo Perkasa. 2. Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan informasi yang dihadapi dalam sistem penjualan pada PT. Partsindo Perkasa. 3. Merancang sistem informasi penjualan sebagai solusi atas permasalahan yang dihadapi pada PT. Partsindo Perkasa.
Manfaat yang diperoleh dari sistem informasi penjualan pada PT. Partsindo Perkasa adalah : 1. Diperoleh informasi yang lebih akurat dari transaksi penjualan yang ada pada PT. Partsindo Perkasa. 2. Dihasilkan rancangan sistem informasi penjualan yang mendukung transaksi penjualan pada PT. Partsindo Perkasa.
1.4 Metodologi Metodologi yang kami lakukan dalam pengumpulan data yang diperlukan adalah sebagai berikut : a. Metode Analisis Dalam metode analisis ini terbagi menjadi 2 bagian yaitu : • Studi Kepustakaan Metode ini dilakukan dengan cara membaca, mengumpulkan, dan mempelajari data dan teori-teori yang berhubungan dengan topik penelitian melalui buku-buku serta bahan-bahan referensi lainnya yang digunakan sebagai landasan teori. • Studi Lapangan Metode ini dilakukan dengan melakukan penelitian secara langsung kepada PT. Partsindo Perkasa agar mendapatkan informasi dan data yang lebih akurat dan mengetahui keadaan perusahaan secara langsung. Melakukan wawancara langsung dengan beberapa staff yang bersangkutan dengan sistem informasi penjualan dan juga melakukan pengumpulan data dan informasi yang menunjang dalam penyusunan Tugas Akhir.
b. Metode Perancangan Metode perancangan berorientasi Object Oriented Analysis and Design (OOAD) yang dinotasikan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) : -
Event table
-
Workflow table
-
Overview Activity Diagram (OAD) dan Detailed Activity Diagram (DAD)
-
Use Case Diagram
-
Class Diagram
-
Rancangan database
-
Rancangan formulir
-
Rancangan layar
1.5 Sistematika Penulisan Pembahasan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 bab yang masing-masing Bab-nya saling berhubungan. Sistematika penulisan ini dimaksudkan untuk mempermudah pemahaman tentang Tugas Akhir secara menyeluruh. Berikut ini adalah sistematika penulisan yang kami susun : •
BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
•
BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi, yang menjadi dasar dalam melakukan analisis permasalahan yang ada dan pemecahannya, terutama yang berkaitan dengan transaksi bisnis.
•
BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, analisis sistem yang sedang berjalan yaitu berupa narasi sistem yang sedang berjalan, identifikasi event, workflow table, formulir dan laporan sistem berjalan. Di dalam bab ini juga akan dibahas masalah yang dihadapi serta usulan pemecahan masalah.
•
BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN Bab ini akan dijelaskan overview activity diagram, detailed activity diagram, dan use case diagram yang diusulkan beserta rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar dan rancangan laporan dan rencana implementasi sistem baru.
•
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran yang bersifat membangun yang dapat dipakai sebagai bahan masukan bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan pada masa yang akan datang.
