BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pengaksesan data secara cepat, akurat, serta konsisten dengan tampilan yang mudah dipahami, sangat dibutuhkan pada era globalisasi saat ini. Kebutuhan tersebut merupakan
kebutuhan utama dari setiap pelaku bisnis, guna
disempurnakannya sirkulasi kegiatan usaha tiap perusahaan. Hal ini membuat para developer terinspirasi untuk pemenuhan kebutuhan setiap pelaku bisnis. Dalam pemenuhan setiap kebutuhan tersebut, dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menyediakan akses ke data dan informasi, yang akan mendukung pengambilan keputusan bisnis. Inilah yang menjadi pertimbangan dasar untuk pembangunan sebuah sistem yang disebut sistem Business Intelligence. Saat ini Business Intelligence menjadi salah satu solusi bagi beberapa perusahaan, sebagai acuan manager dalam hal pengambilan keputusan. Sistem Business Intelligence ini ingin diwujudkan oleh PT. IES-NUSANTARA, yang bergerak dalam bidang IT consultant, sehingga mempermudah pengambilan keputusan anggaran operasional mill production. Anggaran adalah suatu rencana terperinci yang dinyatakan secara formal dalam ukuran kuantitatif, dinyatakan dalam satuan uang, untuk perolehan dan penggunaan sumber-sumber suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Anggaran operasional adalah anggaran yang bertujuan untuk menyusun laba rugi,
1
2
berupa daftar yang disusun secara sistematis atas pendapatan beban dan laba rugi yang diperoleh suatu perusahaan selama periode tertentu. PT. IES-NUSANTARA merupakan perusahaan IT consultant yang menangani kebutuhan setiap perusahaan. Salah satunya, pada perusahaan kelapa sawit yang membutuhkan
sistem
business
intelligence
untuk
menampilkan
anggaran
operasional mill production dengan user interface berbasis web yang menarik dan mempermudah manager dalam menunjang keputusan. Sehingga, diharapkan sistem business intelligence berbasis web ini, dapat menyediakan informasi anggaran operasional mill production perusahaan secara cepat, akurat, dan konsisten untuk mengetahui kondisi perusahaan. Sehingga, dapat memberikan acuan kepada manager untuk mempermudah pengambilan keputusan lainnya.
1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari penelitian mengenai analisis dan perancangan sistem business intelligence pada PT. IES-NUSANTARA yaitu merancang sistem berbasis web untuk mendukung keputusan manager dalam hal anggaran operasional pada perusahaan. Anggaran operasional tersebut, meliputi: 1.
Penganggaran bagian reception.
2.
Penganggaran bagian loading ramp.
3.
Penganggaran bagian sterilization station.
4.
Penganggaran bagian thresher station.
5.
Penganggaran bagian pressing station.
6.
Penganggaran bagian clarification station.
7.
Penganggaran bagian kernel.
3
8.
Penganggaran bagian boiler.
9.
Penganggaran bagian engine room.
10. Penganggaran bagian water treatment. 11. Penganggaran bagian effluent. 12. Penganggaran bagian oil storage dan despacth. 13. Penganggaran bagian kernel storage dan despacth. 14. Penganggaran bagian workshop. 15. Penganggaran bagian laboratorium. 16. Penganggaran bagian vehicle.
1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penelitian ini, adalah : a.
Membuat
sistem
business
intelligence
mengenai
anggaran
operasional untuk kebutuhan manager dalam hal pengambilan keputusan. b.
Membuat sistem yang mampu menampilkan data secara real-time dan akurat.
c.
Membuat dashboard aplikasi yang mudah dimengerti oleh user (manager).
4
1.3.2 Manfaat Manfaat yang diperoleh dari sistem business intelligence pada PT. IESNUSANTARA, adalah: a.
Mempermudah user dalam hal melihat data anggaran operasional dengan grafik dan tabel.
b.
Pengambilan keputusan mengenai anggaran operasional dapat lebih mudah dilakukan.
c.
Laporan data anggaran operasional dapat dengan cepat dievaluasi untuk kemajuan perusahaan.
1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu metode analisis dan metode perancangan. • Metode Analisis Metode analisis sistem dilakukan melalui tiga tahapan, yaitu: a. Wawancara kebutuhan perusahaan Pada tahap ini, dilakukan wawancara mengenai kebutuhan perusahaan, analisis data perusahaan dan ruang lingkup dari sistem yang akan dirancang kepada pihak IT Assistant Manager PT. IESNUSANTARA. b. Survei terhadap sistem yang sedang berjalan Survei dilakukan dengan cara melihat secara langsung kebutuhan perusahaan untuk mengetahui informasi mengenai sistem
5
yang sedang berjalan dan kendala-kendala yang dihadapi oleh perusahaan. c. Studi Kepustakaan Sebagai acuan dalam penulisan skripsi ini, digunakan sumbersumber yang berhubungan dengan topik dipilih, seperti buku-buku dan jurnal.
• Metode Perancangan Metode perancangan sistem business intelligence yang digunakan adalah metode perancangan business intelligence roadmap (Moss & Atre, 2009, hal. 13). Dengan tahapan sebagai berikut: 1.
Database Design
2.
ETL Design
3.
Metadata Repository Design
4.
ETL Development
5.
Application Development
6.
Data Mining
7.
Metadata Repository Development
6
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan terdiri dari lima bab, yaitu: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisi uraian mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup yang diteliti, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi yang digunakan, serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi uraian tentang landasan teori-teori yang digunakan dalam penelitian dan penyusunan skripsi ini. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini berisi uraian tentang gambaran umum perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan pembagian tugas, tanggung jawab, wewenang dan hal-hal lain yang menyangkut perusahaan, prosedur yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini dibahas mengenai perancangan sistem business intelligence untuk anggaran operasional mill production pada PT. IES-NUSANTARA. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini dibahas kesimpulan dari penelitian dan juga saran untuk pengembangan penelitian lebih lanjut.
