BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Perkembangan teknologi dewasa ini telah mempengaruhi segenap aspek
dalam kehidupan manusia, termasuk di dalam dunia pendidikan. Teknologi telah menjadi salah satu sarana pendukung bagi dunia pendidikan dalam rangka memberikan nilai tambah dan fasilitas untuk mempermudah proses pembelajaran. Sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, hal-hal yang dulunya sulit dilakukan dan membutuhkan banyak biaya sekarang ini menjadi jauh lebih mudah dan tidak membutuhkan banyak biaya. Sebagai contoh, perusahaan besar telah banyak menerapkan sistem e-mail untuk mengirim dan menerima data, perusahaan juga telah menggunakan e-commerce dalam mempromosikan atau menjual produk dan jasanya ditambah lagi kini dengan teknologi yang terus berkembang, data dapat disimpan dan diolah dalam jumlah yang besar dengan lebih mudah sehingga akan menghemat waktu, biaya dan tenaga. Pengorganisasian data yang pada awalnya menggunakan berkas atau arsip, kini dapat dilakukan dengan menggunakan komputer sehingga data dapat diolah dengan lebih cepat dan akurat. Memiliki basis data yang baik akan meningkatkan kinerja, memberikan keunggulan kompetitif, dan pada akhirnya dapat mendukung pertumbuhan perusahaan atau organisasi. PT.SUPER PRIMA adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Garment dan Leatherwear. Perusahaan ini bergerak di bidang distribusi retail produk dengan brand BONIA dan SEMBONIA. Perusahaan ini didirikan pada awal 2005
1
2
dengan counter sekitar 7 counter dengan metode konsinyasi di Dept Store seperti SOGO, METRO, Debenhams. Produknya yaitu Leatherwear Bonia, Ladies Shoes, Gent Shoes, accessories, Leatherwear Sembonia. Pada awal Januari 2009, PT . SUPER PRIMA mempunyai counter sebanyak 23 counter. Berdasarkan uraian di atas, maka perlu diadakan suatu penelitian yang menguraikan peranan database untuk PT. SUPER PRIMA dalam “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN PRODUK PADA PT SUPER PRIMA” sebagai judul skripsi.
1.2
Ruang Lingkup Penelitian ini akan dibatasi dalam beberapa hal, dimaksudkan agar penelitian
dapat lebih terarah terhadap pokok bahasan yang akan dikerjakan. Adapun pokok bahasannya adalah sebagai berikut: 1. Persediaan barang, yang mencakup penerimaan barang, penyimpanan barang dalam gudang sampai pengeluaran barang untuk dijual serta laporan persediaan barang. 2. Penjualan barang, yang mencakup transaksi penjualan, penerimaan kas, pengiriman barang, piutang penjualan, retur penjualan dan laporan penjualan. 3. Pembelian barang, yang mencakup transaksi pembelian, pengeluaran kas, hutang pembelian, retur pembelian dan laporan pembelian.
1.3
Tujuan dan Manfaat
3
Tujuan dari analisa dan perancangan sistem basis data pembelian, persediaan dan penjualan produk pada PT.SUPER PRIMA adalah untuk mendapatkan sistem perancangan basis data yang baik untuk perusahaan dapat memberikan informasi mengenai pembelian, persediaan dan penjualan produk secara akurat dan cepat. Sehingga mempermudah kinerja para karyawan dalam menjalankan semua tugas dan kegiatan selama melakukan aktifitas di dalam perusahaan. Dan mempermudah dalam membuat sebuah laporan yang nantinya dapat memberikan data dan informasi kemajuan serta perkembangan kepada perusahaan. Manfaat dari analisa dan perancangan sistem basis data pembelian, persediaan dan penjualan produk pada PT.SUPER PRIMA adalah untuk mempermudah di dalam pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pimpinan perusahaan di dalam pelaksanaan nantinya. Dan juga di dalam pemanfaatan sistem basis data ini mempermudah di dalam meng-update data dan informasi barang atau produk secara akurat dan baik serta mengurangi segala kemungkinan kesalahan dalam pencatatan dan pembuatan laporan yang sering terjadi pada saat dilakukan secara manual (dengan sistem pembukuan).
1.4
Metodologi Metode yang akan digunakan di dalam penelitian skripsi ini meliputi tiga
pokok metode, sebagai berikut : •
Metode Analisis : Metode analisis terdiri dari melakukan riset langsung di lapangan (metode ini didapatkan dengan cara wawancara dan observasi), identifikasi (metode analisis dilakukan terhadap sistem perusahaan yang sedang berjalan).
4
•
Metode Perancangan : Metode perancangan yang akan dilakukan meliputi perancangan DFD, pembuatan kamus data, perancangan ERD, pembuatan perancangan layar dari sistem yang diusulkan dan pengimplementasian sistem yang akan dirancang.
•
Metode Pengujian : Metode pengujian dengan melakukan uji coba atau testing terhadap sistem yang diusulkan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui tingkat kesuksesan hasil yang akan dicapai untuk memenuhi permasalahan yang telah ditentukan.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini diuraikan dalam lima bab, yaitu : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab 1 ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan yang telah ditentukan di dalam penulisan laporan ini. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini membahas seluruh teori-teori yang menjadi dasar di dalam analisis dan perancangan sistem basis data ini. Dan juga landasan teori ini didapatkan dengan mengambil dari buku-buku mengenai sistem basis data. BAB 3 : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Mencakup pembahasan terhadap sistem yang berjalan dan serta memaparkan masalah-masalah yang dihadapi oleh perusahaan. BAB 4 : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
5
Penulisan hasil perancangan basis data yang telah ditentukan. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Memaparkan garis besar dari BAB 1 sampai dengan BAB 4 yang berupa kesimpulan dari hasil penelitian dan saran – saran yang berkenaan dengan hasil penelitian berupa usulan penyempurnaan sistem.
