BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah Dalam perkembangan teknologi saat ini, kebutuhan dalam pengolahan data yang baik, tepat dan akurat juga sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Setiap perusahaan yang berkembang juga membutuhkan kemajuan teknologi, khususnya teknologi informasi untuk menunjang setiap aktifitas yang dilakukannya. Dalam suatu perusahaan dagang sangat diperlukan informasi mengenai data – data barang yang ada dalam perusahaan tersebut dan bagaimana sirkulasinya di pasaran. Tidak jarang, manajer yang mengatur suatu perusahaan dihadapkan dengan permasalahan mengenai pengambilan keputusan yang harus dijalankan untuk meningkatkan kinerja dari perusahaan.Untuk itulah perlu dibuat suatu sistem aplikasi yang dapat membantu menyediakan data-data yang tepat untuk melengkapi tahapan dalam pengambilan keputusan oleh manajer yang berwenang dalam perusahaan tersebut. 1.2. Permasalahan Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, maka permasalahan yang dihadapi adalah mengenai bagaimana menerapkan suatu metode peramalan, yaitu metode ‘HOLT’ menjadi suatu sistem program bantu yang dapat digunakan untuk menghasilkan data-data yang berupa hasil peramalan penjualan. Untuk selanjutnya program bantu yang dibuat dapat digunakan untuk menghasilkan data-data peramalan yang dapat dipakai sebagai data pelengkap dalam tahapan pengambilan keputusan manajer, sebagai contoh untuk menentukan jumlah pembelian barang yang efektif untuk periode pembelian berikutnya dengan melihat data – data penjualan periode sebelumnya.
1-1
1.3. Rumusan Masalah Dari permasalahan yang ada dapat diambil beberapa rumusan masalah yang ada, yaitu : 1.
Bagaimana membuat suatu sistem yang mampu mengolah data-data penjualan yang ada menjadi data-data yang dapat dipakai dalam proses peramalan penjualan untuk periode berikutnya dengan menggunakan metode HOLT.
2.
Bagaimana hasil peramalan tersebut dapat dipakai untuk melengkapi data-data lainnya dalam tahapan pengambilan suatu keputusan yang efektif, sebagai contoh : penentuan jumlah pembelian barang untuk periode berikutnya.
1.4. Batasan Masalah Batasan masalah atau batasan sistem yang berhubungan langsung dengan pembuatan sistem ini mencakup, antara lain : Studi kasus pada data – data barang listrik dan elektronik ( penjualan dilakukan secara grosir). Peramalan dilakukan dengan menggunakan data real dari 10 buah produk yang dipasarkan dengan periode analisis bulanan dan tahunan. Sistem yang dibuat dengan menggunakan perhitungan dari Metode Holt. Sistem yang dibuat dapat menyimpan dan memanggil kembali data-data yang diinputkan Kebutuhan Minimal Software yang digunakan, antara lain : -
Berbasis Windows ( Windows 98 )
-
Software Visual Basic versi 6.0
-
Software Visual FoxPro versi 6.0 untuk Database
Kebutuhan Minimal Hardware yang digunakan, antara lain : 1. Sistem Unit, yaitu : -
Prosesor ( Pentium 234 MHz )
-
RAM ( minimal 64 MByte)
-
Card Monitor ( mendukung 16 bit color)
1-2
-
Disk Drive 3.5” (1.44 MByte)
2. Monitor SVGA 14” 3. Harddisk ( minimal berkapasitas 10 Gbyte). 1.5. Tujuan Penulisan Beberapa tujuan penulisan yang ada, antara lain : 1.
Membuat sistem / program bantu yang dapat membantu melengkapi data-data yang dibutuhkan perusahaan dalam tahapan pengambilan keputusan dalam penentuan jumlah pembelian barang efektif pada periode berikutnya yang akan dibeli dari pabrik berdasarkan perhitungan jumlah penjualan pada periode-periode sebelumnya.
2.
Membuat sistem yang dapat melakukan prediksi penjualan yang sesuai , baik berdasarkan analisis periode perhitungan bulanan maupun tahunan.
3.
Mahasiswa dapat menerapkan teori dan pengetahuan – pengetahuan mengenai pemrograman yang telah didapat selama kuliah.
4.
Sebagai
tugas
akhir
untuk
memenuhi
sebagian
persyaratan
dalam
menyelesaikan gelar S1 Teknik Informatika. 1.6. Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan adalah : a.
Studi Pustaka Yaitu dengan mempelajari teori-teori, buku-buku, artikel-artikel dan bahan literatur lainnya yang berhubungan dengan pokok bahasan yang berkaitan langsung dengan tugas akhir ini.
b.
Studi Lapangan Yaitu dengan melakukan pengamatan dan wawancara dengan pihak perusahaan mengenai pengumpulan data – data yang diperlukan.
c.
Konsultasi Yaitu melakukan konsultasi dengan dosen – dosen pembimbing.
1-3
d.
Pembuatan program Yaitu melakukan perancangan, pengkodean, pengujian dan perbaikan kesalahan pada program.
1.7. Sistematika Penulisan Laporan Penulisan laporan Tugas Akhir ini dibagi secara sistematis menjadi lima bab, yaitu : Bab 1 PENDAHULUAN Berisi Latar Belakang Masalah, Permasalahan, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penulisan, Metodologi Penelitian, Sistematika Penulisan Laporan, dan Jadwal Kegiatan. Bab 2 LANDASAN TEORI Berisi Konsep Dasar Sistem, Basis Data, Definisi Inventory, dan Konsep Peramalan, serta keterangan singkat tentang lokasi studi kasus sebagai tempat pengamatan. Bab 3 PERANCANGAN SISTEM Berisi perancangan sistem yang terdiri dari Daftar Kejadian ( Event List ), Data Flow Diagram ( DFD ) / Diagram Arus Data, Kamus Data, Perancangan Database, Alur Kerja Sistem, Perancangan Input, Perancangan Proses, Perancangan Output dan Perancangan Menu. Bab 4 IMPLEMENTASI Berisi Inisialisasi Program, Tampilan Program, Analisa Sistem ( termasuk kelebihan dan kekurangan program ). Bab 5 KESIMPULAN DAN SARAN Berisi Kesimpulan dan Saran bagi pengembangan program selanjutnya. 1.8. Jadwal Kegiatan I.
Mempelajari teori dan algoritma yang berhubungan dengan topik yang akan ditulis serta mempelajari kasus di lapangan.
II. III.
Mempelajari bahasa pemrograman yang digunakan untuk pemrograman. Perancangan program ( design ).
1-4
IV. V. VI. VII. VIII.
Pengkodean program ( programming ). Konsultasi program dengan dosen pembimbing. Pengujian program dan demo. Penulisan laporan. Pendadaran
Agustus
September
Oktober
November
Desember
Januari
Februari
Maret
2003
2003
2003
2003
2003
2004
2004
2004
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.
1-5
