BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang Dewasa ini konstruksi bangunan merupakan salah satu langkah yang diperlukan dalam pengembangan dalam berbagai sektor. Dalam sebuah pembangunan, diperlukannya perancangan awal yang nantinya akan diimplementasikan terhadap bentuk fisik yang nyata. Perancangan tersebut berguna sebagai landasan dasar untuk membangun beberapa pembangunan. Dimana dalam pembuatan perancangan tersebut dibutuhkannya sumber daya atau modal, seperti sumber daya secara material dan manusia. Sumber daya manusia yang digunakan dalam pembuatan perancangan berupa tenaga, pengetahuan, dan waktu kerja. Dalam menyelesaikan sebuah perancangan tersebut dibutuhkan waktu yang berbeda dari perancangan yang satu dengan perancangan yang lain karena perancangan tersebut memiliki tingkat kesulitan yang berbeda pula. Umumnya perusahaan yang bergerak dibidang konsultasi dan perencanaan dalam sebuah proyek pembangunan akan sangat membutuhkan informasi yang bersangkutan dengan proses pembuatan sebuah proyek perancangan, seperti informasi mengenai kapan sebuah proyek dikerjakan, kapan proyek selesai dikerjakan, laporan, proposal, dan sejarah-sejarah berkas prestasi perusahaan terhadap proyek apa saja yang telah tercapai dan gagal dicapai. Karena data-data tersebut nantinya dapat digunakan untuk evaluasi terhadap perusahaan, kontrol kerja, perhitungan waktu kerja karyawan, dan penggajian.
1
2 Kurangnya informasi mengenai teknologi komputer, maka banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem manual. Beberapa hal yang sering menjadi kendala ketika menggunakan sistem manual pada perusahaan besar dan sedang berkembang adalah ketika melakukan pencarian data, karena data masih dalam berupa dokumen tertulis atau menggunakan media kertas. Jika perusahaan tergolong perusahaan yang menengah ke atas, maka penggunaan kertas tentunya akan banyak digunakan sehingga membuat waktu dan tenaga terbuang untuk menemukan data yang dicari. Perusahaan yang masih menggunakan sistem manual juga akan dihadapkan pada masalah kehilangan dokumen tertulis sehingga informasi yang tertulis pada dokumen tersebut akan hilang. Hal ini membuat data dan informasi yang dimiliki perusahaan menjadi tidak aman, karena informasi perusahaan dapat ditemukan atau diambil oleh pihak lain yang tidak memiliki hak untuk melihat informasi tersebut. Masalah lain yang sering muncul ketika suatu perusahaan menggunakan sistem manual adalah mengenai kualitas laporan yang dibuat, tingkat keakuratan data dan informasi, serta lama pembuatan dokumen laporan. Karena dengan sistem manual akan sangat memungkinkan terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh manusia atau human error, terlebih ketika jumlah data yang dimiliki sangat banyak.
1.2. Ruang lingkup Penelitian ini dilakukan pada PT Rekayasa Engineering yang bergerak di bidang engineering dan konstruksi. Penelitian ini melibatkan divisi Engineering, Project Management & SCPC, SDM, dan Marketing. Proses bisnis yang akan dibahas meliputi:
3 •
Proses pembentukan proposal dan pengajuan proposal oleh marketing ke pihak Project Management & SCPC sehingga terbentuknya sebuah proyek.
•
Proses pembentukan management tim dan berkas kerja yang akan dikerjakan oleh karyawan dengan kontrol catatan waktu pengerjaan setiap berkas dari karyawan ke pimpinannya, SDM, dan Project Management.
•
Proses pengerjaan berkas berikut dengan pencatatan revisi kerja berkas.
•
Proses pembuatan dan pengajuan cuti oleh karyawan sampai ke pihak SDM.
•
Proses pembuatan dan pengajuan lembur oleh karyawan sampai ke pihak pimpinannya.
1.3. Tujuan dan manfaat Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk melakukan analisis sistem yang sedang berjalan dan mengembangkan sebuah solusi sistem basis data untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan.
Adapun manfaat dari penelitian dan perancangan yang akan di buat dalam skripsi ini adalah sebagai berikut : •
Sistem pencatatan waktu kerja, proyek, proposal, lembur dan cuti yang sudah terkomputerisasi.
•
Menyediakan kemudahan untuk mengakses informasi melalui fitur-fitur yang ada di dalam sistem yang akan dibuat mengenai, karyawan, waktu kerja, proyek, proposal, dan cuti.
4 •
Memudahkan dalam mengubah dan pengaturan informasi mengenai karyawan, waktu kerja, proyek, proposal, dan cuti.
•
Mengurangi redundansi data pada perusahaan.
•
Memudahkan dalam pembuatan laporan perusahaan.
•
Menyediakan pengetahuan tambahan dan sebagai sumber referensi dalam penelitian-penelitian lainnya.
1.4. Metodologi Penelitian Metodologi yang kami gunakan dalam penelitian dan penyusunan laporan untuk skripsi ini antara lain : a. Requirement Collection and Analysis Tahap yang bertujuan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang bagian perusahaan yang nantinya akan menggunakan sistem aplikasi basis data. b. Database Design Tahap yang bertujuan untuk membuat database yang nantinya akan digunakan untuk membantu proses bisnis pada aplikasi basis data. • Perancangan Konseptual Membuat rancangan dasar mengenai informasi yang digunakan yang bebas dari pertimbangan fisikal.
5 • Perancangan Logikal Membuat rancangan mengenai informasi yang digunakan yang berbasis pada rancangan data yang lebih spesifik, tetapi masih bebas dari penentuan DBMS dan pertimbangan fisikal. • Perancangan Fisikal Membuat sebuah deskripsi atau gambaran implementasi database pada media penyimpanan yang menggambarkan hubungan dasar, organisasi data, dan indeks-indeks yang memungkinkan pengaksesan data dengan mudah dan cepat. c. DBMS Selection Tahap yang bertujuan untuk memilih DBMS yang sesuai guna mendukung aplikasi basis data agar memperoleh sistem yang memiliki tingkat kinerja tinggi. d. Application Design Tahap yang bertujuan untuk merancang tampilan antarmuka atau user interface dan program yang akan digunakan untuk memproses database yang telah dibuat. e. Prototyping Tahap yang bertujuan untuk membangun model kerja aplikasi basis data yang memungkinkan perancang dan pengguna dapat mendeskripsikan sistem dan memastikan sistem akhir akan berjalan sesuai dengan semestinya.
6 1.5. Sistematika Gambaran dan penjelasan singkat dari masing – masing bab dalam penulisan ini adalah :
BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dijelaskan tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi dan sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai landasan dasar yang akan menjadi acuan penulisan skripsi berikut pembahasannnya.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai sistem yang sedang berjalan pada perusahaan, struktur organisasi, masalah – masalah yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan, flowchart, dan pemecahan masalah yang ada.
BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Dalam bab ini berisi analisis yang meliputi konseptual, logikal, dan fisikal, serta perancangan input atau output dan implementasi dari sistem. Bab ini juga akan membahas tentang perancangan web berupa interface design.
7 BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, akan disampaikan simpulan dari seluruh hasil penelitian dan saran untuk penulis agar bisa ditindaklanjuti dalam usaha penyempurnaan penyusunan skripsi.
