2
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, Binus University sebagai salah satu perguruan tinggi di Indonesia dituntut untuk mengikuti perkembangan tersebut. Salah satu penerapannya yaitu dalam proses penjadwalan yang merupakan salah satu faktor pendukung terselenggaranya kegiatan belajar mengajar yang efektif. Proses penjadwalan yang terselenggara di Binus University terdiri dari banyak jenis, diantaranya pengaturan jadwal mengajar untuk dosen. Secara sederhana, proses pengaturan jadwal mengajar untuk dosen yang sedang berjalan saat ini pertama-tama dilakukan dengan mencocokkan kesediaan mengajar dan jadwal matakuliah yang tersedia. Setelah itu, jika masih ada jadwal matakuliah yang belum terisi, admin harus mencari dan menghubungi alternatif dosen yang sekiranya dapat mengajar pada jadwal yang belum terisi tersebut. Proses tersebut tentunya kurang efektif karena admin perlu menghubungi dosen yang bersangkutan satu per satu untuk meminta kesediaannya mengajar pada mata kuliah tersebut. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat membantu permasalahan tersebut agar proses penjadwalan menjadi lebih efektif dan efisien. Aplikasi ini dibuat sesuai dengan teknologi yang sedang berkembang dan paling banyak digunakan yaitu berbasis web. Dengan penggunaan teknologi berbasis
2
web, pengaksesan dan pengolahan data akan menjadi lebih cepat karena didukung oleh fasilitas internet yang semakin cepat, murah, dan mudah. Dengan didukung oleh aplikasi berbasis web ini, diharapkan pekerjaan admin menjadi lebih mudah karena dosen-dosen memilih sendiri mata kuliah yang akan diajar sesuai dengan kualifikasi mengajarnya. Selain itu, agar dapat mempermudah hubungan admin dan dosen dengan adanya pengiriman pemberitahuan secara otomatis melalui e-mail apabila ada data yang berubah dari pihak dosen. Sehingga dengan adanya aplikasi ini, diharapkan proses pengaturan jadwal mengajar dosen menjadi lebih baik.
1.2.
Ruang Lingkup Penulis membatasi ruang lingkup penelitian dalam skripsi ini pada: 1.
Proses pengaturan jadwal mata kuliah yang dilakukan oleh admin melalui aplikasi web.
2.
Penyediaan fasilitas untuk dosen agar dapat memilih sendiri jadwal tambahan yang masih kosong melalui web tersebut sesuai dengan ketentuan dan akan dicek secara otomatis oleh aplikasi ini.
3.
Pengiriman pemberitahuan secara otomatis kepada admin apabila ada dosen yang mengisi jadwal, mengajukan perubahan kesediaan mengajar mata kuliah dan jadwal mengajar dosen yang bersangkutan.
4.
Pengiriman pemberitahuan secara otomatis kepada dosen mengenai status permohonan yang diajukan oleh dosen yang bersangkutan diterima atau ditolak, serta apabila ada perubahan jadwal yang sudah dipilih.
3
5.
Penyediaan laporan data mengajar dosen per semester yang dalam bentuk file excel.
1.3.
Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari pembuatan pengaturan jadwal mengajar untuk dosen pada Binus University adalah: 1.
Menganalisis sistem manual berbasis desktop yang telah berjalan, yang dibutuhkan untuk menghasilkan informasi penting bagi pengaturan jadwal mengajar untuk dosen yang akan dibuat, yaitu yang berbasis web.
2.
Merancang suatu aplikasi berbasis web yang mendukung pengaturan jadwal secara cepat dan akurat.
1.3.2 Manfaat Manfaat dari pembuatan pengaturan jadwal mengajar untuk dosen pada Binus University adalah: 1.
Mempermudah komunikasi antara dosen dan admin apabila ada perubahan jadwal dengan memberikan pemberitahuan secara otomatis melaui e-mail.
2.
Memberikan fleksibilitas dan kemudahan bagi admin dan dosen dalam hal pengaksesan dan pengolahan data.
4
1.4.
Metodologi Penelitian Dalam penulisan skripsi ini, dilakukan beberapa tahap metodologi. Beberapa tahap tersebut didasari oleh Database Application Lifecycle (DBLC) yang diambil dari buku “Database System : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management” (Connolly dan Begg, 2005, p284). Tahaptahap tersebut, yaitu: 1.
Melakukan Perencanaan Database Membuat dan menganalisis database yang akan digunakan untuk aplikasi.
2.
Menganalisis dan Mengumpulkan Kebutuhan - Melakukan wawancara dan observasi secara langsung mengenai sistem pengaturan jadwal mengajar dosen yang sedang berjalan pada jurusan Teknik Informatika, Binus University. - Mengidentifikasi masalah dan kebutuhan informasi mengenai aplikasi yang akan dibuat. - Melakukan studi pustaka pada buku-buku dan bahan dari internet sebagai bahan referensi dalam pembuatan skripsi ini.
3.
Merancang Database Merancang database yang terdiri menjadi 3 fase, yaitu: - Melakukan rancangan konseptual - Melakukan rancangan logika - Melakukan rancangan fisikal
4.
Memilih DBMS Memilih DBMS yang akan digunakan dalam pembuatan database yang disesuaikan dengan kebutuhan aplikasi.
5
5.
Melakukan Perancangan Aplikasi Memilih bahasa pemrograman dan software yang digunakan untuk merancang aplikasi.
6.
Melakukan Implementasi Menerapkan rancangan database yang dibuat ke dalam suatu aplikasi dan realisasi fisik dari database dan desain.
1.5.
Sistematika Penulisan BAB 1 : PENDAHULUAN Berisi latar belakang penelitian skripsi, ruang lingkup permasalahan penelitian skripsi, tujuan dan manfaat dari penelitian skripsi, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan skripsi.
BAB 2 : LANDASAN TEORI Berisi teori-teori yang berhubungan dengan topik skripsi yang mencakup teori-teori dasar, pendapat para ahli, dan konsep-konsep penting lainnya.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Berisi gambaran secara umum mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, sistem yang sedang berjalan pada Binus University jurusan Teknik Informatika, Perancangan Diagram Aliran Data, permasalahan yang sedang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah.
6
BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Berisi usulan prosedur yang baru, perancangan diagram aliran data yang diusulkan, data sistem, perancangan proses, perancangan input (masukkan), perancangan output (keluaran), dan rencana pengimplementasian.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Berisi simpulan dari sistem yang dibuat penulis serta saran-saran untuk pengembangan sistem selanjutnya.
