BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penulisan Sekarang ini sebagian besar perusahaan telah mengimplementasikan teknologi informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya sehari-hari serta menunjang perusahaan dalam proses pengambilan keputusan. Dan salah satu penerapan teknologi informasi yang memiliki peran dalam kegiatan perusahaan adalah penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang dapat
digunakan
untuk
mengumpulkan,
mencatat,
menyimpan, dan mengolah data-data dalam proses transaksi akuntansi yang rutin untuk menghasilkan informasi akuntansi dan keuangan yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Selain itu, penerapan Sistem Informasi Akuntansi juga dapat membantu perusahaan untuk mencapai keunggulan kompetitif. Siklus pendapatan menggambarkan kegiatan perusahaan dalam menjual barang atau jasa kepada pelanggan, dimulai dari penerimaan pesanan, pengiriman barang, penagihan, penerimaan pembayaran hingga penyetoran uang kas ke bank dan pencatatannya. Informasi yang dihasilkan oleh siklus pendapatan digunakan tidak hanya dalam menghasilkan keputusan yang berkaitan dengan siklus pendapatan saja, namun juga dalam siklus lainnya. M isalnya, siklus perolehan menggunakan informasi mengenai barang beserta jumlah yang dipesan pelanggan untuk melakukan pembelian barang kepada pemasok, siklus penggajian menggunakan jumlah penjualan tiap Sales untuk perhitungan komisi. PT. Tirtakencana Tatawarna merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi produk, khususnya berbagai produk cat dan aneka furniture. Kegiatan utama
2
dari perusahaan ini adalah menjual kedua produk tersebut. Sampai saat ini, nominal penjualan harian dari perusahaan ini sudah cukup besar mencapai skala lebih dari Rp 30.000.000 per harinya. Terkait dengan siklus pendapatan, PT. Tirtakencana Tatawarna harus dapat menghindari hal – hal yang dapat menghambat perusahaan dalam menjalankan proses untuk siklus pendapatan, diantaranya sulitnya mendapatkan keakuratan mengenai jumlah penjualan, tingginya frekuensi piutang tak tertagih, tingginya frekuensi Sales yang mencuri uang kas hasil penagihan serta kurang maksimalnya laporan yang dihasilkan untuk pihak manajemen yang mengakibatkan kesulitan dalam pengambilan keputusan berdasarkan laporan yang ada sekarang. Dalam hal ini, sangatlah diperlukan s istem informasi akuntansi yang dapat menunjang perusahaan dalam menjalankan proses siklus pendapatan dan juga untuk memperkuat pengendalian internal dari perusahaan ini agar siklus pendapatannya berjalan lebih baik dan sesuai prosedur standar sehingga perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya. Oleh karena itulah, dilakukan penulisan skripsi dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN PT. TIRTAKENCANA TATAWARNA”. Dengan dilakukannya penelitian skripsi ini, diharapkan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya, terutama dalam hal pencatatan dan pelaporan dalam siklus pendapatan serta meningkatkan pelayanan pada aktivitas penjualan hingga penerimaan pembayaran dari pelanggan.
1.2 Ruang Lingkup Dalam skripsi ini, ruang lingkup penelitian yang akan dibahas dibatasi sebagai berikut:
3
1. Prosedur siklus pendapatan dimulai dari pencatatan pesanan sampai dengan proses penyetoran uang kas yang diterima dari pelanggan ke bank. 2. Sistem pengendalian internal yang berhubungan dengan siklus pendapatan. 3. Dokumen dan formulir yang digunakan oleh perusahaan, sehubungan dengan siklus pendapatan. 4. Bagian-bagian yang terkait dengan sistem akuntansi siklus pendapatan. 5. Perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang diusulkan. 6. Penetapan kriteria baku atas limit kredit yang dapat diambil oleh pelanggan, serta pengecekan terhadap limit kredit tersebut sebelum pesanan pelanggan dapat diterima. 7. M embahas pajak sehubungan dengan siklus pendapatan. Pajak terkait yaitu, PPN (Pajak Pertambahan Nilai) Keluaran yang dibayar oleh konsumen saat terjadi penjualan. 8. Informasi dan laporan yang diperlukan oleh pihak manajemen sehubungan dengan siklus pendapatan.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. M engidentifikasi masalah yang terjadi pada siklus pendapatan perusahaan yang sedang berjalan. 2. M enganalisis kebutuhan informasi serta memperbaiki kelemahan dari sistem yang sedang berjalan.
4
3. M erancang sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
M anfaat dari penelitian ini adalah : 1. M emberikan usulan-usulan untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada perusahaan sehingga dapat membantu perusahaan untuk meminimalisasi masalah yang terjadi di perusahaan. 2. M enghasilkan laporan-laporan mengenai transaksi penjualan, piutang dagang dan penerimaan kas terkait siklus pendapatan yang diperlukan oleh manajemen. 3. M eningkatkan kinerja perusahaan dalam memproses transaksi penjualan, pencatatan piutang dan penerimaan pembayaran dari pelanggan dengan menggunakan sistem yang terintegrasi di mana pencatatan dan penghitungan semua transaksi diproses secara otomatis sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan dan hasil perhitungan menjadi lebih akurat.
1.4 Metodologi Penelitian M etode yang digunakan untuk mengevaluasi dan membangun sistem informasi akuntansi siklus pendapatan bagi perusahaan adalah: 1. M etode penelitian Dalam menyusun skripsi, penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan data sebagai berikut : a. Penelitian kepustakaan (Library Research)
5
Penelitian ini dilakukan dengan pencarian referensi dan teori-teori yang berkaitan langsung dengan masalah pokok dalam skripsi. b
Penelitian lapangan (Field Research), dilakukan beberapa cara yaitu: 1. Pengamatan (Observation), yaitu melakukan pengamatan langsung di perusahaan 2. Wawancara (Interview), yaitu tanya jawab dengan pihak-pihak terkait untuk mendapatkan keterangan yang diperlukan. 3. Dokumentasi (Documentation), yaitu penelusuran bukti-bukti dan dokumen-dokumen yang terkait dengan kegiatan yang diteliti yaitu transaksi dalam siklus pendapatan. 4. Analytical procedures, merupakan prosedur yang dilakukan dalam menganalisis data yang diperoleh selama penelitian.
2. M etode Analisis dan Perancangan M etode perancangan yang digunakan dalam skripsi ini adalah pendekatan Object Oriented Analysis and Design dengan menggunakan notasi Unified Modelling Language, dimana tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut : 1.
M etode Analisis : a.
Problem domain analysis M engidentifikasikan dan menggambarkan informasi-informasi yang harus diadministrasi, dipantau atau dikendalikan oleh sistem.
6
b.
Application domain analysis M enganalisis bagaimana sistem akan digunakan serta menentukan kebutuhan
dan
fungsi
dari
sistem
sehingga
sistem
dapat
mengadministrasi, memantau dan mengendalikan informasi-informasi. 2.
M etode Perancangan a.
Architectural design Pada tahap ini dilakukan perancangan pola arsitektur dari sistem informasi yang diusulkan sesuai dengan hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan. Dimulai dengan menentukan prioritas dari masing-masing kriteria sistem, kemudian merancang pola komponen arsitektural dan pola distribusi yang paling tepat untuk sistem informasi tersebut.
b.
Component design Tahap ini menentukan dan merancang kebutuhan pengimplementasian komponen-komponen dan fungsi-fungsi ke dalam sistem sesuai dengan pola arsitektur yang telah dirancang.
1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab dimana masing-masing bab terbagi menjadi beberapa subbab. Sistematikanya adalah sebagai berikut:
7
BAB 1
PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, dan metodologi penelitian.
BAB 2
LANDAS AN TEORI Dalam bab ini akan dibahas mengenai teori-teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan dalam skripsi ini.
BAB 3
ANALIS IS
S IS TEM
INFORMAS I
AKUNTANS I
S IKLUS
PENDAPATAN PT. TIRTAKENCANA TATAWARNA YANG BERJALAN Dalam bab ini akan dipaparkan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang. Selain itu juga beris i tentang sistem yang sedang berjalan di dalam perusahaan ini berkaitan dengan siklus pendapatan, serta mengevaluasi kelemahan dan dampaknya terhadap perusahaan sesuai dengan apa yang sedang berjalan pada PT. Tirtakencana Tatawarna. BAB 4
PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I AKUNTANS I S IKLUS PENDAPATAN PT. TIRTAKENCAN A TATAWARN A Bab ini akan membahas mengenai mengenai sistem informasi akuntansi siklus pendapatan PT. Tirtakencana Tatawarna yang direkomendasikan dalam dokumen analisis dan dokumen desain. Dokumen analisis sendiri mencakup
the task,
problem
domain,
application
domain dan
recommendation, sedangkan dokumentasi desain mencakup the task,
8
technical platform, architecture, model component, user interface component dan recommendation. BAB 5
S IMPULAN DAN S ARAN Dalam bab ini akan disimpulkan tentang kegunaan dan manfaat yang diperoleh dengan adanya sistem yang dirancang dan bagaimana perubahan ini akan membantu perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya sehari-hari, khususnya dalam siklus pendapatan.
