BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Teknologi informasi atau TI saat ini sangat diperlukan untuk mendukung proses bisnis. Pada awal fungsinya adalah membantu mempercepat proses bisnis, mengurangi tingkat kesalahan, mengolah data, dan akhirnya menghasilkan informasi yang akan mendukung pengambilan keputusan. Fungsi yang lebih luas lagi adalah sebagai penghasil informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dalam proses bisnis, tetapi juga sebagai produk dari bisnis itu sendiri, bahkan menjadi alat yang sangat vital untuk beberapa bidang bisnis. Salah satu alat yang dipakai dalam dunia Teknologi Informasi adalah mesin komputer. Bagaimana mesin ini dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh manajemen sebuah perusahaan? Mesin ini tidak berdiri sendiri, tetapi ia memerlukan perintah-perintah yang akan dijalankan secara berurutan dari awal sampai akhir. Perintah-perintah ini dibuat dalam bahasa mesin yang dimengerti oleh komputer disebut program komputer. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, setelah penulis mengadakan penelitian pada kelurahan WEK I Padang Sidempuan guna mendapatkan data untuk membuat laporan Tugas Akhir ini. Pada saat ini sistem informasi pendataan penduduk di kelurahan WEK I Padang Sidempuan masih bersifat pembukuan atau secara manual. Cara sistem pembukuan tersebut akan sulit dalam proses pendataan penduduk yang jumlahnya sangat banyak. Seperti laporan penghitungan jumlah penduduk perbulan akan terasa sulit. Karena adanya penduduk yang lahir, penduduk mati, penduduk datang dan penduduk pindah.
Universitas Sumatera Utara
Dengan permasalahan yang ada, maka penulis perlu untuk mengkomputerisasi sistem informasi pada Kelurahan WEK I Padang Sidempuan dalam pendataan penduduk yang dapat memperbaiki sistem yang lama. Dalam sistem yang lama membutuhkan tahapan yang cukup panjang dan waktu yang lama dan sering sekali mengalami kesalahankesalahan serta tidak bisa lagi untuk menjawab tantangan-tantangan yang ada seiring dengan perkembangan teknologi, maka pemecahan masalah yang dapat dilakukan penulis adalah untuk membuat “SISTEM PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KELURAHAN WEK I PADANG SIDEMPUAN” agar proses pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat. Program aplikasi ini dapat menyimpan semua data penduduk dalam sebuah database, melakukan proses penghitungan jumlah penduduk, dan pembuatan laporan.
1.2 Identifikasi Masalah Identifikasi masalah pada sistem yang ada pada Kelurahan WEK I Padang Sidempuan saat ini adalah: 1. Mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penduduk lahir, penduduk mati, penduduk pindah, dan penduduk datang. 2. Pembuatan laporan akhir tentang jumlah penduduk lahir, jumlah penduduk mati, jumlah3penduduk pindah, dan jumlah penduduk datang perbulan masih secara manual.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah Berdasarkan survei terhadap permasalahan yang dihadapi oleh Kelurahan WEK I Padang Sidempuan maka diperlukannya batasan masalah agar permasalahan terarah dan tidak melebar, maka dirumuskan permasalahan yang dapat disimpulkan adalah sebagai berikut : 1. Menangani masalah pemasukan data penduduk yang tinggal di kelurahan WEK I Padang Sidempuan 2. Menangani masalah proses pendataan penduduk lahir. 3. Menangani masalah proses pendataan penduduk mati. 4. Menangani masalah proses pendataan penduduk pindah.
1.4 Maksud dan Tujuan Maksud penelitian ini adalah untuk mengembangkan serta memperbarui sistem pemprosesan data penduduk pada Kelurahan WEK I Padang Sidempuan. Sedangkan tujuan penelitian ini adalah membuat suatu software basis data mengenai data penduduk pada Kelurahan WEK I Padang Sidempuan.
1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu suatu metode yang meneliti status, sekelompok manusia, suatu objek, suatu kondisi atau suatu perkiraan yang bertujuan membuat deskripsi sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki. Jenis Metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data atau bahan adalah sebagai berikut
Universitas Sumatera Utara
1. Studi Lapangan Penelitian lapangan ini dilakukan dengan melaksanakan penelitian secara langsung di Kelurahan WEK I Padang Sidempuan. Hal ini dilakukan untuk medapatkan datadata dan keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti. Penulis melakukan beberapa kegiatan untuk penelitian lapangan ini, yaitu; a. WawancaraKegiatan ini dilakukan dengan cara datang langsung ke kelurahan untuk mewawancara salah satu pegawai yang terlibat dengan pendataan penduduk b. Observasi Kegiatan ini dilaksanakan untuk pengumpulan data yang tidak bisa didapat dengan cara wawancara. Untuk itu penulis perlu terjun langsung ke lapangan dan melakukan obeservasi terhadap kegiatan yang sedang berjalan serta mengamati pelaksanaannya. 2. Studi Pustaka Kegiatan ini dilakukan untuk mendapatkan teori yang mangacu sebagai landasan teori dalam pemecahan masalah. Dari penelitian pustaka ini diharapkan memperoleh landasan teoritis tentang konsep dasar sehingga apa yang diuraikan pada tujuan penulisan tugas akhir dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Sistematika Penelitian Adapun sistematika penelitiandalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut: BAB 1
PENDAHULUAN Merupakan latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penulisan, metode penelitian, sistematika penulisan, serta tinjauan pustaka.
BAB 2
SEJARAH SINGKAT KANTOR KELURAHAN WEK I PADANG SIDEMPUAN Pada bab ini akan menerangkan tentang sejarah singkat Kantor Kelurahan Wek I Padang Sidempuan.
BAB 3
TINJAUAN TEORITIS Pada bab ini merupakan pengertian sistem informasi, data base, dan pengerian visual basic 2008.
BAB 4
RANCANGAN SISTEM Pada bab ini penulis menerangkan rancangan form, penerapan sistemnya berupa rancangan input dan output program.
BAB 5
IMPLEMENTASI MASALAH Dalam bab ini penulis menguraikan tentang data yang digunakan dalam percobaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN Membahas kesimpulan yang berupa intisari dari implementasi studi lapangan dalam proses penyusunan laporan, juga memberikan usul yaitu berupa saran untuk peningkatan mutu kerja.
Universitas Sumatera Utara
