BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Pada zaman dimana teknologi informasi semakin berkembang dengan sangat cepat ini, kebutuhan dan ketergantungan setiap individu maupun suatu organisasi dan dunia usaha terhadap teknologi informasi itu sendiri semakin tinggi. Salah satu alasannya adalah teknologi informasi dapat membantu meningkatkan kinerja dan keunggulan kompetitif suatu organisasi, namun di sisi lain juga dapat menimbulkan resiko-resiko yang sebelumnya belum pernah ada. Dengan adanya kebutuhan informasi yang semakin meningkat pesat ini, memacu setiap perusahaan untuk mengikuti segala perkembangan teknologi informasi yang akurat, yang dapat digunakan untuk menyusun strategi dalam bersaing dengan perusahaan lain. Hal ini dapat dikaitkan dengan erat dengan penyediaan piranti lunak atau software, karena piranti lunak dapat membantu memberikan nilai lebih bagi suatu perusahaan dalam menghadapi persainganpersaingan dengan organisasi atau perusahaan lain. Oleh karena itu, software house amat berperan dalam hal penyediaan piranti lunak atau software yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan perusahaan melalui proyek yang ada, atau disebut juga dengan proyek piranti lunak. Saat ini, perusahaan software house berlomba-lomba untuk menghasilkan piranti lunak
1
2 yang berkualitas tinggi dan hal ini mendorong software house itu sendiri berusaha agar dapat menyelesaikan setiap proyek dengan baik. Disinilah diperlukannya pengelolaan proyek yang baik agar suatu proyek dapat berjalan dengan sukses. Pengelolaan ini dikenal sebagai Project Management atau manajemen proyek yaitu perencanaan tahap-tahap yang akan dilalui suatu proyek, dimana selama masa pengembangannya perlu dilakukan monitoring untuk mengetahui masalah yang timbul dan apakah proyek sudah berjalan sesuai dengan perencanaan yang sudah dibuat sebelumnya, dan lain sebagainya.
Melalui
skripsi
ini,
penulis
akan
mengadakan
evaluasi
pengembangan piranti lunak pada PT. Internusa Technology dengan harapan dapat memberikan masukan dan membawa dampak positif bagi perusahaan software house itu sendiri.
1.2
Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup yang akan dibahas pada manajemen proyek Sistem Penggajian oleh PT. Internusa Technology adalah mengenai usulan estimasi waktu, sumber daya dan biaya yang digunakan dalam pelaksanaan proyek Sistem Penggajian, serta manajemen resiko pada proyek Sistem Penggajian.
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk merancang suatu manajemen proyek yang efisien dan praktis dalam proses kegiatannya.
3 Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Memberikan estimasi yang menyeluruh mengenai waktu, sumber daya, dan biaya dalam pelaksanaan proyek Sistem Penggajian, sesuai dengan 9 area pengetahuan manajemen proyek. 2. Meminimalisasi terjadinya kesalahan dan resiko dari proyek yang akan dilaksanakan. 3. Memberikan bantuan dalam melakukan perencanaan proyek.
1.4
Metodologi Penelitian Penulis menggunakan beberapa metode dalam penelitian ini, metode tersebut meliputi : 1.4.1
Metode Pengumpulan data Metode pengumpulan data memiliki beberapa tahap, yaitu : 1. Studi pustaka dengan membaca buku dan artikel dari internet yang berhubungan dengan topik skripsi yang dibahas. Yang digunakan sebagai landasan teori untuk mendukung pembahasan skripsi ini. 2. Studi lapangan ke PT. Internusa Technology. 3. Wawancara langsung dengan orang-orang yang terlibat dalam proyek yang sedang diteliti.
4 1.4.2
Metode Analisa Data Analisa data dilakukan dengan berdasarkan pada sembilan area pengetahuan manajemen proyek menurut Schwalbe, yaitu manajemen integritas proyek, manajemen waktu proyek dengan membuat schedule proyek dan lain-lain, manajemen biaya proyek, manajemen komunikasi proyek, manajemen pengadaan proyek, manajemen sumber daya proyek, manajemen resiko proyek, manajemen ruang lingkup proyek, dan manajemen kualitas proyek.
1.5
Sistematika Penulisan Pembahasan dalam skripsi ini dibagi ke dalam beberapa bagian sebagai berikut : Bab 1 : Pendahuluan Bab ini berisi tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi ini dan metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data-data yang diperlukan serta sistematika penulisan skripsi ini. Bab 2 : Landasan Teori Bab ini menjelaskan teori-teori yang digunakan sebagai landasan dalam penulisan skripsi ini. Seperti, definisi akan manajemen, proyek,
manajemen
proyek
itu
sendiri,
tahapan-tahapan
manajemen proyek, sembilan area pengetahuan manajemen
5 proyek, model pengembangan prototyping, landasan perhitungan waktu, biaya, dan banyaknya sumber daya yang diperlukan dalam pelaksanaan suatu proyek. Bab 3 : Analisa Proyek Dan Permasalahan Yang Dihadapi Bab ini menjelaskan tentang profil perusahaan, seperti, sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi serta tugas dan wewenang masing-masing bagian dalam perusahaan. Dan juga, uraian atau gambaran umum mengenai proyek Sistem Penggajian. Bab 4 : Perencanaan Manajemen Proyek Bab ini berisi mengenai usulan akan estimasi waktu, sumber daya dan biaya terhadap proyek Sistem Penggajian. Dan cakupan lain yang termasuk di dalam sembilan area pengetahuan manajemen proyek. Bab 5 : Simpulan Dan Saran Bab ini merupakan penutup yang berisi tentang simpulan dari pembahasan masalah yang sudah dilakukan dan saran-saran yang diberikan berdasarkan hasil simpulan tersebut.
