BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Masalah Pertumbuhan jumlah penduduk di Indonesia lambat laun semakin
berkembang terutama wilayah ibu kota Jakarta, tingkat kepadatan di kota Jakarta ini merupakan tingkat tertinggi jumlah kepadatan penduduk di Indonesia, banyak warga pendatang yang mengadu nasib di wilayah ini untuk mencari rezeki. Sehinngga banyaknya jumlah penduduk di ibu kota ini tidak sebanding dengan lahan tempat tinggal yang ada, maka dari itu banyak warga yang memilih bertempat tinggal di bantaran sungai, kolong jembatan, kolong tol, bahkan membangun tempat tinggal di atas saluran pembuangan air. Rumah susun DKI Jakarta terbagi dua yaitu rumah susun yang dikelolah langsung oleh pemda DKI Jakarta dan rumah susun yang di kelolah oleh organisasi atau yayasan, rumah susun di Jakarta yang di kelolah oleh yayasan salah satunya adalah Rumah Susun Cinta Kasih Tzu Chi 1 yang bertempat di Jalan Lingkar Luar Kamal Raya (Outer Ring Road), Komplek Bumi Citra Idaman Indah(BCI) Cengkareng Timur Jakarta barat 11730. Rumah susun Cinta Kasih Tzu Chi Cengkareng sendiri memiliki 1.060 unit yang terdiri dari 38 Blok. Sistem informasi kepenghunian dan keamanan rumah susun saat ini merupakan sebuah solusi dalam melakukan pengelolahan dan menjaga keamanan rumah susun, karena dengan menggunakan sistem komputerisasi dapat memecahkan masalah yang cukup rumit dalam pencatatan, pengelolahan penyimpanan data, pengawasan, dan informasi dengan tingkat penyelesaian dan ketelitian yang tinggi. Namun sistem kepenghunian dan keamanan rumah susun Cinta Kasih saat ini masih bersifat manual dan banyak cela yang dimanfaatkan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab seperti penyewaan unit dan kehilangan
1
kendaraan baik sepada motor maupun mobil. Dan dengan berkembangnya dunia teknologi dewasa ini penulis mencoba membuat “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Unit Dan Monitoring Kendaraan Bermotor Pada Rumah Susun Cinta Kasih Tzu Chi 1 Berbasis Web” yang diharapkan dapat mempermudah staf pengelolah dan security dalam melakukan transaksi dan pengawasan 1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat diidentifikasi masalah
pemroses pendaftaran kepenghunian lambat dan tidak efisien yang di akibatkan karena lambatnya pemrosesan data, sedangkan data yang dibutuhkan dalam pendaftaran kepenghunian dan pengawasan begitu banyak dan harus cepat. Adapun masalah-masalah yang terjadi antara lain: 1.
Bagaimana prosedur pendaftaran yang sedang berjalan saat ini di Rumah Susun Cinta Kasih Tzu Chi 1 ?
2.
Bagaimana cara mengarsip data penghuni menjadi lebih cepat dan efisien?
3.
Bagaimana proses pembuatan laporan penyewaan rumah susun saat ini?
4.
Bagaimana mengetahui secara sistem status unit dalam kondisi kosong atau terisi?
5.
Bagaimana mengetahui secara sistem status pembayaran iuran dan air?
6.
Bagaimana mengetahui secara sistem jumlah kendaraan perunit maupun secara global?
7.
Bagaimana mengetahui secara sistem, siapa yang membawa kendaraan keluar masuk Rumah Susun Cinta Kasih Tzu Chi 1?
8.
Bagaimana mengetahui secara sistem status tamu dan kendaraan tamu?
2
1.3
Batasan Masalah Adapun batasan masalah didalam pembuatan tugas akhir ini antara lain:
1.
Informasi yang dapat di akses oleh penghuni hanya status pembayaran dan status kendaraan
2.
Dalam perancangan ini penghuni tidak bisa mengupdate jumlah kendaraan dan nomor polisi kendaraan, yang bisa mengupdate hanya pengelola
3.
Jumlah unit yang terisi dan kosong hanya pengelola saja yang mengetahui
4.
Security hanya melakukan penginputan kendaraan yang keluar masuk Perancangan ini di buat hanya melibatkan 3 pihak, yakni pengelola, penghuni dan security.
5.
Dalam perancangan penghuni hanya bisa melihat status tagihan unit dan air.
1.4
Manfaat Dan Tujuan Adapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk membuat perancangan
sistem yang dapat digunakan untuk: 1.
Meminimalisir resiko kehilangan kendaraan bermotor
2.
Memonitoring unit yang dihuni dan tidak dihuni
3.
Memonitoring pembayaran unit air dan
4.
Memonitoring kendaraan bermotor yang keluar masuk ke dalam Rumah Susun Cinta Kasih Tzu Chi 1
3
1.5
Metode Penelitian Metode penelitian yang saya lakukan adalah sebagai berikut :
1.
Wawancara. Melakukan tanya jawab pada pihak yang berkepentingan agar penelitian yang dilakukan sesuai dengan masalah yang terjadi serta mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang sering terjadi.
2.
Observasi. Melakukan observasi dengan melihat dokumen-dokumen dan meninjau langsung bagaimana cara kerja dalam proses pendaftaran sampai proses pembayaran sehingga diperoleh data yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
3.
Metedologi Perancangan Sistem Metedologi perancangan pada sistem ini menggunakan metedologi perancangan waterfall. Yang artinya suatu bentuk pengembangan sistem yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkahlangkah di tahap tersebut dalam proses pengembangannya. Berikut adalah langkah-langkah tahapannya: a. Identifikasi Proyek & Seleksi b. Inisiasi Proyek & Perencanaan c. Analisis d. Perancangan Logika e. Perancangan Fisik f. Implementasi g. Pemeliharaan
4
1.6
Sistematika Penulisan Agar penulisan skripsi ini lebih mudah untuk dipahami dan dimengerti,
maka di susun uraian menjadi lima bab, yaitu : BAB I
PENDAHULUAN Dalam bab ini menguraikan tentang latar belakang secara umum, ruang lingkup, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari seluruh bab.
BAB II
LANDASAN TEORI Pada bab ini menguraikan tentang konsep dasar data, konsep dasar sistem informasi, komponen sitem informasi, bahasa pemograman php dan sql server, teori tentang UML (Unified Modeling Language), use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram).
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini menguraikan tentang analisa sistem yang sudah berjalan, pengembangan sistem dan perancangan sistem aplikasi dengan menggunakan php, dan phpmyadmin
BAB IV
PERANCANGAN LAYAR SISTEM USULAN Pada bab ini menerangkan dan menjelaskan tentang aplikasi pengolahan data penghuni serta melakukan pengujian terhadap sistem tersebut.
BAB V
PENUTUP Pada bab ini berisikan kesimpulan yang dapat diambil dari hasil perancangan aplikasi pengolahan data penghuni dan saran-saran untuk pengembangan selanjutnya
5
