BODROGKERESZTÚR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA Bodrogkeresztúr Község Önkormányzatának Jegyzıje Bodrogkeresztúr Község önkormányzata Polgármesteri Hivatalának SZMSZ-e A helyi önkormányzatokról szóló1990. évi LXV. Tv. /a továbbiakban Ötv./ 18. §. (1) bekezdése értelmében a képviselıtestület megalkotta Szervezeti és Mőködési Szabályzatát /továbbiakban SZMSZ/. Az SZMSZ-ben a képviselıtestület az Ötv. 38. §-ban meghatározott feladatok ellátására létrehozta az egységes polgármesteri hivatalt. Az SZMSZ-ben 104. §-a szerint a hivatal mőködésével összefüggı egyéb kérdéseket az SZMSZ tartalmazza,melyet a képviselıtestület hagy jóvá. I. A hivatal jogállása 1. A hivatal a képviselıtestület által létrehozott egységes szerv, amely a polgármester irányításával látja el feladatait. A hivatal munkájának megszervezésérıl a jegyzı gondoskodik. A hivatal saját költségvetési elıirányzata körében önálló költségvetési szerv. 2. A hivatal megnevezése, székhelye Polgármesteri Hivatal Bodrogkeresztúr Székhelye: Bodrogkeresztúr község Kossuth utca 85. 3. A hivatal szerkezeti felépítése A hivatal ágazati tagozódása nélküli hivatal. A szükséges munka megosztás az ügyintézık munkaköri leírásában jelenik meg. A hivatal részletes, munkatársakra lebontott feladatait a mellékletként csatolt munkaköri leírások tartalmazzák. II. A hivatal irányítása, vezetése, mőködése 1. A jegyzı vezeti a képviselıtestület hivatalát. a) A jegyzıt távollétében vagy akadályoztatása esetén Zelenákné Képes Mónika fıelıadó II. besorolású Pénzügyi vezetı helyettesíti
b) A jegyzı a hivatal dolgozói részére szükség szerint, de legalább félévenként munkaértekezletet tart. c) A polgármester egyetértése szükséges a hivatal köztisztviselıinek kinevezéshez vezetıi megbízásához, felmentéséhez jutalmazásához. 2. A jegyzı ellátja a jogszabályokban és a SZMSZ-ben meghatározott feladatait. a) Gondoskodik a dolgozók rendszeres továbbképzésérıl. b) Rendszeres tájékoztatást ad a hivatal mőködésérıl a polgármesternek. 3.
a) A dolgozók munkaköri leírásának elkészítéséért és az abban meghatározott feladatok ellátásáért a jegyzı felelıs. A hivatal mőködése 4. A munkarend a) A hivatal dolgozóinak munkarendje - hétfıtıl csütörtökig 7.30 – 16.00 óráig. - Pénteken 7.30 – 13-30 óráig tart mely magában foglalja az ebédidıt is /30 perc/ péntek kivételével. b) A túlmunka végzése esetén szabadidıt a jegyzı engedélyezhet.
5. Ügyfélfogadás rendje a) A hivatal ügyfélfogadási rendje - hétfın 8.00 - 12.00 óráig - szerdán 8.00 - 16.00 óráig - pénteken 8.00 – 12.00 óráig b) A polgármester és a jegyzı ügyfélfogadási rendje: - Polgármester: hétfın 13.00 – 16.00 óráig - Jegyzı: szerdán 8.00 – 10.00 óráig és 14.00 – 15.00 óráig c) A települési képviselıket soron kívül, bármikor munkaidıben, az önkormányzat intézményeinek vezetıit ügyfélfogadási idın kívül is – lehetıleg elıre egyeztetett idıpontban – fogadni kell. III. A hivatal mőködésével kapcsolatos egyéb feladatok 1. A munkáltatói jogok gyakorlása A hivatal dolgozói tekintetében a munkáltatói jogokat a jegyzı gyakorolja. - engedélyezi a dolgozók évi rendes szabadságának kiadását, a szabadságolási ütemterv szerint, - igazolja a dolgozók útiszámláit, továbbá dönt a köztisztviselıi kinevezésekrıl, - javadalmazásáról, - jutalmazásáról,
- kitüntetésirıl, - fizetés nélküli szabadság engedélyezésérıl, anyagi és fegyelmi felelısségre vonásáról. 2. A helyettesítés szabályozása A helyettesítı dolgozó személy – a jegyzı állapítja meg. Az ügyintézık munkaköri leírásában foglaltak szerint helyettesítik egymást. 3. Ügyiratkezelés, ügyintézés a hivatal ügyiratkezelése központosított. Az ügyiratok iktatását és kezelésük legfontosabb teendıit az egész szervezetre nézve az iktató ügykezelı végzi. Az ügyintézı az ügyet az ügyintézési határidın belül köteles elintézni. A titkos iratok kezelését és megırzését a jegyzı helyettesítésével megbízott dolgozó végzi. A titkos iratokra vonatkozó szabályok szerint. 4. A hivatal ügyiratkezelése a. A hivatalhoz érkezı posta szétosztásáról az iktató gondoskodik. b. A polgármester, alpolgármester a személyének címzett küldemények kivételével a postát a jegyzı bontja, majd – a tisztviselık által intézkedésre átadott ügyekkel együtt – szignálja és az iktatónak átadja. c. A polgármester, alpolgármester a személyének címzett küldemények bontása után az iratokat szignálásra átadja a jegyzınek. d. A hivatalban az iktatási feladatokat, az iktatást is végzı ügyintézı látja el. e. A szignáló jegyzı - a hozzá érkezı ügyiratot érkezteti és ellátja a kiadás dátumával - sürgıs intézkedést igénylı ügyfeleknél az iratokra feljegyzi a „sürgıs” szót, határidı megjelölése mellett, - induló ügyeknél kötelezıen, már folyamatban lévı ügyeknél szükség esetén feltünteti az iraton a leglényegesebb utasításokat. f. Az elkészített ügyiratot az ügyintézı kiadmányoltatja, borítékol, átadja a postázónak, majd irattárba helyezi. g. A hivatalban a kiadmányozás rendje az alábbiak szerint alakul: - a tisztviselık hatáskörükben gyakorolják a kiadmányozást, - a jegyzı feladat- és hatáskörének megfelelıen gyakorolja a kiadmányozási jogokat, - kiadmányozási jog illeti meg az ügyintézıt:
- a hivatalon belüli intézkedés során - az ügy érdemét nem érintı ún. közbensı intézkedések /hiánypótlás,idıpontközlés stb./ esetén, h. Az aláírt, postázásra elıkészített irat postázásáról az iratot elıkészítı iktató gondoskodik. i. Fıszabályként valamennyi külsı szervtıl érkezı iratot, továbbá saját kezdeményezésre induló ügyek alapiratát be kell iktatni. Nem kell beiktatni a hivatalon belüli leveleket, a meghívókat, a tájékoztató jellegü, csupán tudomásvételt igénylı iratokat. j. A polgármesteri és jegyzıi utasításokat – fıszámra történt iktatása után – évente kezdıdı, folyamatos sorszámozással, egységes jelölést alkalmazva kell kiadni: pl: sorszám/év sz. Polgármesteri Utasítás, pl: sorszám/év sz. Jegyzıi Utasítás Az utasításokat nyilvántartás és közzététel céljából az iktatónak kell leadni. k. Az iktatást végzı ügyintézı az ügyirat számát, tárgyát, ügyintézı nevét, elintézési határidıt és az irattárózás tényét tartalmazó iktatókönyvet naprakészen köteles vezetni. l. Irattárba az elintézett ügyiratok kerülnek, amelyeket két évig kézi irattárba, majd a központi irattárba kell megırizni. Az ügyiratok irattárózását, selejtezését a vonatkozó szabályok szerint kell elvégezni. m. Az elıbbiekben megállapított szabályok betartásáért a jegyzı felelıs. A hivatal részére vonatkozóan a jegyzı felügyeli az ügyiratkezelés és kiadmányozás rendjét, annak megtartását, és indokolt esetben megteszi a szükséges intézkedéseket. 5. Utalványozási jog, cégszerő aláírás Utalványozó a polgármester, ellenjegyzı a jegyzı és az érvényesítést a pénzügyi részleg vezetıje végzi. Cégszerő aláírásra, bejelentett személyek, a bejelentésen szereplı módon jogosultak. 6. A bélyegzı - nyilvántartás, a bélyegzık használata A bélyegzık megrendelésérıl a pénzügyi dolgozókon keresztül a jegyzı gondoskodik. A használatba adott bélyegzıkrıl a pénzügyi dolgozó nyilvántartást vezet. A nyilvántartó a használatra kiadott bélyegzık meglétét évenként ellenırizni köteles. A bélyegzıfelelıs a használatra történı átadás során a bélyegzı lenyomat mellett az átvevıvel az alábbi szövegő nyilatkozatot íratja alá: ”Alulírott a mai napon az alanti lenyomatú bélyegzıt használatra és megırzésre átvettem. Gondoskodom arról, hogy a bélyegzı illetéktelenek
kezébe ne kerüljön. A bélyegzıt csak a hivatal céljaira, rendeltetésének megfelelıen használom.” Bélyegzılenyomat. Bodrogkeresztúr, 20……. hó ……. nap ………………………… átvevı aláírása A bélyegzıkezelı anyagi, fegyelmi és büntetıjogi felelısséggel tartozik a bélyegzı egyszerő használatáért. Ha valamely dolgozó a rábízott bélyegzıt elveszíti, errıl a jegyzınek köteles írásban jelentést tenni. A jegyzı a felelısség megállapításától függetlenül megkeresi a megrendelı pénzügyi dolgozót, aki a bélyegzı megsemmisítési eljárását lefolytatja. A használódott, megrongálódott vagy feleslegessé vált bélyegzıt a pénzügyi dolgozónak vissza kell adni, aki jegyzıkönyv felvétele mellet megsemmisíti. A jegyzıkönyvet a nyilvántartás mellékleteként kell megırizni. Ha megszőnik a bélyegzıt kezelı dolgozó munkaviszonya, a bélyegzı visszaadását az átvevı nyilatkozaton igazolni kell. 7. Kiküldetés A kiküldetéssel kapcsolatos munkáltatói jogot az ügyintézık tekintetében a jegyzı gyakorolja. 8. A hivatali adatvédelem a) A hivatalba érkezett és iktatott ügyiratokba csak az eljárási törvényben meghatározottak tekinthetnek be, ügyintézık közül csak az, akire elintézésre szignálva van. b) Az üggyel kapcsolatos felvilágosítás is csak az a) pontban jelzettek részére adható. c) Az önkormányzati, hivatali dolgozók személyi anyagát zárt, tőzbiztos szekrényben kell kezelni. d) Személyi anyagokba betekinthetnek: − a betekintés okának jogalapjának, idejének megjelölése mellett aláírással − dolgozó a saját személyi anyagában, − a munkáltatói jogkört gyakorló, − hivatali dolgozók esetén a polgármester − személyi anyagot kezelı megbízott dolgozó, akit a jegyzı bíz meg. IV.
Záró rendelkezések 1) Jelen SZMSZ szabályait 2006. március 1. napjától kell alkalmazni. 2) Az SZMS, valamint annak mellékletei naprakész állapotban tartásáról a jegyzı gondoskodik. Az SZMSZ-ben foglaltak megtartását a jegyzı folyamatosan figyelemmel kíséri, az indokolt változásokra a szükséges intézkedést megteszi. Bodrogkeresztúr, 2006. február 24. Májer József polgármester Az SZMSZ-t a képviselıtestület a 25/2006. (II.27.) számú határozattal jóváhagyta.
Dávid Zoltán jegyzı
Bodrogkeresztúr Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzathoz
Képzettségi pótlék A köztisztviselıt képzetségi pótlék illeti meg az alábbiak szerint: (1) Szakképesítéstıl függı pótlékok, feltéve, hogy a munkakör ellátásához szükséges: (Kjt. 48.§. (2) bekezdése alapján) Iskolarendszeren kívüli középfokú szakképzésben szerzett további szakképesítés, szakképzettség esetén az illetményalap 30 %-a. Pótlékra jogosító középfokú szakképesítés: ECDL vizsga Felsıfokú iskolarendszerő képzésben, további szakképesítés, szakképzettség esetén az illetményalap 50%-a, /Kjt.48/A. §. (4) bek. b/ pontja) és akkreditált rendszerő felsıfokú szakképzésben szerzett szakképesítés, szakképzettség esetén az illetményalap 40%-a (Kjt. 48/A. §. (4) bek. c/pontja) Pótlékra jogosító felsıfokú szakképesítés: (2) Több feltételnek is megfelelı köztisztviselı csak egy, a magasabb összegő pótlékra jogosult (Kjt. 48/A. §. (5) bek.)
